
Опубликовано: 13.07.2025
Вести бизнес можно на разных условиях. Начинающие бизнесмены часто работают на себя и оформляют самозанятость, чтобы легализовать заработок. Самозанятые платят один налог — на профессиональный доход. Этот налоговый режим доступен и индивидуальным предпринимателям. В статье разобрали, как выбрать наиболее выгодный статус и может ли предприниматель быть самозанятым.
Кто такой самозанятый
Самозанятый — человек, который работает сам на себя. В свою очередь, самозанятость или налог на профессиональный доход (НПД) это специальный налоговый режим с льготной ставкой:
- 4% с доходов от физических лиц;
- 6% с доходов от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Стать самозанятым может гражданин России, даже если он уже оформлен по трудовому договору или признан банкротом.
Когда выгодно быть самозанятым
Это простой способ легализовать свои доходы от фриланса, подработки или небольшого бизнеса. Таким образом вы защищаете ваш бизнес не только юридически, но и финансово: не придется платить штрафы, появятся возможности получать господдержку. Еще самозанятые платят самые низкие налоги по сравнению с другими режимами. Вот примеры ситуаций, когда выгодно оформлять самозанятость:
- предприниматель часто оказывает услуги физическим лицам и работает один;
- нужно собрать отчеты о доходах, чтобы получить кредит, оформить визу или взять ипотеку;
- совокупные доходы от подработки или бизнеса не превышают 2,4 млн в год.
Вести бухгалтерию не нужно, вся отчетность проходит через приложение «Мой налог». Вы формируете счет и чеки, а потом оплачиваете налог, который сервис рассчитывает автоматически.
Например, дизайнер в мае подготовил 5 макетов и заработал 20 000 рублей. Если заказчиками были частные лица, он заплатит 4% — 800 рублей налога. Уведомление придет до 12 июня, а заплатить налог нужно будет до 25 июня.

Кому могут отказать в оформлении самозанятости
Для отдельных категорий граждан при оформлении самозанятости есть ограничения:
- Для госслужащих. В статье 6 закона №422-ФЗ сказано, что сотрудники госорганизаций могут использовать самозанятость только для сдачи квартир в аренду.
- Для бывших сотрудников. Если человек уже работал в компании, сотрудничать с ней как самозанятый он сможет только через два года после увольнения.
Как зарегистрировать самозанятость
Через банк
Например, в ВТБ оформить самозанятость можно в онлайн-банке за пару минут. Принимать плату от клиентов можно сразу после регистрации.
1. Оформите бесплатную дебетовую карту, если вы еще не стали клиентом ВТБ.
2. Скачайте мобильный банк или войдите в интернет-банк.
3. Зайдите в раздел «Сервисы» и выберите «Самозанятость».
4. Зарегистрируйтесь самозанятым, следуя подсказкам.
Через «Госуслуги»
1. Войдите в личный кабинет и выберите услугу «Регистрация в качестве самозанятого».
2. ИНН и паспортные данные загрузятся из личного кабинета. Проверьте, все ли верно.
3. Укажите, в каком регионе будете работать.
4. Дождитесь, пока ваше заявление рассмотрят.
Через приложение «Мой налог»
1. Скачайте приложение или войдите в веб-версию приложения.
2. Вы можете выбрать один из трех способов, чтобы зарегистрироваться: «Через ЛК (личный кабинет) физического лица», по паспорту или через кабинет «Госуслуг».
2.1. «Через ЛК физического лица»: укажите телефон и регион работы. Введите код из СМС и ИНН.
2.2. По паспорту: отсканируйте ваш паспорт и сделайте фото на фронтальную камеру, чтобы подтвердить учетную запись. Введите ИНН.
2.3. Через «Госуслуги»: алгоритм действий такой же, как и выше.
Налоговая служба рассмотрит заявление за 5 дней, не важно, как именно вы его подали. Если заявку одобрят, вы получите уведомление на «Госуслугах». После этого можно сразу формировать чеки в приложении «Мой налог» и работать легально.
Кто такой индивидуальный предприниматель-плательщик НПД
В России стать индивидуальным предпринимателем может любой дееспособный гражданин России или иностранец с российской пропиской.
Исключение — государственные служащие, о чем сказано в 17 статье закона №79-ФЗ. Так, открыть ИП не могут:
- военные;
- сотрудники госорганизаций;
- сотрудники Министерства внутренних дел и прокуратуры.
Режим с налогом на профессиональный доход тоже доступен индивидуальным предпринимателям (ИП на самозанятости):
- можно выбрать режим сразу, при регистрации ИП;
- либо перейти на специальный налоговый режим потом.
Сочетать режим с другими нельзя. Например, если у вас патентная система, нужно отказаться от нее или подождать, когда патент перестанет действовать. Зато здесь предприниматель может не платить страховые взносы.
Когда выгодно быть индивидуальным предпринимателем
В отличие от обычных самозанятых, индивидуальные предприниматели могут:
1. регистрировать онлайн-кассу;
2. принимать оплату с карт на расчетный счет;
3. масштабировать бизнес;
4. получать стаж и пенсионные начисления;
5. участвовать в тендерах и госзакупках, сотрудничать с организациями, которые по разным причинам избегают работы с самозанятыми.
Чем не может заниматься ИП на налоге на профессиональный доход
Условия такие же, как и для самозанятых. Предприниматели, которые платят налог на профессиональный доход, не могут:
- Нанимать сотрудников.
- Зарабатывать больше 2,4 млн рублей в год на своей деятельности.
- Перепродавать чужие товары.
- Заниматься адвокатской деятельностью, добычей ископаемых, торговать подакцизными товарами, работать по агентскому договору.
Как зарегистрировать ИП на НПД
Порядок действий будет различаться для новых индивидуальных предпринимателей и тех, кто меняет режим налогообложения.
Для тех, кто ранее не регистрировал ИП и самозанятость
Через банк
Например, вы можете пройти регистрацию в банке ВТБ:
1. Зарегистрируйте ИП. Перейдите в сервис онлайн-регистрации бизнеса ВТБ и следуйте инструкциям.
2. Откройте расчетный счет, перейдите в интернет-банк или установите мобильное приложение.
3. Зарегистрируйтесь как самозанятый ИП. Зарегистрируйтесь в сервисе «Самозанятость». Подробная инструкция есть на сайте ВТБ.
Через приложение «Мой налог»
1. Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
2. Заполните заявление о регистрации по форме №Р21001 через Госуслуги или сервис ФНС. Шаблон документа находится на сайте федеральной налоговой службы.
3. Выберите тип деятельности по ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Изучить документ можно на сайте «Консультант Плюс».
4. Налоговая автоматически сохранит за вами выбранный режим. Проверьте в личном кабинете, так ли это. Если все сделано верно, вы увидите, что вы плательщик налога на профессиональный доход.
5. Если режим другой, в течение 30 дней подайте заявление на применение режима в федеральную налоговую службу в личном кабинете.
Для тех, кто переходит с другого режима налогообложения
1. Если у вас есть сотрудники, придется с ними расстаться. После этого можно перейти на специальный налоговый режим.
2. Если суммарный доход за год превысил 2,4 млн рублей, нужно дожидаться следующего года, когда лимит обнулят.
3. Погасите задолженность по страховым взносам.
4. Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
5. Подайте уведомление, что вы отказываетесь от прежнего режима налогообложения. Если этого не сделать, налоговая служба аннулирует переход. Отправьте декларацию в ведомство, чтобы этого не произошло.
Форма декларации и сроки подачи после перехода
ОСНО (основная система налогообложения) не относится к специальным налоговым режимам, поэтому подавать заявление об отказе не нужно.
Перейти с АУСН (автоматизированный упрощенный режим) можно только в следующем году: подать уведомление нужно через Личный кабинет налоговой или в обслуживающий банк до 31 декабря текущего года.
6. До 25 числа следующего месяца сдайте все декларации и заплатите остаток налогов по старому режиму.
Для самозанятых, которые регистрируют ИП
Подайте заявление о регистрации по алгоритму, который описан выше. Налоговая служба автоматически оставит вас на прежнем налоговом режиме.
Пока доход не превышает лимит в 2,4 млн, налоговая служба оставляет за предпринимателем статус плательщика налога на профессиональный доход. Если понадобится перейти на другой режим, отменить статус можно в любой момент через «Мой налог».
Коротко
- ИП может платить налог на профессиональную деятельность при условии, что его деятельность не попадает под ограничения для самозанятых.
- Режим НПД подходит небольшим предпринимателям, чей доход за год не превышает 2,4 млн рублей.
- Совмещать налог на профессиональный доход и другие режимы налогообложения нельзя.
- Аннулировать статус самозанятого можно в любой момент в сервисе «Мой налог».
- Федеральная налоговая служба автоматически переведет предпринимателя на другой режим и пересчитает налог, если тот нарушит ограничения.
- Если самозанятый нарушит условия налогового режима, проверяющие просто аннулируют его статус.
- Вести бухгалтерию или подключать онлайн-кассу на этом режиме не нужно. Налоговая ставка — 4% на доход от физических лиц, и 6% от юридических.