Что такое вредные и опасные условия труда и как их определить

Что такое вредные и опасные условия труда

Чтобы систематизировать риски, все рабочие места делят на четыре класса (ст. 14 № 426-ФЗ). Класс определяет не работодатель, а независимая организация в процессе специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта процедура обязательна для всех компаний и ИП, у которых есть хотя бы одно рабочее место. Проводится она раз в пять лет или при вводе новых рабочих мест.

Подробнее про СОУТ мы рассказали в статье «Специальная оценка условий труда (СОУТ): как часто проводить»

Какие есть классы условий труда по вредности

Рассмотрим классификацию вредности на производстве (ст.14 ФЗ № 426-ФЗ). 

Первый класс — оптимальные

Воздействие вредных факторов низкое. Рабочее место считается безопасным для здоровья. В этом классе не предусмотрено никаких компенсаций для сотрудников.

Пример. Программист работает в современном офисе с эргономичной мебелью, кондиционером, хорошим освещением. Его здоровью ничего не угрожает, и компенсаций не предусмотрено.

Второй класс — допустимые

Уровень вредных факторов не превышает нормативов (ст. 25 ФЗ № 52-ФЗ). Ключевое отличие от оптимального класса в том, что воздействие есть, но организм успевает полностью восстановиться к началу следующего рабочего дня. В этом классе также не предусмотрены компенсации.

Пример. Учитель в школе сталкивается с шумом, высоким уровнем психоэмоциональной нагрузки и долго стоит у доски. Однако после рабочего дня и выходных его организм восстанавливается, и к понедельнику он снова готов к работе без ущерба для здоровья. Поэтому доплат за вредность в этом случае не предусмотрено.

Третий класс — вредные условия труда

Есть профессии, которые сразу признаются вредными и опасными. Список можно посмотреть в Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22. 

Но СОУТ определяет класс на основе факторов, которые могут ослаблять организм и вызвать профессиональные заболевания:

• Физические — шум, вибрация, температура, освещение, высота. Таким рискам подвержены работники цехов, строители, шахтеры, пилоты, пожарные.
• Химические — пыль, газы, жидкости. Профессии, наиболее подверженные таким факторам: сварщики, маляры, работники лабораторий.
• Биологические — аллергены от растений и животных, бактерии, вирусы. Чаще всего от таких рисков страдают: ветеринары, медики, лаборанты, работники сельского хозяйства.
• Психофизиологические — физические и нервно-эмоциональные перегрузки. Профессии с такими факторами: диспетчеры, саперы, работники конвейера.

Такие условия ведут к долгосрочным проблемам: сотрудники чаще уходят на больничный, снижается их производительность. Поэтому для них предусмотрены льготы и компенсации. О них расскажем в отдельном блоке статьи.

Риски делятся по времени воздействия на четыре подкатегории.

Подкласс 3.1. Вред от работы временный, но организм не восстанавливается к началу нового рабочего дня.

Пример. По результатам СОУТ работникам присвоили подкласс 3.1 по причинам:

• парикмахер-колорист постоянно контактирует с парами аммиака и краски для волос;
• печатник в типографии подвержен воздействию паров типографских красок и растворителей;
• повар в горячем цехе работает в условиях высоких температур и влажности.

После таких условий сотрудникам нужно дополнительное время на восстановление до начала следующего рабочего дня.

Подкласс 3.2. Длительное воздействие вызывает начальные формы профессиональных заболеваний или хронические патологии, но сотрудник может продолжать работу.

Пример. СОУТ присвоил подкласс 3.2 из-за факторов: 

• столяр вдыхает древесную пыль при шлифовке;
• маляр работает с красками и лаками без должной вентиляции;
• лаборант химического анализа контактирует с реактивами и химическими веществами.

Такая работа может вызвать развитие профессиональных заболеваний.

Подкласс 3.3. Из-за вредных факторов развиваются профессиональные заболевания. Во время обострений сотрудник не может работать и уходит на больничный.

Пример. СОУТ провел оценку труда и установил подкласс 3.3 для работников по причинам:

• сварщик подвергается воздействию вредных паров и аэрозолей при сварке;
• литейщик работает при высоких температурах и металлической пыли;
• шахтер трудится в запыленной атмосфере с повышенной влажностью.

Факторы могут вызывать заболевания, а во время обострений сотрудники уходят на больничный.

Подкласс 3.4. Условия труда провоцируют развитие тяжелых форм профессиональных заболеваний, которые ведут к полной утрате трудоспособности.

Пример. Спецоценка показала, что условия труда относятся к подклассу 3.3. Причины, по которым установлен этот класс вредности:

•  гальваник работает с солями тяжелых металлов и электролитами;
• горнорабочий вдыхает силикатную пыль;
• работник химического производства постоянно контактирует с высокотоксичными веществами.

Такая работа может вызвать болезни, из-за которых сотрудник будет вынужден полностью прекратить профессиональную деятельность.

Четвертый класс — опасные условия труда

Опасные условия — это когда сотрудник может получить травму или погибнуть на рабочем месте. Риск не отложенный, а прямой и мгновенный. После таких ситуаций нужно расследовать несчастный случай на производстве.

Несчастный случай на производстве: порядок действий

Работникам положены все компенсации, связанные с опасными условиями труда.

Пример. Работа с движущимися механизмами, на высоте, под землей и водой, с высоким напряжением. Профессии, которые чаще всего относятся к четвертому классу: шахтеры, монтажники-высотники, саперы, электромонтеры, пожарные.

Как снизить класс вредности

Если по результатам СОУТ в компании выявили вредные условия, рассмотрите возможности снизить класс вредности. Это уменьшит ваши расходы на компенсации и страховые взносы. А сотрудники не испортят здоровье.

Технические меры: установите современную систему вентиляции, шумоизоляцию, приобретите новое, менее шумное оборудование.

Организационные меры: если нельзя убрать вредный фактор полностью, сократите время контакта с ним.

• внедрите автоматизацию для самых опасных операций;
• введите ротацию кадров, чтобы сотрудники меньше времени проводили в зоне риска;
• регламентируйте и увеличьте время перерывов на отдых в безопасной зоне.

Защитные меры: купите сотрудникам качественные средства индивидуальной защиты (СИЗ): респираторы, защитные очки, спецобувь и спецодежду. Важно не просто выдать СИЗ, но и следить, чтобы работники их использовали.

Какие есть гарантии и доплаты

Если снизить негативное воздействие на рабочем месте невозможно, работодатель обязан предоставить персоналу компенсации. Их размер зависит от подкласса.

По результатам СОУТ некоторым профессиям положено бесплатное молоко (ст. 222 ТК РФ). Работник может написать заявление и получить денежную компенсацию вместо молока в размере его стоимости. Но только если это прописано в коллективном или трудовом договоре.

Помимо компенсаций, еще необходимо организовывать и оплачивать периодические медицинские осмотры для таких работников (ст. 220 ТК РФ).

Как оформить компенсации

Пропишите все виды компенсаций и их размер в трудовом и коллективном договоре. Если человек уже оформлен на работу, но у него изменились условия труда, то с ним нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Бухгалтерия должна отдельной строкой указывать доплату в расчетных листках сотрудников. Например, «Компенсация за работу во вредных условиях». Если не указать доплату отдельной строкой, Государственная инспекция труда может решить, что вы скрываете вредные условия от работников. Это грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Какие штрафы за непредоставление льгот

При каждой проверке Государственная инспекция труда начислит штрафы, если не предоставлены сотрудникам положенные компенсации (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для руководителей — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Какие нужно платить налоги и взносы с доплат за вредность

Помимо компенсаций за вредные условия труда, работодатели обязаны платить дополнительные налоговые отчисления.

НДФЛ. Из-за вредности увеличится размер налога, потому что доплаты считаются частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, они облагаются НДФЛ в общем порядке, как и любые другие доходы сотрудника.

Страховые взносы. Их размер тоже становится больше. Это связано с тем, что работники, которые работают во вредных условиях труда, могут раньше выйти на пенсию (ФЗ № 400-ФЗ). Поэтому так государство компенсирует будущие расходы Пенсионного фонда.

Размеры дополнительных страховых взносов установлены в п. 3 ст. 428 НК РФ:

• за вредные условия — от 2 до 7% в зависимости от подкласса;
• за опасные условия — 8%.

Коротко

• Вредные условия труда — это медленный вред, а опасные — мгновенная угроза. Чем характеризуются вредные условия труда? Вредные факторы приводят к профессиональным заболеваниям со временем, а опасные несут прямой риск травмы или смерти здесь и сейчас.
• Класс условий труда определяет, насколько безопасно работать на конкретном месте. Его присваивают по итогам СОУТ.
• За работу во вредных и опасных условиях положены льготы: доплата к зарплате, увеличенный отпуск и сокращенный рабочий день.
• Доплаты за вредность облагаются НДФЛ, а компания обязана платить дополнительные страховые взносы в ПФР — от 2 до 8%.
• Снизить класс вредности можно: сделать рабочее место безопаснее и заказать новую СОУТ. Тогда вы будете меньше платить налогов и взносов, а у работников не будет проблем со здоровьем.