Точка безубыточности: формула и примеры расчета

Прежде чем запускать новый бизнес или масштабировать готовый, важно оценить риски и затраты. Для этого стоит определить точку безубыточности — показатель, который дает понять, сколько товаров или услуг нужно продать для покрытия всех расходов. Делимся формулами для расчёта и на примерах объясняем, что влияет на показатель.

Точка безубыточности, порог рентабельности или точка равновесия — это минимальный объем продаж, при котором доходы полностью покрывают все издержки на производство и реализацию, но прибыли пока не дает. Такой этап часто описывают выражением «работать в ноль». Показатель стоит воспринимать как ориентир, а не точный прогноз. Расчёт не учитывает сезонность, спрос, рост цен и влияние рекламы. 

Например, зимой продажи мороженого падают, летом растут — формула этого не покажет. Зато она подскажет, сколько порций нужно продавать в среднем, чтобы покрыть все расходы. А в сочетании с другими финансовыми показателями позволяет увидеть более полную картину.

Расчет точки безубыточности нужен компаниям, чтобы:

✅ Определить оптимальную цену. Порог рентабельности позволяет вычислить, какую надбавку сделать к себестоимости с учётом всех расходов. Благодаря этому становится понятно, по какой цене продавать, чтобы компенсировать издержки и получать прибыль.

✅ Оценить устойчивость бизнеса. Расчёт показывает, при каком объеме продаж компания сможет покрывать постоянные и переменные расходы. Это помогает заранее понять, насколько текущая модель жизнеспособна, где есть уязвимые места и как изменения спроса или цен повлияют на финансовую стабильность.

✅ Своевременно среагировать на кризис. Если расходы растут, а доходы остаются на прежнем уровне, точка безубыточности смещается. Её регулярный пересчет помогает выявить проблемы и выбрать новые стратегии. Например, повысить цены, сократить издержки или пересмотреть каналы продаж.

Выручка — общий доход от продажи товаров или оказания услуг за определенный период, например, месяц. Это всё, что получает бизнес от клиентов до вычета расходов, налогов и комиссий банка за эквайринг или с маркетплейсов. 

Постоянные расходы — затраты, которые не зависят от количества продаж. Их нужно оплачивать в любом случае — даже если вы не реализовали ни одной единицы товара или услуги. Например:

Переменные расходы — издержки, которые напрямую зависят от объема производства или продаж. Чем больше продукции уходит клиентам — тем выше затраты. Например:

Цена продажи — сумма, за которую вы отпускаете одну единицу товара или услуги. Важно: это не себестоимость продукта, а финальная цена для покупателя.

Значение порога рентабельности можно определить двумя способами. Рассмотрим подробно каждый из них и приведем примеры расчётов. В результате вы узнаете, какой объём продукции или выручки нужно иметь — в единицах или в рублях — чтобы бизнес не терял деньги.

Подойдет тем, кто работает с понятным и стабильным ассортиментом. Например, производит или продаёт от трёх до десяти категорий товаров.

Формула точки безубыточности в натуральном выражении:

Представим небольшую пекарню, которая специализируется на продаже бенто-тортов. Владелец хочет понять, сколько штук нужно продавать в месяц, чтобы покрывать расходы. Это и будет натуральное выражение — результат вычисления в единицах продукции.

Необходимые показатели:

Подставляем значения в формулу натурального выражения: 70 000 ÷ (1 800 − 920) = 80 тортов.

При таких расходах и цене за единицу продукции пекарне нужно продавать как минимум 80 тортов в месяц, чтобы покрыть все затраты.

Удобно для сервисных компаний и предприятий с большим ассортиментом. Там, где сложно выделить усредненную единицу продукции или услуги.

Формула точки безубыточности в денежном выражении:

Рассмотрим на примере агентства цифрового маркетинга. Оно выполняет как отдельные задачи — настройку рекламы или аудит сайта, так и комплексные проекты — например, полное продвижение бизнеса. 

Стоимость работы зависит от объёма и сложности, поэтому считать по каждой услуге отдельно неудобно. В таких случаях проще ориентироваться на общую выручку. То есть использовать денежное выражение порога рентабельности в рублях или другой валюте.

Необходимые показатели:

Подставляем значения в формулу денежного выражения: 240 000 ÷ (1 000 000 − 550 000) = 533 334 рублей.

Агентству нужно зарабатывать не менее 533 334 рублей в месяц, чтобы покрывать все постоянные и переменные затраты.

Для наглядности порог рентабельности отображают в виде графика, который можно построить на основе таблицы в Excel или Google Sheets. В этом случае не придётся каждый раз рисовать основу заново: достаточно поменять значения, и линии перестроятся автоматически. 

Или начертите график вручную — на бумаге или в любом графическом редакторе. Разберём, как это сделать по шагам:

1. Проведите вертикальную ось (Y) — на ней откладываются денежные единицы: расходы и выручка в рублях.

2. Перпендикулярно (Y) постройте горизонтальную ось (X) — она отражает количество проданных товаров или оказанных услуг. В нашем примере это — число тортов в месяц.

3. Отметьте на графике следующие значения: выручку, постоянные, переменные и общие расходы. Их можно посчитать отдельно или переписать из отчётной таблицы. 

Точка безубыточности — гибкий показатель, который зависит от разных факторов:

Цена и затраты. Когда себестоимость производства растет, а расценки на продукцию остаются прежними — точка безубыточности снижается. Вернуть показатель на прежний уровень можно, если сократить расходы, поднять стоимость или увеличить объем реализации.

Ассортимент. Если в продаже преобладают позиции с низкой маржинальностью, это снижает общую рентабельность бизнеса. Чтобы повысить прибыльность, полезно регулярно анализировать, какие категории приносят больше дохода, и корректировать номенклатуру и ценовую политику.

Сезонность. В месяцы с низким спросом бизнесу сложнее выйти на самоокупаемость. Поэтому к ним стоит подготовиться заранее: откладывать часть прибыли в высокий сезон, уменьшать закупки товаров, которые хуже продаются, менять подход к продвижению.

Маркетинговые активности. Скидки, акции и спецпредложения временно снижают доход. Чтобы не уйти в минус, заранее рассчитывайте, насколько нужно увеличить продажи. Если скидка 10%, определите, какое количество дополнительных заказов потребуется, чтобы компенсировать потерю прибыли.