Индексация заработной платы: порядок расчета, как часто проводить

Индексация или повышение зарплаты — это один из главных инструментов финансовой мотивации сотрудников. Проводить ее нужно обязательно, иначе можно получить штраф. В статье расскажем, какие есть варианты индексации и на какую сумму увеличивать выплаты.  

Индексация — это способ защиты от инфляции. Его суть в том, что зарплаты работникам повышают на тот же процент, на который выросли цены. 

Что важно помнить предпринимателю?

Индексация не улучшает финансовое положение работников, а лишь сохраняет его. Поэтому неправильно относиться к ней, как к бонусу или льготе, которая касается только лучших. Индексировать заработную плату нужно одновременно всем работникам: от генерального директора до новичков (ответ Роструда) и сотрудниц в декрете (ответ Роструда).

Если вы хотите выделить или поощрить кого-то из работников, повысьте ему зарплату отдельным приказом.

Пример

Директор IT-компании Сергей проводит индексацию и повышает ЗП всем сотрудникам. С 1 сентября 2025 года на 7% больше будут получать:

Со 2 сентября 2025 года Сергей повышает зарплату Валерию еще на 10% за разработку сервиса для крупной компании.

В законе нет единых правил, по которым нужно поднимать зарплату сотрудникам. В ТК РФ об индексации сказано только следующее:

 Поэтому каждая компания или предприниматель самостоятельно решают:

Но мы собрали разъяснения Роструда и судебную практику, которые можно взять за ориентир.

✅ Если у вас есть другой вопрос, советуем задать его ведомству. Это можно сделать на сайте онлайнинспекция.рф. Например, на сайте можно уточнить, как индексировать зарплаты иностранным работникам или сотрудникам, с которыми вы работаете по договору ГПХ.

Индексировать зарплату работников нужно не реже одного раза в год (ответ Роструда). Но вы можете делать это и чаще. Например, пересматривать доходы работников дважды за год или после резкого скачка цен. 

Если зарплата сотрудников состоит из оклада и премии, индексировать можно:

Что это значит для предпринимателя?

При выборе базы для индексации можно учесть финансовое положение компании. Если у бизнеса есть резервы, индексируйте всю зарплату целиком. Если год был тяжелым, ограничьтесь минимальной частью оклада. 

Пример

Зарплата оператора Андрея — 70 тыс. рублей. Она состоит:

Компания индексирует оклад Андрея на 10%. А значит, сотрудник будет получать 40 * 1,1 + 30 = 74 тыс. рублей.

Увеличивать заработную плату нужно всем сотрудникам на одинаковый процент. Применять к работникам разные подходы будет нарушением (ответ Роструда).

Процент нужно посчитать по уровню инфляции. Это можно сделать тремя способами:

1. По прогнозной инфляции. Рост цен по итогам года регулярно прогнозирует Центробанк. Например, на сайте ведомства в августе 2025 года опубликовали новость о годовой инфляции. Ожидается, что она составит 6–7%.

Формула расчета по прогнозной инфляции будет следующая:

2. По индексу потребительских цен (ИПЦ). Этот индекс показывает, как меняются цены на товары и услуги из потребительской корзины. То есть на популярные товары и услуги, которые мы покупаем постоянно.

Этот индекс рассчитывает Росстат. Посмотреть его можно на сайте ведомства. В 2024 году показатель составил 109,21%. 

Чтобы найти уровень инфляции по индексу, нужно вычесть 100%. А значит, в 2024 году по индексу потребительских цен инфляция составила 9,21%. 

Посчитать процент индексации по индексу потребительских цен можно по формуле:

3. По изменению прожиточного минимума. Еще один способ найти процент индексации зарплаты — определить, насколько вырос прожиточный минимум в регионе. Величину прожиточного минимума можно взять на сайте «Консультант Плюс».

Например, в Москве с 1 января 2025 года прожиточный минимум составляет 23 908 рублей. По сравнению с 2024 годом он вырос на 1 246 рублей или на 5,5%.

Формула расчета в этом случае следующая: 

Для наглядности рассмотрим все три способа расчета на примере:

Пример

Самарская компания ООО «Лазурь» проводит индексацию сотрудников с 1 сентября 2025 года. Зарплата менеджера Руслана до повышения — 78 тыс. рублей. 

Компания может определить процент индексации следующими способами:

* Прожиточный минимум в Самарской области в 2024 году — 14,53 тыс. рублей, в 2025 году — 16,67 тыс. рублей.

Пример

В первый год индекс потребительских цен составил 103, а во второй — 118.

На второй год компания решила изменить расчет и вместо индекса использовала прогнозную инфляцию 5%.

В итоге сотрудникам в первый год подняли зарплату на 3%, а во второй — на 5%. Такая индексация не защитила их от роста цен.

Чтобы вам было проще определиться, перечислили сильные и слабые стороны каждого способа.

Правильно провести индексацию в компании можно в несколько шагов.

Во внутренних документах пропишите правила, по которым индексируете доход сотрудников: 

Также можно назначить сотрудника, ответственного за индексацию. Это актуально для компаний, в которых есть кадровые специалисты. 

Закрепить правила индексации можно в отдельном положении или в коллективном трудовом договоре. Они будут действовать в обоих случаях. Но учтите, что за нарушение условий коллективного трудового договора установлен отдельный штраф.

В приказе пропишите, что повышаете заработные платы работникам, чтобы защитить их от роста цен. В будущем это поможет избежать разногласий с трудовой инспекцией. Таким приказом вы докажете ведомству, что следуете нормам Трудового Кодекса РФ и индексируете зарплаты. 

В приказе закрепите ответственных сотрудников — тех, кто рассчитает новые зарплаты и ознакомит с документом коллег. Если сотрудников в компании мало, генеральный директор может назначить ответственным самого себя.

Приказ составляется в свободной форме. Вот его примерный образец:

Чтобы изменить сотрудникам зарплату, нужно заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении пропишите повышенный размер зарплаты. А еще укажите дату, с которой действуют новые условия.

Отсутствие индексации — нарушение трудового законодательства. За это трудовая инспекция может выписать административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). В некоторых случаях сумма штрафа будет до 70 тыс. рублей.

Помните, что регулярно повышать зарплаты сотрудникам все же стоит не из-за штрафов. Главный бонус индексации для предпринимателя — это лояльность работников и низкая текучка кадров.