Для ИП переводы себе на личный счет за 0 ₽

Откройте счёт для ИП и получите безлимитные платежи на свой счёт физлица навсегда

Подробнее

0

Бизнес-карта: преимущества и отличия от личной карты

user-pic
Ближе к делу

Команда информационно-обучающего портала

В этой статье
Упрощение бухгалтерского учетаДетализация расходовУскорение процессовОграничения на использование и процедура оформления бизнес-картыВ заключение…

Опубликовано: 25.05.2023

Бизнес-карта — это удобный инструмент для предпринимателей и компаний, который позволяет расплачиваться за услуги и товары, покупать оборудование и упрощать бухгалтерские операции. Она отличается от обычной банковской карты тем, что привязана к специальному счету организации. Таким образом, владелец бизнеса и сотрудники могут использовать ее для деловых целей, не смешивая личные и корпоративные средства.

Упрощение бухгалтерского учета 

Использование бизнес-карты может значительно упростить бухгалтерский учет, поскольку все операции, совершенные с картой, регистрируются автоматически и хранятся в электронном виде. Это позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, а также сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерской отчетности.

Еще одно преимущество использования бизнес-карты заключается в том, что она позволяет снизить количество наличных денег в обороте, что также упрощает бухгалтерский учет. Ведь все расходы и доходы, связанные с наличными деньгами, должны быть документально подтверждены, а это требует дополнительных усилий и времени. При использовании бизнес-карты можно избежать этих проблем и значительно упростить процесс бухгалтерского учета.

Детализация расходов 

Владелец карты может получать детализированные отчеты о расходах и легко контролировать бюджет компании. Кроме того, бизнес-карта может быть полезна для командировочных расходов и покупок оборудования, что снижает риски для компании и увеличивает ее оперативность.

Ускорение процессов 

Быстрое оформление заказов и онлайн-покупки. Бизнес-карта позволяет быстро и удобно оплачивать товары и услуги, не требуя дополнительных документов и формальностей. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на оформление заказов, и ускорить процесс закупок.

Кроме того, Вы можете получить безлимитное количество карт для сотрудников при подключении пакета РКО в ВТБ. Это даст возможность совершать несколько покупок одновременно, что позволит не зависеть компании от одной карты.

Ограничения на использование и процедура оформления бизнес-карты

Расчеты только по основной деятельности

Корпоративная карта позволяет проводить расчеты по основной деятельности компании. С ее помощью можно оплачивать услуги, хозяйственные расходы, билеты и командировочные расходы.

Ограничения на использование карты

Каждая компания самостоятельно определяет правила использования бизнес-карты и перечень расходов, которые можно ею оплачивать. Организации также могут установить ограничения на использование карты, такие как лимиты трат для сотрудников или подразделений, список операций и целей, на которые можно расходовать деньги, а также сроки предоставления отчетности по операциям.

Нельзя использовать для выплаты зарплаты персоналу

Важно отметить, что траты с корпоративной карты списываются с карточного счета, но не могут быть использованы для выплаты зарплаты персоналу или оплаты обслуживания расчетного счета. Компании должны следить за тем, чтобы использование карты соответствовало ее целям и правилам, установленным внутри организации.

Сроки предоставления отчетности по операциям

Каждая компания может установить сроки предоставления отчетности по операциям, проведенным с помощью корпоративной карты. Это помогает контролировать расходы и управлять финансами компании более эффективно.

В заключение…

Можно с уверенностью сказать, что использование бизнес карты — это выгодно для любого бизнеса вне зависимости от его размера и специфики. Бизнес карта позволяет оптимизировать управление финансами и упростить процесс ведения бухгалтерии, что особенно важно для малых и средних предприятий.

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

Расчетный счет Расчетный счет Расчетный счет
#Сервисы для бизнеса

Читайте также

0

Как сменить банк бизнесу

Смена банка для бизнеса — это перевод реквизитов Вашего счета в другую кредитную организацию. Один из способов закрытия старого ...

7 февраля 2023

0

Повышаем инвестиционную привлекательность компании при помощи корпоративной пенсионной программы

Популярность социально ответственных инвестиций растет с каждым годом. Компании оцениваются уже не только по успехам в бизнесе, ...

17 ноября 2021

0

Что такое бизнес-карта и как она помогает бизнесу — 6 неочевидных преимуществ

Бизнес-карта — это банковская карта, которая привязана к специальному карточному счёту организации. С её помощью владелец и ...

19 июня 2023

0

Кейс: как новая финмодель и сокращение цикла сделки помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз

Крупный производитель химических продуктов вложил в бизнес десятки миллионов рублей, но получал лишь 2% годовых и постоянно ...

1 декабря 2023