Как сделать печать для ИП: обязательные требования

ИП могут заверять все документы подписью и работать без печати. Но в некоторых случаях она может понадобиться. Например, если нужно оформить доверенность или расчетный счет в банке. Расскажем про все случаи, когда поможет печать, и объясним, как правильно ее оформить.

Государственную регистрацию предпринимателей регулирует Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ. В нем нет указаний, что ИП требуется печать. Несмотря на это, есть случаи, в которых она упростит работу бизнеса. 

Например:

✅ Когда открываете расчетный счет в банке. Некоторые банки требуют поставить печать для дополнительной безопасности — это может быть прописано в договоре об оказании услуг. При этом в главе 5 Инструкции Банка России от 30.06.2021 №204-И указано, что печать потребуется только в том случае, если предприниматель использует ее в работе. 

✅ Когда заключаете договор с компанией, которая требует печать. Документы с печатью подделать сложнее, чем с подписью. Поэтому контрагенты часто прописывают требование о печати в договоре.

✅ Когда оформляете доверенность на своего сотрудника. Например, предприниматели часто оформляют ее на бухгалтера. Для этого придется заверить документ печатью (п.5 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ).

✅ Если вы занимаетесь оценочной деятельностью. Например, ваша компания специализируется на оценке недвижимости. В таком случае печать потребуется для отчетов, которые вы выдаете клиентам (ст. 11 Федерального закона от 29.07.1998 №315-ФЗ).

✅ Когда участвуете в госзакупках, где организатор требует наличие печати. Когда государственным органам нужно купить товары или услуги, они проводят тендер. В законе нет прямой обязанности иметь печать для участие в конкурсе, ее нужно ставить только при наличии (п. 7 ст. 43 ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ). Но организаторы часто требуют печать для оформления заявки на участие в закупке. 

✅ Когда оформляете приходный кассовый ордер. Это бухгалтерский документ, который подтверждает, что в кассу были внесены наличные. Например, выручка за смену. Кассовый ордер должен быть заверен печатью (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 №88). Напомним, что ИП освобождены от ведения бухучета (Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У). Поэтому вы можете оформлять такой документ по желанию. Например, если вы хотите детально анализировать финансовое состояние своего бизнеса.

Иногда контрагенты, банки и другие компании настаивают на печати. Если вы уже сделали ее, то печатью нужно пользоваться при подписании любого документа. Без оттиска его смогут признать недействительным.

Если печати у вас нет, то закон №129-ФЗ не обязывает ИП пользоваться печатью. В таком случае можно:

К печатям для предпринимателей нет строгих требований. Есть ГОСТ Р 51511-2001— он регулирует только гербовые печати, которые используют государственные органы. Но есть правила, которых для удобства придерживаются многие компании-изготовители печатей для бизнеса.

Обычно на оттиске указывают:

На печать можно нанести логотип ИП, если он не помешает рассмотреть основные данные. Нельзя использовать Государственный герб (ст. 11 №2-ФКЗ). За это можно получить штраф по ст. 17.10 КоАП РФ.

Традиционно их делают круглыми, диаметр — 38–40 мм. Они бывают двух видов:

Классическая. На таком оттиске указаны все данные о компании, которые мы перечислили выше. Можно придумать дизайн самостоятельно или выбрать готовый шаблон.

С защитой. Печать дополнительно защищена, например, штрихами или сложным геометрическим узором. Такие оттиски сложнее подделать.

Также компании-изготовители часто предлагают выпустить «электронную печать» вместе с обычной. Это оттиск печати в виде файла, который некоторые предприниматели накладывают на электронные документы. Но это не замена оригинальной печати — после распечатки будет видно, что оттиск «нарисован». Такой документ могут не принять контрагенты.

Пошагово опишем, что нужно сделать предпринимателю:

1. Выберите компанию, которая изготавливает печати. Чтобы печать была долговечной, нужно использовать качественную оснастку — корпус, и резиновое основание — клише. Можно прочитать о качестве в отзывах клиентов.

2. Выберите макет оттиска. Например, из каталога шаблонов.

3. Выберите тип печати. Их несколько: автоматический, ручной, карманный.

Если вы ежедневно подписываете документы, то лучше выбрать автоматическую оснастку — на фото слева. А если редко, достаточно будет ручной — на фото справа. 

4. Выберите материал клише. Это рельефная поверхность печати. Долговечнее всего клише из резины, но также есть более бюджетный вариант из полимера.

5. Отправьте свои данные. ФИО, ИНН, ОГРНИП, регион работы можно заполнить в форме на сайте или распечатать и принести мастеру лично. Некоторые компании могут запросить копии документов.

6. Заберите готовую печать. Обычно ее делают за один рабочий день, но также можно оформить срочный заказ — на него уйдет несколько часов.

Когда вы получите печать, можно сразу начать ей пользоваться — оттиск нигде не нужно регистрировать.

Сколько стоит изготовление печати?

В Москве печать ИП под ключ с автоматической оснасткой и резиновым клише в среднем стоит от 1 200 до 1 500 рублей. Карманная печать дешевле — ее можно купить за 500–600 рублей. Чтобы оценить стоимость, сравнивали компании из Москвы в сентябре 2025 года. В вашем регионе цена может отличаться.