Чем отличается аванс от предоплаты: что выгоднее и что выбрать в договоре

В чем разница между авансом и предоплатой

Оба термина относятся к предварительной оплате товаров или услуг и регулируются ст. 487 ГК РФ. Но предприниматели и контрагенты могут использовать их по-разному. Сравнили оба понятия в таблице:

Критерий	Аванс	Предоплата
Описание	Сумма денег, которую клиент выплачивает компании до получения товара или услуги.  Обычно составляет часть от общей стоимости.	Сумма денег, которую клиент выплачивает или перечисляет на счет поставщика в качестве обязательного условия сделки. Обычно равна полной стоимости.
Применение в договорах	Чаще используется в договорах подряда, при выполнении работ или оказании услуг.	Чаще применяется в договорах купли-продажи и при поставке товаров.
Возврат денег	По договору возвращается без процентов, если клиент не получил товары или услугу.	Может возвращаться с процентами, если клиент не получил товары или услугу и обратился в суд.
Пример	Мастер по ремонту мебели получает от клиента аванс: 40% от общей суммы работ. Он потратит деньги на закупку материалов.	Предприниматель хочет заказать канцелярские товары. Магазин оптовых товаров получает 100% предоплату по накладной перед отгрузкой.

Также важны правовые нюансы — то, как эти понятия трактуются в суде. Основные различия появляются в ситуации, когда одна из сторон не исполняет свои обязательства по договору. 

Приведем пример из судебной практики (Постановление ФАС Московского округа от 03.12.2009 № А40-34066/2009). Суды первой и апелляционной инстанции рассматривали спор между сторонами по договору поставки нефтепродуктов. В договоре было указано, что для начала работы нужно внести невозвратный аванс в размере 100% от суммы. Клиент внес деньги, а подрядчик не отгрузил поставку в указанные сроки. 

Суд посчитал, что указанный в договоре 100% аванс — это на самом деле предоплата. На этом основании судьи сослались на ст. 395 ГК РФ и обязали поставщика выплатить клиенту сумму с процентами.

Важно для предпринимателя

Главное различие аванса и предоплаты, которое может служить аргументом в суде — сколько именно процентов от общей суммы клиент платит до поставки товара или оказания услуги. Например, частичный платеж 20% от суммы посчитают авансом, а 100% платеж могут квалифицировать как предоплату.

Когда их применяют и как с ними работать

В предыдущем разделе мы выяснили, что аванс и предоплата не различаются на законодательном уровне. Но в сфере бизнеса предприниматели и клиенты используют их для разных видов сделок, а также отличается уровень финансовой ответственности. Объясним с примерами:

Аванс

Часто применяется в сфере услуг. А также для работ по договору подряда, в котором есть две стороны: заказчик разовой услуги и тот, кто ее оказывает — подрядчик. 

Расскажем, как с ним работают предприниматели:

• Флорист Мария получает заказ на оформление свадьбы. Общая стоимость ее работ с учетом декора и живых цветов — 80 000 ₽. 
• Она просит у клиента аванс 40 000 ₽, чтобы заказать цветы и заранее купить материалы. 

✅ Аванс дает гарантию обеим сторонам. Если мероприятие неожиданно отменят, он покроет расходы флориста на цветы и декор. А если Мария не сможет выполнить работу — аванс полностью вернется клиенту.

Предоплата

Применяется, когда исполнитель хочет получить всю сумму заранее, чтобы покрыть все расходы на проект или услугу и снизить свои финансовые риски. Часто используется в договорах купли-продажи и при поставке товаров. Расскажем, как с ним работают предприниматели:

• Клиент хочет закупить партию компьютеров. Он обращается в небольшой магазин электроники и оставляет заказ на 10 компьютеров стоимостью 600 000 ₽. 
• Требование владельца магазина — внести всю сумму сразу, потому что компьютеры привозят под заказ.

✅ Полная предоплата дает гарантию обеим сторонам. Магазин снижает свои финансовые риски, а у клиента есть уверенность в том, что итоговая цена не изменится, а товар придет вовремя.

Если клиент отменит заказ, владелец магазина может удержать расходы, например, на доставку товаров. А остальную сумму он обязан вернуть (ст. 32 Закона о защите потребителей). Если магазин не выполнит заказ вовремя или вообще не доставит компьютеры — клиент получит возврат всей суммы. Также по ст. 395 ГК РФ он сможет потребовать проценты.

Как проверить контрагента

​Важно для предпринимателя

✅ Аванс позволяет бизнесу покрыть часть расходов на материалы или подготовку услуги. Для небольшого бизнеса это безопасно: можно не вкладывать свои деньги и сразу начать работу. 

Если предприниматель выступает в роли клиента, аванс тоже снижает риски — он платит только часть суммы, и если что-то пойдет не так, деньги вернут.

✅ Полная предоплата подходит, когда нужно покрыть все расходы заранее или товар поставляется под заказ. Для владельца бизнеса в роли исполнителя это менее безопасно. Если заказ не будет выполнен, придется вернуть всю сумму и, возможно, выплатить проценты (ст. 395 ГК РФ). 

Когда предприниматель выступает в роли заказчика, ему нужно быть готовым выплатить полную стоимость сразу. Нр если возникнут проблемы, он вернет деньги по договору.

Доверие клиента: что делать, чтобы его сохранить

Как правильно прописать предварительную оплату в договоре

Чтобы избежать недопонимания с клиентами и контрагентами, советуем:

• использовать только один термин — аванс или предоплата;
• четко указать сроки выполнения работ или поставки товара;
• прописать порядок возврата денег;
• описать процесс начисления процентов — на случай, если возникнут проблемы.

Коротко

• В законе нет четкого отличия между авансом и предоплатой — оба термина считаются предварительной оплатой товаров и услуг. Но есть разница в том, как они используются на практике и применяются в договорах.
• Аванс чаще всего составляет часть от полной стоимости товара, например, 20%. Обычно его применяют при выполнении разовых работ. В то время как предоплата может достигать 100% итоговой суммы. Она часто используется в договорах купли-продажи и при поставке товаров.
• Термины могут различаться и в судебной практике. Если контрагент попросил у клиента 100% предоплату и не выполнил свои условия по договору, покупатель может запросить эту сумму с процентами по ст. 395 ГК РФ.
• Предпринимателю безопаснее работать с авансом — он позволяет получить деньги без рисков. С предоплатой больше ответственности: если владелец бизнеса не выполнит заказ, его могут обязать вернуть предоплату с процентами.