Как открыть аптеку с нуля самостоятельно и выйти на окупаемость

09.06.2026

user-pic

Ближе к делу

Команда редакции

Если вы планируете открывать аптеку и уже подбираете помещение, пожалуйста, не торопитесь — сначала важно понять, как устроена экономика бизнеса. Главный вопрос — в цифрах: какой доход сможет приносить точка, сколько денег потребуется на запуск и когда бизнес выйдет в плюс. Даже при стабильном спросе ошибки в расчётах — например, в объёме закупок или потоке клиентов, — могут привести к кассовому разрыву и сделать бизнес убыточным.

В статье покажем финансовую модель аптечного бизнеса и разберём ключевые показатели: выручку, расходы, точку безубыточности и срок окупаемости. Вы сможете сначала «заработать в Excel», а уже потом, если вас устроят полученные цифры, реализовать план запуска и открыть аптеку с пониманием, как она будет приносить прибыль.

Сколько приносит бизнес

Владелец аптеки зарабатывает на розничной продаже лекарственных препаратов и сопутствующей продукции. Доход формируется за счет наценки на товар — разницы между закупочной ценой и ценой продажи, — а также за счет структуры ассортимента и среднего чека.


Первое, что нужно понять перед открытием аптеки, — сколько вы реально сможете зарабатывать в этом бизнесе в своём городе.

Для ответа на этот вопрос следует определить, сколько чеков в месяц сможет делать аптека, каким будет средний чек и какие расходы будет нести бизнес.

Ключевая метрика, которую важно оценить перед запуском, — это количество продаж в месяц. Для аптеки удобнее считать его не в упаковках лекарств, а в чеках: один покупатель может приобрести сразу несколько товаров, и именно число чеков показывает реальный поток клиентов.

Примерные данные по количеству продаж можно взять из открытых источников или оценить по конкурентам. Например, по данным платформы МСП.рф, аптека в городе-миллионнике может делать 120–200 чеков в день при стабильном потоке клиентов. Ищите данные по своему городу или составьте примерную модель пропорционально численности населения и трафику в выбранном районе.

Пример

Население Астрахани — около 500 тыс. человек. Это примерно в два раза меньше, чем в городе-миллионнике. Значит, и ориентир по потоку покупателей можно взять примерно в два раза ниже. Если в городе-миллионнике аптека делает 150 чеков в день, то для Астрахани можно ориентироваться на 75 чеков. Снизим показатель ещё на 20%, чтобы заложить запас по риску. Получаем около 60 чеков в день или 1800 чеков в месяц — это уже рабочая цифра для предварительных расчётов.


Вторая важная метрика, которую нужно определить до старта бизнеса, — средний чек. Чтобы его рассчитать, выручку за выбранный период делят на количество сделок.

Пример

За день в аптеке:

  • противовирусные препараты и средства от простуды купили 20 раз в среднем на 900 рублей;
  • обезболивающие — 15 раз в среднем на 500 рублей;
  • лекарства для ЖКТ — 10 раз в среднем на 600 рублей;
  • витамины, косметику и сопутствующие товары — 10 раз в среднем на 1300 рублей.

Средний чек равен: (20 × 900 + 15 × 500 + 10 × 600 + 10 × 1 300) ÷ (20 + 15 + 10 + 10) = 809 рублей.

Средний чек в аптеке зависит от локации, уровня цен, структуры ассортимента и покупательского спроса. Чтобы определить показатель для своей точки, изучите цены конкурентов и посмотрите, какие категории товаров у них формируют основную выручку.

☝🏼 Это интересно
Как увеличить средний чек

Зная количество чеков и средний чек, можно рассчитать будущую выручку аптеки. А чтобы понять, какая доля выручки станет прибылью, важно учесть переменные расходы.


Переменные расходы в аптеке — это прежде всего затраты на закупку товара, то есть деньги, которые уходят на закупку новых лекарств взамен проданных. К ним также можно отнести эквайринг, логистику, часть маркетинговых расходов, упаковку, списания по срокам годности и браку, комиссии агрегаторов и онлайн-сервисов (если используете доставку). Чем больше продаж делает аптека, тем выше становятся эти расходы.

Если из выручки вычесть переменные расходы, получится валовая или маржинальная прибыль. Как её рассчитать, покажем на примере.

Пример

Аптека сделала 1000 чеков за месяц. Средний чек — 1000 рублей. Закупочная стоимость товаров и прочие переменные расходы составляют в среднем 650 рублей на один чек.

Маржинальная прибыль одной продажи: 1000 – 650 = 350 рублей.

Маржинальная прибыль бизнеса за месяц: 1000 × 1000 – 650 × 1000 = 350 000 рублей.

☝🏼 Это интересно
Как рассчитать прибыль бизнеса: формулы и их значение

Чтобы получить сумму, приближённую к чистой прибыли, важно учесть не только переменные, но и постоянные расходы.


Постоянные расходы — это затраты, которые не зависят от количества продаж. Аптека будет нести их каждый месяц независимо от того, сколько чеков она сделает, — 50 или 500.

К постоянным расходам относятся аренда помещения, зарплата сотрудников, коммунальные платежи, бухгалтерия, связь, обслуживание кассы и программ, а также другие обязательные ежемесячные траты.

☝🏼 Это интересно
Как снизить расходы бизнеса с помощью автоматизации

Теперь мы понимаем, сколько продаж может делать аптека в месяц, каким будет средний чек, сколько составят переменные и постоянные расходы. Собираем все данные в таблицу и получаем будущую экономику аптеки в Excel.

Ниже — учебная модель. Все цифры в ней примерные и приведены к выручке 1 000 000 рублей, чтобы было проще ориентироваться в расчётах.

Для удобства мы не расписываем подробно каждый вид затрат. Но вам лучше это сделать — так вы точнее оцените будущие расходы аптеки.

Ваша задача на этом этапе — понять, насколько вам подходит эта модель бизнеса по уровню прибыли.

Как пользоваться таблицей:

  1. Изучите цены на лекарства и сопутствующие товары в аптеках вашего района.
  2. Оцените, каким может быть средний чек в выбранной локации.
  3. Определите примерный поток покупателей и количество чеков в месяц.
  4. Уточните стоимость аренды, фонд оплаты труда и прочие ежемесячные расходы.
  5. Внесите все эти данные в таблицу.


Средний чек

Продаж/мес.

Себестоимость товаров в одном чеке

Итого выручка

Себестоимость общая

Маржинальная прибыль


1 000 ₽

1 000

650 ₽

1 000 000 ₽

650 000 ₽

350 000 ₽

Итого выручка

1 000 000 ₽

650 000 ₽

350 000 ₽








Постоянные расходы в месяц

200 000

Налог УСН 6%

60 000

Чистая прибыль

90 000 ₽

Это учебная модель. Чтобы адаптировать её под свой бизнес, скачайте шаблон и подставьте данные для вашего города: загрузку, тарифы и расходы. Таблицу можно сохранить через меню «Файл» — «Скачать» в формате XLSX.


[Скачать шаблон]

На этом этапе важно принять решение на основе цифр. Посмотрите, какую прибыль показывает модель, и оцените, подходит ли вам такая экономика. Если показатели выглядят привлекательно, можно переходить к следующему этапу.

Когда аптека выходит на точку безубыточности

Следующий шаг — определить точку безубыточности. Это первая финансовая цель бизнеса — момент, когда аптека перестаёт работать в убыток.


Точка безубыточности (ТБУ) показывает, сколько продаж нужно делать при текущем среднем чеке, чтобы выручки хватало на покрытие всех постоянных расходов.

Пока аптека не достигла этого уровня, собственник фактически доплачивает за её работу. Как только показатель достигнут — бизнес начинает генерировать прибыль.

☝🏼 Это интересно
Точка безубыточности: формула и примеры расчёта

Важно: выход в ноль не означает возврат вложений. В этот момент аптека только начинает покрывать текущие расходы. Окупаемость наступает позже — когда суммарная прибыль перекроет стартовые инвестиции.

Пример

Предположим, средний чек в аптеке составляет 1000 рублей, а закупочная стоимость товаров вместе с прочими переменными расходами — 650 рублей на один чек.

Тогда маржинальный доход с каждой продажи будет: 1000 − 650 = 350 рублей.

При постоянных расходах на уровне 200 000 рублей в месяц рассчитаем точку безубыточности: 200 000 ÷ 350 ≈ 571 чек в месяц.

Это означает, что аптеке нужно делать около 570 чеков в месяц (примерно 19 в день), чтобы покрывать все расходы и работать в ноль.

Зная эту цифру, вы можете оценить, насколько реалистично достичь такого потока клиентов в выбранной локации и сколько времени это займёт.

На скорость выхода на ТБУ влияют:

  • средний чек;
  • количество чеков в месяц;
  • маржинальная прибыль;
  • сумма постоянных расходов;
  • стоимость привлечения клиента — затраты на получение одного покупателя.
☝🏼 Это интересно
Что такое стоимость привлечения клиента и как её рассчитать

В аптеке маржинальность — отношение маржинальной прибыли к выручке — обычно находится на уровне 25–40%, так как значительная часть выручки приходится на лекарства с регулируемой наценкой. Поэтому ключевую роль в формировании выручки играет поток покупателей: при слабом трафике даже высокая наценка на отдельные товары не компенсирует недостаток продаж.

Эту таблицу удобно использовать для тестирования разных сценариев. Меняйте параметры — средний чек, постоянные затраты, стоимость привлечения покупателя — и смотрите, при каких условиях аптека начинает работать в плюс.

Как пользоваться таблицей:

  1. Соберите данные по своему городу: средний чек, количество покупателей, закупочные цены и ежемесячные расходы.
  2. Подставьте значения в таблицу и определите, когда наступит точка безубыточности.

Метрика

Значение

Постоянные затраты в месяц

200 000 ₽

Средний чек

1 100 ₽

Себестоимость товаров в 1 чеке

650 ₽

Стоимость привлечения 1 клиента

50 ₽

Маржинальный доход на 1 продажу за вычетом налогов (УСН 6%)

334 ₽

Маржинальность за вычетом налогов (УСН 6%)

30%

Точка безубыточности, продаж

599

Выручка на момент достижения ТБУ

658 683 ₽

Это учебная модель. Скачайте шаблон и подставьте свои показатели, чтобы получить реалистичные расчёты для вашей аптеки. Файл доступен в меню «Файл» → «Скачать» (формат XLSX).


[Скачать шаблон]

В нашем примере точка безубыточности составляет около 600 чеков в месяц. Это минимальный объём продаж, при котором аптека покрывает все расходы и начинает работать в ноль.

Теперь вы понимаете, какой объём продаж нужен вашему бизнесу. Оцените, на каком месяце вы сможете выйти на этот уровень. Для этого ориентируйтесь на трафик в локации, количество конкурентов, средний чек и типичный срок «раскачки» аптеки — обычно 3–6 месяцев. Это будет приблизительный прогноз, но он необходим для расчёта вложений на запуск.

Какие вложения потребуются

Следующий важный шаг — определить, сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку.

Предприниматели часто фокусируются только на стартовых расходах: ремонт, оборудование, закупка товара. Но этого недостаточно. Помимо капитальных вложений, важно сразу заложить в расчёты операционный резерв — деньги, которые понадобятся в первые месяцы работы.

Аптека не выходит на стабильный поток покупателей с первого дня. Даже если локация выбрана удачно, нужно время, чтобы сформировался трафик, покупатели запомнили точку и начали возвращаться. При этом расходы появляются сразу: аренду, зарплаты и закупку товара нужно оплачивать ежемесячно.

Именно в этот момент возникает риск кассового разрыва.

Кассовый разрыв — это ситуация, когда бизнесу не хватает денег на текущие платежи, даже если в целом он прибыльный. Например, средства вложены в товар, а платить аренду и зарплаты нужно уже сейчас.

Чтобы избежать этого, бюджет запуска обычно разделяют на две части:

  • капитальные вложения — разовые расходы на открытие точки;
  • операционный резерв — запас средств, из которого покрываются ежемесячные расходы до выхода бизнеса на точку безубыточности.

Размер резерва зависит от того, как быстро аптека выйдет на ТБУ. В большинстве случаев стоит закладывать запас на 2–4 месяца работы. Его размер зависит от локации, конкуренции и скорости роста трафика. Если в вашей модели точка безубыточности достигается, например, на пятом месяце, значит, резерв должен покрывать минимум первые четыре месяца работы.

☝🏼 Это интересно
Как рассчитать операционные расходы и оценить эффективность бизнеса

Сейчас ваша задача — детально спланировать запуск аптеки и заранее учесть как разовые вложения, так и будущие ежемесячные расходы.

Как пользоваться таблицей:

  1. Изучите рынок в вашем городе: стоимость аренды, цены на ремонт и оборудование, условия поставщиков.
  2. Внесите данные по капитальным вложениям в первую часть таблицы.
  3. Определите основные ежемесячные расходы: аренду, зарплаты, закупку товара, маркетинг.
  4. Рассчитайте операционный резерв, умножив ежемесячные расходы на 2–4 месяца, и заполните вторую часть таблицы.

Категория

Сумма

Доля

Можно сократить?

Капитальные вложения на открытие

Аренда помещения + депозит

450 000 ₽

7%

Частично — договориться о каникулах

Ремонт и подготовка помещения

1 250 000 ₽

20%

Частично — без сложного дизайна

Оборудование (стеллажи, холодильники, касса, ПК)

700 000 ₽

11%

Частично — б/у техника

Первая закупка товара

1 700 000 ₽

27%

Частично — начать с базового ассортимента

Маркетинг на старте

50 000 ₽

1%

Нет — критично для первых продаж

Документы и лицензия

40 000 ₽

1%

Нет

Прочие расходы

50 000 ₽

1%

Итого капвложения

4 240 000 ₽

66%


Операционный резерв на 3 месяца

Аренда × 3 мес.

450 000 ₽

7%

Зарплаты × 3 мес.

600 000 ₽

9%

Закупка товара

1 000 000 ₽

16%

Реклама × 3 мес.

20 000 ₽

0%

Прочие расходы × 3 мес.

80 000 ₽

1%

Итого резерв

2 150 000 ₽

34%


ИТОГО

6 390 000 ₽

100%


Это учебная модель. Скачайте таблицу на компьютер: откройте меню «Файл», выберите «Скачать» и формат XLSX. Затем подставьте свои данные — по аренде, товарному запасу и расходам — и получите расчёт стартовых вложений под вашу локацию.

[Скачать шаблон]

Финансовая модель окупаемости

Финансовая модель — это прогноз, который показывает, когда вернутся деньги, вложенные в открытие бизнеса. То есть с какого момента аптека начнёт приносить собственнику чистую прибыль, а не просто покрывать расходы.

Такую модель используют, чтобы заранее понять, как будет развиваться аптека: сколько времени потребуется на выход в плюс, как будет меняться прибыль по месяцам и когда инвестиции полностью окупятся. Горизонт расчёта может быть разным — от нескольких месяцев до нескольких лет.

В модели также считают рентабельность — долю прибыли в выручке. Этот показатель помогает оценить, насколько эффективно работает аптека и сколько прибыли приносит каждый рубль оборота.

☝🏼 Это интересно
Как рассчитать срок окупаемости бизнес-проекта

Ниже приведён пример финансовой модели аптеки на основе учебных данных.

Как пользоваться таблицей:

  1. Внесите в шаблон свои показатели: средний чек, количество покупок, уровень расходов и структуру закупок.
  2. Сначала определите месяц выхода на ТБУ — он покажет, когда аптека перестанет работать в минус и начнёт покрывать текущие расходы.
  3. Затем посмотрите на столбец накопленной прибыли: месяц, в котором она превысит стартовые вложения, и будет точкой полной окупаемости проекта.

Месяц

Продаж

Средний чек

Выручка

Переменные расходы

Постоянные расходы

Прибыль

Рентабельность

Возврат инвестиций

1

200

1 100 ₽

220 000 ₽

195 000 ₽

200 000 ₽

-175 000 ₽

2

450

1 100 ₽

495 000 ₽

325 000 ₽

200 000 ₽

-30 000 ₽

3

500

1 100 ₽

550 000 ₽

455 000 ₽

200 000 ₽

-105 000 ₽

4

550

1 100 ₽

605 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

-95 000 ₽

5

600

1 100 ₽

660 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

-40 000 ₽

-6,1%

6 ✅Точка безубыточности

650

1 100 ₽

715 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

15 000 ₽

2,1%

-225 000 ₽

7

700

1 100 ₽

770 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

70 000 ₽

9,1%

-155 000 ₽

8

750

1 100 ₽

825 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

125 000 ₽

15,2%

-30 000 ₽

9

800

1 100 ₽

880 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

180 000 ₽

20,5%

255 000 ₽

10

850

1 100 ₽

935 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

235 000 ₽

25,1%

585 000 ₽

11

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

915 000 ₽

12

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

1 190 000 ₽

Это учебная модель. Сохраните файл на компьютер через меню «Файл» → «Скачать» (формат XLSX) и подставьте свои данные — по количеству продаж, среднему чеку и расходам. Таблица покажет, когда аптека выйдет в ноль и на каком этапе вернёт вложенные средства. По этим цифрам вы сможете оценить, когда бизнес начнёт приносить стабильную прибыль.

[Скачать шаблон]

Важно! В аптеке поток клиентов не появляется сразу. Даже при удачной локации требуется несколько месяцев, чтобы сформировалась база постоянных покупателей. Поэтому в финансовой модели важно закладывать постепенный рост продаж, а не максимальные значения с первого месяца.

В нашей модели аптека выходит на операционную прибыль на шестом месяце работы. Аптека зарабатывает 15 000 рублей, и с этого момента её ежемесячная прибыль становится положительной. Но полный возврат инвестиций происходит только на 24-м месяце, когда накопленная прибыль превышает стартовые вложения в размере 4 240 000 рублей. С этого момента бизнес начинает приносить чистую прибыль.


Месяц

Продаж

Средний чек

Выручка

Переменные расходы

Постоянные расходы

Прибыль

Рентабельность

Возврат инвестиций

20

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

3 300 000,00 ₽

21

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

3 590 000,00 ₽

22

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

3 880 000,00 ₽

23

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

4 170 000,00 ₽

24 ✅Полный возврат инвестиций

900

1 100 ₽

990 000 ₽

500 000 ₽

200 000 ₽

290 000 ₽

29,3%

4 460 000,00 ₽

Три рычага, которые управляют этой моделью:

Рост среднего чека

Средний чек в аптеке можно увеличивать за счёт сопутствующих товаров: витаминов, косметики, медтехники. Также влияет работа фармацевта — рекомендации помогают увеличивать сумму покупки без изменения потока клиентов.

Рост числа чеков

Чем больше покупателей заходят в аптеку, тем выше выручка. На это влияют локация, видимость точки, размещение в картах и агрегаторах. Даже небольшое увеличение потока клиентов заметно повышает прибыль.

Управление ассортиментом

Разные категории товаров дают разную маржу. На лекарства наценка часто ограничена, а на сопутствующие товары — выше. Если поднимать долю более маржинальных позиций и контролировать закупки, прибыль растёт быстрее.

☝🏼 Это интересно
Как использовать XYZ-анализ для учёта товара на складе

Этапы запуска аптеки

Теперь разберём по шагам, как открыть аптеку с нуля. В этом бизнесе важно не торопиться с запуском: ошибки в выборе помещения или формата точки могут привести к лишним расходам и затянуть получение лицензии. Сначала убедитесь, что место соответствует требованиям, и только потом переходите к ремонту и закупкам.

Шаг 1. Определить формат работы

Решите, какой формат аптечного бизнеса вы открываете.

По закону аптечные организации делятся на четыре вида:

  • Аптека. Полноформатная точка с широким ассортиментом. Здесь можно продавать рецептурные и безрецептурные препараты, БАДы, медицинскую технику, косметику, товары для реабилитации. При наличии условий допускается изготовление лекарственных и асептических препаратов.
  • Аптека при медицинской организации. Работает как подразделение больницы, поликлиники или частного медцентра. Имеет право реализовывать рецептурные препараты и изготавливать лекарственные средства.
  • Аптечный пункт. Более компактный формат, который может находиться в медицинском учреждении или отдельно. В аптечном пункте разрешена продажа рецептурных препаратов, но без права реализации наркотических, психотропных и сильнодействующих средств. Изготовление лекарств не допускается.
  • Аптечный киоск. Самый компактный вариант. Может располагаться в местах с высокой проходимостью — например, в торговых центрах. Продажа рецептурных, психотропных и сильнодействующих препаратов запрещена.

Формат аптеки выбирают с учетом бюджета, локации и стратегии развития бизнеса. От него зависят ассортимент, требования к помещению и оборудованию, состав персонала, уровень вложений и потенциальная выручка.

Например, полноценная аптека чаще показывает более стабильную выручку за счет широкого ассортимента и работы с рецептурными препаратами, но требует больших вложений и сложнее в управлении. Аптечный пункт проще запустить и быстрее открыть, но он сильнее зависит от потока клиентов и конкуренции рядом. Киоск может окупаться за счёт высокой проходимости, но ограниченный ассортимент снижает средний чек и делает бизнес более чувствительным к сезонным колебаниям спроса.

Важно! Определиться с форматом важно до регистрации бизнеса и поиска помещения. Если сделать наоборот, можно выбрать локацию или площадь, которые не соответствуют требованиям лицензирования, или открыть точку с ограниченным ассортиментом в месте, где нужен полноценный формат.

Практический совет. Рядом с поликлиникой или в жилом районе чаще всего выгоднее открывать полноценную аптеку. В торговом центре или месте с быстрым трафиком может подойти аптечный пункт или киоск.

Шаг 2. Определить форму собственности 

До регистрации бизнеса вам нужно определиться, в какой форме вы будете работать и как платить налоги. Для аптеки доступны два варианта: ИП и ООО.


Критерий

ООО

ИП

Кому подходит

Средние и крупные проекты, сети

Небольшие аптеки, аптечные пункты и киоски

Число владельцев

Один или несколько

Только один

Ответственность по долгам

В пределах уставного капитала

Личным имуществом

Можно продать бизнес

Да

Нет

Можно привлечь инвесторов

Да

Нет

ИП проще оформить: регистрация проходит быстрее, отчётности меньше, требования к ведению учёта мягче. Такой формат часто выбирают для старта небольшого проекта.

Однако заниматься аптечным бизнесом в статусе ИП можно только при наличии среднего или высшего фармацевтического образования и стажа работы по специальности. Кроме того, индивидуальный предприниматель не вправе изготавливать препараты по рецептам и не может продавать лекарства дистанционно.

☝🏼 Это интересно
ООО или ИП: какой формат выбрать для бизнеса

Совет. Определиться с формой бизнеса поможет сервис «Выбор организационно-правовой формы» на платформе МСП.рф. Ответьте на пять вопросов и получите рекомендацию, какой вариант вам больше подходит.

Выберите систему налогообложения. Аптеки не могут применять патентную систему: она не подходит для продажи маркированных товаров, а все лекарства подлежат обязательной маркировке.

Для аптечного бизнеса доступны три режима:

  • ОСН (общая система налогообложения). Нет ограничений по выручке и численности сотрудников. Требует ведения полноценного бухгалтерского учёта, уплаты НДС и налога на прибыль (или НДФЛ для ИП). Подходит для крупных аптек и аптечных сетей.
  • УСН (упрощённая система налогообложения). Имеет ограничения по доходу и численности, но проще в администрировании. Есть два варианта: 6% с доходов или 15% «доходы минус расходы». УСН используют небольшие и средние аптеки на старте.
  • АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения) — доступна для ИП и ООО, но действует не во всех регионах и имеет строгие ограничения: доход до 60 млн рублей в год и не более пяти сотрудников. Из-за этих лимитов редко применяется в аптечном бизнесе.

Для старта аптечного бизнеса чаще выбирают ООО на УСН 15% «доходы минус расходы»: это позволяет учитывать значительные затраты на закупку товара и снизить налоговую нагрузку. Окончательный выбор зависит от масштаба проекта, планов по развитию и структуры расходов. 

☝🏼 Это интересно
Как выбрать режим налогообложения для ИП и юридических лиц

Шаг 3. Зарегистрировать бизнес

После выбора формы бизнеса переходите к регистрации. Без этого вы не сможете заключить договор аренды, оформить лицензию и официально нанять сотрудников.

Зарегистрировать ИП или ООО можно онлайн в разделе ФНС «Государственная онлайн-регистрация» или в сервисе ВТБ «Бесплатная регистрация бизнеса».

При регистрации бизнеса нужно указать коды ОКВЭД — от них зависит, сможете ли вы получить лицензию и применять льготы. Для аптеки есть два варианта:

  • 47.73 — розничная торговля лекарственными средствами. Подходит, если вы планируете продавать готовые препараты. Базовый вариант для большинства аптек.
  • 86.90.9 — деятельность в области здравоохранения. Применяется, если аптека будет заниматься не только продажей, но и изготовлением лекарств. Этот код даёт доступ к профильным льготам: пониженным страховым взносам, участию в государственных программах и возможности учитывать медицинский стаж сотрудников.

Если планируете продавать сопутствующие товары, можно добавить дополнительные коды:

  • 47.74.2 — ортопедические изделия;
  • 47.75.1 — косметические и парфюмерные товары;
  • 47.75.3 — предметы личной гигиены;
  • 47.29.36 — детское и диетическое питание.

Совет. В сервисе «Мой ОКВЭД» можно подобрать подходящие коды деятельности и сразу проверить, какие из них понадобятся для продажи выбранных товаров.

Шаг 4. Подбор и подготовка помещения 

Локация напрямую влияет на выручку аптеки, поэтому поиск помещения начинают с выбора места. Чаще всего аптеки открывают рядом с жилыми домами, поликлиниками и в районах с высоким пешеходным трафиком.

Согласно санитарным требованиям, помещение аптеки должно: 

  • находиться в отдельном здании или в изолированной части жилого либо общественного здания;
  • иметь высоту потолков не ниже 2,4 м;
  • быть подключённым к холодной и горячей воде, канализации и вентиляции;
  • иметь ровные стены, пол и потолок без повреждений и грибка, с покрытием, которое можно мыть и обрабатывать дезинфицирующими средствами;
  • включать отдельную зону для сотрудников — для хранения личных вещей и приёма пищи.

Если аптека находится в жилом доме, товар нужно разгружать со стороны дороги или торца здания. Разгрузка со стороны подъездов запрещена.

Аптека должна быть доступна для маломобильных граждан. Если у входа есть ступени, нужно сделать пандус и кнопку вызова персонала.

Минимальная площадь помещения в федеральном законе не закреплена — нормативы устанавливают регионы. В Москве, например, аптека с готовыми лекарствами должна быть не менее 100 кв. м, а аптечный пункт или киоск — от 18 кв. м. Перед подписанием договора аренды уточните требования именно в вашем регионе.

Шаг 5. Ремонт и закупка оборудования

Далее нужно сделать в помещении ремонт и оснастить аптеку. Без этого не получится оформить лицензию.

Выделите торговый зал, склад для хранения лекарств и бытовую зону для сотрудников. Подключите помещение к системам водоснабжения, канализации и вентиляции.

Для работы аптеки потребуются:

  • торговые стеллажи и шкафы для хранения препаратов;
  • фармацевтические холодильники с режимами 2–8 °C и 8–15 °C;
  • шкаф с замком для хранения рецептурных и сильнодействующих препаратов;
  • сейф — если в ассортименте будут наркотические средства;
  • термометры и гигрометры для контроля температуры и влажности.

В торговом зале устанавливают прилавок или кассовую зону, витрины и демонстрационные стеллажи. При необходимости добавляют стол для измерения давления и стулья для посетителей.

Для работы с продажами и учётом нужны:

  • онлайн-касса;
  • фискальный накопитель;
  • компьютер с аптечной программой;
  • денежный ящик.
☝🏼 Это интересно
Предприниматели могут приобрести ВТБ-кассу в рассрочку

Отдельное требование — система учёта лекарств и работа с маркировкой. Препараты подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак», поэтому аптеке потребуется сканер Data Matrix-кодов и специализированное товароучётное ПО. Дополнительно стоит предусмотреть системы видеонаблюдения и пожарной безопасности — их часто проверяют при лицензировании.

Совет. Перед закупкой оборудования составьте план расстановки мебели. Это поможет избежать переделок и лишних затрат. Часть торгового оборудования можно купить на вторичном рынке, а холодильники лучше брать новыми — с гарантией и сервисным обслуживанием.

Шаг 6. Подбор персонала

До подачи документов на лицензию нужно найти сотрудников. В аптеке должен быть заведующий с профильным образованием и действующей аккредитацией — его данные указывают при лицензировании. Кроме него, в штате должны быть сотрудники, которые будут отпускать лекарственные препараты и как минимум один уборщик. 

При подборе персонала проверьте дипломы, аккредитацию и стаж работы. Требования к сотрудникам аптек перечислены в отраслевом стандарте

☝🏼 Это интересно
Управление мотивацией персонала

Шаг 7. Получение лицензии и подготовка документов

Аптечная деятельность в России лицензируется, поэтому без разрешения начать работу нельзя. Для получения лицензии нужно собрать пакет документов и подать заявление в региональный департамент здравоохранения. Срок рассмотрения заявки — до 45 дней.

Вам потребуются:

  • Документы на помещение — договор аренды или подтверждение права собственности. 
  • Договоры на вывоз отходов, дезинфекцию, дезинсекцию и обслуживание вентиляции. Их заключают с лицензированными организациями.
  • Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора. Чтобы его получить, подайте заявление через Госуслуги или в МФЦ. Роспотребнадзор проведёт проверку и выдаст заключение.
  • Документы сотрудников: дипломы, сведения об аккредитации и подтверждение стажа заведующего аптекой. 
  • План помещения и сведения об оборудовании: холодильниках, системах хранения, кассовой технике и программе учёта лекарств.

Важно. Проверять будут не только документы, но и саму аптеку: соответствие помещения требованиям закона, наличие оборудования и условия хранения препаратов.

☝🏼 Это интересно
На какие виды деятельности нужна лицензия и как её получить

Шаг 8. Закупка товара и запуск аптеки

После получения лицензии можно закупать первую партию товара и готовить аптеку к открытию. На старте не стоит пытаться заполнить полки по максимуму: большие товарные запасы требуют больше вложений, а непроданные препараты со временем придётся списывать. 

Первую закупку обычно формируют из жизненно необходимых препаратов — они обязательно должны быть в аптеке, их список утверждён в законе, — и самых востребованных позиций. Остальной ассортимент расширяют постепенно — уже после того, как станет понятен спрос.

Закупайте лекарства у крупных официальных дистрибьюторов. Перед подписанием договора уточните минимальный объём заказа, сроки поставки и возможность отсрочки платежа. Для новой аптеки это особенно важно: отсрочка помогает снизить нагрузку на оборотный капитал в первые месяцы работы.

Перед открытием добавьте аптеку в Яндекс Карты, 2ГИС и другие геосервисы. Для новой точки это один из самых дешёвых способов быстро привлечь первых покупателей.

Скачайте шаблон финансовой модели, подставьте свои показатели и оцените, сколько вложений потребуется, когда аптека выйдет на окупаемость и какую прибыль сможет приносить.

[Скачать шаблон]

Удачи в запуске бизнеса!