Ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Ликвидация компании может быть принудительной и добровольной. Принудительно компанию может закрыть налоговая по решению суда. Добровольная ликвидация происходит по решению учредителей — её мы и рассмотрим в статье.

Причины ликвидации могут быть разными: бизнес больше не приносит желаемого дохода или учредители не хотят строить совместное дело. Но не всегда ликвидация компании — единственно правильное решение. Например, если предприниматель устал от конкретного бизнеса и хочет заняться чем-то другим, можно просто сменить коды ОКВЭД.

Чтобы сменить ОКВЭД, нужно обратить внимание на устав ООО: если в нём сказано, что компания может заниматься любой деятельностью, новые коды можно добавить только в ЕГРЮЛ. В противном случае процесс чуть более сложный: нужно собрать пакет документов для налоговой и указать новые ОКВЭД в ЕГРЮЛ и в уставе.

Компания доверяет процедуру ликвидации человеку: учредителю, юристу или доверенному лицу, который никак не связан с компанией. Этот человек и будет ликвидатором компании: решать все вопросы, связанные с закрытием организации.

От ликвидатора зависит, когда и как компанию закроют. Если компанию ликвидируют принудительно, суд назначает ликвидатором конкурсного управляющего.

Собрали все шаги в одну инструкцию, чтобы упростить этот долгий и сложный процесс. Приступим.

Процедура ликвидации начинается с решения учредителей, причём единогласного. Для этого проводят переговоры и фиксируют решение в протоколе собрания. 

В законе нет шаблона протокола собрания, но есть перечень обязательных пунктов:

Если в уставе организации прописано, что решения собрания можно не заверять у нотариуса, обращаться к нему не нужно. Если же такого пункта в уставе нет, понадобится помощь специалиста.

Шаблон можно скачать здесь.

Если учредитель единственный — он составляет решение единственного учредителя.

Шаблон можно скачать здесь. 

Максимальный срок ликвидации — один год, его и лучше указать в протоколе. Если Вы укажите срок три месяца, а процесс затянется, продлить его можно только по решению Арбитражного суда. И ещё заплатить пошлину 6 тысяч рублей.

Документ подписывают председатель и секретарь собрания. В конце ставят печать, если таковая имеется.

После собрания ликвидатор составляет и нотариально заверяет заявление Р150016.

В течение трёх дней с момента подписания договора компания подаёт документы о ликвидации в инспекцию. Если сделать это позднее — ликвидатора ждёт штраф на три тысячи рублей.

Итак, в налоговую нужно предоставить:

Предоставить документы в инспекцию можно лично, почтой или через сайт Госуслуг. Ещё можно отправить через МФЦ, но не каждый орган может принять документы. Лучше позвонить и уточнить.

Налоговая рассмотрит документы и через пять рабочих дней выдаст лист с записью в ЕГРЮЛ о том, что бизнес находится в процессе ликвидации. Проверить статус можно на сайте ФНС.

Как только организация получит лист с записью от инспекции, компания должна разместить сообщение о закрытии в СМИ — «Вестнике государственной регистрации».

В заявке нужно будет указать сведения о компании и ликвидации, требования к кредиторам и способ подачи сообщения. Система сформирует текст автоматически по внесённым данным.

После Вам выставят счёт на оплату публикации — его нужно оплатить.

К кредиторам относятся все, кому компания задолжала: контрагенты, покупатели, поставщики.

Оповестить кредиторов нужно письменно и не позднее даты выхода сообщения в СМИ. Когда «Вестник» опубликует сообщение о ликвидации, у кредиторов будет два месяца на взыскание с Вас долгов.

Обычно задолженность погашают средствами с расчётного счёта организации. Если денег недостаточно, комиссия по ликвидации начнёт торги имуществом организации. Если и так не получится покрыть долги, придётся открывать процедуру банкротства. Процесс сложный, поэтому обратитесь за помощью к юристам.

Подробно процесс увольнения работников мы описывали здесь.

Основные этапы такие:

Уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца. 

Шаблон уведомления тут.

Уведомить службу занятости за два месяца до ликвидации.

Составить и подписать приказ о сокращении по форме Т-8.

Сделать запись в трудовой работника. Основанием для увольнения будет п.1 ст. 81 ТК РФ. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, запись делают в справке ТД-Р.

Выплатить пособия и компенсации. Компания должна выплатить остаток зарплаты, выходное пособие и компенсировать время на поиск работы (2 месяца). Если уволить работника просто так, компанию оштрафуют.

Сдать отчётность по сотрудникам в ФНС. Компания должна направить данные по работникам: ФИО, ИНН, СНИЛС и данные о зарплатах, премиях.

Снять кассу с учёта можно через сайт ФНС: подать документ с указанием информации о юрлице и кассовом аппарате.

Уничтожить печать. Как только ООО закроют, печать не будет иметь юридической силы. Но на всякий случай её лучше уничтожить.

Для этого составляют приказ об уничтожении печати и проводят манипуляции с основанием печати — клише. Обжигают и спиливают его, чтобы отпечатком нельзя было воспользоваться.

Закрыть расчётный счёт. Если не закрыть счёт, банк каждый месяц будет списывать с него комиссию за обслуживание. 

Оповещать налоговую о закрытии счёта не требуется — за это отвечает банк, который открыл счёт.

Ликвидационный баланс — это документ, в котором отражают финансовое состояние ООО на момент закрытия. Указывают капитал, активы и долги компании.

С помощью промежуточного баланса налоговая оценивает текущее положение бизнеса — если у него есть долги перед бюджетом или контрагентами, их погашают и только потом утверждают баланс и переходят к следующему этапу ликвидации.

Составить документ нужно через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ. В законе нет требования к составлению документа, есть только рекомендованная ФНС форма.

Например, титульная страница баланса выглядит так:

Полный документ можно скачать здесь. 

Если Вы не сильны в бухгалтерском учёте, рекомендуем обратиться к специалисту.

Когда Вы подготовили промежуточный баланс и рассчитались по долгам, документ можно утверждать. Делают это на собрании учредителей или по решению единственного участника.

После баланс нужно подать в налоговую. Прикрепите к нему документ о ликвидации Р15016, протокол и копию публикации в СМИ. Копию можно запросить на сайте «Вестника».

Когда орган утвердит ликвидационный баланс, у Вас есть месяц на подачу декларации и сведений о работниках.

По налогам нужно сдать декларацию и форму 6-НДФЛ. По работникам — разделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 в Соцфонд и отчет о персонифицированных сведениях в инспекцию.

Последний этап — подать финальные документы в инспекцию:

Спустя пять рабочих дней с подачи документов налоговая выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности и документ о снятии ООО с учёта.

В документе о снятии с учёта указывают примерную дату, после которой компания будет закрыта. С этого момента статус компании можно проверять на сайте ФНС.

Если видите надпись «Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица», то компания официально закрыта.