Опубликовано: 26.01.2023
Зарплатный проект — это банковская услуга, которая автоматизирует перевод заработной платы сотрудников на их банковские карты. Она доступна как организациям, так и индивидуальным предпринимателям и позволяет перечислять не только заработную плату, но и другие денежные выплаты, например, премии или командировочные расходы. Таким образом, ответ на вопрос «что такое зарплатный проект?» можно сформулировать очень просто: это передача процесса выплаты зарплаты на аутсорсинг банку.
Особенности и условия зарплатного проекта
Многие организации используют зарплатные проекты, поскольку это дает ряд преимуществ в сравнении с альтернативами, которые сегодня широко используются на практике. Среди этих альтернатив — выдача наличных из кассы и перечисление выручки непосредственно на карту в конце каждого зарплатного периода. Даже поверхностный анализ позволяет оценить все преимущества проекта по расчету заработной платы, среди которых:
- сокращение бумажной работы, поскольку вся информация обрабатывается и передается в электронном виде;
- снижение расходов предпринимателя, связанных с оборотом наличности — по инкассации или зарплате кассира;
- упрощение получения кредита в банке для выдачи заработной платы, к примеру, на случай кассового разрыва;
- дополнительные льготы, предусмотренные банком, который заинтересован во внедрении зарплатных проектов;
- рост лояльности сотрудников, которую дает гарантия своевременности получения зарплаты.
Как работает зарплатный проект?
Зарплатный проект — это услуга банка для предпринимателей и организаций, которая автоматически зачисляет зарплату сотрудников на их карты.
Процедура перевода заработной платы в рамках зарплатного проекта включает пять этапов:
- Бухгалтер ежемесячно вносит в реестр заработной платы суммы, которые банк должен перечислить работникам.
- После сверки полученных сведений банк формирует платежные поручения для работодателя по всей сумме.
- Работодатель перечисляет деньги на специальный счет зарплатного проекта.
- Полученные деньги перечисляются на карты сотрудников.
- Банк направляет работодателю отчет о выплатах.
Бухгалтерия сокращает бумажную работу, передавая информацию о зарплате в банк в электронном виде. Сроки выплаты контролируются банком, который перечисляет зарплату на карты сотрудников примерно в одно и то же время, что повышает их доверие к работодателю.
Чтобы убедиться в точности учета, Вы можете проверить каждый шаг самостоятельно или попросить эксперта проверить его. Если у Вас закончились деньги до того, как Вы выплатили зарплату всем своим сотрудникам, Вы можете взять кредит, чтобы покрыть недостачу.
Некоторые банки предлагают программное обеспечение для расчета заработной платы, авансов и платежей. Можно также интегрировать данные о заработной плате в существующую бухгалтерскую программу Вашей компании.
Как выбрать зарплатный проект?
Для того, чтобы выбрать зарплатный проект, необходимо учитывать следующие критерии:
Количество банкоматов. Узнайте о расположении банкоматов рядом с Вашим офисом или производственным предприятием.
Удобные каналы дистанционного обслуживания. Решающим фактором при выборе зарплатного банка является наличие современных программ удаленного доступа.
Бухгалтерия. Если Вы хотите, чтобы деньги два раза в месяц появлялись на банковских картах Ваших сотрудников, поговорите с бухгалтером, отвечающим за начисления. Он или она может рассказать Вам о своем опыте и предложить, как улучшить этот процесс.
Цена вопроса. При общении с банком нелишним будет спросить о годовой комиссии за обслуживание и тарифах за переводы. Поинтересуйтесь, насколько выгодные тарифы будут доступны пользователям (т.е. Вашим сотрудникам).
Класс выпускаемых карт. Банки предлагают различные виды зарплатных карт от разных платежных систем, с разным уровнем «пластика». Чем выше класс, тем больше потенциальных бонусов может получить ее владелец.
Онлайн-поддержка. Для любой компании важно иметь возможность в любой момент обратиться в банк за советом и помощью, поэтому обращайте внимание на такую услугу.
Преимущества зарплатного проекта
Зарплатные проекты помогают компаниям экономить деньги, оптимизируя процесс выдачи заработной платы и других выплат, экономить время бухгалтерии и бюджет организации на оплату труда инкассаторов, кассиров и охраны. Сотрудникам компании не нужно тратить время на получение денег в кассе, появляется больше возможностей для использования (переводы, онлайн-покупки) и контроля движения средств (через SMS или приложение).
Как подключить зарплатный проект?
Процедура подключения к банковской услуге зависит от учреждения, с которым Вы работаете. Как правило, процесс происходит следующим образом:
- В первую очередь банку высылается запрос, который свидетельствует о желании компании или индивидуального предпринимателя внедрить совместный зарплатный проект.
- Затем между ними оговариваются условия предоставления услуги — необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные суммы переводов, другие важные аспекты будущего партнерства.
- Далее работодатель формирует пакет документов, в том числе основной — реестр платежей со списком сотрудников, суммой их заработной платы и, если новые карты не требуются, реквизитами действующих пластиковых карт. Если новые карты нужны, то реестр платежей заполняется позже.
- На заключительном этапе подключения необходимо подписать договор, который готовят сотрудники банка, или доп соглашение к действующему договору на РКО. Тогда же открывают зарплатные счета для компании и лицевые — для сотрудников.
Следуя этим шагам, Вы сможете подключиться к услугам Вашего банка. Дальнейшие операции — начисление заработной платы и перевод средств — выполняются удаленно с помощью современных дистанционных сервисов.
Выводы
Зарплатный проект в банке — это ценный финансовый инструмент, который помогает оптимизировать расходы и усилия, связанные с ведением бизнеса. Мы надеемся, что статья помогла Вам понять, что такое зарплатный проект, как он работает, зачем он нужен и какие преимущества он дает сотрудникам и владельцам организации.