Сокращение штата по инициативе работодателя

Бывают ситуации, когда работодатель вынужден сократить штат: 

Суть процедуры в том, чтобы компания осталась на плаву. А потому важно сделать всё грамотно: предупредить сотрудников, собрать документы и выплатить компенсации. 

В законе сокращение разделяют на: численности и штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Оба сокращения происходят только по решению руководства.

При сокращении штата компания упраздняет отдельную должность или целое структурное подразделение:

При сокращении численности компания увольняет сотрудников:

 При этом должность сокращённого остаётся в штатном расписании.

Увольнение — это когда работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по определённой причине.

Например:

Инициатором увольнения может быть любая сторона: работодатель или сотрудник. При этом на освободившееся место компания может нанять другого специалиста.

У некоторых сотрудников есть «иммунитет» к сокращению:

Статья 170 ТК РФ гласит, что при равных условиях сотрудники с более высокой квалификацией и эффективностью имеют больше шансов на сохранение рабочего места.

У отдельных категорий работников тоже есть преимущественное право сохранения должности при сокращении:

Последовательность действий такая:

Пройдёмся по каждому шагу.

Закон не предусматривает единой формы документа. Работодатель составляет приказ по своему усмотрению.

Что указать в документе:

Компании выпускают приказ не позднее двух месяцев до увольнения. ИП — не позднее двух недель.

По закону сократить сотрудников просто так нельзя. Сначала нужно предложить вакансию в компании, даже если она будет ниже по статусу.

Сроки уведомления о сокращении: для организаций — максимум два месяца, для ИП — две недели.

Отдельные категории работников уведомляют в другие сроки. Так, если с сотрудником заключали договор на два месяца, его можно уведомить о сокращении за три дня. Если занят в сезонных работах — за неделю.

Договор составляют в свободной форме и печатают в двух экземплярах. Один для работника, другой — для компании.

Если сотрудник не хочет подписывать уведомление, работодатель составляет документ об отказе.

Отправить извещение можно через портал «Работа в России». Там есть и  форма для составления документа.

Сроки уведомления: два месяца для компаний и две недели для индивидуальных предпринимателей. Исключение: массовые сокращения. 

Так, если компания уволила 50 человек за месяц — это массовое сокращение. Срок отправки извещения в таком случае три месяца.

Шаблона приказа в законе нет. Как правило, документ составляют по форме Т-8. 

В документе указывают: дату увольнения, ФИО, должность и причину увольнения сотрудника. 

Приказ готовят ко дню сокращения, чтобы работник успел прочитать и подписать его. 

Если у сотрудника трудовая бумажная, пропишите причину увольнения — «сокращение штата (численности)». Рядом укажите дату увольнения, номер приказа и ссылку на статью Трудового кодекса, на основании которой уволили специалиста.

Принцип заполнения электронной трудовой аналогичный. Только запись делают не в книжке, а в форме СТД-Р (справке о трудовой деятельности).

После оформления приказа и заполнения трудовой, нужно выплатить работнику все задолженности:

Остаток зарплаты. Сумму, которую работник не получил до увольнения. Это относится ко всем выплатам, которые указаны в трудовом договоре.

Выплату за неиспользованный отпуск. Если работник не успел использовать все отпускные дни, компания обязана их компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Если же сотрудник отгулял отпуск авансом, оплату за эти дни отнимут из остатка зарплаты (ст. 137 ТК РФ).   

Больничные в течение месяца после увольнения. Если в течение месяца после увольнения сотрудник оформил больничный лист, бывший работодатель должен выплатить пособие по нетрудоспособности. Об этом сказано в Федеральном законе N 255-ФЗ. 

Выходное пособие. Работнику выплачивается средний заработок. 

Компенсацию на время поиска работы. Как правило, работнику выплачивают два средних заработка, пока человек не нашёл новую работу. В некоторых случаях компенсацию можно получить за полгода. Для этого нужно обратиться в службу занятости. 

За задержку выплат и компенсаций работодатель получит штраф. Для ИП и малых организаций — до 5 тысяч рублей. Для средних и крупных предприятий — до 50 тысяч. 

Если ситуация с задержкой не изменится — компанию или предпринимателя повторно оштрафуют. Только суммы будут уже другие:

Так что рекомендуем проводить все расчёты вовремя.

Теперь Вы знаете, как сократить штат работников правильно и по закону. 

Сокращение — неприятная и стрессовая процедура. Особенно для сотрудников. Чтобы сделать процесс не таким болезненным, поддержите бывших коллег.

Не бойтесь показать свою уязвимость и эмпатию во время массовых сокращений. Так Вы сохраните хорошие отношения с коллегами и облегчите непростой период для сотрудников.