Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц, по которому банки, контрагенты и госорганы проверяют компанию.
Если данные в ЕГРЮЛ не совпадают с реальностью:
- банк может приостановить операции;
- контрагент отказаться от сделки;
- налоговая — найти повод для внеплановой проверки.
Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить в течение 7 рабочих дней с момента, когда они вступили в силу (п. 5 ст. 5 129-ФЗ). За пропуск срока руководителю грозит предупреждение или штраф 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Смена юридического адреса
Юридический адрес — это официальный адрес компании, на который приходят письма от налоговой, судов и других ведомств. Его меняют при любом переезде: как внутри одного города, так и при смене региона.
☝ Это интересно
Смена директора компании
При смене директора запись об этом обязательно вносится в ЕГРЮЛ. Кроме того, решение о назначении директора подтверждает нотариус (п. 1 ст. 40 14-ФЗ).
Обратите внимание
Нотариус не просто подписывает документ, а еще и сам подает заявление в налоговую не позднее следующего рабочего дня (п. 1.3-2 ст. 9 129-ФЗ).
Изменение кодов ОКВЭД
ОКВЭД — это коды видов деятельности, которые показывают, чем занимается и зарабатывает компания. Их обновляют, когда бизнес запускает новое направление, закрывает старое или выбирает другой вид деятельности основным.
☝ Это интересно
Изменение информации о филиалах
Филиал — это обособленное подразделение компании, которое выполняет все или часть функций головной организации. Его открытие или закрытие, смену адреса или названия обязательно отражают в ЕГРЮЛ.
Устранение ошибок в реестре
Ошибки в ЕГРЮЛ встречаются регулярно, и возникают они не всегда по вине компании. Чаще всего это опечатки в юридическом адресе, названии, данных директора и учредителей, размере уставного капитала или долей участников.
Важно
Даже мелкая ошибка может создать проблемы при работе с банками и партнерами. Поэтому периодически проверяйте данные в реестре, и если найдете неточности, сразу их исправляйте.
Передача доли ООО под залог
Доля в ООО — это часть компании, которой владеет участник. Иногда ее используют как обеспечение по кредиту или займу. В таком случае долю передают в залог: кредитор получает гарантию возврата средств, а участник — доступ к финансированию.
Залог доли обязательно отражают в ЕГРЮЛ. В реестре появляется запись об обременении с указанием залогодержателя, срока залога, даты внесения сведений и основания. Пока залог действует, участник не может свободно распоряжаться своей долей без согласия кредитора.
Какие изменения не регистрируются
Не каждое событие в жизни компании нужно отражать в реестре. Разберем такие случаи подробнее.
Открытие подразделения
Кажется, что если вы открыли подразделение, его тоже нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ, как и филиал. На самом деле это не так.
Обособленное подразделение (магазин, склад, офис в другом районе) не регистрируют в ЕГРЮЛ. Компания просто уведомляет налоговую по месту нахождения головной организации и встает на учет по месту подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Филиал — совсем другое. Это юридически оформленное подразделение, которое обязательно вносят в ЕГРЮЛ и устав.
Замена директора филиала
При смене директора филиала сведения в ЕГРЮЛ не обновляют, так как это кадровые перестановки внутри организации. Компания просто издает приказ, выдает новую доверенность и уведомляет сотрудников филиала и партнеров.
Смена данных директора
Если директор сменил паспорт, фамилию или адрес регистрации, можно не подавать заявление в налоговую. А все потому, что у граждан РФ эти данные поступают в ФНС автоматически из МВД.
Выплата дивидендов
Дивиденды — это прибыль компании, которую учредители делят между собой. Их выплату не вносят в ЕГРЮЛ, потому что она не меняет сведения о компании как о юридическом лице. В реестре не указывают суммы, даты выплат и получателей.
☝ Это интересно
Как выплачивать дивиденды: гайд для малого и среднего бизнеса
Какие документы понадобятся для изменения данных в ЕГРЮЛ
Разберем, что нужно подготовить для налоговой.
Заявление
Заявление — основной документ для обновления сведений в ЕГРЮЛ. Его подают по форме Р13014.
Протокол собрания участников
Протокол показывает, что учредители согласовали изменения и приняли решение:
- если участников несколько, оформляют протокол общего собрания. В нем указывают дату, место, состав участников, повестку и результаты голосования;
- если учредитель один, протокол не нужен. В таком случае оформляют решение единственного участника.
Обновленный устав
Устав подают только тогда, когда изменения затрагивают сведения, которые в нем указаны. Чаще всего это название компании, юридический адрес или виды деятельности.
Обновлять устав можно двумя способами:
- первый — утвердить новую редакцию целиком;
- второй — оформить изменения отдельным документом.
В налоговую передают два экземпляра устава. Один остается в регистрационном деле, второй возвращают с отметкой о регистрации.
Документ об оплате госпошлины
Госпошлину платят только при внесении изменений в устав. Сделать это можно через сайт налоговой, в банке или через онлайн-банкинг.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция
Передать новые сведения в налоговую проще, чем кажется. Больше всего времени обычно уходит на заявление — здесь легко допустить ошибку, поэтому заполняйте его внимательно. Все остальное можно сделать буквально за пару часов.
Шаг 1. Заполнить заявление
Первый этап — подготовка заявления по форме Р13014. Форма устроена по модульному принципу и содержит 66 страниц. Не переживайте — все их заполнять не нужно. Вам достаточно указать:
- данные компании на титульном листе;
- только те разделы, в которых будут внесены изменения.
Остальные страницы не заполняют и к заявлению не прикладывают.
Заявителем чаще всего выступает директор компании. При личной подаче документов подпись должен удостоверить нотариус. При электронной подаче можно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью — цифровым аналогом обычной подписи.
☝ Это интересно
Квалифицированная электронная подпись (КЭП): для чего нужна бизнесу и как ее получить
Шаг 2. Выбрать формат подачи документов
После подготовки заявления нужно выбрать способ подачи документов.
Электронный
Электронная подача — самый удобный вариант. Документы отправляют через:
- сервис налоговой «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
- через портал Госуслуг;
- личный кабинет налогоплательщика.
Вы загружаете заявление и приложения, подписываете их электронной подписью и отправляете пакет онлайн. Статус проверки отображается в личном кабинете, а результат приходит на электронную почту.
Через регистрирующий орган
Вы лично приходите в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц, и подаете документы напрямую.
Через 5 рабочих дней все будет готово, и на руки вам выдадут:
- лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007);
- обновленную выписку из ЕГРЮЛ;
- устав с печатью ФНС (если устав изменялся).
Через МФЦ
Вы приносите документы в МФЦ, сотрудник проверяет их комплектность и сам передает в налоговую.
Способ удобен, если рядом с вами есть филиал МФЦ. Но помните, что срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ будет немного больше, так как документы сначала поступают в центр, а потом в регистрирующий орган.
Шаг 3. Оплатить государственную пошлину
Размер пошлины — 800 рублей. Платить ее нужно в том случае, когда изменения затрагивают устав компании.
Если вы подаете документы онлайн, или изменения вносятся только в ЕГРЮЛ без правок устава, платить ничего не нужно.
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
После подачи документов налоговая рассматривает заявление 5 рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8 129-ФЗ).
Если вы подаете их через МФЦ, к 5 дням добавляется еще время на передачу документов из МФЦ в налоговую (примерно 2–3 дня).
Проверка данных в реестре
После регистрации изменений нужно проверить данные, которые обновились в ЕГРЮЛ. Все это можно сделать бесплатно.
Зайдите на сайт ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Введите ИНН, ОГРН или название компании, выберите свой регион.
Система сформирует выписку в PDF-формате за несколько секунд.
Коротко
- ЕГРЮЛ — это официальный реестр, по которому банки, партнеры и госорганы проверяют компанию перед сделками.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ нужно в течение недели, как только были приняты изменения, иначе директору грозит штраф 5000 рублей.
- Обязательно регистрируют смену юридического адреса, директора, кодов ОКВЭД, филиалов и передачу доли под залог.
- Основной документ для внесения записи в ЕГРЮЛ — заявление по форме Р13014.
- Налоговая вносит изменения в реестр 5 рабочих дней с момента получения документов.