Массовый подбор персонала

Когда бизнес расширяется или открывает новые филиалы, ему требуется сразу много сотрудников. В таких случаях персонал нанимают с помощью массового подбора. Обычно этим занимаются штатный HR или рекрутеры. Однако предпринимателю тоже важно базово разбираться в вопросе, чтобы вовремя отследить, когда нужно переходить на массовый найм и какие ресурсы для этого понадобятся.

В статье расскажем, в каких случаях стоит проводить массовый подбор персонала, как это делать и какие инструменты могут помочь.

Точечный подбор — это поиск сотрудников на текущие открытые вакансии в компании, которых может быть немного. 

Вот в чём их основные различия:

Для поиска руководителей и узких специалистов обычно используют точечный подбор. В этом случае к кандидатам могут предъявлять больше требований по уровню образования, опыту работы или софт-скилам.

При точечном подборе важнее найти точно подходящего по навыкам специалиста, поэтому на подбор кандидата обычно тратят больше времени. 

Вот несколько ситуаций, когда работодателю может помочь массовый подбор персонала: 

Так фермеры могут привлекать вспомогательных сотрудников в период сбора урожая, а торговые сети и службы доставки — курьеров и продавцов на время новогодних праздников.

Чтобы упростить задачу, компания может нанять рекрутера или HR-менеджера. Если предстоит большой объём работы, лучше привлекать сразу нескольких специалистов. Вот какие задачи они выполняют:

Чтобы привлечь больше соискателей, рекрутеры используют сразу несколько источников. Они размещают вакансии на агрегаторах, например, Авито, SuperJob или hh.ru, в социальных сетях, печатают рекламные листовки и участвуют в ярмарках вакансий.

Рекрутер сохраняет контакты кандидатов и сортирует их по группам. Например, соискателям с подходящим опытом позвонят в первую очередь, а тем, кто оставил только номер телефона, — во вторую.

С помощью стандартных тестов можно оценить мотивацию, личностные качества и компетенции соискателей. Так получится быстро отсеять неподходящих кандидатов при минимальном участии рекрутера.

Можно проводить офлайн в офисе, онлайн или по телефону. Например, многие рекрутеры сначала звонят кандидату, а потом приглашают в офис на финальное собеседование. Это позволяет сэкономить время.

Помогают ускорить процесс отбора и создать конкурентную среду для соискателей. Чаще всего так ищут коммуникабельных и инициативных кандидатов — например, на должности промоутеров или продавцов. Однако рекрутеру важно предупредить соискателей о групповом формате — так соискатели смогут морально подготовиться. 

С кандидатами, которые успешно прошли отбор, HR-менеджер заключает трудовые или ГПХ-договоры, проводит первичный инструктаж и знакомит с руководителем.

Бизнес может автоматизировать процесс найма и снять с рекрутера часть рутинной работы, например, рассылку приглашений на собеседования. Это сэкономит время специалиста и позволит ему сосредоточиться на отборе кандидатов. Делимся инструментами:

На рынке ПО есть системы с разным функционалом — от продвижения вакансии до анализа откликов и автоматизированного проведения собеседования с помощью ИИ-помощника. Например: 

Система платная. Фиксированные тарифы начинаются от 4 тысяч рублей. Корпоративный рассчитывается индивидуально. 

У программы есть бесплатное демо для тестирования. Стоимость полной версии начинается от 20 тысяч рублей. 

Есть бесплатная тестовая версия. Доступ на год стоит от 28 тысяч рублей и отдельно оплачивается для каждого рекрутера.

Демоверсию предоставляют бесплатно. Стоимость начинается от 2575 рублей в месяц за каждого рекрутера в зависимости от тарифа.

Это ИИ-программа, которая может отвечать на вопросы собеседника. С их помощью, например, записывают кандидатов на встречу или дают ответы на базовые вопросы о работе. Также через чат-бота можно рассылать напоминания о собеседовании или уведомлять подписчиков о новых открытых вакансиях. Это сэкономит время рекрутера на обзвон или переписку.

В рекрутинге голосовых ботов используют для холодных звонков или проведения первичных собеседований с кандидатами. Робот может обзванивать соискателей, а затем сохранять информацию в базе данных. С теми, кто успешно прошёл собеседование, рекрутер связывается лично. 

Например, с помощью YandexGPT получится сгенерировать описание вакансии, список вопросов для интервью, теста или анкеты и составить портрет потенциального кандидата.

Основная нагрузка по массовому найму лежит на рекрутерах и HR-специалистах. Но предпринимателю тоже важно участвовать в этом. Ведь только он знает, какие именно сотрудники ему нужны, распоряжается ресурсами компании и согласует порядок приёма новичков. Вот как руководитель может помочь настроить процесс: 

✅ Составить портрет кандидата. В нём указывают образование, опыт, софт- и хард-скилы, удалённость от места проживания, если работа офлайн. Важно чётко представлять, каких кандидатов компания будет рассматривать, а каких — отсеивать. Например, если работодатель предоставляет курьерам служебные автомобили, кандидаты без водительских прав не подойдут. 

Важно: пол и возраст можно указывать только по законным основаниям. Например, несовершеннолетним нельзя работать 8 часов в день. Также существует список запрещённых профессий для женщин, утверждённый приказом Министерства труда. 

✅ Собрать команду рекрутеров. Лучше привлекать для массового подбора сторонних специалистов, например, через рекрутинговые агентства. Даже если в компании есть HR-отдел, он может не справиться одновременно с массовым подбором и своими текущими задачами.

✅ Поставить реалистичные сроки. Если компании нужно нанять 150 человек, лучше заложить на это не одну неделю, а хотя бы три или четыре. 

Например, найм сотрудников на новогодние праздники можно начинать уже в ноябре. Так рекрутеры смогут не только найти подходящих кандидатов, но и собрать базу «запасных» сотрудников, которых компания наймёт, если кто-то не выйдет на работу в срок.

✅ Утвердить цепочку согласований. Чтобы отбор кандидатов проходил максимально быстро, решения о найме должно принимать минимальное количество людей. Лучше, если это будут рекрутер и руководитель, который с этими сотрудниками будет работать.

✅ Утвердить шаблон трудового договора и список необходимых документов. Если для трудоустройства кандидату нужны, например, водительские права или действующая санитарная книжка, это стоит указывать в вакансии. 

Кандидатам, успешно прошедшим собеседование, рекрутер должен прислать список документов, которые понадобятся для оформления: паспорт, ИНН, СНИЛС и так далее. Для ускорения процесса необходимо подготовить и утвердить шаблон трудового договора заранее.