Как оплачивается работа в ночные часы: инструкция для работодателей

Какие часы работы считаются ночными

Ночное время — это промежуток работы с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). Работодатель может устанавливать любой график работы, при этом должен соблюдать условия из Приказа Минтранса России № 181.

Чтобы сохранить здоровье сотрудников, ночные смены необходимо сокращать на час с учетом перерыва на обед. При этом оплату снижать нельзя.

Пример

Если дневная смена: с 13:00 до 22:00 — 9 часов, из них 1 час обед. То ночная смена: с 22:00 до 05:00 — 8 часов, с учетом часового перерыва.

Ночную смену не нужно сокращать на час в случаях:

• если работник изначально был принят для работы только ночью, например, сторож;
• если на предприятие непрерывное производство и четкий график сменности по восемь часов;
• шестидневной рабочей недели со сменным графиком, потому что если сделать ночную смену короче, то дневную нужно будет увеличить на эти часы;
• для сотрудников, у которых рабочий день и так сокращен, например, на вредном производстве.

Если в компании есть исключения из списка выше, то их нужно перечислить в локальных актах компании, например, в коллективном договоре. При проверке Государственной инспекцией труда вы сможете показать, на каком основании ночные смены в компании не сократили. Это защитит от возможных штрафов и претензий.

Если больше половины смены выпадает на ночь, то она вся считается ночной и ее нужно сократить на час.

Пример. У официанта смена с 20:00 до 04:00. Шесть из восьми часов выпадает на ночное время, значит, вся смена считается ночной. Она сокращается на час. 

Кого можно и нельзя привлекать к работе в ночное время

Не всех сотрудников можно привлекать к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Категорически нельзя:

• беременных;
• работников, которым запрещено работать ночью по медицинскому заключению (Приказ Минздравсоцразвития России № 441н);
• несовершеннолетних сотрудников — за исключением артистов и других творческих работников (Распоряжение Правительства РФ № 1777-р).

Могут работать только с письменного согласия и если нет медицинских противопоказаний:

• женщины с детьми до 3 лет;
• инвалиды и родители детей-инвалидов;
• те, кто ухаживает за тяжелобольными родственниками;
• одинокие родители детей до 14 лет или если второй родитель на вахте;
• сотрудники с тремя и более детьми, если младшему еще нет 14 лет.

Такие работники имеют право отказаться работать ночью. Это не будет нарушением.

Сотрудники без медицинских ограничений и особых семейных обстоятельств могут работать в ночные смены. Важно помнить: если в их договоре не прописана ночная работа, то они также могут отказаться без каких-либо последствий.

Если сотрудник не из льготного списка отказывается — обсудите с ним причины и постарайтесь найти альтернативное решение, которое сохранит производственный процесс. Возможно, у него временные трудности или проблемы со здоровьем. Если ночные смены прописаны в договоре, а причина отказа неуважительная, объясните возможные последствия по ст. 192 ТК РФ.

Как оформить работу в ночное время

Порядок действий зависит характера работы: постоянная, временная или разовая.

Если ночная работа — постоянный режим. Пропишите это условие в трудовом договоре. Укажите график сменности, продолжительность ночной смены и фиксированный размер доплаты. 

Если у сотрудника меняется режим работы на ночной. В этом случае важно проявить внимание и гибкость. Начните с разговора: объясните причины изменений, расскажите, почему меняется график. Если сотрудник не хочет переходить на ночной график — поищите компромисс. Возможно, получится скорректировать расписание или найти другое решение. Такой подход поможет сохранить доверительные отношения и облегчит переход на новый режим работы.

Порядок действий:

1. Убедитесь, что сотрудника нет противопоказаний к работе ночью.
2. Сообщите работнику за два месяца. Если меняются условия труда, например, кафе становится круглосуточным.
3. Получите от сотрудника заявление о переводе на ночной график.
4. Оформите дополнительное соглашение, в котором будут прописаны новые условия работы.
5. Подготовьте приказ о переводе.

Если нужно привлечь один раз. Например, в компании обычно не работают ночью, но из-за срочного задания сотруднику необходимо выйти. Объясните работнику ситуацию, расскажите о задачах и обязательно узнайте, нет ли у работника важных планов или обстоятельств, которые могут помешать. 

Если он согласен выйти, то:

1. Получите письменное согласие сотрудника. Его можно оформить в произвольной форме, образцы есть на сайте «КонсультантПлюс». 
2. Издайте приказ и получите подпись работника об ознакомлении. Например, текст приказа: «В связи со срочной необходимостью настройки сервера приказываю привлечь системного администратора Кириллова К.А. к работе в ночную смену 05–06 ноября 2025 года с 22:00 до 02:00».

После работы предоставьте сотруднику возможность полноценно отдохнуть — например, разрешите начать следующий рабочий день позже или предложите дополнительный выходной. 

Если сотрудник из льготного списка. При этом согласен работать ночью:

1. Обсудите с ним, что он не обязан работать по такому графику и может в любой момент отказаться.
2. Попросите предоставить справку от врача о том, что здоровье позволяет работать ночью.
3. Получите письменное согласие работника работать в ночную смену в произвольной форме. 
4. Издайте приказ или подпишите с сотрудником доп. соглашение к договору. Добавьте формулировку: «Работник уведомлен о своем праве отказаться от работы в ночное время».

Что важно знать предпринимателю?

Обязательно отражайте отработанные ночные часы в табеле учета рабочего времени специальным кодом «Н» или «02» (Постановление Госкомстата РФ № 1). Проверяющие из трудовой инспекции обращают на это внимание, а ошибка может привести к штрафам.

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Какие правила расчета доплаты работы в ночное время

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от часовой ставки (Постановление Правительства РФ № 436).

Вы можете установить более высокие доплаты за ночные смены. Когда сотрудники видят, что их труд ценится, это укрепляет их мотивацию. В результате вы не только сохраняете ценные кадры, но и экономите на постоянном поиске и обучении новых сотрудников.

Формула расчета зависит от того, как оплачиваете труд сотрудника — по окладу, по часовой ставке или сдельно.

При часовой ставке

Пример. У сторожа ставка — 350 рублей в час и 30 ночных часах в месяц. Работодатель установил доплату за ночные часы — 50%.
Доплата за месяц: (350 * 50%) * 30 = 5250 рублей

Сотрудник дополнительно получит 5250 рублей помимо основного заработка.

При окладе

Теперь разберемся, как посчитать ночные часы от оклада с формулой и примером расчета.

Что такое оклад

Пример. У сотрудника оклад — 60 000 рублей. В октябре он отработал 184 часа, из них — 30 ночью. Процент доплаты в компании — 90%.
Часовая ставка: 60 000 / 184 = 326 рублей

Доплата: (326 * 90%) * 30 = 8802 рублей

Получается, что работник получит 8802 рублей к своему окладу.

При сдельной оплате

При сдельной оплате порядок расчета часовой ставки компания разрабатывает самостоятельно. Его обязательно зафиксировать во внутренних документах.

Например, можно пользоваться такой формулой для расчета работы в ночное время:

1. Сначала определить часовую ставку:
   Часовая ставка = (Сдельная расценка * Количество произведенных единиц) / Общее количество отработанных часов
2. Затем рассчитать доплату:
   Доплата = (Часовая ставка *Процент доплаты) * Количество ночных часов

Пример. Мастер вяжет игрушки по 600 рублей за штуку. За месяц она изготовила 250 изделий. На это у нее ушло 140 часов, из которых 30 пришлись на ночную смену. За нее в компании установлена надбавка 40%

Расчет:

Часовая ставка: (600 * 250) / 140 = 1071 рубль

Доплата: (1071 * 40%) * 30 = 12852 рублей

Таким образом, за работу ночью мастер получит дополнительно 12852 рублей сверх основного заработка.

Ночное время в праздничные дни

Если работа ночью совпадает с нерабочим праздничным днем, нужно начислить двойную доплату:

• минимум 20% — за каждый ночной час;
• не менее двойной ставки — за каждый час работы в праздник (ст. 153 ТК РФ). 

Считать каждую доплату нужно отдельно, а потом складывать.

Пример. Продавец с часовой ставкой 450 рублей работал в новогодние праздники 8 часов, из которых час — ночью. За них в магазине установлена доплата 70%

Доплата за ночь: 450 * 70% * 1 = 315 рублей

Доплата за праздник: 450 * 2 * 8 = 7 200 рублей

Общая: 315 + 7 200 = 7515 рублей

Также суммируются доплаты:

• сверхурочные;
• районный коэффициент;
• надбавка за вредные условия труда.

Что такое кадровый учет и как его правильно вести

Какая ответственность за нарушения

За нарушения предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель не установил доплату за работу в ночное время, привлек сотрудника из льготного списка без согласия — это грозит штрафами:

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель привлек к ночной работе сотрудника, у которого есть медицинские противопоказания — это штраф:

• для руководителей и индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
• для компаний — от 110 000 до 130 000 рублей.

Возможна даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), если сотруднику не выплачивать заработную плату и доплаты более трех месяцев.

Коротко

• Ночное время — с 22:00 до 06:00. Работу в это время нужно оплачивать минимум на 20% сверх обычного заработка.
• Ночную смену необходимо сокращать на час, при этом оплачивать полностью.
• Работу ночью в праздник работодатель должен оплачивать в двойном размере и отдельной ночной доплатой.
• Все условия работы необходимо фиксировать в трудовом договоре, дополнительном соглашении или приказе.
• Если неправильно оплачивать ночную работу или привлекать сотрудников с противопоказаниями — это нарушение ТК РФ и угроза штрафа.