Как рассчитать и оформить доплату до МРОТ

Что значит доплата до МРОТ

Доплата до МРОТ — это сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику, если его зарплата за месяц оказалась ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

МРОТ бывает трех видов:

1. Федеральный — действует на всей территории России. С 1 января 2026 года его размер составляет 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429‑ФЗ).
2. Региональный — утверждают власти субъекта вместе с объединениями работодателей и профсоюзами (ст. 133.1 ТК РФ). Соглашение публикуют на сайте правительства региона.
3. Отраслевой — закрепляют для отдельных сфер деятельности в отраслевых соглашениях, которые публикую на сайте Минтруда.

Какой МРОТ использовать для расчета?

Региональные и отраслевые соглашения распространяются на работодателей автоматически после их принятия. Поэтому, если в вашей отрасли или регионе установлен повышенный минимум, его нужно применять. В остальных случаях используют федеральный.

При этом бизнес вправе отказаться от таких соглашений и платить зарплату на уровне федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). Но такой отказ — скорее исключение. Соблюдение установленного уровня оплаты помогает сохранить лояльность сотрудников и снизить текучку кадров.

☝🏼 Это интересно
Предприниматели могут получить компенсацию за трудоустройство отдельных категорий граждан

Важно для предпринимателя: МРОТ ежегодно увеличивается. Если не следить за изменениями, можно случайно платить сотрудникам меньше минимума. Чтобы этого не произошло, проверяйте актуальный МРОТ хотя бы раз в год в начале января и заранее корректируйте оклады и систему оплаты труда. Это поможет избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками.

Кому положена доплата до МРОТ

Право на зарплату не ниже минимального размера оплаты труда есть у всех сотрудников, которые работают по трудовому договору (ст. 133 ТК РФ). Это правило не распространяется на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых. Для них действуют другие условия оплаты, и МРОТ на такие отношения не влияет (ст. 11 ТК РФ).

☝🏼 Это интересно
Виды трудовых договоров

Чтобы сотрудник имел право на зарплату не ниже МРОТ, он должен одновременно выполнить два условия:

✅ Отработать полный месяц — то есть все рабочие дни или часы по графику без пропусков по любым причинам (отпуск, больничный, отгул).

✅ Выполнить норму рабочего времени — отработать установленное количество часов, закрепленное в трудовом договоре. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Если оба условия соблюдены, а зарплата все равно ниже МРОТ — работодатель обязан сделать доплату.

Когда зарплата может быть ниже МРОТ?

Зарплата ниже МРОТ законна, если сотрудник:

1. Работает по совместительству (внутреннему или внешнему) — то есть в свободное время от основной занятости. В этом случае платят за отработанное время (ст. 285 ТК РФ).

☝🏼 Это интересно
Работа по совместительству: как правильно оформить сотрудника

2. Не работал часть месяца — например, был в отпуске, на больничном, в командировке или из-за непредвиденного простоя (ст. 157 ТК РФ).

☝🏼 Это интересно
Как рассчитываются отпускные: инструкция и примеры

3. Трудится неполное рабочее время по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ). Зарплата рассчитывается пропорционально отработанным часам.

4. Выполняет работу сдельно и не выполнил месячную норму выработки по своей вине. Тогда сотрудник получает плату за выполненный объем (ст. 155 ТК РФ).

Как проверить, соответствует ли зарплата сотрудника минимальной, мы расскажем в главе «Как рассчитать доплату до МРОТ в разных ситуациях».

Что входит в расчет доплаты до МРОТ

Чтобы правильно рассчитать доплату до минимального размера оплаты труда, важно понимать, какие выплаты учитываются при сравнении с МРОТ, а какие — нет. От этого зависит сумма, которую работодатель обязан доплатить сотруднику.

Основное правило: в расчет берут все выплаты за основную работу (ст. 129 ТК РФ). Но некоторые начисления идут сверх МРОТ, поэтому их не учитывают при сравнении.

Рассмотрим подробнее, какие выплаты учитывают, а какие нет при расчете МРОТ:

☝🏼 Это интересно
Из чего складывается оклад и как его рассчитать

Как рассчитать доплату до МРОТ в различных ситуациях

Чтобы рассчитать доплату до минимального уровня, сначала складывают все выплаты, которые входят в расчет, и только потом сравнивают результат с текущим уровнем МРОТ.

Для этого используют простую формулу:

Если результат положительный — эту сумму нужно доплатить сотруднику.

Пример

Оклад сотрудника — 20 000 ₽, премия — 3 000 ₽. Итого за месяц — 23 000 ₽. МРОТ — 27 093 ₽. Считаем: 27 093 − 23 000 = 4 093 ₽. Эту сумму нужно доплатить.

Что важно помнить предпринимателю?

На практике не всегда можно просто сравнить зарплату с уровнем МРОТ. Это происходит из-за разных условий труда. Например, сотрудник получает оплату за количество отработанных часов или выполненный объем задач.

В таких случаях МРОТ сначала пересчитывают, а уже потом сравнивают с зарплатой. Для этого используют два способа — в зависимости от отработанного времени или выполненного объема.

Расчет доплаты до МРОТ пропорционально отработанному времени

Используют, если сотрудник работает неполный день, получает почасовую оплату или трудится по сменному графику. Для расчета применяют формулу:

Пример

В месяце 20 рабочих дней. Сотрудник отработал 12 дней и получил 18 000 ₽. Считаем минимум: 27 093 ₽ / 20 × 12 = 16 256 ₽. Фактическая зарплата выше, значит, доплата не требуется.

Расчет доплаты до МРОТ за выполненный объем

Подходит для сдельной оплаты, когда зарплата зависит от количества произведенной продукции или выполненных задач. Если сотрудник выполнил норму труда, которая установлена по трудовому договору, его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Для пересчета используют формулу:

Пример

Сотруднику нужно собрать за месяц 200 изделий. За одно изделие он получает 120 ₽. Считаем: 120 ₽ × 200 = 24 000 ₽. Это значение меньше МРОТ, поэтому рассчитываем доплату: 27 093 − 24 000 = 3 093 ₽. Эту сумму нужно доплатить.

Как начисляется доплата до МРОТ

Оформить доплату до минимального размера оплаты труда можно двумя способами. Разберем каждый подробнее.

Повысить оклад

Этот означает установить сотруднику оклад не ниже МРОТ. Такой вариант подходит, если работодатель хочет сразу зафиксировать новую зарплату без дополнительных доплат.

Что нужно сделать:

1. Внести изменения в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).
2. Оформить дополнительное соглашение с сотрудником.
3. Издать приказ о повышении оклада.
4. При необходимости обновить штатное расписание.

В этом случае меняется фиксированная часть зарплаты. Поэтому нужно заново оформить документы, в которых прописан оклад.

Установить доплату в локальном акте

Этот вариант подразумевает, что оклад остается ниже МРОТ, но к нему ежемесячно начисляется доплата, чтобы итоговая зарплата достигала минимального уровня.

Для этого:

1. Пропишите порядок доплаты в положении об оплате труда или другом локальном акте (ст. 135 ТК РФ).
2. Укажите, что при необходимости зарплата доводится до МРОТ автоматически.
3. Закрепите формулу расчета и условия начисления.

Документ можно оформить в произвольной форме. Главное — зафиксировать правила расчета и ознакомить с ним сотрудников под подпись.

Какой способ выбрать предпринимателю?

Можно выбрать любой из двух вариантов, оба соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 133 ТК РФ). Выбор зависит от того, как выстроена система оплаты труда в компании. Повышение оклада делает зарплату более прозрачной и понятной сотруднику. Доплата через локальный акт дает больше гибкости при изменении МРОТ и позволяет не пересматривать каждый раз трудовые договоры.

Какой бы способ вы ни выбрали, главное — учитывать интересы команды и следить, чтобы зарплата сотрудников не опускалась ниже минимального уровня.

Что будет, если платить зарплату ниже МРОТ

Платить заработную плату сотруднику меньше минимального уровня — нарушение трудового законодательства. В таком случае он вправе потребовать:

• доплату за весь период, когда зарплата была ниже минимальной (ст. 133 ТК РФ);
• компенсацию за задержку выплат — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Помимо этого, работодатель рискует получить административный штраф от трудовой инспекции (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер зависит от того, кто нарушил и повторяется ли ситуация:

Коротко

• Доплата до МРОТ — это сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику, если его зарплата за месяц оказалась ниже минимального размера оплаты труда.
• Доплата до минимального уровня положена всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору, отработали полный месяц и выполнили норму рабочего времени.
• При сравнении с МРОТ учитывают все обязательные выплаты за работу в нормальных условиях: оклад, тарифную ставку, премии и доплаты за стаж.
• Чтобы довести зарплату до минимального размера оплаты труда, можно повысить оклад или установить доплату в локальном акте. Оба варианта допустимы. Выбирайте тот, который лучше подходит под систему оплаты труда в вашей компании.
• Если платить зарплату сотруднику меньше минимального уровня, можно получить штраф до 100 000 ₽. Кроме того, придется доплатить недостающую сумму за весь период и компенсировать задержку выплат.