Опубликовано: 14.09.2025
Условия приема иностранных сотрудников отличаются от найма российского гражданина. Важно получить разрешающие документы и уведомить МВД вовремя, потому что ошибка грозит компании штрафом. Рассказываем, как оформить трудовой договор с иностранным гражданином по закону.
Виды разрешительных документов
Патент на работу — это документ, который позволяет иностранным гражданам из безвизовых стран официально работать в России.
Кто может работать без патента:
- иностранцы с временным и постоянным видом на жительство;
- граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), например, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан;
- беженцы и люди, которые получили временное убежище;
- студенты, которые очно обучаются в российских вузах;
- лица, работающие по срочной трудовой визе, например, высококвалифицированные специалисты;
- сотрудники дипломатических миссий и международных организаций.
Разрешение на работу — это документ, который дает право работать иностранным гражданам из визовых стран. Это аналог патента, но для другой категории иностранных работников.
Миграционная карта — документ, в котором фиксируют цель и сроки пребывания иностранца. Карта необходима для учета, регистрации и оформления документов.
Виды и статусы иностранных работников
У иностранных граждан может быть пять статусов согласно ФЗ от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ.
Временно пребывающие визовые иностранцы. У них могут быть визы:
- туристические;
- деловые;
- рабочие;
- студенческие;
- гостевые;
- транзитные.
Но работать можно только по рабочей визе и разрешению.
Временно пребывающие безвизовые иностранцы. Чтобы устроить на работу граждан стран с безвизовым режимом, нужно проверить патент.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС). Такие иностранцы обладают уникальным опытом или достижениями в определенной профессиональной сфере.
Чтобы иностранный гражданин мог работать в России как высококвалифицированный специалист, нужно выполнить несколько условий:
- Работодатель должен оформить для него разрешение на работу, приглашение на въезд. На основании этого специалист обращается в российское консульство за рубежом, чтобы получить рабочую визу.
- Зарплата должна быть не менее 750 000 рублей за три месяца до вычета налогов.
Постоянно проживающие в России. Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ) или статусом постоянного жителя (ПМЖ) могут трудоустроиться без патента или разрешения на работу. Они обязаны оформить только миграционную карту.
Общие условия и ограничения при приеме иностранцев на работу
Перед тем как принять на работу иностранца, нужно учитывать законодательные ограничения и запреты.
Кого можно и кого нельзя нанимать
Работодатели могут нанимать:
- визовых иностранцев с рабочей визой;
- безвизовых с действующим патентом;
- постоянно проживающих мигрантов;
- специалистов со статусом ВКС.
Нельзя принимать на работу:
- лиц без легального статуса пребывания;
- иностранцев с просроченными документами;
- граждан, которым запрещен въезд или трудоустройство в стране.
Какие есть законодательные ограничения
Квотирование. Правительство РФ ежегодно устанавливает квоты на количество иностранных работников по отраслям. Это нужно, чтобы защитить российский рынок труда. Исключения — это ВКС, на них не распространяется ограничения.
Про то, как получить квоту, можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.
Отраслевые ограничения. Некоторые профессии доступны только гражданам страны.
Без гражданства РФ нельзя работать:
- в госорганах;
- в силовых и транспортных структурах;
- в оборонной промышленности;
- в сфере, особенно связанной с безопасностью;
- в средствах массовой информации;
- в здравоохранении, например, при работе с радиацией.
Размер заработной платы. Уровень оплаты труда иностранных работников должен быть не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Актуальный размер можно посмотреть в справочной информации на сайте «Консультант плюс».
В некоторых регионах МРОТ может превышать федеральный уровень. В таком случае для расчета заработной платы берут наибольшее значение.
Для ВКС заработная плата должна быть не ниже 750 тысяч рублей в квартал.
Пошаговая инструкция по приему иностранца на работу
Разбираемся, как легально трудоустроить мигранта в России.
1. Определить статус иностранного работника
Перед трудоустройством важно выяснить, к какой категории относится мигрант. От этого зависит, нужно ли оформлять разрешительные документы.
Вот какие документы должны быть у разных категорий иностранных рабочих:
| Документ | Визовые иностранцы | Безвизовые иностранцы | Высококвалифицированные специалисты | Постоянно проживающие | Граждане ЕАЭС |
| Виза | + | — | + | — | — |
| Миграционная карта | + | + | + | — | + |
| Разрешение на работу | + | — | + | — | — |
| Патент | — | + | — | — | — |
2. Получить необходимые разрешения и патенты
Иностранец оформляет патент самостоятельно в МВД в течение 30 дней после прибытия в Россию. Затем предоставляет его работодателю.
Компания должна оформить разрешение на работу для визовых иностранцев и высококвалифицированных специалистов.
Как получить:
Шаг 1. Заполните заявление по форме Приложения 1 Приказа МВД России от 19.06.2017 N 392 или на сайте Госуслуг.
Важно учесть:
- срок действия разрешения, его можно установить до года;
- данные о работниках и их должностях в заявлении полностью совпадают с документами.
Шаг 2. Оплатите с расчетного счета компании или ИП госпошлину — 12 000 рублей за каждого работника через Госуслуги, в отделение банка или онлайн.
Шаг 3. Отправьте заявление и квитанцию об оплате госпошлины в МВД.
Это можно сделать:
- Лично по месту регистрации организации или ИП.
- Через Госуслуги, заявление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Почтой, заказным письмом.
МВД рассмотрит заявление в течение 30 календарных дней.
3. Проверить и принять документы
Перед заключением договора запросите у сотрудника:
- загранпаспорт;
- действующий патент или РВП/ВНЖ;
- полис медицинского страхования;
- СНИЛС;
- трудовую книжку;
- визу и миграционную карту, если работник из визовой страны.
Если у иностранного работника нет полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), он может самостоятельно оформить добровольного (ДМС). Второй вариант — компания заключит договор с лицензированной медицинской организацией и будет оплачивать ДМС за него.
Важно. Проверьте срок действия патента и регион, в котором он выдан. Потому что работать можно не по всей стране, а только в том регионе, на который выдано разрешение. Например, если территория действия патента — Ростов-на-Дону, то в Москве работать нельзя.
4. Составить и заключить трудовой договор
Договор с иностранцем почти не отличается от стандартного. Несколько нюансов:
- дата договора должна быть не раньше получения разрешения на работу;
- дополнительно в договоре указывают реквизиты патента или визы, а также информацию о медицинском страховании.
В остальном, условия трудового договора для иностранцев: отпуск, больничный, аналогичны российским. Договор может быть срочным или бессрочным, а прекращение патента не считается причиной для его расторжения.
5. Подать уведомление в МВД
Сообщить в МВД нужно в течение трех рабочих дней после того, как подписали трудовой договор по форме Приложения 7 Приказа МВД России от 30.07.2020 N 536.
Заявление нужно передать в миграционную службу по месту регистрации организации или ИП.
При увольнении также в течение трех дней нужно сообщить в МВД по форме Приложения 8.
6. Поставить работника на миграционный учет
Иностранцу жилье предоставляет работодатель или он может самостоятельно снимать.
Кто ставит на миграционный учет:
- работодатель, если работник будет жить в квартире или доме, которые принадлежат компании или она арендует по договору;
- собственник квартиры или дома, если жилье снимает сам иностранец.
Документы для постановки на миграционный учет:
- заявление по форме Приложение N 4 Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856;
- копия паспорта;
- миграционная карта;
- договор аренды жилья (или гарантийное письмо от работодателя).
Способы подачи уведомления:
- Через МФЦ или отделение МВД. Необходим личный визит и присутствие иностранного гражданина или его законного представителя.
- Через Почту России. На отрывной части уведомления нужно поставить печать почтового отделения, это будет подтверждением постановки на учет.
Данные внесут в базу МВД, а иностранцу выдается отрывная часть бланка — этот документ он обязан всегда иметь при себе. Без него возможны проблемы при проверках полиции или визитах госорганов.
7. Кадровый учет
После оформления нужно внести запись в трудовую книжку и оформить личную карточку (Т-2). Налоги и страховые взносы для иностранных граждан рассчитывают точно так же, как и для россиян.
СНИЛС и ИНН работодатель оформляет для сотрудника самостоятельно.
Штрафы за нарушения при оформлении иностранных граждан на работу
За нарушения предусмотрена ответственность по статьям КоАП РФ 18.15, 18.16, 19.27, Федеральному закону № 115-ФЗ и статье 322.1 Уголовного кодекса РФ.
Основные санкции:
Работа без разрешения или патента. За это предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей и даже приостановка деятельности организации или ИП до 90 суток.
Нарушения в оформлении. Штраф до 800 тысяч рублей, если компания или предприниматель:
- не оформили трудовой договор с иностранным работником (в разговорной речи вы можете услышать название «трудовой договор с мигрантом», но это не является официальным термином);
- не сообщили в МВД о приеме или увольнении в течение 3 дней;
- не поставили иностранца на миграционный учет;
- не проверили патент, а он оформлен на работу в другом регионе.
Неоднократные нарушения или организацию нелегальной миграции. За это грозит уголовная ответственность:
- штраф до 500 тысяч рублей;
- принудительные работы или лишение свободы до 5 лет.
Коротко
- Условия трудоустройства зависят от статуса мигранта: временно пребывающие, ВКС, постоянно проживающие.
- Для работы иностранцу может потребоваться патент, разрешение на работу. В патенте должен быть указан регион трудоустройства, только там мигрант может работать.
- Сообщать в МВД нужно в течение трех дней при приеме и увольнении иностранного работника.
- Некоторые профессии доступны только гражданам РФ: госслужба, силовые структуры, СМИ. Также в России установлены квоты на иностранную рабочую силу.
- Работодателю грозят штрафы, приостановка деятельности и даже уголовная ответственность за нелегальную работу или неправильное оформление мигрантов.