Трудоустройство несовершеннолетних: что нужно и как оформить

С какого возраста можно нанимать сотрудников

Официально работать могут даже дети до 14 лет, но все зависит от того, какая это работа (ст. 63 ТК РФ).

До 14 лет. Ребенок может сниматься в фильмах, выступать в спектаклях, участвовать в концертах, работать моделью или спортсменом с любого возраста.

С 14 лет. Разрешена работа без тяжелых физических нагрузок, которая не вредит здоровью и нравственному развитию. Например, курьером небольших посылок, промоутером или копирайтером работать можно. А ночным официантом или горнорабочим — нет. Весь перечень запрещенных работ для подростков содержится в Постановлении Правительства РФ N 163.

Какой допустим график работы

Подросток не может работать полный рабочий день (Приказ Роструда N 253). Оформить его на обычный график 5/2 по 8 часов или 2/2 по 12 часов не получится. Сколько часов он может работать в неделю? Зависит от его возраста и от того, учится он или нет.

Под учебой имеется в виду только очное обучение:

• в школе;
• колледже;
• техникуме или институте.

Что не относится к учебе:

• заочное образование;
• дистанционное;
• каникулы.

Раскроем, какие нормы рабочих часов предусмотрены для подростков в обоих случаях:

Дневные нормы

Недельные нормы

Пример:

Вы взяли на работу курьером девятиклассника Ивана, который учится 6 дней в неделю. В учебное время он работает 5 дней в неделю по 2 часа в день — так у него остается время на уроки, домашние задания и отдых. Наступают весенние каникулы, и Иван просит отработать на неделе 20 часов. Вы можете добавить эти часы и разрешить ему выйти 5 раз в неделю по 4 часа.

Командировки, сверхурочная работа и работа по выходным

Ни в командировки, ни на вахтовую работу отправлять несовершеннолетних нельзя (ст. 99 ТК РФ).

Если подросток учится очно, то запрещено:

• давать сверхурочную работу и ночные смены;
• предлагать работу в выходные и праздники.

Даже если такой сотрудник сам хочет выйти на смену в воскресенье, или 1 января, вам придется отказать — это защита здоровья.

Исключения: 

1. Если подросток устроился в летние каникулы через студенческий отряд или по направлению службы занятости, то он может работать даже по выходным и праздникам (закон № 63-ФЗ).

2. Для подростков, работающих в кино, театре, ТВ и других творческих профессиях из особого перечня (распоряжение N 1777-р), а также спортсменов (ст. 268 и ст. 348.8 ТК РФ) не действует запрет на сверхурочную работу и командировки. Для них рабочий день и неделя могут быть длиннее обычных норм.

Как оформить отпуск несовершеннолетнему

Подросток вправе взять ежегодный отпуск на 31 день в любое время — даже если не прошло 6 месяцев с начала работы.

Отпуск предоставляется полностью, но по просьбе подростка может быть разделен на части, одна из которых не может быть меньше 14 дней.

Подростков нельзя отозвать из отпуска, перенести его на следующий год или заменить денежной компенсацией (ст. 267 ТК РФ).

Как рассчитать зарплату

Подросток работает неполную смену, поэтому вы можете рассчитать зарплату за отработанные часы или за выполненную работу (ст. 271 ТК РФ).

Повременная оплата труда

Вы платите только за отработанное время сотрудника. Оклад можно поставить за полный месяц или неделю, а потом считать пропорцию отработанных часов. Другой вариант — сразу указать плату за смену.

Пример:

16-летний Андрей работает в офисе помощником администратора и учится очно. Для его возраста установлена норма — 17,5 часов в неделю. Если за 40 часов взрослый сотрудник получает 20 000 рублей, то за 17,5 часов Андрей должен получить 8 750 рублей.

Сдельная оплата труда

Вы платите за конкретную выполненную работу: количество написанных постов, упакованных товаров и т. п.

Пример:

15-летний Максим работает в мастерской упаковщиком. За каждую упакованную коробку он получает 50 рублей. За неделю Максим упаковал 100 коробок. Его зарплата рассчитывается по сдельной расценке: 50 × 100 = 5 000 рублей. Сколько времени он отработал, не имеет значения для расчета зарплаты — главное, чтобы он не превышал нормы по часам.

Трудовой договор с несовершеннолетним: как оформить, какие документы нужны

Подростки могут сами подписывать трудовые договоры с 14 лет, но в некоторых случаях нужно письменное согласие родителей. За детей младше 14 лет договор подписывает один из родителей, а также понадобится согласие органов опеки.

Пример:

Вы наняли ассистентом на складе шестнадцатилетнюю Аню, которая учится очно в колледже. Трудовой договор Аня подписывает сама, и хотя она учится очно, письменное согласие ее родителей не требуется. Она уже закончила девять классов, то есть получила общее образование.

Документы для трудоустройства несовершеннолетних

• Паспорт или свидетельство о рождении.
• Согласие родителей или опекунов требуется только в тех случаях, что указаны в таблице выше — ориентируйтесь по ней. Документ составляют в свободной форме в любом виде.
• Справка из школы или учебного заведения — подтверждает, что подросток учится, если он совмещает работу с учебой.
• Трудовая книжка — можно оформлять сразу в электронном виде. Если у сотрудника уже есть бумажная книжка, нужно внести записи и в бумажную, и в электронной версии.
• СНИЛС — достаточно номера.
• Медицинская справка по форме 086/у. Получить ее подросток может в государственной поликлинике либо в платной клинике, но оплатить медосмотр должны вы как работодатель (ст. 266 ТК РФ). Если вы примете несовершеннолетнего без медосмотра, вам могут назначить штраф от 10 000 до 100 000 рублей (ч. 3, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). В некоторых сферах — например, при работе с продуктами питания или в медучреждении — дополнительно требуется оформить санитарную книжку. Полный список профессий, для которых она нужна, есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Что отразить в трудовом договоре

В трудовом договоре с несовершеннолетним указывают практически все, что и для взрослого сотрудника (ст. 57 ТК РФ):

• зарплату;
• график работы;
• конкретные обязанности;
• место работы.

Но есть отличия:

• Испытательный срок запрещен. Такого пункта в договоре быть не должно. Либо можно указать, что испытательный срок не устанавливается.
• Сокращенная рабочая неделя. Укажите, сколько часов в неделю подросток может работать с учетом его возраста и учебы.
• Особенности работы. Отметьте, что работа не относится к вредным или опасным и не требует тяжелого физического труда.
• Согласие родителей (если нужно). Если для сотрудника требуется согласие родителей, отметьте это в договоре. Обычно это указывают в разделе «Прочие условия» или в конце перед подписями. Можно сформулировать так: «Согласие родителя (законного представителя) несовершеннолетнего Работника прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью».

Как уволить несовершеннолетнего

Если сотрудник хочет уволиться сам, либо этого требуют его родители, процедура увольнения стандартная. Подросток пишет заявление на увольнение, вы издаете приказ и выплачиваете зарплату.

Документы при увольнении: что и когда выдать сотруднику

• Государственной инспекцией труда (ГИТ);
• Комиссией по делам несовершеннолетних (КДН).

Оба органа должны дать письменное разрешение на увольнение (п. 4 ст. 77 ТК РФ). 

Как именно получить это согласие, в ТК РФ не указано, поэтому стоит написать письма в свободной форме в местную инспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних. Дождитесь их ответа, они скажут, нужно ли делать что-то еще. Связаться можно любым удобным способом, которые указаны на официальных сайтах этих органов в каждом регионе.

Часто для более быстрого рассмотрения прикладывают копии всех документов, которые имеют отношение к делу:

• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• проект приказа об увольнении;
• любые подтверждения того, что увольнение законно.

Вот пример письма:

Есть исключение: если компания закрывается или ИП перестает работать, согласие ГИТ и комиссии не нужно. Тогда подростка увольняют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом ему выплачивают компенсацию не меньше среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний заработок на время поиска работы, но не дольше двух месяцев после увольнения.

Выходное пособие при увольнении: как рассчитать и выплатить

Чем грозит нарушение правил

Тем, кто нарушает законы при найме подростков, могут грозить штрафы или даже уголовная ответственность. Вот какие виды ответственности есть у работодателя:

Коротко

• Трудоустройство несовершеннолетних разрешено с 14 лет (до 14 — только в творческих сферах с согласия опеки). Работа должна быть легкой, без вреда здоровью.
• График — строго сокращенный (от 2,5 до 7 часов в день). Запрещены ночные смены, сверхурочные, командировки и работа по выходным. Исключение — работа на летних каникулах через студенческий отряд или по направлению службы занятости.
• Трудовой договор с подростком заключается без испытательного срока, с обязательным медосмотром за счет работодателя и указанием сокращенного рабочего времени и безопасных условий труда.
• Уволить по инициативе работодателя можно только с согласия Государственной инспекцией труда и Комиссии по делам несовершеннолетних.