Увольнение на испытательном сроке: пошаговая инструкция

Что такое испытательный срок и для чего он нужен

Испытательный срок обычно включают в трудовой договор при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Это период, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки сотрудника, а сотрудник — условия труда.

Сотрудник на испытательном сроке работает на тех же условиях, что и остальные: получает зарплату, может уходить на больничный и в отпуск, соблюдает правила компании.

Если после окончания срока сотрудник продолжает работать, испытание считается пройденным автоматически. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Испытательный срок может быть:

• до 6 месяцев — для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей;
• до 2 недель — при срочном договоре от двух до шести месяцев;
• до 3 месяцев — для остальных сотрудников.

Важно для предпринимателя

Испытательный срок не устанавливают (п. 4 ст. 70 ТК РФ):

• тем, кто прошел конкурсный отбор;
• беременным и матерям детей до полутора лет;
• несовершеннолетним;
• выпускникам с аккредитованным дипломом, которые впервые устраиваются по специальности в течение года после окончания обучения;
• лицам, избранным на оплачиваемую должность: например, по результатам голосования;
• работникам, приглашенным переводом от другого работодателя;
• сотрудникам по договору сроком до двух месяцев;
• иным категориям, если это прописано в законе или коллективном договоре.

Причины увольнения сотрудника на испытательном сроке

Прекратить трудовой договор можно по инициативе любой стороны.

1. Работника. Человек сам пишет заявление об уходе. Объяснять причины он не обязан (ст. 71 ТК РФ).

2. Работодателя. Увольняют, если сотрудник не справляется с работой.

Что важно знать предпринимателю. Причины должны быть связаны с выполнением рабочих обязанностей.

Человек может оспорить увольнение в суде. Если у вас нет доказательств его некомпетентности, сотрудника могут восстановить, а вас обяжут выплатить зарплату за время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ).

Какие документы помогут в суде:

• должностные обязанности;
• четкий план задач на испытательный срок;
• служебные записки и акты о нарушениях;
• письменные жалобы от клиентов и коллег;
• отчеты руководителя о неудовлетворительной работе.

В докладной записке руководитель перечисляет конкретные факты, которые можно подтвердить другими документами

Кого нельзя уволить даже во время испытания

Беременную (ст. 261 ТК РФ). Ей запрещено устанавливать испытательный срок. Если женщина узнала о своем положении уже во время испытания, увольнять ее нельзя.

Некоторых родителей (ст. 261 ТК РФ):

• женщину с ребенком до трех лет;
• одинокую мать, воспитывающую ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 16 лет;
• другое лицо, которое воспитывает этих детей без матери;
• единственного кормильца ребенка-инвалида до 18 лет;
• единственного кормильца ребенка до трех лет в многодетной семье (трое и более детей до 14 лет), если второй родитель не работает.

Сотрудника на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор по инициативе работодателя можно только после выхода сотрудника на работу.

Если сотрудник был на больничном или в отпуске, окончание испытания продлевается на количество дней, которых его не было (ст. 70 ТК РФ).

В уведомлении указывают причину увольнения — ликвидация организации, дату прекращения договора и ссылку на соответствующий закон (ст. 81 ТК РФ)

Нужно ли сотруднику отрабатывать две недели

При увольнении во время испытательного срока сотрудник отрабатывает три календарных дня (ст. 71 ТК РФ). Отсчет начинается со следующего дня после того, как сотрудник получил уведомление или подал заявление.

Стороны могут договориться и расторгнуть договор раньше трех дней (ст. 78 ТК РФ). Лучше зафиксировать это письменно — в заявлении или в отдельном соглашении с указанием даты увольнения. Документ поможет, если позже сотрудник заявит, что не соглашался на ранний уход.

Порядок увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя

Разберем, как уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя и не нарушить процедуру.

Шаг 1. Письменно предупредите. Вручите работнику уведомление о расторжении договора за три календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ) — лично под подпись.

В уведомлении укажите:

• данные трудового договора;
• конкретные причины увольнения;
• ссылки на документы (акты, служебные записки, отчеты);
• дату увольнения;
• ссылку на ст. 71 ТК РФ.

Уведомление без объяснения четких причин увольнения не подойдет

Если сотрудник работает удаленно (ст. 312.3 ТК РФ), отправьте уведомление:

• заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• через электронный документооборот (ЭДО) с электронной подписью — если такой способ прописан в договоре или локальном акте.

Трехдневный срок начинают считать со дня, когда сотрудник получил уведомление.

Документ составьте в двух экземплярах: один передайте сотруднику, второй оставьте в личном деле. Если работник отказывается подписывать, составьте акт в присутствии свидетелей. Его тоже сохраните в личном деле.

Такой акт подтверждает, что сотрудника пытались уведомить надлежащим образом

Шаг 2. Издайте приказ. В день увольнения оформите приказ об увольнении. В графе «Основание для увольнения» сошлитесь на статью 71 ТК РФ.

Можно скачать унифицированную форму Т-8 на сайте «Консультант.Плюс» или согласовать собственный бланк в компании.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. При отказе снова составьте акт.

Шаг 3. Передайте сведения в Социальный фонд России (СФР). Направьте форму ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Шаг 4. Рассчитайте и выдайте документы. В день увольнения работник получает:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• расчетный лист;
• трудовую книжку или выписку из электронной (СТД-Р) (ст. 66.1 ТК РФ).

Если трудовая книжка бумажная:

• внесите запись об увольнении;
• укажите точную формулировку основания увольнения;
• пропишите ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
• проставьте номер и дату приказа;
• заверьте запись подписью работодателя или ответственного лица и печатью, если она есть.

Если трудовая книжка электронная (ЭТК). Выдайте сотруднику форму СТД-Р — это выписка из ЭТК, которую оформляет работодатель. В справке указывают информацию о работе в компании или у ИП:

• причину и дату увольнения;
• должность и трудовую функцию;
• код выполняемой работы, если есть;
• реквизиты приказа или иного документа-основания.

Если сотрудник отказался от бумажной книжки, когда работал у вас, укажите дату заявления об отказе.

Справку выдают:

• обязательно — в день увольнения работнику с ЭТК;
• по письменному заявлению — в течение трех рабочих дней (в том числе бывшему сотруднику).

Важно для предпринимателя. Зафиксируйте факт выдачи СТД-Р. Например, попросите работника расписаться в журнале учета или на экземпляре работодателя. Если сотрудник не явился за документом, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

О том, какие документы выдают по запросу работника, читайте в статье «Документы при увольнении: что и когда выдать сотруднику».

Если работодатель не против, работник может уволиться по собственному желанию, чтобы избежать формулировки по статье 71 ТК РФ.

Но есть риск. Работник имеет право отозвать заявление до увольнения. Если это произойдет в последний момент испытательного срока, может уже не остаться времени для соблюдения процедуры по статье. Тогда трудовые отношения придется продолжать на общих основаниях.

Порядок увольнения на испытательном сроке по инициативе работника

При увольнении по инициативе работника оформляют меньше документов. Разберем, как оформить увольнение.

Шаг 1. Примите заявление. Сотрудник подает его за три календарных дня до предполагаемой даты ухода.

Шаг 2. Издайте приказ. В день увольнения оформите приказ об увольнении по форме Т-8 или бланку компании. Основание — «Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ)».

Шаг 3. Передайте сведения в СФР. Форму ЕФС-1 направьте не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Шаг 4. Рассчитайте и выдайте документы:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• расчетный лист;
• трудовую книжку или выписку из электронной (СТД-Р).

Если работник увольняется по своей инициативе, в трудовой книжке указывают основание: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключение: если на его место письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме (ст. 80 ТК РФ). Например, несовершеннолетний (п. 4 ст. 70 ТК РФ).

Ошибки при увольнении работника на испытательном сроке

1. Испытательный срок не указали в договоре. В таком случае считают, что человека приняли без него. Внести условие позже нельзя. Это значит, что увольнение сотрудника как не прошедшего испытание будет незаконным.

2. Нарушили трехдневный срок предупреждения. Исключение: ликвидация компании или ИП.

3. Нет доказательств неудовлетворительной работы. Если сотрудник оспорит увольнение, суд проверит, правда ли он не прошел испытательный срок. Без планов, отчетов, служебных записок и актов увольнение могут признать незаконным.

4. Не ознакомили сотрудника с внутренними документами: правилами пожарной безопасности, трудовым распорядком и т.д. Это значит, что уволить его за нарушение дисциплины не получится.

5. Задержали выплаты или документы. Работник должен получить их в день увольнения.

6. Уволили беременную, сотрудника на больничном или в отпуске. Суд может восстановить сотрудника и обязать вас выплатить ему зарплату за время, когда человек не работал из-за увольнения.

Ответственность за нарушения

1. Если нарушить трудовое законодательство, инспекция труда может назначить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для ИП — до 5 000 ₽;
• для компаний — до 50 000 ₽ (при повторном нарушении — до 70 000 ₽).

2. Если расчет задержали, работнику нужно компенсировать сумму за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

3. Если суд признает увольнение незаконным, сотрудника восстановят в должности. Работодателю придется выплатить средний заработок за все время, пока человек не работал из-за увольнения (ст. 234 ТК РФ).

Коротко: как уволить человека на испытательном сроке

• Включайте испытательный срок в трудовой договор при приеме на работу.
• Срок увольнения — до трех календарных дней.
• Доказательства того, что сотрудник не прошел испытательный срок, фиксируйте письменно: в актах, служебных записках, отчетах.
• Соблюдайте процедуру: письменное уведомление, приказ, передача сведений в СФР, полный расчет и выдача документов в день увольнения.
• Нельзя увольнять по инициативе работодателя беременных, сотрудников на больничном и в отпуске.