Аудит: как проводится и что проверяет

Аудит помогает малому бизнесу убедиться в достоверности финансовой отчетности и выявить ошибки до налоговой проверки. Также его проводят, чтобы оценить реальную стоимость компании перед продажей или для привлечения инвестиций. Рассказываем, что такое аудит, зачем он нужен бизнесу и как правильно к нему подготовиться.

Аудит — это независимая проверка финансовой отчетности и бухгалтерского учета компании. Его главная цель — убедиться, что все операции соответствуют Налоговому кодексу и закону 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». А данные в финансовых отчетах точно отражают реальное состояние бизнеса. 

Аудит проводят аудиторские компании или частные аудиторы (ст. 1 307-ФЗ). Перед проверкой важно убедиться, что они состоят в реестре саморегулируемой организации аудиторов ассоциация «Содружество». Если аудитора нет в реестре — его заключение недействительно. Налоговая, банки и инвесторы не примут такой отчет.

Некоторые компании обязаны проводить аудит ежегодно, а результаты подавать в ФНС и публиковать на Федеральном ресурсе сведений о фактах деятельности юридических лиц. Например:

Полный список тех, кто обязан проходить аудиторскую проверку, можно найти в ст. 5 307-ФЗ.

Зачем еще нужна инициативная проверка:

Подготовить бизнес к продаже — чтобы оценить финансовое состояние компании. 

Пример. Владелец кофейни перед ее продажей заказал аудит, который выявил неучтенную интеллектуальную собственность: авторские рецепты напитков. Это увеличило стоимость бизнеса.

Проверить отчетность после смены владельца или главного бухгалтера.

Пример. Новый владелец пекарни заказал аудит. Проверка показала, что прежний бухгалтер несколько лет завышал расходы на закупку муки. Это делали, чтобы скрыть часть доходов и снизить налоги. Аудит помог найти проблему и исправить ее до того, как ФНС начислит штраф.

Выявить и исправить ошибки перед налоговой проверкой. Иногда компании заказывают отдельно налоговый аудит, чтобы убедиться:

Пример. Магазин перед выездной проверкой ФНС добровольно провел аудит, выявил ошибку в учете НДС и сдал уточненную декларацию. Так владелец избежал штрафа.

Получить кредит или привлечь инвесторов — банки и инвесторы охотнее дают деньги, когда видят подтвержденные цифры.

Пример. Владелец салона красоты договорился с инвестором, чтобы он вложит деньги в новую парикмахерскую. Для этого он провел аудит, который подтвердил, что вся отчетность соответствует действительности. Это помогло получить финансирование.

Проверить бизнес при подозрении на мошенничество — чтобы узнать, не выводят ли сотрудники деньги или активы.

Пример. Гендиректор заподозрил менеджера по закупкам в нечестной работе — аудит выявил завышенные цены у одного поставщика и хищение миллиона рублей.

Что важно знать предпринимателю?

Аудит помогает не только найти проблемы. Часто специалисты могут подсказать, как улучшить бизнес или сэкономить. 

Пример. Индивидуальный предприниматель работал по общей системе налогообложения (ОСНО). Это означало, что он платил:

Аудитор проверил ИП и подсказал, как оптимизировать налоги и перейти на упрощенную налоговую систему. Теперь предприниматель платит всего 15% налогов.

Шаг 1. Выберите аудиторскую компанию

Ее можно найти по прошлому опыту, совету коллег или посмотреть рейтинг крупнейших аудиторских организаций RAEX.

На что обратить внимание:

Информацию можно найти на официальном сайте компании. Там обычно перечислены сферы, в которых работают или опубликованы постоянные клиенты. 

Что важно знать предпринимателю?

Перед заключением договора обсудите:

Также уточните, как будет проходить проверка: очно или удаленно. В первом случае подумайте заранее, где организовать рабочее место для проверяющего.

Шаг 2. Назначьте ответственного за аудиторскую проверку

Это сотрудник, который:

Все общение с аудиторами будет проходить через ответственного — так вы сможете не отвлекать всех работников и избежать путаницы.

Шаг 3. Подготовьте документы

Аудиторы проверяют:

Что важно знать предпринимателю? 

Начните готовить документы примерно за месяц до проверки. Это даст время восстановить утерянные договоры, запросить недостающие акты у контрагентов или привести архив в порядок.

Шаг 4. Проведите внутренний аудит

Если у вас в штате или на аутсорсе есть бухгалтер, то за месяц до официального аудита попросите проверить:

Так вы сможете заранее выявить ошибки и получить меньше замечаний от внешних проверяющих.

Аудиторы проверяют компании по Международным стандартам аудита. Разберем поэтапно, как выглядит этот процесс.

Планирование. Аудиторы изучают ваш бизнес: внутренние процессы и цели проверки. Это нужно, чтобы составить индивидуальный план и сосредоточиться на самых рискованных участках учета.

Проведение. На этом этапе аудиторы изучают документы, которые вы подготовили. Это нужно, чтобы проверить достоверность финансовой отчетности. 

Составление заключения. После проверки аудиторы готовят отчет.

Аудиторское заключение — это официальный документ, который подтверждает результаты независимой проверки. В нем аудитор оценивает, насколько отчетность соответствует реальному положению дел в организации. Примеры аудиторских заключений можно посмотреть в Приказе Минфина 172н.

Заключение может быть:

Безоговорочно положительное (немодифицированное). Означает, что отчетность полностью достоверна, составлена по всем правилам, и точно отражает финансовое состояние компании.

С оговоркой. Такое заключение выдают, если в отчетности есть отдельные недочеты, но в целом она дает верное представление о финансах. Например, если обнаружены незначительные ошибки в расчетах или представлена неполная документация.

Отрицательное. Применяется, когда в отчетности выявлены серьезные искажения, и ее нельзя считать надежной. 

Если проверка добровольная, то заключение не нужно направлять в налоговую. Но ошибки стоит исправить, потому что:

Что важно знать предпринимателю?

Вы можете включить рекомендации аудиторов, которые выполнимы, в KPI бухгалтерии. Так сотрудники быстрее исправят ошибки, а в будущем будут тщательнее готовиться к проверкам.