Иногда сотрудник нужен всего на несколько часов в день или в неделю. Работодателю в такой ситуации удобно оформление по совместительству. От этих отношений выигрывают обе стороны. Сотрудник дополнительно зарабатывает и копит официальный стаж. Предприниматель получает помощь, экономит на выплатах, но при этом соблюдает законодательство. В статье расскажем, как правильно оформить прием на работу по совместительству, как считать зарплату и каких ошибок нужно избегать.
Что значит совместительство и в чем его отличие от совмещения
Работа по совместительству — это регулярная подработка в той же или в другой компании. При этом она полностью официальная: работодатель заключает с работником особый трудовой договор со всеми социальными гарантиями. При совместительстве сотрудник занят в свободное от основной работы время, например, в выходные или по вечерам (ст. 60.1 ТК РФ).
Различают внешнее и внутреннее совместительство.
При внешнем совместительстве сотрудник работает в разных организациях. Например, бухгалтер оформлен на полную ставку в одной компании, а два раза в неделю после 18:00 ведет учет в другой.
При внутреннем совместительстве человек оформлен в одной и той же организации, но на двух отдельных должностях. Например, воспитатель в детском саду занят на основной работе в первую смену, а во вторую ведет кружок рисования в том же учреждении.
Внутреннее совместительство не стоит путать с совмещением. Основных отличий два:
Вид сотрудничества / отличие | Внутреннее совместительство | Совмещение |
Тип занятости | Только в свободное время — выходные, вечерние часы, вторая смена | Во время стандартного рабочего дня |
Оформление | Обязательно составлять трудовой договор | Договор не нужен — достаточно допсоглашения |
Например, если секретарь работает с 9:00 до 18:00 и в то же самое время параллельно основным обязанностям за доплату ведет кадровый учет, это совмещение. Необходимо подписать допсоглашение к трудовому договору. А если тот же секретарь после 18:00 остается в офисе и, например, убирает помещение, — это уже внутреннее совместительство. Здесь нужен отдельный трудовой договор, даже если сотрудник и работодатель одни и те же.
Важно для предпринимателя. Нельзя требовать, чтобы совместитель был занят наравне с остальными работниками. Его максимальная дневная нагрузка — 4 часа. В дни, когда основной работы нет, можно загружать сотрудника на полную смену. Месячный лимит — половина стандартной нормы (ст. 284 ТК РФ).
☝🏼 Это интересно
Как вести учет рабочего времени сотрудников
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Не всех можно трудоустраивать по совместительству. Запрет или ограничения действуют для следующих категорий:
- Несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ). Вторая работа для детей исключена — Трудовой кодекс защищает их время для отдыха и учебы.
- Занятые на производствах с высоким риском для здоровья (ст. 282 ТК РФ). Речь идет о тех, кто уже выполняет основную работу в опасных условиях и хочет устроиться на аналогичную по степени риска должность. Комбинировать такие виды занятости нельзя.
- Водители, пилоты, диспетчеры и прочие работники, от которых зависит безопасность транспорта (ст. 329 ТК РФ). Такую работу можно совмещать только с другой профессией.
- Руководители (ст. 276 ТК РФ). Им можно быть совместителями только с согласия собственника бизнеса.
- Судьи, адвокаты, прокуроры, госслужащие. Они могут совмещать основную должность только с преподаванием или научной работой.
Важно для предпринимателя. Любой работник, если он не входит в список исключающих категорий, имеет право совмещать должности (ст. 60.1 ТК РФ). Если попытаться запретить сотруднику устроиться на вторую работу, можно получить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить работника по совместительству: пошаговая инструкция
Правильное оформление избавит вас от штрафов и претензий налоговой, а сотруднику гарантирует официальный стаж и защиту трудовых прав.
Шаг 1: Получите от кандидата документы
Запросите у будущего совместителя:
- копию паспорта;
- СНИЛС для отчетности в СФР;
- документ о квалификации (диплом или сертификат), если для должности нужны профессиональные знания;
- справку об условиях труда на основном месте, если на совместительстве есть риски для здоровья.
Трудовая книжка для оформления не нужна. Заявление о приеме на работу тоже писать не обязательно.
Шаг 2: Составьте и подпишите трудовой договор
Договор — обязательное условие даже при приеме по внутреннему совместительству. В нем нужно прописать:
- формулировку о том, что сотрудник работает по совместительству;
- время работы — режим, правила учета;
- условия оплаты труда — способ расчета зарплаты, ставки и расценки, сроки и порядок выплаты;
- срок договора, если он не бессрочный.
☝🏼 Это интересно
Виды трудовых договоров
Шаг 3: Издайте приказ о приеме на работу
Это необязательный этап: обновленная версия Трудового кодекса разрешает работодателям обходиться без приказа (ст. 68 ТК РФ). Но если вы решили оформить этот документ, включите в него ту же информацию, что и в договоре. Обязательно поставьте отметку о совместительстве. Для приказа разработана стандартная форма Т-1.
Шаг 4: Сдайте отчетность в СФР
Отчитаться о приеме совместителя нужно не позднее дня, следующего за датой приказа. Для этого отправьте в Социальный фонд форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) с кодом кадрового события ПРИЕМ. В строке с наименованием должности сделайте отметку, что сотрудник работает по совместительству.
Как рассчитывать и платить зарплату совместителям
Рассчитывать зарплату совместителям можно следующими способами:
Повременно. Зарплату начисляют исходя из оклада по штатному расписанию и количества часов, которые совместитель фактически отработал.
Пример. Оклад по должности — 60 000 р. Норма рабочего времени в текущем месяце — 120 часов. Совместитель отработал 48 часов. Расчет:
(60 000 ÷ 120) × 48 = 500 × 48 = 24 000
В зависимости от выработки. Обычно это сдельная плата за объем реально выполненной работы.
По соглашению сторон. Работодатель и совместитель могут договориться о любой другой схеме оплаты. Например, фиксированная сумма за объем работ или процент от результата. Можно использовать и гибридные схемы: повременная + проценты, сдельная + премия.
Из зарплаты нужно вычесть НДФЛ по стандартным правилам: 13% при годовом доходе меньше 2,4 млн. Как и за обычных сотрудников, за совместителей положено платить страховые взносы: общий тариф — 30% от выданной зарплаты.
Важно для предпринимателя. Если совместитель просит применить налоговый вычет, узнайте, не получает ли он компенсацию НДФЛ через основного работодателя. Сотрудник может выбрать любое место работы для оформления вычета, но только одно.
Отпускные и больничные совместителям рассчитывают так же, как и работникам на полной ставке.
☝🏼 Это интересно
Как рассчитываются отпускные: инструкция и примеры
Частые ошибки при оформлении совместительства
Прием на работу по совместительству требует внимания к деталям: ошибки могут привести к штрафам и судебным спорам. Рассмотрим самые распространенные.
Оформлять сотрудничество допсоглашением. Если работник просто выполняет лишние функции в течение дня, допсоглашения действительно достаточно. Но если он занят в свободное от основной должности время, это формат совместительства. Оформлять его нужно как положено — договором.
Требовать заявление об отсутствии другой подработки. Иногда работодатели отказывают кандидатам, которые уже совмещают должности в других компаниях. Это незаконно: Трудовой кодекс не ограничивает количество мест работы (ст. 282 ТК РФ), и сотрудник не обязан о них отчитываться.
Подменять трудовой договор гражданско-правовым. Эта хитрость помогает сэкономить на гарантиях, но нередко приводит к спорам вплоть до суда и штрафам. Если совместитель работает у вас регулярно и подчиняется распорядку, это трудовые отношения, и оформлять их нужно соответственно. Договор ГПХ заключайте только для разовых работ или услуг.
Не оплачивать сверхурочные и переработки. На совместителей распространяются обычные нормы рабочего времени. Ведите точный учет и все часы работы сверх установленных 4-часовых лимитов оплачивайте как сверхурочные — в повышенном размере.
Не включать совместителя в график отпусков. Отпуск по совместительству положен одновременно с основным, но это не значит, что можно не учитывать его в графике. Если совместитель внешний, отпуск планирует основной работодатель. А вы подстраиваете график под него и вносите сотрудника одной строкой. Если совместитель занимает обе должности в вашей компании, его нужно включить в график дважды. Одной строкой — как основного работника, второй — как совместителя с теми же датами отпуска.
Коротко
- Совместительство — это официальная дополнительная работа в свободное время.
- Для оформления нужен трудовой договор, даже если человек совмещает работу в одной компании.
- Совместитель не может трудиться одинаково по времени с основными работниками: дневной лимит — 4 часа, месячный — половина обычной нормы.
- Нельзя брать на совместительство несовершеннолетних, сотрудников с вредными условиями и транспортных работников на должность в той же сфере.
- Главные риски — в оформлении. Нельзя заменять договор допсоглашением, подменять трудовые отношения гражданско-правовыми, требовать заявление об отсутствии других работ.