Специальная оценка условий труда (СОУТ): как часто проводить

Владельцы бизнеса должны обеспечивать сотрудникам безопасные условия работы (статья 214 Трудового кодекса РФ). Для этого проводят специальную оценку условий труда (СОУТ). Работодатель обязан проверять рабочие места не реже, чем один раз в пять лет. В статье расскажем, как это делать.

Специальная оценка условий труда — это проверка по критериям, которые могут повлиять на здоровье и самочувствие сотрудников. При проверке оценивают:

Все критерии смотрите в статье 13 № 426-ФЗ.

Цель оценки — проверить, насколько безопасно работать, нет ли вредного воздействия на здоровье сотрудников. Работодатель должен организовать и провести специальную оценку за свой счет (ФЗ-426 от 28.12.2013). 

Работодатель приглашает комиссию из экспертов. По результатам проверки комиссия присваивает класс — оценку степени вредности и опасности. Всего их четыре:

Если условия труда признают вредными или опасными, то руководитель должен:

Даже если класс уже присвоили, его можно снизить, исправив недочеты. Например, предоставить спецодежду для работы при низких температурах или заменить вредные химические реагенты на безопасные. И все же необходимо руководствоваться здравым смыслом, а не формальным соблюдением нормативов. 

Специальную оценку условий труда должны проводить все компании и ИП, если у них есть штатные сотрудники. Для сотрудников на удаленке оценка рабочих не проводится. 

Спецоценку выполняет комиссия. В нее объединяются:

1. Сотрудники организации. В комиссию обязательно должны входить руководитель и специалист отдела охраны труда. Если в организации его нет, работодатель должен выбрать другого сотрудника или привлечь стороннего (статья 9 ФЗ-426). 

2. Эксперты на аутсорсе. За их работу нужно будет заплатить. Реестр таких экспертных компаний можно посмотреть на сайте Минтруда.

Важно: число членов комиссии должно быть нечетным, чтобы не было равного количества голосов.

Исключение

Микропредприятия могут не привлекать экспертную организацию (приказ Минтруда № 699н), Это касается микропредприятий с определенным видом деятельности:

Все виды деятельности перечислены в пункте 2 приказа Минтруда № 699н.

Но это не касается микропредприятий, на которых уже есть рабочие места с вредными условиями труда.

Первую спецпроверку нужно выполнить в течение года после регистрации юрлица или со дня оформления первого сотрудника. Дальше плановую оценку рабочих мест проводят не реже, чем один раз в пять лет (статья 8 ФЗ-426). Этот срок отсчитывается после внесения результатов предыдущей оценки в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС).

Работодателю нужно провести внеплановую проверку не позже 12 месяцев (статья 17 ФЗ-426), после того как:

Нужно провести внеплановую проверку в течение полугода, если:

Если пришло время очередной или внеплановой проверки, то алгоритм будет такой:

1. Работодатель назначает комиссию и председателя, им может быть сам руководитель или его заместитель.

2. Комиссия определяет, какие рабочие места нужно проверить, и составляет график.

3. Работодатель оформляет приказ, где закрепляет состав комиссии и количество рабочих мест. Образец есть в Приложении N 5. Приказ о проведении специальной оценки условий труда.

4. Работодатель заключает договор с экспертной организацией из списка Минтруда. Форму договора можно посмотреть в приказе Минтруда № 834н. 

5. Привлеченные эксперты получают идентификационный код для специальной оценки. Этот код они сообщают председателю комиссии до начала работ. 

6. Комиссия передает экспертам карточки с идентификационным номером рабочих мест и всю информацию об условиях труда. 

7. Эксперты проверяют, есть ли потенциально вредные или опасные факторы на рабочем месте. 

8. Если эксперты находят вредные или опасные факторы, например, загрязнение воздуха, электромагнитное излучение или радиацию, то они измеряют их значения и сравнивают с нормативами. 

9. Эксперты присваивают рабочим местам класс условий труда и готовят отчет. Образец смотрите в Приложении N 3. Отчет о проведении специальной оценки условий труда.

10. Председатель утверждает отчет, подписывает его со всеми членами комиссии в течение 30 дней.

После того как отчет подписан, работодатель обязан:

1. Сообщить об этом подрядчику, который проводил проверку, и отправить ему копию подписанного отчета. На это есть три дня.

2. Под подпись ознакомить работников с результатами. Сделать это нужно за 30 дней после утверждения отчета. 

3. Опубликовать результаты отчета на своем сайте. Указать, какие классы присвоены рабочим местам, и перечислить принятые меры по охране труда.

4. Подать декларацию соответствия на рабочие места первого и второго классов в государственную инспекцию труда (пункт 4 статьи 8 ФЗ-426). Форма декларации есть в Приложении №1 приказа Минтруда № 406н. 

Подать документ можно и в электронном виде на сайте Федеральной службы по труду и занятости, при этом работодатель подписывает декларацию квалифицированной электронной подписью. Декларация действует бессрочно, то есть повторная проверка для первых двух классов не требуется. 

5. Улучшить условия труда и обеспечить компенсации. А также определить дополнительные страховые отчисления, организовать медицинские осмотры.

Работодатель может использовать результаты специальной проверки, только когда они появятся в Федеральной государственной информационной системе. Сведения в систему передает экспертная организация (статья 18 ФЗ-426). Она должна сделать это за 10 дней и сообщить об этом работодателю. 

За тем, как компания или ИП соблюдает Трудовой кодекс, следит Государственная инспекция труда (ГИТ). Если работодатель нарушил сроки или порядок проведения спецоценки, то по ему грозит штраф (статья 5.27.1 КоАП РФ):

При повторном нарушении штраф будет: