Опубликовано: 1.08.2025
Задача каждого руководителя — так организовать работу, чтобы сотрудники задерживались как можно реже. Но из-за срочных задач и форс-мажоров не всегда получается совсем избежать переработок. Например, бухгалтеру иногда приходится задерживаться, чтобы вовремя сдать отчетность, а сотруднику безопасности — чтобы предотвратить утечку данных.
Чтобы не нарушить права работников и официально компенсировать такие переработки, установите им ненормированный график труда. Что это означает, как правильно оформить и возместить такую работу, расскажем в статье.
Что такое ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день — это особый режим труда, при котором руководитель может задержать сотрудников на работе или попросить их выйти пораньше. Этот режим устанавливает статья 101 ТК РФ.
Задерживать сотрудников сверхурочно постоянно нельзя. Роструд рекомендует делать это не чаще трех раз в неделю (Приказ № 253). Но призывает стремиться к тому, чтобы график таких работников вообще не отличался от стандартного. То есть переработки при ненормированном рабочем дне должны быть исключением, а не правилом. Иначе сотрудники могут эмоционально выгореть даже на интересной работе.
Пример
Вы позвали менеджера по продажам на переговоры с важным клиентом до начала рабочего дня. Это единичный случай, и в остальные дни менеджер будет приходить в офис к началу рабочего дня.
Задерживать сотрудника с ненормированным графиком можно только в особых случаях. Например, если от его работы зависит вся компания. Или когда без его навыков и опыта действительно не обойтись.
Пример
| Переработка обоснована | Переработка не обоснована |
| Вы задержали главного бухгалтера, чтобы подготовить годовую отчетность в ФНС. Если не сдать ее в срок, компания получит штрафы. | Новый сотрудник не успел выполнить свою работу за день. Вы поручили опытному коллеге доделать документы за новичком. |
| В компании сломался сервер, на котором хранились данные бизнеса. Работа всех подразделений остановилась. Вы попросили IT-инженера задержаться и починить поломку. | Сотрудник провел на выездной встрече половину дня и не успел составить ежедневный отчет. Вы задержали его на работе, чтобы он подготовился к утренней планерке. |
Если переработки сотрудников в компании переходят в регулярную практику, для руководителя это означает, что пора пересмотреть нагрузку, штатное расписание или процессы в бизнесе.
Для кого устанавливают ненормированную работу
Чаще всего этот режим труда подходит:
- для начальников и их заместителей;
- специалистов, которые работают с клиентами;
- работников, которые отвечают за безопасность;
- персональных водителей и личных помощников;
- представителей творческих профессий. Например, дизайнеров, архитекторов или режиссеров.
Работать ненормированно могут любые сотрудники, кроме:
- несовершеннолетних;
- инвалидов 1 и 2 групп;
- работников вредного или опасного производства.
Применить к таким сотрудникам особый режим труда не выйдет, потому что статья 94 ТК РФ устанавливает для них конкретное количество рабочих часов ежедневно. Например, лаборанту на химическом заводе можно работать только 8 часов в день при 36-часовой рабочей неделе. Если вы попросите его задержаться, то нарушите ТК РФ.
Также нельзя перевести на особый режим сотрудника, который оформлен на неполный рабочий день. А вот при неполной рабочей неделе ограничений нет (статья 101 ТК РФ).
Пример
| Можно работать ненормированно | Нельзя работать ненормированно |
| Петрова А.Н. работает с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед. | Иванова Е.П. работает с понедельника по пятницу с 9-00 до 15-00 с перерывом на обед. |
Как оформить ненормированный режим
Чтобы ввести особый режим работы для сотрудников нужно:
- Закрепить перечень должностей с ненормированным графиком в одном из документов:
- приложении к правилам трудового распорядка;
- пункте коллективного договора;
- отдельном распоряжении.
☝🏼 Это интересно
- Включить условие о специальном режиме труда в трудовой договор сотрудника. Если вы переводите действующего работника на ненормированный график, заключите с ним дополнительное соглашение.
- Оформить письменное распоряжение, чтобы задержать сотрудника в конкретный день. Такое распоряжение составляется в свободной форме каждый раз, когда сотрудник будет оставаться на работе сверх графика.
Компенсации за ненормированный рабочий день
Рассмотрим, какие доплаты и другие компенсации положены работнику за особый режим труда.
Дополнительная оплата
Роструд в письме N 1316-6-1 разъясняет, что переработку сотрудника при ненормированном рабочем дне оплачивать не нужно. Исключение — работа по выходным и в праздники. В этом случае всем сотрудникам необходимо заплатить в двойном размере или дать неоплачиваемый выходной (статья 153 ТК РФ).
Вы можете самостоятельно поощрить сотрудников, которые задерживались на работе. Например, выплатить им премию по итогам года или оплатить часы переработки. Это подбодрит сотрудников и покажет им, что вы цените их вклад в работу.
Дополнительный отпуск
Сотруднику, который работает ненормированно, нужно оформить дополнительный оплачиваемый отпуск или компенсацию за него.
Продолжительность такого отпуска — минимум три дня. На свое усмотрение вы можете установить и больше. Пропишите количество дней отпуска в отдельном распоряжении или других внутренних документах.
А вот сокращать дополнительный отпуск нельзя, даже если сотрудник:
- ни разу за год не задерживался (Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-15911);
- трудится неполную рабочую неделю (Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-15911);
- работает ненормированно не с начала года (Письмо Роструда № ПГ/3841-6-1).
Санкции за нарушение трудового законодательства
Если не дать сотруднику дополнительный отпуск или не учесть другие нормы ТК РФ, можно получить штрафы (статья 5.27 КоАП РФ)
| Категория | За первичное нарушение | За повторное нарушение |
| Для руководителей компаний | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей или дисквалификация на 1–3 года |
| Для предпринимателей | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей |
| Для организаций | 30–50 тыс. рублей | 50–70 тыс. рублей |
Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы
Сверхурочная работа — это еще один вариант работы за пределами стандартного графика. От ненормированного режима она отличается по нескольким параметрам.
| Критерий | Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Порядок привлечения | По распоряжению руководителя. Работник не может отказаться | По распоряжению руководителя и с письменного согласия работника |
| Компенсация | Не оплачивается. Компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском от 3 дней. | Оплачивается в повышенном размере или компенсируется равным по длительности отдыхом (2 часа переработки = 2 часа отдыха) |
| Продолжительность | В день — не устанавливается.В неделю рекомендуется не чаще 3 раз. | За 2 дня подряд — максимум 4 часа.В год — максимум 120 часов. |
| Кому запрещено работать | несовершеннолетним;инвалидам 1 и 2 группы;работникам вредных и опасных производств. | При любых условиях:беременным;несовершеннолетним;ученикам. Если есть противопоказания:инвалидам;женщинам с детьми до 3 лет;матерям или отцам-одиночкам с детьми до 14 лет;родителям с детьми до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;многодетным родителям;родителям детей-инвалидов;работникам, которые ухаживают за больными. |
Роструд в Приказе № 153 рекомендует устанавливать ненормированный рабочий день тем работникам, у которых нет четких норм работы. Если же переработку можно посчитать — применяйте вариант сверхурочной работы.
Пример
| Подойдет ненормированный график | Подойдет сверхурочная работа |
| Дизайнер выполняет срочный и крупный заказ. | Работнику цеха поставили задачу произвести 30 деталей сверх дневной нормы 120. |
| Личный водитель ждет руководителя, который задержался на сложных переговорах на выездной встрече. | Оператор колл-центра во время активной рекламной кампании должен совершить 20 звонков сверх дневной нормы 70. |
Коротко
- Ненормированный рабочий день — это особый режим труда, при котором сотрудника иногда привлекают к дополнительной работе. По такому режиму может работать любой сотрудник, кроме особых категорий — несовершеннолетних, инвалидов 1 и 2 группы и работников вредных и опасных производств.
- Чтобы оформить особый режим работы, нужно закрепить должности с таким режимом в коллективном договоре, а затем добавить условие в трудовой договор с сотрудником.
- За ненормированный график труда сотруднику устанавливают три дня дополнительного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не работал сверх нормы, сокращать его отпуск нельзя. Денежные компенсации не обязательны, но руководитель может установить их по собственному желанию, чтобы поощрить сотрудников.
- Если нарушить трудовое законодательство, можно получить штраф до 70 тыс. рублей.