Коды вида доходов в платежном поручении: что это такое и как правильно выбрать

Если неверно заполнить платежный документ при выплате зарплаты, можно лишить сотрудника денег и получить штраф. Иногда для этого достаточно ошибиться в одной цифре. Например, указать неподходящий код вида дохода. В статье расскажем, что это и как правильно выбрать реквизит.

Код вида дохода — это цифровой номер для разных выплат сотрудникам. Предприниматель или бухгалтер проставляют его в платежном поручении, когда хотят перечислить работнику деньги.

Платежное поручение — это расчетный документ для банка. Компании и ИП заполняют его, чтобы перевести деньги со счета.

Код вида дохода зависит от цели выплаты. Например, у зарплаты будет 1-й код, а у выплаты на рождение ребенка — 3-й код. Всего таких кодов пять (Указание Банка России N 6104-У). О них подробнее расскажем в разделе «Справочник кодов: как выбрать правильный».

Где в платежке код вида дохода?

В платежном поручении код отмечают в ячейке 20 «Наз. пл.».

Иногда по решению суда часть дохода сотрудника удерживается для уплаты долгов или компенсаций. Так бывает, если работник должен:

В этих случаях судебные приставы составляют исполнительный лист — документ о принудительном возврате долга. Документ направляют:

А работодатель или банк переводят часть дохода сотрудника другой компании или человеку. 

Удерживать деньги можно не со всех доходов сотрудника. Но если работодатель точно знает, за что платит работнику деньги, то у банка такой информации нет. Код вида дохода в платежном поручении как раз и помогает банку разобраться:

Собрали описание кодов, которые используются в платежном документе. Чтобы определиться с реквизитами дохода, воспользуйтесь этим справочником.

Когда используют:

Какие выплаты подходят:

Как списывают деньги с сотрудника. До 70% дохода удерживают на выплату алиментов и возмещение вреда другому человеку. До 50% заберут на другие обязательные платежи.

Если у сотрудника несколько разных обязательств, доход разделят между ними (ст. 99 № 229-ФЗ).

Пример

У Андрея есть просроченная задолженность по кредитам:

Зарплата Андрея — 60 тыс. рублей. А значит, на возврат долга можно удержать не больше 30 тыс. рублей каждый месяц. Сумму разделят пропорционально задолженности:

Когда используют:

Какие выплаты подходят (ст. 101 № 229-ФЗ):

Как списывают деньги с сотрудника. С таких выплат деньги не списывают ни при каких обстоятельствах.

Когда используют:

Какие выплаты подходят (ст. 101 № 229-ФЗ): 

Как списывают деньги с сотрудника. Чаще всего с такого дохода деньги не списывают. Исключение — если доход удерживают:

Что важно знать предпринимателю?

В случае с платежами под кодом 3 банк не определит по одной цифре, можно ли удержать доход. Для этого нужно знать конкретную цель выплаты. Ее сотрудник банка увидит в поле № 24 «Назначение платежа». Вам стоит заполнить эту ячейку подробно и четко. Это поможет провести платеж без дополнительных вопросов от банка.

Когда используют:

Какие выплаты подходят (ст. 101 № 229-ФЗ): 

Как списывают деньги с сотрудника. С таких выплат деньги не списывают ни при каких обстоятельствах.

Для чего используют:

Какие выплаты подходят (ст. 101 № 229-ФЗ):

То есть те же выплаты, что подходят для кода 3, если они платятся единовременно.

Как списывают деньги с сотрудника. Удерживать часть такого дохода можно только:

Сотрудник может получать от вас деньги, которые не относятся к доходу. Например, подотчетные или займы. В этом случае проставлять код в платежном поручении не нужно вообще. Сотрудник банка поймет, что за выплата перед ним, по полю № 24 «Назначение платежа».

Реквизиты дохода в платежном документе заполняются по-разному. Это зависит от того, кому судебные приставы направили исполнительный лист — банку или работодателю.

Вы можете не знать о долгах сотрудника и не обязаны удерживать часть дохода. Это сделает банк. Ваша роль — правильно проставить код дохода и очередность платежа (ст. 855 ГК РФ).

Очередность платежа указывается цифрой от 1 до 5. Цифра покажет банку, в какую очередь проводить выплату, если платежных поручений поступило несколько, а остаток на вашем счете меньше их суммы. 

Для разных выплат сотрудникам используют первые три цифры. Их значения следующие:

1 — задолженность по алиментам и возмещение вреда для здоровья.

2 — выплата выходных пособий и долгов по зарплате.

3 — выплата зарплаты и задолженность по налогам и сборам, страховым платежам. 

Пример

У Григория задолженность по алиментам. Исполнительный лист —у банка. Компания выплачивает ему зарплату и заполняет платежное поручение:

В примере руководитель не знает, что у сотрудника задолженность по алиментам. Поэтому в платежном поручении очередность платежа — 3. 

Если бы компания самостоятельно удерживала алименты с сотрудника и перечисляла их получателю напрямую, в платежном поручении очередность была бы 1.

Вы точно знаете, что ваш сотрудник — должник, и списываете суммы с его доходов самостоятельно.

Что важно знать предпринимателю?

В платежном поручении на выплату сотруднику обязательно указывайте, что вы уже удержали часть дохода. Иначе банк может удержать сумму повторно, если окажется, что у него тоже есть исполнительный лист.

Пометку нужно сделать в поле «Назначение платежа». Банк России рекомендует делать это по следующему шаблону (Информационное письмо № ИН-05-45/10):

Пример

Станислав не платит за услуги ЖКХ. Компания, в которой он работает, получила исполнительный лист. В поручении на выплату зарплаты нужно указать:

Ошибка в коде вида дохода — это нарушение. За него бизнес получит штраф от 50 до 100 тыс. рублей. А сотрудник, который заполнял поручение, — от 15 до 20 тыс. рублей (ст. 17.14 КоАП РФ).

Пока банк не списал деньги со счета, платежное поручение можно отозвать (гл. 2 762-П). Для этого направьте в банк заявление. Это можно сделать через онлайн-банк или передать бумажным письмом в отделение.

В заявлении укажите:

Примерный текст заявления есть на сайте справочной системы «Гарант».

В этот же или на следующий день банк отправит вам уведомление о том, успел ли он аннулировать поручение (ст. 2.13 Положения Банка России № 762-П). Уведомление придет также через онлайн-банк или почтовым отправлением.