
Ближе к делу
Команда редакции
Если вы планируете открывать аптеку и уже подбираете помещение, пожалуйста, не торопитесь — сначала важно понять, как устроена экономика бизнеса. Главный вопрос — в цифрах: какой доход сможет приносить точка, сколько денег потребуется на запуск и когда бизнес выйдет в плюс. Даже при стабильном спросе ошибки в расчётах — например, в объёме закупок или потоке клиентов, — могут привести к кассовому разрыву и сделать бизнес убыточным.
В статье покажем финансовую модель аптечного бизнеса и разберём ключевые показатели: выручку, расходы, точку безубыточности и срок окупаемости. Вы сможете сначала «заработать в Excel», а уже потом, если вас устроят полученные цифры, реализовать план запуска и открыть аптеку с пониманием, как она будет приносить прибыль.
Сколько приносит бизнес
Владелец аптеки зарабатывает на розничной продаже лекарственных препаратов и сопутствующей продукции. Доход формируется за счет наценки на товар — разницы между закупочной ценой и ценой продажи, — а также за счет структуры ассортимента и среднего чека.
Первое, что нужно понять перед открытием аптеки, — сколько вы реально сможете зарабатывать в этом бизнесе в своём городе. |
Для ответа на этот вопрос следует определить, сколько чеков в месяц сможет делать аптека, каким будет средний чек и какие расходы будет нести бизнес.
Ключевая метрика, которую важно оценить перед запуском, — это количество продаж в месяц. Для аптеки удобнее считать его не в упаковках лекарств, а в чеках: один покупатель может приобрести сразу несколько товаров, и именно число чеков показывает реальный поток клиентов.
Примерные данные по количеству продаж можно взять из открытых источников или оценить по конкурентам. Например, по данным платформы МСП.рф, аптека в городе-миллионнике может делать 120–200 чеков в день при стабильном потоке клиентов. Ищите данные по своему городу или составьте примерную модель пропорционально численности населения и трафику в выбранном районе.
Пример
Население Астрахани — около 500 тыс. человек. Это примерно в два раза меньше, чем в городе-миллионнике. Значит, и ориентир по потоку покупателей можно взять примерно в два раза ниже. Если в городе-миллионнике аптека делает 150 чеков в день, то для Астрахани можно ориентироваться на 75 чеков. Снизим показатель ещё на 20%, чтобы заложить запас по риску. Получаем около 60 чеков в день или 1800 чеков в месяц — это уже рабочая цифра для предварительных расчётов.
Вторая важная метрика, которую нужно определить до старта бизнеса, — средний чек. Чтобы его рассчитать, выручку за выбранный период делят на количество сделок. |
Пример
За день в аптеке:
- противовирусные препараты и средства от простуды купили 20 раз в среднем на 900 рублей;
- обезболивающие — 15 раз в среднем на 500 рублей;
- лекарства для ЖКТ — 10 раз в среднем на 600 рублей;
- витамины, косметику и сопутствующие товары — 10 раз в среднем на 1300 рублей.
Средний чек равен: (20 × 900 + 15 × 500 + 10 × 600 + 10 × 1 300) ÷ (20 + 15 + 10 + 10) = 809 рублей.
Средний чек в аптеке зависит от локации, уровня цен, структуры ассортимента и покупательского спроса. Чтобы определить показатель для своей точки, изучите цены конкурентов и посмотрите, какие категории товаров у них формируют основную выручку.
☝🏼 Это интересно
Как увеличить средний чек
Зная количество чеков и средний чек, можно рассчитать будущую выручку аптеки. А чтобы понять, какая доля выручки станет прибылью, важно учесть переменные расходы.
Переменные расходы в аптеке — это прежде всего затраты на закупку товара, то есть деньги, которые уходят на закупку новых лекарств взамен проданных. К ним также можно отнести эквайринг, логистику, часть маркетинговых расходов, упаковку, списания по срокам годности и браку, комиссии агрегаторов и онлайн-сервисов (если используете доставку). Чем больше продаж делает аптека, тем выше становятся эти расходы. |
Если из выручки вычесть переменные расходы, получится валовая или маржинальная прибыль. Как её рассчитать, покажем на примере.
Пример
Аптека сделала 1000 чеков за месяц. Средний чек — 1000 рублей. Закупочная стоимость товаров и прочие переменные расходы составляют в среднем 650 рублей на один чек.
Маржинальная прибыль одной продажи: 1000 – 650 = 350 рублей.
Маржинальная прибыль бизнеса за месяц: 1000 × 1000 – 650 × 1000 = 350 000 рублей.
☝🏼 Это интересно
Как рассчитать прибыль бизнеса: формулы и их значение
Чтобы получить сумму, приближённую к чистой прибыли, важно учесть не только переменные, но и постоянные расходы.
Постоянные расходы — это затраты, которые не зависят от количества продаж. Аптека будет нести их каждый месяц независимо от того, сколько чеков она сделает, — 50 или 500. |
К постоянным расходам относятся аренда помещения, зарплата сотрудников, коммунальные платежи, бухгалтерия, связь, обслуживание кассы и программ, а также другие обязательные ежемесячные траты.
☝🏼 Это интересно
Как снизить расходы бизнеса с помощью автоматизации
Теперь мы понимаем, сколько продаж может делать аптека в месяц, каким будет средний чек, сколько составят переменные и постоянные расходы. Собираем все данные в таблицу и получаем будущую экономику аптеки в Excel.
Ниже — учебная модель. Все цифры в ней примерные и приведены к выручке 1 000 000 рублей, чтобы было проще ориентироваться в расчётах.
Для удобства мы не расписываем подробно каждый вид затрат. Но вам лучше это сделать — так вы точнее оцените будущие расходы аптеки.
Ваша задача на этом этапе — понять, насколько вам подходит эта модель бизнеса по уровню прибыли.
Как пользоваться таблицей:
- Изучите цены на лекарства и сопутствующие товары в аптеках вашего района.
- Оцените, каким может быть средний чек в выбранной локации.
- Определите примерный поток покупателей и количество чеков в месяц.
- Уточните стоимость аренды, фонд оплаты труда и прочие ежемесячные расходы.
- Внесите все эти данные в таблицу.
Средний чек | Продаж/мес. | Себестоимость товаров в одном чеке | Итого выручка | Себестоимость общая | Маржинальная прибыль | |
1 000 ₽ | 1 000 | 650 ₽ | 1 000 000 ₽ | 650 000 ₽ | 350 000 ₽ | |
Итого выручка | — | — | — | 1 000 000 ₽ | 650 000 ₽ | 350 000 ₽ |
Постоянные расходы в месяц | — | — | — | — | 200 000 | — |
Налог УСН 6% | — | — | — | — | 60 000 | — |
Чистая прибыль | — | — | — | — | — | 90 000 ₽ |
Это учебная модель. Чтобы адаптировать её под свой бизнес, скачайте шаблон и подставьте данные для вашего города: загрузку, тарифы и расходы. Таблицу можно сохранить через меню «Файл» — «Скачать» в формате XLSX.
На этом этапе важно принять решение на основе цифр. Посмотрите, какую прибыль показывает модель, и оцените, подходит ли вам такая экономика. Если показатели выглядят привлекательно, можно переходить к следующему этапу.
Когда аптека выходит на точку безубыточности
Следующий шаг — определить точку безубыточности. Это первая финансовая цель бизнеса — момент, когда аптека перестаёт работать в убыток.
Точка безубыточности (ТБУ) показывает, сколько продаж нужно делать при текущем среднем чеке, чтобы выручки хватало на покрытие всех постоянных расходов. |
Пока аптека не достигла этого уровня, собственник фактически доплачивает за её работу. Как только показатель достигнут — бизнес начинает генерировать прибыль.
☝🏼 Это интересно
Точка безубыточности: формула и примеры расчёта
Важно: выход в ноль не означает возврат вложений. В этот момент аптека только начинает покрывать текущие расходы. Окупаемость наступает позже — когда суммарная прибыль перекроет стартовые инвестиции.
Пример
Предположим, средний чек в аптеке составляет 1000 рублей, а закупочная стоимость товаров вместе с прочими переменными расходами — 650 рублей на один чек.
Тогда маржинальный доход с каждой продажи будет: 1000 − 650 = 350 рублей.
При постоянных расходах на уровне 200 000 рублей в месяц рассчитаем точку безубыточности: 200 000 ÷ 350 ≈ 571 чек в месяц.
Это означает, что аптеке нужно делать около 570 чеков в месяц (примерно 19 в день), чтобы покрывать все расходы и работать в ноль.
Зная эту цифру, вы можете оценить, насколько реалистично достичь такого потока клиентов в выбранной локации и сколько времени это займёт.
На скорость выхода на ТБУ влияют:
- средний чек;
- количество чеков в месяц;
- маржинальная прибыль;
- сумма постоянных расходов;
- стоимость привлечения клиента — затраты на получение одного покупателя.
☝🏼 Это интересно
Что такое стоимость привлечения клиента и как её рассчитать
В аптеке маржинальность — отношение маржинальной прибыли к выручке — обычно находится на уровне 25–40%, так как значительная часть выручки приходится на лекарства с регулируемой наценкой. Поэтому ключевую роль в формировании выручки играет поток покупателей: при слабом трафике даже высокая наценка на отдельные товары не компенсирует недостаток продаж.
Эту таблицу удобно использовать для тестирования разных сценариев. Меняйте параметры — средний чек, постоянные затраты, стоимость привлечения покупателя — и смотрите, при каких условиях аптека начинает работать в плюс.
Как пользоваться таблицей:
- Соберите данные по своему городу: средний чек, количество покупателей, закупочные цены и ежемесячные расходы.
- Подставьте значения в таблицу и определите, когда наступит точка безубыточности.
Метрика | Значение |
Постоянные затраты в месяц | 200 000 ₽ |
Средний чек | 1 100 ₽ |
Себестоимость товаров в 1 чеке | 650 ₽ |
Стоимость привлечения 1 клиента | 50 ₽ |
Маржинальный доход на 1 продажу за вычетом налогов (УСН 6%) | 334 ₽ |
Маржинальность за вычетом налогов (УСН 6%) | 30% |
Точка безубыточности, продаж | 599 |
Выручка на момент достижения ТБУ | 658 683 ₽ |
Это учебная модель. Скачайте шаблон и подставьте свои показатели, чтобы получить реалистичные расчёты для вашей аптеки. Файл доступен в меню «Файл» → «Скачать» (формат XLSX).
В нашем примере точка безубыточности составляет около 600 чеков в месяц. Это минимальный объём продаж, при котором аптека покрывает все расходы и начинает работать в ноль.
Теперь вы понимаете, какой объём продаж нужен вашему бизнесу. Оцените, на каком месяце вы сможете выйти на этот уровень. Для этого ориентируйтесь на трафик в локации, количество конкурентов, средний чек и типичный срок «раскачки» аптеки — обычно 3–6 месяцев. Это будет приблизительный прогноз, но он необходим для расчёта вложений на запуск.
Какие вложения потребуются
Следующий важный шаг — определить, сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку. |
Предприниматели часто фокусируются только на стартовых расходах: ремонт, оборудование, закупка товара. Но этого недостаточно. Помимо капитальных вложений, важно сразу заложить в расчёты операционный резерв — деньги, которые понадобятся в первые месяцы работы.
Аптека не выходит на стабильный поток покупателей с первого дня. Даже если локация выбрана удачно, нужно время, чтобы сформировался трафик, покупатели запомнили точку и начали возвращаться. При этом расходы появляются сразу: аренду, зарплаты и закупку товара нужно оплачивать ежемесячно.
Именно в этот момент возникает риск кассового разрыва.
Кассовый разрыв — это ситуация, когда бизнесу не хватает денег на текущие платежи, даже если в целом он прибыльный. Например, средства вложены в товар, а платить аренду и зарплаты нужно уже сейчас.
Чтобы избежать этого, бюджет запуска обычно разделяют на две части:
- капитальные вложения — разовые расходы на открытие точки;
- операционный резерв — запас средств, из которого покрываются ежемесячные расходы до выхода бизнеса на точку безубыточности.
Размер резерва зависит от того, как быстро аптека выйдет на ТБУ. В большинстве случаев стоит закладывать запас на 2–4 месяца работы. Его размер зависит от локации, конкуренции и скорости роста трафика. Если в вашей модели точка безубыточности достигается, например, на пятом месяце, значит, резерв должен покрывать минимум первые четыре месяца работы.
☝🏼 Это интересно
Как рассчитать операционные расходы и оценить эффективность бизнеса
Сейчас ваша задача — детально спланировать запуск аптеки и заранее учесть как разовые вложения, так и будущие ежемесячные расходы.
Как пользоваться таблицей:
- Изучите рынок в вашем городе: стоимость аренды, цены на ремонт и оборудование, условия поставщиков.
- Внесите данные по капитальным вложениям в первую часть таблицы.
- Определите основные ежемесячные расходы: аренду, зарплаты, закупку товара, маркетинг.
- Рассчитайте операционный резерв, умножив ежемесячные расходы на 2–4 месяца, и заполните вторую часть таблицы.
Категория | Сумма | Доля | Можно сократить? |
Капитальные вложения на открытие | |||
Аренда помещения + депозит | 450 000 ₽ | 7% | Частично — договориться о каникулах |
Ремонт и подготовка помещения | 1 250 000 ₽ | 20% | Частично — без сложного дизайна |
Оборудование (стеллажи, холодильники, касса, ПК) | 700 000 ₽ | 11% | Частично — б/у техника |
Первая закупка товара | 1 700 000 ₽ | 27% | Частично — начать с базового ассортимента |
Маркетинг на старте | 50 000 ₽ | 1% | Нет — критично для первых продаж |
Документы и лицензия | 40 000 ₽ | 1% | Нет |
Прочие расходы | 50 000 ₽ | 1% | — |
Итого капвложения | 4 240 000 ₽ | 66% | |
Операционный резерв на 3 месяца | |||
Аренда × 3 мес. | 450 000 ₽ | 7% | — |
Зарплаты × 3 мес. | 600 000 ₽ | 9% | — |
Закупка товара | 1 000 000 ₽ | 16% | — |
Реклама × 3 мес. | 20 000 ₽ | 0% | — |
Прочие расходы × 3 мес. | 80 000 ₽ | 1% | — |
Итого резерв | 2 150 000 ₽ | 34% | |
ИТОГО | 6 390 000 ₽ | 100% | |
Это учебная модель. Скачайте таблицу на компьютер: откройте меню «Файл», выберите «Скачать» и формат XLSX. Затем подставьте свои данные — по аренде, товарному запасу и расходам — и получите расчёт стартовых вложений под вашу локацию.
Финансовая модель окупаемости
Финансовая модель — это прогноз, который показывает, когда вернутся деньги, вложенные в открытие бизнеса. То есть с какого момента аптека начнёт приносить собственнику чистую прибыль, а не просто покрывать расходы.
Такую модель используют, чтобы заранее понять, как будет развиваться аптека: сколько времени потребуется на выход в плюс, как будет меняться прибыль по месяцам и когда инвестиции полностью окупятся. Горизонт расчёта может быть разным — от нескольких месяцев до нескольких лет.
В модели также считают рентабельность — долю прибыли в выручке. Этот показатель помогает оценить, насколько эффективно работает аптека и сколько прибыли приносит каждый рубль оборота.
☝🏼 Это интересно
Как рассчитать срок окупаемости бизнес-проекта
Ниже приведён пример финансовой модели аптеки на основе учебных данных.
Как пользоваться таблицей:
- Внесите в шаблон свои показатели: средний чек, количество покупок, уровень расходов и структуру закупок.
- Сначала определите месяц выхода на ТБУ — он покажет, когда аптека перестанет работать в минус и начнёт покрывать текущие расходы.
- Затем посмотрите на столбец накопленной прибыли: месяц, в котором она превысит стартовые вложения, и будет точкой полной окупаемости проекта.
Месяц | Продаж | Средний чек | Выручка | Переменные расходы | Постоянные расходы | Прибыль | Рентабельность | Возврат инвестиций |
1 | 200 | 1 100 ₽ | 220 000 ₽ | 195 000 ₽ | 200 000 ₽ | -175 000 ₽ | — | — |
2 | 450 | 1 100 ₽ | 495 000 ₽ | 325 000 ₽ | 200 000 ₽ | -30 000 ₽ | — | — |
3 | 500 | 1 100 ₽ | 550 000 ₽ | 455 000 ₽ | 200 000 ₽ | -105 000 ₽ | — | — |
4 | 550 | 1 100 ₽ | 605 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | -95 000 ₽ | — | — |
5 | 600 | 1 100 ₽ | 660 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | -40 000 ₽ | -6,1% | — |
6 ✅Точка безубыточности | 650 | 1 100 ₽ | 715 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 15 000 ₽ | 2,1% | -225 000 ₽ |
7 | 700 | 1 100 ₽ | 770 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 70 000 ₽ | 9,1% | -155 000 ₽ |
8 | 750 | 1 100 ₽ | 825 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 125 000 ₽ | 15,2% | -30 000 ₽ |
9 | 800 | 1 100 ₽ | 880 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 180 000 ₽ | 20,5% | 255 000 ₽ |
10 | 850 | 1 100 ₽ | 935 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 235 000 ₽ | 25,1% | 585 000 ₽ |
11 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 915 000 ₽ |
12 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 1 190 000 ₽ |
Это учебная модель. Сохраните файл на компьютер через меню «Файл» → «Скачать» (формат XLSX) и подставьте свои данные — по количеству продаж, среднему чеку и расходам. Таблица покажет, когда аптека выйдет в ноль и на каком этапе вернёт вложенные средства. По этим цифрам вы сможете оценить, когда бизнес начнёт приносить стабильную прибыль.
Важно! В аптеке поток клиентов не появляется сразу. Даже при удачной локации требуется несколько месяцев, чтобы сформировалась база постоянных покупателей. Поэтому в финансовой модели важно закладывать постепенный рост продаж, а не максимальные значения с первого месяца.
В нашей модели аптека выходит на операционную прибыль на шестом месяце работы. Аптека зарабатывает 15 000 рублей, и с этого момента её ежемесячная прибыль становится положительной. Но полный возврат инвестиций происходит только на 24-м месяце, когда накопленная прибыль превышает стартовые вложения в размере 4 240 000 рублей. С этого момента бизнес начинает приносить чистую прибыль.
Месяц | Продаж | Средний чек | Выручка | Переменные расходы | Постоянные расходы | Прибыль | Рентабельность | Возврат инвестиций |
20 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 3 300 000,00 ₽ |
21 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 3 590 000,00 ₽ |
22 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 3 880 000,00 ₽ |
23 | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 4 170 000,00 ₽ |
24 ✅Полный возврат инвестиций | 900 | 1 100 ₽ | 990 000 ₽ | 500 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ | 29,3% | 4 460 000,00 ₽ |
Три рычага, которые управляют этой моделью:
Рост среднего чека
Средний чек в аптеке можно увеличивать за счёт сопутствующих товаров: витаминов, косметики, медтехники. Также влияет работа фармацевта — рекомендации помогают увеличивать сумму покупки без изменения потока клиентов.
Рост числа чеков
Чем больше покупателей заходят в аптеку, тем выше выручка. На это влияют локация, видимость точки, размещение в картах и агрегаторах. Даже небольшое увеличение потока клиентов заметно повышает прибыль.
Управление ассортиментом
Разные категории товаров дают разную маржу. На лекарства наценка часто ограничена, а на сопутствующие товары — выше. Если поднимать долю более маржинальных позиций и контролировать закупки, прибыль растёт быстрее.
☝🏼 Это интересно
Как использовать XYZ-анализ для учёта товара на складе
Этапы запуска аптеки
Теперь разберём по шагам, как открыть аптеку с нуля. В этом бизнесе важно не торопиться с запуском: ошибки в выборе помещения или формата точки могут привести к лишним расходам и затянуть получение лицензии. Сначала убедитесь, что место соответствует требованиям, и только потом переходите к ремонту и закупкам.
Шаг 1. Определить формат работы
Решите, какой формат аптечного бизнеса вы открываете.
По закону аптечные организации делятся на четыре вида:
- Аптека. Полноформатная точка с широким ассортиментом. Здесь можно продавать рецептурные и безрецептурные препараты, БАДы, медицинскую технику, косметику, товары для реабилитации. При наличии условий допускается изготовление лекарственных и асептических препаратов.
- Аптека при медицинской организации. Работает как подразделение больницы, поликлиники или частного медцентра. Имеет право реализовывать рецептурные препараты и изготавливать лекарственные средства.
- Аптечный пункт. Более компактный формат, который может находиться в медицинском учреждении или отдельно. В аптечном пункте разрешена продажа рецептурных препаратов, но без права реализации наркотических, психотропных и сильнодействующих средств. Изготовление лекарств не допускается.
- Аптечный киоск. Самый компактный вариант. Может располагаться в местах с высокой проходимостью — например, в торговых центрах. Продажа рецептурных, психотропных и сильнодействующих препаратов запрещена.
Формат аптеки выбирают с учетом бюджета, локации и стратегии развития бизнеса. От него зависят ассортимент, требования к помещению и оборудованию, состав персонала, уровень вложений и потенциальная выручка.
Например, полноценная аптека чаще показывает более стабильную выручку за счет широкого ассортимента и работы с рецептурными препаратами, но требует больших вложений и сложнее в управлении. Аптечный пункт проще запустить и быстрее открыть, но он сильнее зависит от потока клиентов и конкуренции рядом. Киоск может окупаться за счёт высокой проходимости, но ограниченный ассортимент снижает средний чек и делает бизнес более чувствительным к сезонным колебаниям спроса.
Важно! Определиться с форматом важно до регистрации бизнеса и поиска помещения. Если сделать наоборот, можно выбрать локацию или площадь, которые не соответствуют требованиям лицензирования, или открыть точку с ограниченным ассортиментом в месте, где нужен полноценный формат.
Практический совет. Рядом с поликлиникой или в жилом районе чаще всего выгоднее открывать полноценную аптеку. В торговом центре или месте с быстрым трафиком может подойти аптечный пункт или киоск.
Шаг 2. Определить форму собственности
До регистрации бизнеса вам нужно определиться, в какой форме вы будете работать и как платить налоги. Для аптеки доступны два варианта: ИП и ООО.
Критерий | ООО | ИП |
Кому подходит | Средние и крупные проекты, сети | Небольшие аптеки, аптечные пункты и киоски |
Число владельцев | Один или несколько | Только один |
Ответственность по долгам | В пределах уставного капитала | Личным имуществом |
Можно продать бизнес | Да | Нет |
Можно привлечь инвесторов | Да | Нет |
ИП проще оформить: регистрация проходит быстрее, отчётности меньше, требования к ведению учёта мягче. Такой формат часто выбирают для старта небольшого проекта.
Однако заниматься аптечным бизнесом в статусе ИП можно только при наличии среднего или высшего фармацевтического образования и стажа работы по специальности. Кроме того, индивидуальный предприниматель не вправе изготавливать препараты по рецептам и не может продавать лекарства дистанционно.
☝🏼 Это интересно
ООО или ИП: какой формат выбрать для бизнеса
Совет. Определиться с формой бизнеса поможет сервис «Выбор организационно-правовой формы» на платформе МСП.рф. Ответьте на пять вопросов и получите рекомендацию, какой вариант вам больше подходит.
Выберите систему налогообложения. Аптеки не могут применять патентную систему: она не подходит для продажи маркированных товаров, а все лекарства подлежат обязательной маркировке.
Для аптечного бизнеса доступны три режима:
- ОСН (общая система налогообложения). Нет ограничений по выручке и численности сотрудников. Требует ведения полноценного бухгалтерского учёта, уплаты НДС и налога на прибыль (или НДФЛ для ИП). Подходит для крупных аптек и аптечных сетей.
- УСН (упрощённая система налогообложения). Имеет ограничения по доходу и численности, но проще в администрировании. Есть два варианта: 6% с доходов или 15% «доходы минус расходы». УСН используют небольшие и средние аптеки на старте.
- АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения) — доступна для ИП и ООО, но действует не во всех регионах и имеет строгие ограничения: доход до 60 млн рублей в год и не более пяти сотрудников. Из-за этих лимитов редко применяется в аптечном бизнесе.
Для старта аптечного бизнеса чаще выбирают ООО на УСН 15% «доходы минус расходы»: это позволяет учитывать значительные затраты на закупку товара и снизить налоговую нагрузку. Окончательный выбор зависит от масштаба проекта, планов по развитию и структуры расходов.
☝🏼 Это интересно
Как выбрать режим налогообложения для ИП и юридических лиц
Шаг 3. Зарегистрировать бизнес
После выбора формы бизнеса переходите к регистрации. Без этого вы не сможете заключить договор аренды, оформить лицензию и официально нанять сотрудников.
Зарегистрировать ИП или ООО можно онлайн в разделе ФНС «Государственная онлайн-регистрация» или в сервисе ВТБ «Бесплатная регистрация бизнеса».
При регистрации бизнеса нужно указать коды ОКВЭД — от них зависит, сможете ли вы получить лицензию и применять льготы. Для аптеки есть два варианта:
- 47.73 — розничная торговля лекарственными средствами. Подходит, если вы планируете продавать готовые препараты. Базовый вариант для большинства аптек.
- 86.90.9 — деятельность в области здравоохранения. Применяется, если аптека будет заниматься не только продажей, но и изготовлением лекарств. Этот код даёт доступ к профильным льготам: пониженным страховым взносам, участию в государственных программах и возможности учитывать медицинский стаж сотрудников.
Если планируете продавать сопутствующие товары, можно добавить дополнительные коды:
- 47.74.2 — ортопедические изделия;
- 47.75.1 — косметические и парфюмерные товары;
- 47.75.3 — предметы личной гигиены;
- 47.29.36 — детское и диетическое питание.
Совет. В сервисе «Мой ОКВЭД» можно подобрать подходящие коды деятельности и сразу проверить, какие из них понадобятся для продажи выбранных товаров.
Шаг 4. Подбор и подготовка помещения
Локация напрямую влияет на выручку аптеки, поэтому поиск помещения начинают с выбора места. Чаще всего аптеки открывают рядом с жилыми домами, поликлиниками и в районах с высоким пешеходным трафиком.
Согласно санитарным требованиям, помещение аптеки должно:
- находиться в отдельном здании или в изолированной части жилого либо общественного здания;
- иметь высоту потолков не ниже 2,4 м;
- быть подключённым к холодной и горячей воде, канализации и вентиляции;
- иметь ровные стены, пол и потолок без повреждений и грибка, с покрытием, которое можно мыть и обрабатывать дезинфицирующими средствами;
- включать отдельную зону для сотрудников — для хранения личных вещей и приёма пищи.
Если аптека находится в жилом доме, товар нужно разгружать со стороны дороги или торца здания. Разгрузка со стороны подъездов запрещена.
Аптека должна быть доступна для маломобильных граждан. Если у входа есть ступени, нужно сделать пандус и кнопку вызова персонала.
Минимальная площадь помещения в федеральном законе не закреплена — нормативы устанавливают регионы. В Москве, например, аптека с готовыми лекарствами должна быть не менее 100 кв. м, а аптечный пункт или киоск — от 18 кв. м. Перед подписанием договора аренды уточните требования именно в вашем регионе.
Шаг 5. Ремонт и закупка оборудования
Далее нужно сделать в помещении ремонт и оснастить аптеку. Без этого не получится оформить лицензию.
Выделите торговый зал, склад для хранения лекарств и бытовую зону для сотрудников. Подключите помещение к системам водоснабжения, канализации и вентиляции.
Для работы аптеки потребуются:
- торговые стеллажи и шкафы для хранения препаратов;
- фармацевтические холодильники с режимами 2–8 °C и 8–15 °C;
- шкаф с замком для хранения рецептурных и сильнодействующих препаратов;
- сейф — если в ассортименте будут наркотические средства;
- термометры и гигрометры для контроля температуры и влажности.
В торговом зале устанавливают прилавок или кассовую зону, витрины и демонстрационные стеллажи. При необходимости добавляют стол для измерения давления и стулья для посетителей.
Для работы с продажами и учётом нужны:
- онлайн-касса;
- фискальный накопитель;
- компьютер с аптечной программой;
- денежный ящик.
☝🏼 Это интересно
Предприниматели могут приобрести ВТБ-кассу в рассрочку
Отдельное требование — система учёта лекарств и работа с маркировкой. Препараты подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак», поэтому аптеке потребуется сканер Data Matrix-кодов и специализированное товароучётное ПО. Дополнительно стоит предусмотреть системы видеонаблюдения и пожарной безопасности — их часто проверяют при лицензировании.
Совет. Перед закупкой оборудования составьте план расстановки мебели. Это поможет избежать переделок и лишних затрат. Часть торгового оборудования можно купить на вторичном рынке, а холодильники лучше брать новыми — с гарантией и сервисным обслуживанием.
Шаг 6. Подбор персонала
До подачи документов на лицензию нужно найти сотрудников. В аптеке должен быть заведующий с профильным образованием и действующей аккредитацией — его данные указывают при лицензировании. Кроме него, в штате должны быть сотрудники, которые будут отпускать лекарственные препараты и как минимум один уборщик.
При подборе персонала проверьте дипломы, аккредитацию и стаж работы. Требования к сотрудникам аптек перечислены в отраслевом стандарте.
☝🏼 Это интересно
Управление мотивацией персонала
Шаг 7. Получение лицензии и подготовка документов
Аптечная деятельность в России лицензируется, поэтому без разрешения начать работу нельзя. Для получения лицензии нужно собрать пакет документов и подать заявление в региональный департамент здравоохранения. Срок рассмотрения заявки — до 45 дней.
Вам потребуются:
- Документы на помещение — договор аренды или подтверждение права собственности.
- Договоры на вывоз отходов, дезинфекцию, дезинсекцию и обслуживание вентиляции. Их заключают с лицензированными организациями.
- Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора. Чтобы его получить, подайте заявление через Госуслуги или в МФЦ. Роспотребнадзор проведёт проверку и выдаст заключение.
- Документы сотрудников: дипломы, сведения об аккредитации и подтверждение стажа заведующего аптекой.
- План помещения и сведения об оборудовании: холодильниках, системах хранения, кассовой технике и программе учёта лекарств.
Важно. Проверять будут не только документы, но и саму аптеку: соответствие помещения требованиям закона, наличие оборудования и условия хранения препаратов.
☝🏼 Это интересно
На какие виды деятельности нужна лицензия и как её получить
Шаг 8. Закупка товара и запуск аптеки
После получения лицензии можно закупать первую партию товара и готовить аптеку к открытию. На старте не стоит пытаться заполнить полки по максимуму: большие товарные запасы требуют больше вложений, а непроданные препараты со временем придётся списывать.
Первую закупку обычно формируют из жизненно необходимых препаратов — они обязательно должны быть в аптеке, их список утверждён в законе, — и самых востребованных позиций. Остальной ассортимент расширяют постепенно — уже после того, как станет понятен спрос.
Закупайте лекарства у крупных официальных дистрибьюторов. Перед подписанием договора уточните минимальный объём заказа, сроки поставки и возможность отсрочки платежа. Для новой аптеки это особенно важно: отсрочка помогает снизить нагрузку на оборотный капитал в первые месяцы работы.
Перед открытием добавьте аптеку в Яндекс Карты, 2ГИС и другие геосервисы. Для новой точки это один из самых дешёвых способов быстро привлечь первых покупателей.
Скачайте шаблон финансовой модели, подставьте свои показатели и оцените, сколько вложений потребуется, когда аптека выйдет на окупаемость и какую прибыль сможет приносить.
Удачи в запуске бизнеса!

