Выходное пособие при увольнении: как рассчитать и выплатить

Иногда сотрудники могут потерять работу по причинам, которые от них не зависят. Например, если в компании сокращают штат. Чтобы поддержать бывшего сотрудника, работодатель выплачивает ему выходное пособие — компенсацию за увольнение. Этих денег должно хватить на время поиска новой работы или оформления пособий.

О том, кому положена выплата и как рассчитывается выходное пособие, — читайте в статье.

Выходное пособие платят сотрудникам, которых увольняют не по собственной инициативе и не из-за серьезного проступка. Рассмотрим подробнее, в каких случаях такое бывает.

Если вы прекращаете бизнес или сокращаете штат, ваша обязанность — позаботиться о сотрудниках, которые из-за этого потеряют работу.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения нужно выплатить всем работникам в размере среднемесячного заработка. Выплата за второй и последующие месяцы зависит от региона и от того, нашел ли сотрудник другую работу или нет.

Сокращение — трудоемкий процесс как для сотрудника, так и для компании. Работнику придется вставать на учет в службу занятости и каждый месяц писать заявление на выплату пособия. А компании или предпринимателю — оформлять документы и выделять деньги на каждый платеж. Но есть несколько способов облегчить процедуру для себя и для сотрудника:

Выплатить пособие единовременно. Трудовой кодекс разрешает выплатить сотрудникам деньги за все месяцы вперед. В этом случае вы можете полностью рассчитаться с сотрудником сразу же при увольнении. Выплатить пособие одной суммой может быть выгодно компании или ИП, которые ликвидируют. Ведь бизнес не закроют, пока предприниматель не рассчитается со всеми сотрудниками.

Уволить сотрудника по соглашению сторон. Договор с сотрудником можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Вы можете предварительно заключить такое соглашение с работником, а затем сократить уже вакантную должность.

В этом случае выходного пособия у работника не будет. Вместо него в соглашении обычно указывают компенсацию одной суммой. В нее можно включить все положенные сотруднику выплаты и даже добавить бонус за хорошую работу от работодателя.

Пример

Иногда трудовой договор с работником приходится расторгать, если его изначально заключили с нарушениями. Например, взяли на работу, но не учли:

Действующее решение суда. Сотрудник мог совершить правонарушение, за которое ему запретили занимать определенные должности несколько лет.

Состояние здоровья работника. Чтобы работать на некоторых должностях, важно пройти медкомиссию. Если компания оформит на такую работу сотрудника без заключения врачей, это будет нарушением.

Отсутствие нужного образования. Также для многих должностей в законе есть требование о профильном образовании. Например, чтобы работать фармацевтом, нужно иметь медицинское образование и пройти аккредитацию. Если нанять на работу сотрудника и это не учесть, можно нарушить закон.

Во всех этих случаях нужно предложить другие вакантные должности (ст. 84 ТК РФ). А если это невозможно — уволить работника и выплатить выходное пособие в размере средней зарплаты.

Право на выплату есть только у тех работников, которых оформили с нарушениями не по их вине. Например, если предприниматель сам оформил сотрудника, не дожидаясь заключения медкомиссии.

Если вы новый владелец организации, у вас есть право расторгнуть трудовой договор:

Иногда таким правом приходится пользоваться. Например, если директор своими решениями ведет компанию к убыткам, а главный бухгалтер формирует отчетность с нарушениями. Но если вы принимаете решение уволить этих сотрудников, вы должны единоразово выплатить им компенсацию в трехкратном размере (ст. 181 ТК РФ).

Выходное пособие также положено работникам (ст. 178 ТК РФ), которых увольняют:

По медицинским показаниям. Если сотруднику на работе нужно постоянно проходить медосмотры, есть риск, что по результатам медкомиссии его отстранят от работы по состоянию здоровья. В этом случае нужно вначале предложить сотруднику другую работу, которая ему разрешена. А если это невозможно или работник откажется от новой должности, его нужно уволить с выплатой пособия.

Из-за переезда компании или ИП. Если вы перемещаете бизнес в другой город или регион, первым делом предложите работникам переезд. Если сотрудники не согласятся, трудовой договор с ними придется расторгнуть и выплатить пособие.

Из-за призыва на военную службу. Должность за призывником сохранять не надо. Вместо этого выплатите ему денежную компенсацию в виде пособия.

При восстановлении на работе другого сотрудника. Предыдущий работник может быть не согласен с увольнением. Если на его сторону встанет трудовая инспекция или суд, нужно будет восстановить работника в должности. Если уже оформили на его место другого человека, нужно перевести нового сотрудника на вакантную должность. Когда все позиции заняты, сотрудника придется уволить и выплатить ему выходное пособие.

Из-за изменения условий работы. Сотрудник может отказаться от работы, если он не согласен с изменениями в трудовом договоре. Например, если его переводят в другое подразделение.

Во всех этих случаях пособие платят только за две недели. Но вы можете увеличить сумму выплат, если пропишете свои условия в коллективном договоре.

Выпускное пособие не получат сотрудники, которых уволили по собственной вине (ст. 181.1 ТК РФ). Например, при грубом нарушении трудовых обязанностей: выходе на работу в нетрезвом виде, краже имущества у коллег или разглашении коммерческой тайны.

Вы не можете выплатить таким работникам выпускное пособие даже по собственной инициативе.

Не предусмотрено выходное пособие и для работников, которые заключили трудовой договор на срок меньше 2 месяцев, а также не соответствуют должности или не прошли испытательный срок. Например, это могут быть сотрудники, которые не прошли обязательную аттестацию. Или не выполнили рабочие нормы, с которыми вы их ознакомили под подпись.

Но в этих случаях закон не запрещает предусмотреть компенсацию. Пропишите во внутренних документах компании, кому и в каком размере положена компенсация. Например, в коллективном договоре между всеми сотрудниками компании и работодателем. 

Если вы ошиблись в сотруднике и хотите расторгнуть трудовой договор, такая выплата поможет избежать негативных отзывов от него.

Рассчитать выходное пособие можно в несколько шагов по правилам из Постановления Правительства № 922.

Показатель рассчитывается по следующей формуле:

Сумма заработка — это все выплаты за работу. Кроме зарплаты прибавьте надбавки, доплаты и премии. 

Период — это 12 полных месяцев перед месяцем увольнения. Если сотрудник работал меньше, посчитайте показатель за все время.

Число отработанных дней — это фактические дни работы. Не нужно включать дни отпуска, простоев, отгулов или больничных. Рабочие дни за определенный месяц или год рассчитает калькулятор. Например, такой инструмент есть на сайте Консультант Плюс.

Пример

Менеджера Антона сокращают с 1 августа 2025 года. Антон работал 2 года. Его ежемесячная зарплата — 80 тыс. рублей. Годовая премия — 100 тыс. рублей. За последний год Антон однажды был в отпуске с 1 по 30 сентября 2024 года.

Сумма заработка: 80 * 11 + 100 = 980 тыс. рублей

Количество рабочих дней: 248 – 21 = 227

Среднедневной заработок = 980 / 227 = 4,32 тыс. рублей. 

Когда вы найдете среднедневной заработок, можно переходить к следующему шагу.

Средний заработок за период считается по формуле: 

Начинайте отсчет рабочих дней со следующего дня после увольнения сотрудника. Если пособие платится месяц, то посчитайте, сколько рабочих дней будет в следующем месяце. Если срок выплаты пособия по закону 2 недели — сколько рабочих дней в ближайшие недели.

Пример

При сокращении выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка. Последний рабочий день Антона — 31 июля. Месяц после увольнения для него начинается с 1 августа. 

В августе 2025 года 21 рабочий день. А значит, среднемесячный заработок Антона составит 4,32 * 21 = 90,66 тыс. рублей. Это и есть сумма пособия, которую Антон получит при увольнении.

С 1 сентября 2025 года вступит в силу Положение № 540, и порядок расчета изменится. По новым правилам формула будет следующей:

Чтобы посчитать последний показатель, нужно количество рабочих дней за конкретный год разделить на 12. Например, в 2025 году будет 247 рабочих дней. Значит, их среднемесячное количество: 247 / 12 = 20,58 дней.

Пример

Оператора Александру увольняют из-за ликвидации компании 25 сентября 2025 года. Среднедневной заработок Александры — 3 тыс. рублей. Среднемесячный заработок составит 3 * 20,58 = 61,74 тыс. рублей.

Вы должны заплатить сотруднику выходное пособие за первый месяц в день его увольнения. 

Пособие во втором и следующих месяцах платится по заявлению сотрудника по форме. На выплату у вас есть 15 календарных дней с той даты, когда вы получили заявление. 

Если нарушить сроки, помимо основных сумм вам нужно будет выплатить сотруднику компенсацию за задержку. Ее размер — 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. Компенсацию считают от суммы выплаты за каждый день задержки. Если пособие выплатили частично, компенсация считается от невыплаченного остатка.

Пример

Выходное пособие Сергея — 100 тыс. рублей. Компания выплатила ему 70 тыс. рублей в день увольнения, а еще 30 тыс. рублей — с задержкой на 5 дней. Компания должна заплатить Сергею компенсацию: (30 тыс. рублей * 1/150 ключевой ставки) * 5 дней. 

При ключевой ставке ЦБ РФ 18% размер компенсации — 180 рублей.