Бизнес-карты в мобильном банке: важный помощник для предпринимателя

Корпоративные бизнес-карты представляют собой мощный инструмент для управления финансами компании и расходами сотрудников, упрощая процесс учёта затрат и повышая контроль над бюджетом. В сегодняшней статье ответим на популярные вопросы про выпуск и управление бизнес-картами со своего смартфона в мобильном банке Бизнес Платформа ВТБ. 

Бизнес-карты от ВТБ бывают трёх типов: виртуальная, именная и неименная.

Виртуальную карту можно выпустить самостоятельно в режиме онлайн. Для этого достаточно оформить заявку через личный кабинет. Использовать и управлять цифровой картой можно через мобильный банк или интернет-банк. 

Именную пластиковую карту можно заказать как в приложении или веб-версии, так и в отделениях ВТБ. Получать её необходимо в офисе банка.

Неименную карту необходимо заказывать в отделении банка или оставить заявку на сайте.

Бизнес-карта ВТБ выпускается к карточному счёту организации, привязанному к расчётному счёту. Данная карта позволяет оплачивать все корпоративные расходы, однако для личных целей использовать её нельзя. Все средства на ней считаются выданными для рабочих нужд.

В мобильном банке Бизнес Платформа ВТБ доступен самостоятельный выпуск виртуальной карты, установка и смена пароля на ней, определение лимитов, блокировка, перевыпуск и закрытие при необходимости. 
Вся информация по ней отображается на главном экране — просмотр остатка и реквизитов, настройка лимитов и кассового символа. Помимо основного функционала, в приложении можно добавлять бизнес-карту в MIR-Pay (ОС Android) для оплаты смартфоном. До конца 2024 года планируется реализация внутренних переводов с бизнес-карты на бизнес-карту ВТБ. 

Мобильные приложения позволяют сотрудникам управлять корпоративными картами в любое время и в любом месте. Это удобно для командировок и деловых поездок, когда доступ к компьютеру может быть ограничен. Использование корпоративных карт помогает повысить прозрачность финансовых операций, так как все расходы фиксируются и могут быть легко проверены.

С помощью мобильного приложения можно отслеживать транзакции в реальном времени. Сотрудники могут видеть свои расходы сразу после выполнения операций, что помогает избежать перерасходов и улучшает финансовую дисциплину. Это может быть полезно при аудите и внутреннем контроле.

Корпоративная карта очень удобна в рабочем использовании — вы можете всего за пару кликов в мобильном банке перевести на неё необходимую сумму для онлайн- и офлайн-покупок, а также для снятия наличных для оплаты покупок без привязки к режиму работы касс банка. Помимо этого, их можно применять для: 

Все траты по бизнес-карте списываются с карточного счёта.

С карты нельзя тратить на выплату зарплаты персоналу, для этого должен использоваться зарплатный проект. Кроме того, с неё нельзя платить за обслуживание расчётного счёта, перечислять налоги и сборы за работников — всё это списывается с расчётного счёта компании в банке.

Картой можно оплачивать онлайн-заказы компании (например Ozon, Waldbenis и т.д.).

Использовать бизнес-карту могут доверенные лица, которых выберет владелец. 

Мобильный банк обеспечивает дополнительные уровни безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, блокировка карты через приложение и возможность временной деактивации карты в случае утери или кражи. При необходимости владелец может исключить тех доверенных лиц, которым хочет ограничить использование бизнес-карты. 

Корпоративные карты могут быть настроены под конкретные нужды компании, включая возможность создания карт для отдельных сотрудников или отделов с уникальными лимитами и условиями использования. Можно установить ограничения, которые касаются четкого списка операций, на которые можно тратить деньги с карты.

Да, можно выпускать несколько корпоративных бизнес-карт, привязанных к одному счёту. Сейчас для выпуска доступно до 5 карт любого вида на одного держателя. Однако владелец организации может подать заявку на оформление, в которой будет  прописано, что нужно выпустить бизнес-карты на другое количество человек. Если у банка не возникнет претензий, получить их хоть на каждого сотрудника.

Мобильный банк Бизнес Платформа ВТБ интегрируются с сервисом «Бухгалтерия для бизнеса ВТБ», что позволяет автоматически передавать данные о расходах в учётные программы. Это значительно упрощает финансовый учёт и отчетность. Базовую информацию по остаткам, реквизитам, лимитам и кассовым символам можно найти на главном экране приложения.

До 2,5 % кэшбэк по картам на платежной системе «МИР» по всем операциям покупок. Подключить программу начисления кэшбэка онлайн можно пока только в интернет-банке Бизнес Платформа ВТБ.

Мобильный банк Бизнес Платформы ВТБ — универсальное решение для малого и среднего бизнеса. В приложении есть все базовые операции для ведения бизнеса: все виды платежей, шаблоны платежей, выписки и заказ справок. Платформа объединяет инструменты, которые помогут предпринимателям повысить скорость и улучшить качество бизнес-процессов, а банку — гибко реагировать на потребности пользователей. В мобильном банке представлено более 80 продуктов, финансовых и нефинансовых сервисов для бизнеса, доступ к которым можно получить в пару кликов.

Чтобы использовать все преимущества, вам необходимо предварительно открыть счёт в ВТБ и подписать договор банковского обслуживания. Эта процедура проходит быстро и комфортно. После получения всех доступов необходимо установить мобильный банк для бизнеса на ваш смартфон: RuStore (как магазин приложений, утверждённый Правительством РФ для установки на смартфоны, поставляемые в Россию), NashStore, Samsung GalaxyStore, AppGallery.