Зачем нужен договор самозанятого
Договор дисциплинирует стороны, фиксирует задачу и помогает отстоять споры в будущем. Но закон, который регламентирует деятельность самозанятых (ФЗ № 422-ФЗ), не обязывает их заключать письменные соглашения. Достаточно устной договоренности. Главное — все доходы учесть в приложении «Мой налог».
☝🏼 Это интересно
Как работает приложение «Мой налог» для самозанятых
Договор стоит заключить в случаях:
- Сложного и индивидуального заказа. Когда задача уникальна, например, написать сценарий для корпоратива, результат нельзя перепродать кому-то еще. Договор защищает вас от ситуации, когда клиент отказывается от уже готовой работы.
- Длительного сотрудничества. Когда задача занимает недели, а клиент принимает результат частям — договор помогает зафиксировать дедлайны и требования на каждом этапе.
- Если сумма больше 10 000 рублей. Это требование ст. 161 ГК РФ. А если спор дойдет до суда, без договора вы не сможете подтвердить условия сделки.
Какие договоры может заключать самозанятый
Самозанятый может заключать договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Они бывают трех видов.
- Подряда. Заключают, когда есть материальный результат работы. Вы должны что-то сделать и передать клиенту. Например, копирайтер — готовую статью, швея — партию сумок.
- Возмездного оказания услуг. Здесь важен сам процесс и его полезный эффект. Например, репетитор проводит урок, клинер убирает офис.
- Авторского заказа. Вы создаете и передаете заказчику произведение науки, литературы или искусства.
Альтернатива обычному договору — это публичная оферта. Самозанятый размещает типовую форму на сайте. Клиент автоматически соглашается с ней в момент заказа, когда ставит галочку рядом с фразой «Принимаю условия публичной оферты».
Пример. Самозанятый фотограф может указать в оферте на сайте, что час съемки стоит 4000 рублей. Обработка фото занимает до семи рабочих дней, а предоплата 50% бронирует дату.
Про оферту мы подробно рассказали в статье «Что такое оферта».
Как составить договор самозанятому
Обязательной формы договора нет, его нужно составлять под каждый случай индивидуально. Вот три способа это сделать.
Способ 1: подготовить самостоятельно. Вы можете найти шаблон в интернете и адаптировать под свою ситуацию. Например, на сайте «КонсультантПлюс».
Способ 2: использовать онлайн-сервисы. Например, «Конструктор документов» от ВТБ.
Способ 3: заказать у юриста. Если сумма крупная или предмет договора специфический, например, разработка сложной программы, лучше обратиться к специалисту. Юрист составит документ, который подойдет под вашу задачу.
Что важно знать самозанятому?
Если вы работаете с компанией или индивидуальным предпринимателем, скорее всего, у них уже есть свой готовый шаблон. В такой ситуации ваша задача — внимательно прочитать каждый пункт.
☝🏼 Это интересно
За что могут оштрафовать самозанятого и как этого избежать
Какая структура договора
Рассмотрим основные пункты договора оказания услуг для самозанятого.
Преамбула
В сделке участвуют исполнитель и заказчик.
Исполнитель — это вы. Пропишите полностью фамилию, имя, отчество, а также обязательно укажите статус самозанятого.
Пример. «Исполнитель — самозанятый Семенов Игорь Николаевич»
Заказчик — тот, для кого вы делаете работу. Здесь все зависит от того, с кем заключаете договор:
- Физическое лицо. Достаточно фамилии, имени и отчества.
Пример. «Заказчик — Петрова Анна Сергеевна». - Самозанятый или индивидуальный предприниматель. Обязательно укажите статус и ФИО.
Пример. «Заказчик — индивидуальный предприниматель Смирнов Павел Андреевич». - Юридическое лицо. Прописывайте полное наименование компании, должность, ФИО представителя, который подписывает договор. Также необходимо указать документ, на основании которого он действует: устав, доверенность. Обычно компании сами готовят договор и присылают уже заполненный со своей стороны.
Пример. «Заказчик — Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Инвест», в лице генерального директора Васильева Игоря Николаевича, действующего на основании Устава».
Предмет договора
Опишите максимально подробно, что именно вы будете делать для клиента. Чем конкретнее формулировка, тем меньше риска, что заказчик предъявит претензии. Например, вместо размытого «Разработка дизайна» лучше написать «Разработка макета главной страницы сайта».
Сроки
Фиксируйте, когда должен сдать работу. Для длительных проектов можно прописать промежуточные этапы, а также сроки их сдачи.
Права и обязанности сторон
В этом разделе нужно закрепить важные условия сотрудничества, чтобы обе стороны понимали свои зоны ответственности. Рассмотрим примеры, что можно прописать.
Для исполнителя:
- выполнить работу лично;
- сдать результат в срок;
- подписать акт выполненных работ;
- выдать чек, если исполнитель самозанятый;
- самостоятельно определить, как будет работать.
Пример. «Исполнитель обязуется выполнить работу лично и сдать результат заказчику до 15 мая».
Для заказчика:
- принять работу;
- подписать акт:
- оплатить заказ;
- проверять ход работ;
- отказаться от сотрудничества при нарушении сроков.
Пример. «Заказчик обязуется принять выполненную работу и в течение трех дней после подписания акта выплатить исполнителю полную сумму вознаграждения».
Важно еще прописать условия по доработкам, чтобы сразу зафиксировать лимит правок.
Пример. «Заказчик вправе запросить до двух бесплатных доработок. Все последующие правки, выходящие за эти рамки, оплачиваются отдельно».
Что важно знать самозанятому?
Если у вас сделка с юридическим лицом, то нужно указать, кто будет уплачивать налоги и взносы.
Порядок сдачи-приемки работ
Как подписываете акты, сроки на проверку и исправление недостатков. Обязательно подробно опишите процедуру.
Пример. «Исполнитель присылает макет главной страницы сайта. Заказчик в течение пяти дней проверяет и либо подписывает акт, либо дает мотивированный отказ с замечаниями».
Стоимость работ
Пропишите точную сумму и порядок расчетов: будет ли предоплата, когда перечисляется остаток.
Пример. «Заказчик выплачивает вознаграждение в течение трех дней после подписания акта».
Ответственность сторон
Штрафы за просрочку заказа или его оплаты.
Что важно учесть при заключении договора
Несколько советов, как организовать документооборот.
1. Ведите реестр. Присваивайте каждому соглашению уникальный номер и заполняйте реестр. В нем можно записывать номер, дату, сумму, краткое содержание. Это поможет не запутаться, если клиентов много.
2. Оформляйте чеки. Когда формируете чек в приложении «Мой налог», указывайте в нем полное название договора, его номер, дату заключения. Так заказчику будет проще сверить платеж с документами.
3. Следите за лимитом дохода. Годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей. Это отследить можно в приложении «Мой налог» в справках о доходах. Как только сумма приближается к порогу — контролируйте поступления. Если лимит будет превышен, то налоговая автоматически отзовет статус самозанятого.
4. Избегайте формулировок из трудового кодекса. В договоре с компанией или ИП не должно быть фраз вроде «рабочее время», «испытательный срок», «трудовые обязанности». Иначе налоговая может заподозрить, что вы не самозанятый, а скрытый работник.
☝🏼 Это интересно
Может ли самозанятый нанимать сотрудников: как заключить договор и избежать проблем
5. Не заключайте договор с бывшим работодателем раньше, чем через два года. Это касается тех, с кем у вас был трудовой договор (ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ).
Коротко
- Договор на оказание услуг самозанятому стоит заключать даже при небольших сделках — это фиксирует задачу и защищает от споров.
- Самозанятый может работать только по договорам гражданско-правового характера: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, или публичной оферты.
- Для простых ситуаций можно использовать бесплатные шаблоны или конструкторы документов. Для сложных проектов лучше обратиться к юристу.
- В договоре обязательно нужно подробно прописывать предмет работ, сроки, порядок оплаты и приемки результата.