Единый агрегатор торговли «Березка»: что это такое и как работает

Закупки могут стать для малого бизнеса и самозанятых не основным, но важным дополнительным каналом продаж. Они позволяют находить стабильных заказчиков среди госучреждений и получать новые контракты без больших вложений в рекламу. Конкуренция здесь есть, но она ниже, чем в крупных тендерах, поэтому шансы выиграть заказ выше даже у новичков. Такие заказы можно получать на специальной онлайн-платформе для малых закупок. В статье разберем, как работает торговая площадка «Березка». 

«Березка» — это официальная торговая площадка, которая сейчас называется Единый агрегатор торговли (ЕАТ). В статье будем использовать оба названия, потому что для многих название «Березка» привычнее. Единый агрегатор торговли помогает поставщикам и заказчикам работать с закупками в одном месте. 

В России есть и другие официальные платформы для закупок. Но «Березка» имеет ряд уникальных преимуществ для малого бизнеса:

В отличие от некоторых площадок, где нужны серьезные ресурсы и опыт, «Берёзка» позволяет начать даже самозанятым и небольшим компаниям. Для малого бизнеса это удобнее, чем конкурировать в многомиллионных тендерах на крупных площадках.

Важно. Даже те, кто никогда не участвовал в тендерах, могут легко разобраться. На платформе есть инструкции, подсказки и служба поддержки, которая помогает оформить заявки. Подробнее с особенностями работы агрегатора можно ознакомиться во вкладке «Обучение».

Через «Березку» проходит следующие типы закупок:

1. Государственные — обязательны для школ, детских садов, больниц, университетов и других бюджетных учреждений, если сумма заказа не превышает 600 тысяч рублей (по 44-ФЗ). Это могут быть закупки:

2. Корпоративные — это закупки больших компаний с государственным участием. Например, «Газпром» или РЖД (по 223-ФЗ). Они заказывают:

3. Коммерческие — для частных компаний, которым нужны проверенные поставщики. Например, для доставки товаров, клининга, маркетинговых услуг или поставки расходников.

Что это значит для бизнеса

Площадка открывает доступ к разным типам заказчиков — от локальных школ до больших корпораций. Можно выбирать те сегменты, где вы сильнее.

Даже небольшой мастер или ИП может получить заказы от крупных клиентов. «Малый» статус не ограничивает участие, если вы соблюдаете требования площадки.

Поставщиками на «Березке» могут быть:

Главное требование — отсутствие налоговой задолженности. Также важно иметь на счету резервную сумму. Более подробно об этом расскажем далее в главах «Как поставщику начать работу с агрегатором» и «Сколько нужно средств для участия в закупках».

Единый агрегатор торговли удобен и заказчикам, и поставщикам. Чем площадка может помочь малому бизнесу:

✅ Расширить рынки сбыта. Можно работать с крупными заказчиками по всей России. Например, мебельная мастерская из Твери может поставлять товары в московские компании.

✅ Гарантировать честные сделки. Цена и сроки фиксируются в контракте и не могут измениться после подписания. Поставщик видит весь ход закупки и уверен, что оплату получит вовремя. 

✅ Сократить затраты на поиск клиентов. Заказчики экономят, потому что поставщики конкурируют между собой и предлагают лучшие цены. Поставщики тоже выигрывают — им не нужно тратиться на рекламу или агентов по продажам, чтобы найти клиентов.

В основном меню сайте расположено семь разделов, но мы остановимся только на самых важных. 

Подсказка: в разделе «Обучение» вы сможете найти инструкцию по использованию сайта, если вы захотите подробно изучить другие страницы и функции сайта. «Руководство пользователя. Работа на сайте ЕАТ» от 22.08.25 можно скачать в формате PDF.

Этот раздел показывает статистику по госзакупкам до 600 тыс. рублей (по 44-ФЗ) во всех регионах России. 

Как можно использовать эти данные:

Вот так выглядит страница для отдельного региона, где можно найти дополнительную информацию: 

Здесь можно узнать, где чаще проходят закупки, сколько участников и какой объем сделок. Данные можно использовать  для анализа и мониторинга закупочной деятельности. 

Это помогает выбрать целевые рынки. Для более эффективной работы с этими данными рекомендуем изучить инструкцию «Руководство пользователя. Работа на сайте ЕАТ» (скачать инструкцию от 22.08.25 в формате PDF). 

Это список стандартных категорий товаров, работ и услуг, которые можно продавать на площадке. Каждая категория — своего рода шаблон, который помогает правильно оформить предложение и найти его покупателю. 

Что делать, если вашей категории продукта нет в списке?

Ее можно добавить через коды классификатора ОКПД2 — единую систему кодов, которую используют в государственных закупках для точного описания товаров, работ и услуг. Классификатор помогает корректно отнести продукт к нужной категории, чтобы заказчики могли его найти.

В этом разделе размещены ваши и конкурирующие предложения. Они будут сгруппированы по направлениям товаров, работ и услуг. Здесь можно посмотреть, по каким ценам и условиям продают продукцию другие участники, чтобы понять средние цены на рынке и скорректировать предложения.

Это список с действующими запросами на товары, работы или услуги. Любой зарегистрированный поставщик может выбрать подходящее объявление и предложить свою цену или условия.

В разделе «Закупки» показаны как заказы, проводимые на ЕАТ, так и с других площадок. Участвовать в последних и заключать по ним договор через агрегатор нельзя. Чтобы сразу видеть только доступные для работы в «Березке» заказы, включите фильтр «Показывать только закупки на ЕАТ».

Доступен после регистрации на площадке. Здесь редактируют данные о компании, отслеживают заявки и опубликованные закупки.

Создать учетную запись на платформе может только руководитель компании или уполномоченный представитель. Для регистрации понадобятся:

Порядок регистрации будет таким:

Пролистайте страницу любую сайта агрегатора до конца и откройте раздел «Проверка соответствия системным требованиям». Здесь перечислены условия, необходимые для корректной работы площадки.

Особое внимание уделите криптодрайверу — расширению для браузера, которое выдают вместе с электронной подписью. Без него регистрация невозможна.

Важно: чтобы настроить работу с электронной подписью на сайте ЕАТ, изучите «Инструкцию по настройке рабочего места ЕАТ» в разделе «Обучение». Версию от 22.08.25 можно скачать в формате PDF по ссылке. Если не пройти проверку на соответствие требованиям, то следующий шаг выполнить не получится.

Перейдите на страницу регистрации для поставщиков или через главное меню сайта: «Личный кабинет» → «Поставщик» → «Зарегистрироваться». Ранее мы показали, где находится этот раздел в меню.

Введите адрес электронной почты и придумайте пароль для входа на площадку. После этого система перенаправит вас на портал «Госуслуги» для подтверждения личности, а после подтверждения вы автоматически вернетесь обратно на сайт ЕАТ. 

Вам нужно будет заполнить заявление на аккредитацию и присоединение к регламенту ЕАТ поставщика. Оно состоит из нескольких вкладок, которые нужно заполнить по очереди. На каждом этапе нажимайте кнопку «Сохранить», чтобы не потерять данные и перейти к следующей вкладке. Заполняйте все обязательные полям, они будут отмечены красной звездочкой.

Важно: рекомендуем изучить «Краткую инструкцию по аккредитации» на сайте ЕАТ. Ее можно найти в разделе «Обучение»: «Инструкции по работе на ЕАТ» ⟶ «Руководство пользователя Поставщика». Также вы можете скачать PDF-версию от 22.08.25. 

На последнем этапе поставьте галочки, что подтверждаете условия агрегатора и согласны с условиями договора с ЕАТ. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Вы увидите новое окно, где будут перечислены ваши данные. Проверьте их и нажмите «Подписать». Система попросит выбрать электронный сертификат, чтобы подписать заявление. После этого вы получите сообщение об успешном прохождении аккредитации.

Чтобы вся работа по закупкам не ложилась на руководителя, в «Березке» можно добавить нескольких сотрудников. То есть назначить им разные права доступа в зависимости от задач. Это поможет распределить обязанности, ускорить работу с тендерами и контролировать процессы. Вот какие роли существуют:

Важно: если меняете электронную подпись, временно назначьте дополнительного администратора. Так вы не потеряете доступ к личному кабинету.

О том, как добавить сотрудника в систему, читайте в «Инструкции по настройке полномочий на ЕАТ» в разделе «Обучение». Найти ее можно в подразделе «Инструкции по работе на ЕАТ». Также вы можете скачать PDF-версию от 22.08.25. 

Перед тем как участвовать в закупке, убедитесь, что ваш лицевой счет пополнен на необходимую сумму. 

Из чего складывается необходимая сумма?

Чтобы участвовать в закупках, поставщику нужно внести на счет резервную сумму. Она состоит из обеспечительного депозита и комиссии.

Это гарантия для заказчика и поставщика, что никто из участников безнаказанно не откажетесь от сделки в последний момент. Депозит замораживается на счету на время проведения закупочной сессии. Если все проходит успешно, он снова становится доступен и его можно использовать или вывести. Минимальная сумма депозита — 60 рублей.

Если вы передумаете заключать контракт, депозит спишется с вашего счета, а через 30 дней его получит заказчик в счет компенсации. В некоторых случаях срок и порядок перевода могут зависеть от типа закупки.

Размер депозита будет зависеть от типа вашего предложения:

1. На понижение цены. Здесь заказчик уже выбрал конкретный товар, работу или услугу. Поставщики соревнуются только по цене — кто предложит самые выгодные условия, тот и выигрывает. 

Депозит списывается один раз в размере 5% от стартовой цены закупки. Даже если вы подаете несколько цен в процессе торгов, сумма депозита не увеличивается.

Пример: стартовая цена закупки 100 000 рублей → депозит = 5% × 100 000 = 5 000 рублей.

2. За право заключить контракт. Здесь заказчик еще не определил точный товар или услугу. Он разыгрывает право заключить контракт. Условия могут подразумевать поставку разных позиций или выполнение работ в будущем. 

Сначала, как и в первом случае, вносится депозит 5% от стартовой цены. Но если во время торгов вы делаете новое предложение, депозит увеличивается. К его сумме добавляется еще 5% от разницы между вашей предыдущей ценой и новой.

Пример: стартовая цена закупки — 1 000 000 рублей.

Это сбор агрегатора за участие в закупке. Она составляет 2,5% от стартовой цены. Удерживается с победителя из обеспечительного депозита после подписания контракта. Если победитель в течение 4 рабочих дней после размещения итогового протокола не подписывает контракт, комиссия увеличивается до 5% от стартовой цены с учетом НДС.

Пример: если вы внесли депозит при закупке со стартовой ценой 100 тысяч рублей, то удержат 100 000 × 2,5% = 2 500 рублей комиссии. А если не успеете подписать контракт, то придется заплатить агрегатору 100 000 × 5% = 5 000 + НДС от 5 до 20% в зависимости от налогового режима.

Подробнее об этом написано в инструкции от «Березки». Найти ее можно в разделе «Обучение»: «Инструкции по работе на ЕАТ» ⟶ «Руководство пользователя Поставщика» ⟶ «Руководство_пользователя_Поставщика_Пополнение лицевого счета ЕАТ». Также вы можете скачать PDF-версию от 22.07.25 по ссылке. 

Подсказка: держите на счёте небольшой запас для участия в новых закупках — это снизит риск пропустить важную возможность.

Если вы больше не планируете участвовать в закупках или хотите вывести часть средств, можно оформить возврат средств с лицевого счета агрегатора:

После регистрации на платформе вы можете добавить в каталог свои товары, работы или услуги. Так заказчики сразу увидят, что вы предлагаете, и смогут пригласить вас к участию в закупках. А вы, в свою очередь, сможете наглядно представить возможности потенциальным клиентам. 

Нужно зайти в личный кабинет поставщика, затем перейти в раздел «Предложения» → «Все». Нажмите кнопку «Добавить ТРУ». 

Далее следуйте инструкции. Найти ее можно в разделе «Обучение»: «Инструкции по работе на ЕАТ» ⟶ «Руководство пользователя Поставщика» ⟶ «Руководство_пользователя_Поставщика_Работа в личном кабинете». Можно скачать версию по этой ссылке в PDF-формате, глава «Мои предложения: добавление ТРУ в Каталог предложений». 

Что можно добавить:

Когда во вкладке «Мои предложения» есть опубликованные позиции, вы можете получить заказ двумя способами, о которых мы расскажем далее.

Подробно этот процесс показан в видеоролике от «Березки». А здесь мы в общих чертах расскажем, как все происходит. 

Вы получите уведомление со ссылкой на карточку закупки. Далее нужно:

1. Открыть карточку закупки.

2. Ознакомиться с информацией о заказчике и условиями. А после нажать кнопку «Подать предложение».

3. Заполнить форму с необходимыми данными и отправить ее. Уложиться нужно в определенное время — оно будет указано в карточке.

4. Если все заполнено корректно, появится уведомление о приеме предложения, а закупка перейдет в статус «Рассмотрение предложений». При одобрении заказчиком вы получите проект контракта для подписания.

5. После того как вы подпишете проект контракта, заказчик должен подтвердить, что цена действительно самая выгодная на площадке. Для этого он запускает закупочную сессию. То есть публикует заявку на тех же условия, о которых уже договорился с вами.

6. Если в ходе сессии никто не предложит более выгодную цену, заказчик сможет подписать контракт именно с вами. Но если другой поставщик сделает лучшее предложение, связанная с вами закупка отменяется автоматически.

Главное отличие от предыдущего сценария в том, что здесь не заказчик выбирает поставщика, а поставщик сам выбирает заказчика. Вы ищете, кому предложить свои товары, работы или услуги, и подаете заявку на участие в уже открытой закупке. 

Механизм действий такой:

1. Перейдите во вкладку «Закупки».

2. Настройте фильтры по вашему типу товаров, работ или услуг.

3. Выберите подходящую закупку и откройте ее карточку.

4. Нажмите «Подать предложение», выберите товары, работы и услуги из своего каталога и отправьте заявку на участие в закупке.

Если хотите повысить шанс на участие в закупке, делайте заказчику новые предложения с более низкой ценой. Так вы сможете обойти конкурентов.

Если вы выиграли, получите сообщение об этом во вкладке «Уведомления». По итогам процедуры площадка автоматически формирует договор. Сделку заключают в течение 5 рабочих дней.

Важно: перед тем как предлагать более низкую цену, рассчитайте все расходы. Не снижайте стоимость в ущерб себе — экономия для заказчика должна быть разумной, чтобы участие оставалось выгодным для вас.