Ликвидация ИП: пошаговая инструкция

Если предприниматель открыл ИП и в какой-то момент понял, что бизнес не приносит желаемых результатов или в жизни появились новые приоритеты, он решает закрыть дело.

В статье поговорим о том, как закрыть ИП в 2024 году. Рассмотрим пошаговый процесс закрытия для предпринимателей на ОСН, патенте, УСН и АУСН.

Если ИП подаёт документы в налоговую, нужно заплатить государственную пошлину. На февраль 2024 года она составляет 160 рублей. Квитанцию об уплате можно сформировать на сайте ФНС.

Пошлину платить не надо, если предприниматель подаёт заявление через сайт ФНС, МФЦ или нотариуса. В таком случае понадобится электронная подпись.

Закрытие ИП занимает пять рабочих дней. Отсчёт идёт с того момента, когда инспектор получает заявление. Если предприниматель направил документы через МФЦ, ждать придётся 11 дней.

Список документов такой:

Налоговая получит документы и направит расписку об их получении.

Чтобы закрыть ИП, следуйте пошаговой инструкции:

Уведомить работников. Сделать это нужно письменно, форма свободная.

В законе нет чётких сроков, когда ИП должен оповестить сотрудников об увольнении. Как правило, предупреждают за две недели до увольнения.

Для некоторых категорий работников сроки другие. Например, если человек занимался сезонными работами, уведомить его можно за неделю.

Оповестить службу занятости. ИП должен уведомить службу занятости за две недели до ликвидации.

Оформить и подписать приказ о сокращении. Предприниматель составляет приказ по форме Т-8. Подготовить документ нужно ко дню сокращения, чтобы работник успел с ним ознакомиться.

Сделать запись в трудовой книжке или в форме СТД-Р. В бумажной трудовой укажите причину увольнения — «увольнение на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, выдают справку ТД-Р с аналогичной записью.

Выплатить пособия и компенсации. Предприниматель обязан выплатить:

Если уволить сотрудника без законных выплат, ИП получит штраф.

Отчитаться по сотрудникам. Предприниматель должен направить в ФНС сведения о работниках:

Налоговые обязательства не исчезают вместе с закрытием ИП. Поэтому расплатиться в любом случае придётся:

Теперь разберёмся с документами и сроками. 

В Социальный фонд. Предприниматель должен рассчитать и уплатить суммы страховых взносов в Социальный фонд России в течение 15 дней после закрытия. Документы об уплате взносов можно формировать на сайте ФНС.

В налоговую. ИП на УСН уплачивают налоги и подают декларацию до 25-го числа месяца, который следует за закрытием ИП.

ИП на АУСН декларацию не подают. Единственное, что нужно сделать, — уплатить налог до 25-го числа, следующего за закрытием месяца.

ИП на ОСН подают декларацию в течение пяти дней после ликвидации и уплачивают налог в течение 15 дней после подачи декларации.

Декларацию по НДС предприниматель сдаёт не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП. Налог можно уплачивать равными частями в течение квартала.

ИП на патенте не подают декларацию по налогам. Инспекция самостоятельно рассчитает сумму долга к уплате, когда получит заявление о ликвидации ИП.

Контрагентам. Предприниматель должен рассчитаться с контрагентами: поставщиками и кредиторами. Условия, способы и сроки погашения задолженности закреплены в договоре с партнёрами.

Если вовремя не рассчитаться с контрагентами, они имеют право обратиться в суд.

Сделать это можно через сайт налоговой: подать заявление с указанием ФИО, ИНН, названием и номером кассового аппарата.

Если не снять кассу с учёта, ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП.

Для этого нужно издать приказ об уничтожении подписи:

Форма приказа здесь.

После чего печать сознательно «портят» — оттиск спиливают, резиновый штамп опаливают или срезают. Происходит всё это в присутствии комиссии, участники которой ставят подписи в приказе.

Уведомлять налоговую о закрытии счёта не нужно. Это обязанность банка, в котором ИП открывал счёт (ст. 86 НК РФ).

Документ о закрытии ИП по форме Р26001, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документ в ИФНС) и копию (скан) паспорта можно подать следующими способами: 

О них мы расскажем далее.

Адрес нужной инспекции есть на сайте сайте ФНС.

Алгоритм поиска такой:

Выбрать тип налогоплательщика (в нашем случае физлицо) → в строке «Адрес» ввести адрес прописки.

В разделе «Реквизиты ИФНС» будет адрес нужного ведомства.

Заявление в налоговую можно отправить почтой. Для этого документ нужно нотариально заверить и отправить ценным письмом с описью вложения. Укажите ценность письма, хоть рубль.

Закрыть ИП удалённо можно через сайт ФНС. Раньше можно было подать заявление через Госуслуги, сейчас такой функции нет.

Как подать заявление через ФНС:

Мы рассматриваем дистанционную подачу документов, поэтому подходят два варианта: в электронном виде с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

Если у Вас есть электронная подпись (КЭП), выбирайте вариант с подписанием в ФНС. Если КЭП нет — подпись можно бесплатно сделать с помощью сервиса «Госключ»

Для оформления понадобится подтверждённый аккаунт на Госуслугах, загранпаспорт и NFC-модуль в телефоне.

Налоговая рассмотрит заявление и даст ответ в течение пяти дней. Если всё хорошо, заявку одобрят и ИП закроют.

Если инспекция откажет в ликвидации — Вам отправят уведомление с указанием причины. Чаще всего отказывают из-за ошибок в документах или недостоверных сведениях в заявлении. Полный перечень оснований указан в законе.

Алгоритм ликвидации ИП через МФЦ:

Подготовить документы. Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить заявление по форме Р26001 и паспорт.

Отнести и подписать документы в МФЦ. Закрыть ИП может не каждый МФЦ. Чтобы не тратить время впустую, свяжитесь с ведомством по телефону и все уточните. Найти нужный МФЦ можно здесь.

Если у ИП нет своей ЭЦП, можно обратиться к нотариусу. Он заверит заявление на ликвидацию ИП своей подписью и направит в налоговую.

Есть две вещи, которые нужно сделать после закрытия ИП:

Алгоритм:

Если решение будет положительным и ИП ликвидируют — в ЕГРИП появится запись о снятии с учёта.

Даже если Вы закрыли ИП, к Вам может прийти налоговая или трудовая инспекция. Поэтому все бумаги лучше сохранить.

Срок хранения документов указан в Росархиве. Например, акты и накладные хранят пять лет. А трудовые договоры, заключённые с 1 января 2003 года, — 50 лет.

Если срок хранения документации закончился, её нельзя просто так уничтожить. Нужно провести специальную процедуру и подтвердить её документально.

Алгоритм такой:

Провести процедуру можно самостоятельно или отдать задачу профильной компании.