Сделка с заинтересованностью: что это такое и как заключать

Что такое сделка с заинтересованностью

Сделка с заинтересованностью — это соглашение, при котором человек, принимающий решение от имени фирмы, может иметь личную выгоду. Это значит, что он получает деньги, имущество, другое преимущество напрямую или через связанных с ним людей. Появляется риск, что договор будет заключен не в пользу компании, а в пользу конкретного человека.

Закон не ограничивает фирму в выборе контрагента и не запрещает заключать договоры с руководителями или связанными организациями — сделка с заинтересованностью разрешена законом. Но при ее заключении вводится специальный порядок принятия решения, защищающий интересы всех участников.

Специальный порядок — это дополнительные шаги, которые компания должна выполнить перед подписанием договора. Подробнее о том, в каких случаях применяется спецпорядок и как он устроен, расскажем ниже. Сейчас же отметим, что шаги сводятся к тому, чтобы исключить влияние заинтересованного человека на принятие решения. Если специальный порядок не соблюсти, договор могут оспорить в суде.

Специальный порядок применяется к обществам с ограниченной ответственностью (Ст. 45 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ) и акционерным обществам (Ст. 81 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Для индивидуальных предпринимателей отдельного режима сделок с заинтересованностью не предусмотрено.

Когда появляется заинтересованность

Само по себе участие руководителя или связанной компании не делает сделку опасной. Заинтересованность возникает, если подписание соглашения сводится к одному из трех сценариев:

• Прямая личная выгода — возникает, если человек, принимающий решение от имени компании, сам становится стороной сделки или получает по ней доход. Например, генеральный директор ООО сдает компании в аренду склад, принадлежащий ему как физическому лицу.
• Выгода через третьих лиц — появляется, если человек получает личную выгоду не напрямую, а через связанных с ним людей или компании. Например, фирма заключает договор поставки оборудования. Генеральный директор подписывает документы от имени компании и одновременно получает от поставщика агентское вознаграждение за привлечение покупателя.
• Контроль над контрагентом — возникает, когда обе стороны находятся под контролем одного и того же лица. Например, предприниматель оформляет договор между двумя своими бизнесами.

☝🏼 Это интересно
Решение единственного учредителя ООО: что это такое и зачем нужно

В чем разница между заинтересованностью и аффилированностью

Термин «заинтересованность» отвечает на вопрос: есть ли в договоре риск, что решение принято в чьих-то личных интересах, а не в интересах компании?

Понятие «аффилированность» уточняет, что между людьми или компаниями есть личная связь, которая может повлиять на их решения. 

Это значит, что заинтересованность появляется при подписании конкретной сделки, а аффилированность существует независимо от договоров и может сохраняться годами. 

Например, у мужа есть магазин автомобильных запчастей, а у жены — автосервис. Между владельцами бизнесов устойчивая родственная связь, поэтому их бизнес аффилирован. Но если автосервис заключит договор поставки с магазином — сделка рискует стать заинтересованной.

В отличие от заинтересованности, аффилированность не устанавливает никаких ограничений для бизнеса с точки зрения закона.

Важно! Закон не обязывает компанию выявлять аффилированность или фиксировать ее документально. Аффилированность — это ориентир, который подсказывает, когда стоит проверять договор на заинтересованность.

Если между сторонами нет связей, договор можно заключать в обычном порядке. Если связь есть, нужно проверить, получает ли кто-то из организаторов сделки личную выгоду и может ли он повлиять на условия договора. Проверку проводит руководитель или участники общества. Они должны получить ответы на три вопроса:

• Кто принимает решение? 
• Получает ли этот человек личную выгоду? 
• Может ли заинтересованное лицо повлиять на условия договора?

Предположим, ваше ООО «МастерДом» занимается ремонтом квартир. Вы планируете заключить договор на поставку строительных материалов. Поставщиком выступает ООО «Техноснабжение», владелец которого — муж бухгалтера ООО «МастерДом». Между фирмами есть аффилированность, значит, сделку следует проверить на потенциальную заинтересованность и выяснить:

• Кто принимает решение? Если бухгалтер, чей супруг является контрагентом, возникает риск заинтересованности.

• Получает ли этот человек личную выгоду? Если деньги по договору поступают мужу бухгалтера, значит, возникает заинтересованность.
• Может ли заинтересованное лицо повлиять на условия договора? Если да, значит, сделку необходимо проводить по специальной процедуре.

Если бухгалтер не участвует в принятии решения и не может повлиять на результат, заинтересованности нет — сделку можно проводить в обычном порядке.

Как правильно заключить сделку с заинтересованностью

Если результат оценки подтвердил, что в сделке есть заинтересованная сторона, договор нужно оформить в специальном порядке — совместным голосованием принять решение об одобрении соглашения. Расскажем, как это сделать пошагово.

Шаг 1. Определите круг заинтересованных лиц

В потенциальный круг заинтересованных входят люди, которые принимают решение о заключении договора. В зависимости от формы ведения бизнеса это могут быть: 

• Руководитель фирмы — директор или генеральный директор.
• Все участники совета директоров или члены правления — группа руководителей, совместно управляющих фирмой.
• Акционер с долей участия больше 50%, то есть владелец контрольного пакета акций в АО.

Перед заключением сделки они сами предоставляют компании информацию о том, связаны ли с потенциальным контрагентом родственными или деловыми связями — эта обязанность предусмотрена Федеральными законами (П. 2 Ст. 45 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ и П. 1 Ст. 82 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Шаг 2. Исключите заинтересованных лиц из голосования

Заинтересованные лица не участвуют в принятии решения об одобрении — это значит, что их голоса не учитываются во время голосования. Если после исключения заинтересованных лиц провести голосование невозможно, значит, сделка не может быть одобрена.

Шаг 3. Подготовьте решение об одобрении

В зависимости от структуры компании, оформите документ с решением по сделке. В небольших ООО это, как правило, решение общего собрания участников. В крупных фирмах — решение совета директоров. Укажите в документе:

• Стороны сделки.
• Предмет договора.
• Основные условия.
• Сведения о заинтересованных лицах.
• Подтверждение, что решение принято незаинтересованными лицами.

*Образец решения общего собрания участников

Шаг 4. Заключите договор

После одобрения соглашение заключается в обычном порядке.

Что происходит, если порядок не соблюден

Последствия зависят от того, кто, когда обнаружит нарушение, к чему привела сделка с заинтересованностью. Чаще всего последствия — оспаривание договора в суде. Инициаторами могут выступить:

• ООО или АО через руководителя, совет директоров, правление.
• Любой участник общества от своего имени, как владелец доли.
• Конкурсный управляющий — это лицо, которое управляет компанией при проведении процедуры банкротства. Его назначает арбитражный суд, когда компанию признают банкротом и начинается конкурсное производство.

Суд проверит, повлияло ли нарушение порядка на интересы компании. Если подтвердится, что соглашение причинило ущерб или было невыгодным, суд может признать его недействительным.

Если из-за сделки компания понесла убытки, ответственность может быть возложена на заинтересованных людей — их обяжут компенсировать обществу причиненные убытки.

Важно. Сам по себе факт отсутствия одобрения не гарантирует отмену договора. Если компания докажет, что соглашение было подписано на рыночных условиях, не нарушило ничьи интересы, суд может отказать в удовлетворении иска.

Когда сделки с заинтересованностью оспаривают

Сделка с заинтересованностью может быть оспорена в суде, если общество, участники или конкурсный управляющий посчитали, что она причинила компании ущерб. Чаще всего споры возникают:

• При смене собственников.
• Во время корпоративных конфликтов.
• При банкротстве.

Если бизнес стабильно работает, обязательства исполняются, а между владельцами долей и руководством нет конфликтов, соглашения с заинтересованностью не вызывают интереса со стороны контролирующих лиц.

Когда специальный порядок не нужен

Специальный порядок одобрения не нужен, когда нет риска, что условия договора навредят интересам бизнеса. Если компания заключает сделку на тех же условиях, что и с любыми другими контрагентами, закон допускает соглашение без одобрения.

Например, компания занимается пошивом одежды и регулярно закупает ткань у разных поставщиков. Один из контрагентов — брат руководителя компании. Но в соглашении с ним цена ткани, условия оплаты, сроки поставки полностью совпадают с условиями других договоров. Это значит, сотрудничество не требует специального одобрения, потому что брат руководителя не получает преимуществ.

Сделку можно заключать в обычном порядке и тогда, когда все участники ООО или АО — заинтересованные лица, а людей, чьи интересы требовали бы защиты, нет.

Например, у швейной мастерской два владельца — муж и жена. Они заключают договор с поставщиком ткани, которым руководит их общий сын. Владельцы бизнеса заинтересованы в сотрудничестве, но незаинтересованных в этой сделке вообще нет — значит голосование об одобрении можно не проводить.

Подробнее о ситуациях, когда специальную процедуру можно не проводить, рассказывается в законах: п. 7 ст. 45 ФЗ № 14-ФЗ для ООО и п.2 ст. 81 ФЗ № 208-ФЗ для АО. 

☝🏼 Это интересно 
Ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Главное

• Определяйте заинтересованность индивидуально. Само по себе родство, участие в капитале или связь между компаниями не означает, что договор заинтересованный.
• Различайте аффилированность и заинтересованность. Аффилированность — это сигнал для проверки, а заинтересованность в сделке — основание применять специальный порядок одобрения.
• Оценивайте три ключевых фактора: кто принимает решение, получает ли это лицо личную выгоду и может ли оно повлиять на условия договора — совокупность обстоятельств определяет наличие заинтересованности.
• Исключайте заинтересованных лиц из голосования. Их голоса не учитываются при подсчете результатов, иначе решение будет уязвимо для оспаривания.

• Учитывайте исключения. Не применять специальный порядок можно только в предусмотренных законом случаях.