Бизнес-карта: преимущества и отличия от личной карты

Бизнес-карта — это удобный инструмент для предпринимателей и компаний, который позволяет расплачиваться за услуги и товары, покупать оборудование и упрощать бухгалтерские операции. Она отличается от обычной банковской карты тем, что привязана к специальному счету организации. Таким образом, владелец бизнеса и сотрудники могут использовать ее для деловых целей, не смешивая личные и корпоративные средства.

Упрощение бухгалтерского учета 

Использование бизнес-карты может значительно упростить бухгалтерский учет, поскольку все операции, совершенные с картой, регистрируются автоматически и хранятся в электронном виде. Это позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, а также сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерской отчетности.

Еще одно преимущество использования бизнес-карты заключается в том, что она позволяет снизить количество наличных денег в обороте, что также упрощает бухгалтерский учет. Ведь все расходы и доходы, связанные с наличными деньгами, должны быть документально подтверждены, а это требует дополнительных усилий и времени. При использовании бизнес-карты можно избежать этих проблем и значительно упростить процесс бухгалтерского учета.

Детализация расходов 

Владелец карты может получать детализированные отчеты о расходах и легко контролировать бюджет компании. Кроме того, бизнес-карта может быть полезна для командировочных расходов и покупок оборудования, что снижает риски для компании и увеличивает ее оперативность.

Ускорение процессов 

Быстрое оформление заказов и онлайн-покупки. Бизнес-карта позволяет быстро и удобно оплачивать товары и услуги, не требуя дополнительных документов и формальностей. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на оформление заказов, и ускорить процесс закупок.

Кроме того, Вы можете получить безлимитное количество карт для сотрудников при подключении пакета РКО в ВТБ. Это даст возможность совершать несколько покупок одновременно, что позволит не зависеть компании от одной карты.

Ограничения на использование и процедура оформления бизнес-карты

Расчеты только по основной деятельности

Корпоративная карта позволяет проводить расчеты по основной деятельности компании. С ее помощью можно оплачивать услуги, хозяйственные расходы, билеты и командировочные расходы.

Ограничения на использование карты

Каждая компания самостоятельно определяет правила использования бизнес-карты и перечень расходов, которые можно ею оплачивать. Организации также могут установить ограничения на использование карты, такие как лимиты трат для сотрудников или подразделений, список операций и целей, на которые можно расходовать деньги, а также сроки предоставления отчетности по операциям.

Нельзя использовать для выплаты зарплаты персоналу

Важно отметить, что траты с корпоративной карты списываются с карточного счета, но не могут быть использованы для выплаты зарплаты персоналу или оплаты обслуживания расчетного счета. Компании должны следить за тем, чтобы использование карты соответствовало ее целям и правилам, установленным внутри организации.

Сроки предоставления отчетности по операциям

Каждая компания может установить сроки предоставления отчетности по операциям, проведенным с помощью корпоративной карты. Это помогает контролировать расходы и управлять финансами компании более эффективно.

В заключение…

Можно с уверенностью сказать, что использование бизнес карты — это выгодно для любого бизнеса вне зависимости от его размера и специфики. Бизнес карта позволяет оптимизировать управление финансами и упростить процесс ведения бухгалтерии, что особенно важно для малых и средних предприятий.

^{Источник изображения: Freepik}