Часто предприниматели работают не только с сотрудниками в штате, но и со сторонними специалистами по договору гражданско-правового характера — ГПХ. Он позволяет владельцам бизнеса законно сотрудничать с исполнителем без трудоустройства. Но иногда работу нужно завершить — например, досрочно или по соглашению сторон. В статье разберем, как расторгнуть договор ГПХ правильно, чтобы не получить претензии от исполнителей и штрафы от налоговой.
Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового
Чаще всего его используют для разовых и проектных задач, например:
- финансовой консультации;
- разработки сайта;
- написания статей;
- обучения сотрудников;
- доставки товаров;
- технической поддержки.
Заключение договоров ГПХ с физическими лицами: новые риски судебных споров и основные ошибки в оформлении
Важно отличать отношения по договору ГПХ от трудовых — если оформить работников неверно, можно получить штрафы и перерасчет налогов. Собрали различия в таблице:
Договор ГПХ | Трудовой договор | |
Правовая основа | Гражданский кодекс | Трудовой кодекс |
Организация работы | Исполнитель разрабатывает и заполняет контентом сайт компании. Может работать в любое время, использует свою технику | Маркетолог работает в компании по трудовому договору. Подчиняется правилам компании — ездит в офис по будням и использует рабочий компьютер |
Оплата | За результат — специалист получает 25 000 ₽ в виде аванса и еще 50 000 ₽ за готовый сайт | За трудовые часы и время — сотрудник получает заработную плату 70 000 ₽ в месяц за работу с 9:00 до 17:00 |
Отпуск | Работнику не предоставляют оплачиваемый отпуск, он может взять отпуск за свой счет | Работник ежегодно уходит в оплачиваемый отпуск |
Больничные и пособия | Исполнитель может получить больничный лист и пособия, если он не оформлен как самозанятый или ИП | Сотрудник может оформлять оплачиваемые больничные и получать пособия |
Налоги и взносы | Работодатель ничего не платит за ИП и самозанятых. Но удерживает НДФЛ и платит взносы, если исполнитель — физическое лицо | Работодатель самостоятельно отчисляет взносы и платит налоги за каждого сотрудника в штате |
Как происходит расторжения договора ГПХ
В некоторых ситуациях документ теряет силу автоматически, а в других — его нужно расторгать вручную. Расскажем подробнее.
Автоматически
Соглашение перестает действовать, если его заключили на время работы конкретного проекта. Например, в таких случаях:
Истек срок действия. Исполнитель выполнил работу в указанный период, у заказчика нет претензий. Например, консультант обучил сотрудников компании новой программе товароучета за месяц.
Специалист закончил работу досрочно. Исполнитель сделал задачи раньше срока — например, дизайнер подготовил макеты за две недели вместо трех.
Вручную
В других случаях сторонам нужно заключить дополнительное соглашение о расторжении документа. Для этого есть несколько оснований:
Документ решили расторгнуть по обоюдному согласию. Например, заказчик решил принять в штат SMM-менеджера, с которым работал по договору ГПХ.
В документ вносят существенные изменения. К примеру, если заказчик добавляет задачи и меняет условия работы, старый договор расторгают и заключают новый.
У одной из сторон возникли претензии. Допустим, исполнитель некачественно сделал работу — тогда заказчик может расторгнуть соглашение.
Опишите, что будет, если нарушить правила сотрудничества. Например, какие санкции можно применить к исполнителю, если он некачественно сделает работу, и к заказчику — если задержит выплату.
Что должно быть в договоре, чтобы избежать конфликтов
Как расторгнуть договор ГПХ
Самый простой способ — автоматический, а еще три описаны в ст. 450 ГК РФ. Расскажем о каждом подробнее.
Автоматически
Используйте этот способ, если работа исполнителя была разовой и по ее итогам у сторон нет претензий. В этом случае нужно:
- получить от исполнителя уведомления, что он закончил работу — например, через электронную почту или другим способом, который указан в договоре;
- проверить ее и подписать акт приема-передачи в бумажном или электронном виде;
- отправить работнику вознаграждение по реквизитам, которые указаны в документе;
- дождаться, пока истечет срок действия документа — тогда он будет автоматически расторгнут.
По соглашению сторон
Можно использовать предпринимателям, которые хотят закончить долгосрочное сотрудничество с сотрудником. Вам понадобится:
- подписать акт приема-передачи выполненных работ исполнителя;
- отправить вознаграждение;
- оформить и подписать дополнительное соглашение о расторжении договора ГПХ.
Стороны подписывают два экземпляра соглашения — один из них остается у работника. Источник: base.garant.ru
В одностороннем порядке
Способ подойдет предпринимателям, которые хотят завершить сотрудничество раньше срока — например, когда их не устраивает качество работы исполнителя. Для этого нужно уведомить исполнителя о расторжении заранее, например, за 30 дней — точный срок должен быть указан в договоре. Если специалист соглашается на расторжение, нужно:
- проверить готовую часть работы и подписать акт приема-передачи;
- рассчитаться с исполнителем;
- оформить и подписать дополнительное соглашение о расторжении договора ГПХ.
Как расторгнуть договор в одностороннем порядке: основания и порядок
Через суд
До разбирательства нужно попробовать достичь соглашения в досудебном порядке. Например, предприниматель заказал ремонт у стороннего специалиста, но тот сделал его некачественно. На этом этапе владелец бизнеса:
- составляет претензию и указывает в ней, какие условия договора нарушены — например, мебель собрали с ошибками, на лицевой стороне остались царапины;
- направляет исполнителю претензию с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы доказать факт получения в суде;
- собирает доказательства, что работник нарушил условия договора — например, можно приложить фото дефектов и мнение стороннего специалиста;
- ждет ответа 30 дней или столько, сколько указано в договоре.
Если специалист не согласился на расторжение документа или проигнорировал письмо, можно обращаться в суд. Для этого понадобится:
- составить исковое заявление о расторжении договора;
- передать в суд заявление вместе с претензией, которую вы отправляли исполнителю;
- направить копию иска работнику;
- дождаться начала судебных заседаний.
Что будет, если расторгнуть договор неправильно
Если предприниматель неверно расторг документ, он может столкнуться с последствиями. Перечислим некоторые из них:
Со стороны исполнителя. Если владелец бизнеса не направил уведомление о расторжении в срок, который указан в договоре, он может получить от работника иск о компенсации выполненной работы или упущенной выгоды (ст. 15, ст. 393, ст. 395 ГК РФ). Если предприниматель безосновательно решил расторгнуть соглашение без полной выплаты вознаграждения, исполнитель может потребовать оплату в суде (ст. 310, ст. 450 ГК РФ).
Со стороны налоговой инспекции. При расторжении договора ГПХ предприниматель должен удержать и уплатить НДФЛ с вознаграждения работника, если он не является самозанятым или ИП. В противном случае налоговая может наложить на компанию в размере 20% от суммы (ст. 123 НК РФ).
Коротко
- Договор гражданско-правового характера — соглашение между предпринимателем и исполнителем, по которому специалист выполняет конкретную работу или услугу без оформления в штат. Он получает оплату за результат, а не за рабочее время. Такой документ подходит для разовых проектов, например, консультаций или авторских задач.
- Договор можно завершить автоматически, если работа выполнена в срок и у сторон нет претензий, либо досрочно, если исполнитель сделал задачи раньше. Также договор расторгают по обоюдному согласию сторон, когда вносят существенные изменения в документ или высказывают претензии к качеству работы.
- Есть четыре способа, как расторгнуть договор: автоматически по окончании работы, по соглашению сторон, в одностороннем порядке с уведомлением, через суд.