Как составить договор на практику студентов: пошаговая инструкция

Что такое договор о прохождении практики студентов и зачем он нужен

Договор практики — это соглашение между компанией, учебным заведением и студентом. В нем фиксируют, где и сколько проходит практика, какие задачи выполняет студент, кто за что отвечает.

Зачем нужен договор

Многие предприниматели ошибочно думают: если практикант пришел ненадолго и не получает зарплату, оформлять ничего не нужно. Это не так.

Договор о прохождении производственной практики нужен, чтобы:

✅ Обезопасить компанию. В документе фиксируют условия работы и требования по охране труда. Если со студентом что-то случится, а договора нет, компанию могут привлечь к ответственности, вплоть до уголовной (ст. 143 УК РФ).

✅ Разграничить ответственность. В договоре прописывают, кто за что отвечает. Например, вуз — за программу практики, а компания — за рабочее место и наставника.

Пример. Практикант получил доступ к клиентской базе и случайно отправил файл на личную почту. Клиент, чьи данные утекли, подал в суд на компанию за нарушение закона о персональных данных (№ 152-ФЗ). Компания потребовала от учебного заведения возмещения убытков, но вуз указал, что доступ к данным предоставила сама компания. Значит, она и должна была контролировать риски.

В договоре на прохождение практики не оформили соглашение о неразглашении. В результате взыскать убытки с вуза не получилось.

✅ Снизить риски при проверках. Договор на прохождение практики — главное доказательство, что студент учился, а не работал. Если его нет, трудовая инспекция может признать отношения трудовыми. Придется выплатить зарплату и другие выплаты за весь период, который посчитают работой, а также штраф до 100 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разновидности договоров

Есть три варианта оформления практики.

Договор с учебным заведением (двусторонний). Самый частый вариант: вуз направляет студента, компания принимает его на практику. В документе прописывают сроки, программу, обязанности сторон и ответственных. Его подписывают руководители вуза и компании. Студент в нем не участвует.

Договор с вузом и студентом (трехсторонний). Подходит, если нужно зафиксировать обязанности практиканта: выполнять задачи, соблюдать график, вести отчетность. У компании появляется больше контроля.

Договор со студентом.

• Срочный трудовой. Нужен, если он работает в компании по графику, подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняет задачи, которые обычно решают штатные сотрудники.
• ГПХ. Заключайте, если он выполняет разовую задачу (текст, дизайн), сам планирует время, не встроен в штатные процессы компании.

В ГПХ не указывают должность и оклад, график работы, постоянное рабочее место. Иначе договор могут признать трудовым, и придется доплатить налоги и взносы (ст. 19.1 ТК РФ).

☝🏼 Это интересно
Виды трудовых договоров

Как оформить практику студентов: пошаговая инструкция

Порядок зависит от того, как практикант попадает в компанию: по направлению вуза или напрямую.

Если студент приходит от вуза

Шаг 1. Заключите договор с учебным заведением. Если планируете регулярно привлекать молодых специалистов, оформите рамочный договор. Он бессрочный, поэтому избавляет от необходимости каждый раз готовить новый документ.

В нем фиксируют общие условия: порядок взаимодействия, обязанности сторон, требования к практике. Конкретных людей и сроки в рамочном договоре не указывают, их добавляют позже в дополнительных соглашениях.

Примерную форму утвердили Минобрнауки и Минпросвещения (Приказ № 885/390 от 05.08.2020). Обычно ее готовит вуз. Вам нужно проверить данные и подписать.

Шаг 2. Получите направление на практику от студента в первый день практики. Перед началом практики вуз должен выдать ему документ, где указаны:

• ФИО ученика;
• сроки прохождения;
• вид практики;
• программа практики;
• руководитель от вуза.

📌 Без направления практика не считается официальной. Если студент пришел сам, оформляйте трудовой договор или ГПХ.

Шаг 3. Назначьте руководителя практики. Выберите сотрудника, который будет курировать человека: ставить задачи, контролировать работу.

Убедитесь, что он согласен взять на себя эти обязанности. Закрепите это в приказе вместе с размером доплаты (ст. 351.8 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о допуске к практике. На основании направления оформите приказ. Укажите:

• ФИО студента и сроки;
• ссылку на направление;
• назначенного наставника.

Шаг 5. Проведите для практиканта вводный инструктаж по охране труда и зафиксируйте это в журнале инструктажей.

Если компания сама привлекает студента

Так бывает, если человек откликнулся на вакансию или вы нашли его самостоятельно.

Шаг 1. Определите формат договора: срочный трудовой или ГПХ.

Шаг 2. Оформите договор

Если трудовой договор срочный:

1. Запросите у студента документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, справку из вуза, трудовую книжку (если есть).

2. Составьте договор. Укажите:

• срок — на период практики;
• должность и функции;
• режим работы с учетом учебы;
• зарплату не ниже МРОТ;
• условие о завершении договора (ст. 59 ТК РФ).

3. Издайте приказ о приеме на работу по форме Т-1.

4. Внесите запись в трудовую книжку. Если студент впервые устраивается на работу, оформите электронную.

☝🏼 Это интересно
Как оформить трудовую книжку нового сотрудника: пошаговое руководство

5. Сдайте отчетность в СФР по форме ЕФС-1.

6. К договору приложите должностную инструкцию. Если ее нет, составьте отдельный документ или пропишите обязанности прямо в трудовом договоре.

7. Если практикант находится на территории компании, проведите вводный инструктаж по охране труда и зафиксируйте это в журнале.

Важно для предпринимателя

Вы можете заключить ученический договор вдобавок к срочному трудовому. Это актуально, если компания сама обучает студента, например, работе на оборудовании или в программе (ст. 198 ТК РФ).

Это необязательно, но такой документ дает дополнительные возможности:

• Позволяет закрепить, что студент должен отработать после обучения. Например, год.
• Или вернуть расходы на обучение. Например, за время наставника.

Если человек уже владеет необходимыми навыками и сразу выполняет задачи, ученический договор не нужен.

Для договора ГПХ:

1. Запросите у студента документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, справку о статусе самозанятого, если он есть.

2. Составьте договор. Укажите:

• конкретный результат;
• срок выполнения;
• стоимость и порядок оплаты;
• порядок приемки (акт выполненных работ).

3. Если студент не самозанятый, при каждой выплате удерживайте НДФЛ и начисляйте страховые взносы. Если самозанятый, он платит налог сам.

4. К договору приложите акт выполненных работ. Подпишите его после того, как работа готова — это основание для оплаты.

Особенности договора по типу направления

Условия договора зависят от того, какую практику проходит студент.

Учебная практика

Он знакомится с работой компании: изучает процессы, задает вопросы, смотрит документы. Полноценных задач не выполняет и не влияет на результат.

Что прописать в договоре:

• цель — ознакомление с деятельностью компании;
• формулировку, что практика носит учебный характер и не предполагает оплаты;
• обязанность провести инструктаж;
•  назначение наставника.

Пример. Маркетинговое агентство взяло первокурсника на учебную практику. Ему показали, как работают рекламные кабинеты, но не дали доступ к клиентским бюджетам и реальным кампаниям. Студент учится, но не влияет на результат. Трудовой договор не нужен.

Производственная практика

Он подключается к работе: помогает сотрудникам, работает с документами, участвует в процессах. При этом не должен заменять сотрудника или нести ответственность за результат.

Что прописать в договоре:

• цель — выполнение практических задач в рамках учебной программы;
• формулировки: «без зачисления в штат», «задачи носят учебный или тренировочный характер»;
• перечень задач;
• назначение руководителя практики;
• соглашение о неразглашении, если есть доступ к закрытым данным;
• гибкий режим с учетом учебного расписания.

Пример. ИТ-компания допустила третьекурсника к разработке. В договоре прописали: он помогает команде, но не отвечает за результат. Доступ к критичным данным ограничили, назначили наставника. Студент освоил реальные инструменты, компания получила помощь на простых задачах.

Преддипломная практика

Выпускник собирает данные для диплома: анализирует процессы, работает с документами, готовит выводы.

Что прописать в договоре:

• тему диплома, если известна;
• какие данные предоставляет компания;
• как можно использовать материалы;
• ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Важно для предпринимателя

Если студент получает доступ к персональным или внутренним данным, оформите обязательство о неразглашении и проведите инструктаж по защите персональных данных. Ознакомьте под подпись с требованиями закона и ответственностью за нарушение (ст. 13.11 КоАП РФ).

Пример. Выпускник-бухгалтер получил доступ к отчетности для диплома. В договоре закрепили: данные используются только для учебных целей, не передаются третьим лицам. Студент подписал обязательство о неразглашении, прошел инструктаж по защите персональных данных.

Оплата и компенсации

Оплата зависит от того, что студент делает в компании: обучается или работает.

Когда платить не нужно

Практика может не оплачиваться, если студент направлен от вуза по договору с учебным заведением и не выполняет функции сотрудника.

В этом случае он:

• Учится. Например, студент-дизайнер изучает макеты прошлых кампаний, анализирует цветовые решения, но не делает свои.
• Помогает с работой в рамках учебной программы. Например, студент-маркетолог помогает анализировать данные по конкурентам, используя методики, которые проходили в вузе, но не принимает решения о рекламных кампаниях.

Когда платить нужно

Если практикант работает — выполняет задачи, которые обычно делают штатные сотрудники — нужно платить. Варианты оформления и выплат:

Зарплата. Подходит при срочном трудовом договоре. Что нужно учесть:

• не ниже МРОТ, в 2026 году это — 22 440 ₽;
• удерживается НДФЛ;
• начисляются страховые взносы.

Вознаграждение. Подходит при ГПХ. Если студент самозанятый, налоги он платит сам. Если физлицо — вы удерживаете НДФЛ и начисляете взносы.

Стипендия. Подходит, если вы обучаете студента внутри компании. Можно оформить через ученический договор (ст. 198 ТК РФ) или прописать в договоре с вузом.

Не облагается страховыми взносами, так как не считается оплатой труда.

Премия. Можно поощрить студента по итогам практики. Оформляется как премия по трудовому договору, если он есть, или разовая выплата по ГПХ. Облагается налогами и взносами.

Обязанности и права сторон

В практике участвуют три стороны: компания, студент и учебное заведение. У каждой — свои права и обязанности.

Нарушения условий договора

Если не соблюдать условия договора, возможны штрафы и споры. Разберем основные.

Как урегулировать споры

Конфликты могут возникнуть со студентом или вузом. Например, практикант не выполняет задания, нарушает правила или требует оплату, а вуз — предъявляет претензии к условиям практики.

Чтобы решить спор и при необходимости корректно прекратить практику, действуйте по шагам.

Шаг 1. Попробуйте договориться. Сначала обсудите проблему со студентом и/или куратором от вуза. Часто причина в непонимании: разные ожидания по задачам, графику или объему работы.

Шаг 2. Зафиксируйте нарушения письменно. Если договориться не получилось, соберите доказательства: 

• служебная записка от наставника;
• акт о нарушении;
• переписка;
• отчеты или их отсутствие.

Документы оформляйте с датой и подписями. Если студент не подписывает, сделайте отметку и оформите акт с двумя свидетелями.

Шаг 3. Уведомите вторую сторону. Направьте официальное уведомление студенту и учебному заведению. Например, по электронной почте или как указано в договоре. Укажите суть нарушения, ссылку на договор и срок на исправление.

Шаг 4. Примите решение. В зависимости от ситуации можно:

• продолжить практику;
• изменить условия через дополнительное соглашение: например, о смене задач или наставника;
• досрочно прекратить практику.

Шаг 5. Оформите прекращение. Если решили прекратить сотрудничество, издайте приказ. В нем укажите:

• причину со ссылкой на акт о нарушении;
• дату прекращения.

Ознакомьте студента под подпись. При отказе подготовьте акт с двумя свидетелями.

Направьте копию приказа в вуз, например, по электронной почте.

Шаг 6. Обратитесь к юристу или в суд. Если ситуация сложная, например, практикант требует оплату или вуз предъявляет претензии. Со студентом конфликт решают в суде общей юрисдикции, с учебным заведением — в арбитражном суде. Подать иск можно в течение трех лет с момента, когда узнали о нарушении (ст. 196 ГК РФ).

📌 Проверьте договор заранее: порядок уведомлений, сроки ответа и условия расторжения. Это сильно упрощает решение споров.

Главное

1. Оформляйте договор. Без документа трудовая инспекция может признать отношения трудовыми и оштрафовать компанию, а налоговая — доначислить НДФЛ и взносы.

2. Выбор договора зависит от роли студента. Учится — договор с вузом и приказ. Работает — срочный трудовой договор или ГПХ.

3. Если студент работает, нужно оформлять договор и оплачивать его труд.