Как работает увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор можно прекратить тремя способами:
— по решению компании (ст. 81 ТК РФ);
— по желанию работника (ст. 80 ТК РФ);
— по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Увольнение по соглашению сторон — это способ расторгнуть трудовой договор без споров. Обе стороны согласны прекратить отношения, в отличие от других форм увольнения, где решение принимает кто-то один: работник или руководитель. Все условия прописывают в специальном документе — соглашении.
Причины, по каким обычно применяют соглашение:
- сотрудник нашел более подходящий вариант, ему нужно уйти быстро, чтобы не упустить новое предложение;
- руководитель видит, что человек не подходит, но серьезных нарушений нет;
- работник хочет уйти на пенсию;
- у сотрудника случился конфликт с коллегой или с начальством и работать вместе уже невозможно;
- работник серьезно ошибся, но работодатель не хочет увольнять «по статье» и портить ему трудовую книжку;
- в компании меняют штатное расписание или закрывают проект и не хотят проводить процедуру сокращения штата.
Что важно знать предпринимателю?
Какой бы ни была причина, главное — не допустить принуждения. Если суд решит, что сотрудник подписал соглашение под давлением, то признает незаконным расторжение по соглашению сторон.
Трудовой договор можно расторгнуть в любой день (ст. 78 ТК РФ), когда будет удобно сотруднику и работодателю, без обязательной двухнедельной отработки. В назначенную дату работодатель оформляет увольнение, производит все выплаты, и сотрудник покидает компанию.
Кого можно уволить по соглашению сторон
По такому способу можно расстаться с любым сотрудником. Однако с некоторыми работниками важно быть особенно внимательными.
Деловое общение: как выстраивать коммуникацию
Беременные сотрудницы
Расторжение трудового договора по соглашению сторон с беременной сотрудницей возможно, но на практике связано с высокими рисками. Ст. 261 ТК РФ предоставляет им защиту от увольнения по инициативе работодателя, и суды встают на их сторону при малейшем подозрении на давление.
Что делать работодателю:
- Начинайте переговоры об увольнении только, если уверены, что сотрудница действительно сама этого хочет.
- Убедитесь, что она знает о своих правах. Сотрудница должна понимать, что имеет законное право остаться на работе, и ее никто не может принудить к увольнению.
- Проконсультируйтесь с юристом и соберите документальные доказательства добровольности. Попросите сотрудницу написать от руки заявление об увольнении по соглашению сторон. Также с ее согласия можно записать переговоры на видео. Это станет подтверждением, что решение было добровольным.
Что важно знать предпринимателю?
Если сотрудница докажет в суде, что не знала о беременности или подписала соглашение под давлением, вас обяжут восстановить ее с выплатой среднего заработка за весь период вынужденного прогула.
Многодетные родители и родители-одиночки
Главное в таком увольнении — добровольность работника. Если сотрудник решит, что на него давили, он сможет оспорить увольнение в суде, и соглашение потеряет силу.
Что делать работодателю:
- Предложите выгодные условия. Выходное пособие должно быть достаточно весомым, чтобы компенсировать потенциальные трудности с поиском новой работы и обеспечить финансовую стабильность семьи на переходный период.
- Дайте сотруднику время на раздумья, не оказывайте давления. Четко и письменно зафиксируйте все условия.
- Действуйте открыто. Обсуждайте все вопросы максимально прозрачно — это не только снизит юридические риски, а также позволит сохранить добрые отношения и репутацию компании.
Пенсионеры и предпенсионеры
Таких сотрудников нельзя необоснованно увольнять, за это предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 144.1 УК РФ). Но часто пенсионеры сами предлагают уйти по соглашению сторон. Для них это возможность получить дополнительные выплаты. А для предпенсионеров — досрочно выйти на пенсию.
Что делать работодателю:
- Предлагайте взаимовыгодные условия. Если сотрудник будет дальше искать работу, то предложите не только финансовую компенсацию, но и, например, возможность получить рекомендацию, пройти курс переподготовки.
- Не используйте возраст как причину. В соглашении и на переговорах акцент должен делаться на условиях договоренностей, а не на возрасте сотрудника. Это сводит к минимуму риски судебных разбирательств.
Что важно знать предпринимателю?
При увольнении по соглашению сторон с защищенными категориями сотрудников ваша лучшая стратегия — этика и прозрачность условий. Это не только защитит бизнес от финансовых и репутационных потерь, еще и укрепит доверие в коллективе.
Какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению сторон
При таком виде расторжения договора часто говорят про выходное пособие, но об этом не сказано в Трудовом кодексе. Работодатель перечисляет обязательные выплаты, а остальное по договоренности с сотрудником.
Но стоит помнить, что за сухими нормами закона стоит человек. Возможно, ему нужно будет оплачивать кредиты или содержать детей, пока он ищет новую работу. Поэтому подумайте о справедливой компенсации — это поможет сотруднику пережить переходный период, а также сохранит вашу репутацию в коллективе.
Обязательные. К таким выплатам относятся:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Она положена только за неотгулянные дни отпуска. Если сотрудник отдохнул полностью — выплачивать ничего не нужно. Для расчета можно использовать калькулятор на сайте «КонсультантПлюс».
Нужно указать период работы сотрудника, сколько он отгулял дней, его средний дневной заработок. Калькулятор посчитает размер компенсации
Договорные. Часто компании выплачивают несколько окладов, например, три. Компенсация свыше трех среднемесячных заработков или шести — для Крайнего Севера, облагается НДФЛ и страховыми взносами. (ст. 217 НК РФ и ст. 422 НК РФ).
Какие налоги платит работодатель за сотрудника: НДФЛ, страховые взносы и другие траты
Также могут быть другие условия компенсаций, например, сохранить ДМС на несколько месяцев или доступ в тренажерный зал компании.
Что важно знать предпринимателю?
Если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения, то больничный должен оплачивать бывший работодатель (ст. 183 ТК РФ).
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Вы можете договориться о любых условиях, которые устраивают обе стороны. Главное — правильно их зафиксировать. Рассмотрим, как оформить такое увольнение.
Шаг 1. Переговорить с сотрудником. Работник или работодатель предлагает расторгнуть договор и договариваются о дате и размере дополнительных выплат.
Шаг 2. Составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора. Документ составляют в двух экземплярах в свободной форме. В нем обязательно указать:
- дату увольнения;
- размер и сроки всех выплат — зарплаты, компенсации за отпуск, выходного пособия;
- основание (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Образцы соглашений можно найти на сайте «КонсультантПлюс».
Шаг 3. Выпустить приказ. После того как подписали с сотрудником соглашение, оформите приказ об увольнении в свободном виде или по форме Т-8. Сотрудник должен его подписать.
Шаг 4. Выдать документы в день увольнения:
- трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон;
- справку СТД-Р, если работник использует электронную трудовую книжку;
- расчетный лист с расшифровкой всех выплат;
- выписки о трудовом стаже и пенсионных взносах.
Подробнее об этом мы рассказали в статье «Документы при увольнении: что и когда выдать сотруднику».
Шаг 5. Выплатить деньги. В последний рабочий день сотруднику необходимо перечислить:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- выходное пособие, на которое вы договорились.
Шаг 6. Передать сведения в Социальный фонд. Не позднее следующего рабочего дня после увольнения необходимо подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. О том, как заполнить форму, можно почитать на сайте СФР.
Шаг 7. Уведомить военкомат. Если уволенный сотрудник военнообязанный, то в течение пяти дней необходимо направить уведомление в военкомат. Форму можно найти на сайте «КонсультантПлюс».
Какая ответственность работодателя за нарушение правил
Если сотрудник докажет, что его принудили подписать соглашение, то суд заставит работодателя:
- восстановить работника в должности (ст. 394 ТК РФ);
- оплатить вынужденные прогулы — среднюю зарплату за весь период с момента незаконного увольнения (ст. 394 ТК РФ);
- компенсировать моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Если он просрочит расчет с уволенным сотрудником — то помимо основной задолженности, компания или ИП будет обязана выплатить:
Компенсацию за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Рассчитать ее размер можно на калькуляторе «КонсультантПлюс».
При размере задолженности в 150 000 рублей, работодатель должен будет выплачивать по 165 рублей за каждый день задержки
Если сотрудник болен и не может получить выплаты в день увольнения, то их можно задержать только на один день.
Административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для ИП: 1 000 – 5 000 рублей;
- для компаний: 30 000 – 50 000 рублей.
Компенсацию за моральный вред сотруднику. Если задержка выплат привела к проблемам — например, ухудшению здоровья или просрочке по кредитам, то суд еще может назначить компенсацию (ст. 237 ТК РФ).
Коротко
- Увольнение по соглашению сторон — это когда компания и сотрудник расторгают трудовой договор на выгодных для обеих сторон условиях.
- Стороны самостоятельно определяют дату увольнения и возможные выплаты.
- Чтобы оформить увольнение, необходимо подписать с сотрудником соглашение, издать приказ и внести запись в трудовую книжку.
- Добровольность — ключевое условие. Если на сотрудника оказать давление, то он может оспорить увольнение в суде.
- Увольнение беременных, многодетных и предпенсионеров по соглашению возможно, но требует максимальной осторожности и доказательств добровольности их решения.