Опубликовано: 19.08.2025
Если сотрудник не может выйти на работу из-за жизненных обстоятельств, он может взять отпуск за свой счет или еще его называют неоплачиваемый. Например, такой отпуск положен студентам для сдачи сессии.
В статье расскажем, что такое неоплачиваемый отпуск и как оформить его правильно.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это отпуск, за который работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Поэтому его другое название — отпуск без сохранения заработной платы или без содержания.
Неоплачиваемый отпуск можно оформить любому работнику по уважительной причине (ст. 128 ТК РФ). Но если у вас есть возможность, вначале предложите сотруднику альтернативные варианты. Например, удаленный формат работы для тех, кто физически не может быть в офисе. Так у вас не будет аврала, а работник не потеряет доход.
Но предлагать работнику уйти на неоплачиваемый отдых нельзя, даже если у вас для него временно нет работы. В таком случае вам нужно оформить простой.
Кому обязательно предоставляется отпуск
Некоторым сотрудникам нельзя отказывать в дополнительных днях отдыха. Они могут уйти в отпуск в любое удобное для них время в течение года или при определенных ситуациях. Рассмотрим подробнее все категории.
✅ Работающие пенсионеры и инвалиды. 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска есть у сотрудников, которые вышли на пенсию по возрасту (ст. 128 ТК РФ). Также 60 дней отдыха доступно сотрудникам с ограниченными возможностями здоровья.
✅ Работники с детьми. Отпуск за свой счет на 14 дней могут взять:
- работники, у которых больше одного ребенка до 14 лет;
- работники с детьми-инвалидами до 18 лет;
- одинокие родители детей до 14 лет.
Время отпуска выбирает сам работник. Его можно присоединить к основному или взять отдельно. Перенести дни на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).
✅ Военнослужащие, их родственники и ветераны. Право на неоплачиваемый отпуск есть у близких родственников погибших военных. А также у родственников раненых, которым нужен уход (ст. 128 ТК РФ).
Муж или жена военнослужащего могут уйти в отпуск одновременно с супругом. Если основного отпуска для этого им недостаточно, можно взять дни без содержания (ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ).
Также неоплачиваемый отпуск могут взять:
Продолжительность отпуска за свой счет для этих работников есть в таблице.
| Категория работников | Длительность отдыха за год |
| Близкие родственники погибших военнослужащих | 14 дней |
| Близкие родственники раненых военнослужащих | 35 дней |
| Супруги военнослужащих | на время отдыха супруга |
| Участники Великой Отечественной войны, работники тыла, жители блокадного Ленинграда и другие категории | 35 дней |
| Инвалиды войны | 60 дней |
✅ Студенты вузов и колледжей. Право на неоплачиваемый отпуск есть у студентов заочного и очно-заочного отделения (ст. 173 и 174 ТК РФ).
Работники могут взять отпуск за свой счет, чтобы:
- поступить в колледж или вуз;
- сдать сессию или выпускной экзамен;
- подготовиться и защитить диплом.
Вначале вы оформляете таким сотрудникам оплачиваемый отпуск до 50 дней в год. Если этого времени не хватит, то работающий студент может взять еще и дни без содержания. Их количество привели в таблице.
| Категория работников | Длительность отдыха без содержания |
| Студенты вузов для сдачи сессии | 15 дней |
| Студенты вузов для подготовки и сдачи госэкзамена и защиты диплома | 4 месяца |
| Студенты техникумов или колледжей для сдачи сессии | 15 дней |
| Студенты техникумов или колледжей для подготовки и сдачи госэкзамена | 2 месяца |
| Работник, который поступает в вуз | 15 дней |
| Работник, который поступает в техникум или колледж | 10 дней |
✅ Работники, которые ухаживают за родственниками. Также право на отдых без оплаты есть у работников с близкими родственниками-инвалидами I группы (ст. 263 ТК РФ). Если родным нужен специальный уход, сотрудника освобождают от работы на 14 дней в году.
✅ Другие категории сотрудников. Три недели отдыха за свой счет в удобное для себя время могут взять:
- Герои Социалистического Труда;
- Герои Труда РФ;
- Полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- Герои Советского Союза;
- Герои РФ (Федеральный закон № 5-ФЗ).
10 дней неоплачиваемого отдыха есть у народных дружинников и внештатных сотрудников полиции (Федеральный закон № 44-ФЗ). Также льгота дается доверенным лицам партий и кандидатов на выборах (Федеральные законы № 67-ФЗ и № 20-ФЗ).
Есть и случаи, в которых отпуск без оплаты положен всем сотрудникам:
✅ При работе по совместительству. Право на неоплачиваемый отпуск есть при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Чтобы оформить отпуск для такого сотрудника, нужно:
- отправить работника в оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с оплачиваемым отпуском на основной работе;
- если длительность отпуска на работе по совместительству короче, продлить такой отпуск можно за счет неоплачиваемых дней отдыха.
✅ По семейным обстоятельствам. 5 дней неоплачиваемого отпуска могут взять все работники, у которых:
- планируется свадьба;
- родился ребенок;
- умер близкий родственник (ст. 128 ТК РФ).
Вы можете установить и другие случаи для отпуска без содержания. Пропишите их в трудовом договоре, который составляется между работодателем и сотрудниками.
Продолжительность отдыха за свой счет
Закон не ограничивает длительность отпуска. Если сотруднику нужно больше дней отдыха, чем ему положено по закону, он может договориться об этом с вами. Такой отпуск можно взять на несколько часов, а можно и на несколько лет (ответ Роструда).
Пример
Работающему пенсионеру Сергею положено 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Сергей договорился с директором и увеличил отпуск до 21 дня — это длительность его путевки в санаторий.
В чем отличие отпуска без содержания от отгула
Отгул — это дополнительный день отдыха, который также не оплачивается. Но если отпуск берут по уважительной причине, то отгул — это компенсация за что-либо, например:
- за сверхурочную работу;
- выход на праздники и выходные;
- сдачу крови и по другим причинам.
Часто в таких случаях сотруднику предлагают на выбор денежную компенсацию или дополнительный выходной.
Как дни отдыха за свой счет засчитываются в стаж
Отдых за свой счет влияет на отпускной стаж — время работы, за которое сотрудник зарабатывает основной отпуск. В стаж засчитываются только 14 дней отдыха за свой счет за год. Если сотрудник брал больше, остальные дни в отпускном стаже не будут учитываться.
Пример
Юлия устроилась на работу 1 августа 2024 года. Через месяц она взяла 20 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж засчитывается только 14 дней. Это значит, что ежегодный оплачиваемый отпуск Юлии положен за период с 1 августа 2024 года по 6 августа 2025 года. Отпуск за свой счет увеличил ее рабочий год на 6 дней.
Особенности оформления отпуска без содержания
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы схож с оформлением основного отпуска. Освободить сотрудника от работы можно в несколько шагов:
Шаг 1: получить заявление. Чтобы вам было проще принять решение, попросите сотрудника указать в заявлении:
- период, на который он просит отпуск;
- причину отдыха.
Шаг 2: составить приказ. Документ готовится в свободной форме. Но для удобства можете использовать унифицированную форму Т-6. Она есть на сайте КонсультантПлюс.
В приказе нужно обязательно указать, что отпуск оформляется без сохранения заработной платы. А также отметить, за какой период работник берет отпуск.
Шаг 3: заполнить личную карточку. Если вы ведете личные карточки сотрудников, информацию об отпуске за свой счет нужно внести в раздел «Отпуск» личной карточки.
Можно ли отозвать сотрудника из отпуска за свой счет
Самостоятельно отозвать работника из неоплачиваемого отпуска вы не можете. А вот если сотрудник сам захочет раньше времени приступить к работе, отказать ему нельзя.
В этом случае сотруднику нужно написать заявление, а вам — создать приказ о досрочном окончании отпуска. Утвержденной формы приказа нет. Вы можете составить его самостоятельно. Ниже есть примерный образец такого приказа.
Подготовить приказ или договор без помощи юристов можно с сервисом от ВТБ Конструктор документов. В нем содержится более чем 1 500 шаблонов, которые составлены с учетом актуального законодательства.
Штрафы за нарушения
Если не предоставить отпуск без содержания работнику, которому он положен по закону, можно получить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры штрафов приведены в таблице:
| Кто заплатит | Первичное нарушение | Повторное нарушение |
| Руководитель компании | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей или дисквалификация на 1–3 года |
| Индивидуальный предприниматель | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей |
| Организация | 30–50 тыс. рублей | 50–70 тыс. рублей |
Коротко
- Отпуск за свой счет — это отдых без сохранения заработной платы по уважительной причине. Его продолжительность вы с работником устанавливаете по договоренности. Такой отдых не стоит путать с отгулом — дополнительным днем отдыха, который дают в компенсацию за переработку, донорство крови и по другим причинам.
- Есть работники, которым нельзя отказать в отпуске без содержания. Например, к ним относятся работающие пенсионеры и инвалиды, студенты в период экзаменов, родители малолетних детей. Также отпуск положен сотрудникам, у которых родились дети или умерли близкие родственники.
- В отпускной стаж засчитывают только 14 дней отдыха за свой счет. Остальные дни увеличивают рабочий год сотрудника.
- Для предоставления отпуска за свой счет нужно получить заявление от работника и составить приказ, занести информацию в личную карточку. У сотрудника есть право вернуться к работе раньше времени. Отказать ему в этом нельзя. За нарушение можно заплатить штраф до 70 тыс. рублей.