Ближе к делу
Команда редакции
Иногда сотрудника принимают на работу на определенный период. В этом случае с ним заключают срочный трудовой договор. Если срок такого договора подходит к концу, работодатель может продлить соглашение. В статье разберем, как и когда это можно делать, какие документы потребуются и в каких случаях продление приводит к нарушениям.
Что такое срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор — это документ, который заключают на определенный период. В нем заранее указывают дату окончания работы или событие, после которого сотрудничество прекращается (Ст. 59 ТК РФ). Срочный формат используют, когда сотрудник нужен временно.
Например, ООО «Вкусный дом» нанимает администратора в кафе на время декретного отпуска основного работника. Работодатель знает, что потребность в сотруднике носит временный характер, поэтому заключение бессрочного документа ему не подходит.
Важно. Срочный договор нельзя использовать для постоянной работы. Если такое несоответствие обнаружат при проверке Трудовой инспекции, соглашение признают бессрочным.
Например, компания ООО «Альфа» каждый год продлевает срочный договор с бухгалтером, который выполняет постоянные функции, а не замещает отсутствующего сотрудника. В такой ситуации суд может посчитать, что работа носит постоянный характер, а срочный формат применяется формально.
Когда можно продлить срочный трудовой договор
Срочный договор можно продлить, если сотрудник по-прежнему замещает отсутствующего работника или выполняет временную задачу.
Например, бухгалтер ООО «Альфа» ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На это время компания приняла другого специалиста по срочному договору. Но постоянная сотрудница решила остаться в декрете до трех лет. Работодатель может продлить срочный договор с замещающим бухгалтером на новый срок.
Продление срочного трудового договора на новый период допускается и в других ситуациях:
- Если основной сотрудник находится на длительном больничном, а дата его выхода на работу переносится.
- Если сотрудник принят для работы над проектом, который еще не завершен.
- При сезонных работах, если сезон длится дольше, чем планировалось, или требуется закончить начатые работы.
Важно. Если работа стала постоянной или временные обстоятельства закончились, сотрудника нужно перевести на бессрочный договор или уволить.
☝🏼 Это интересно
Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином: пошаговая инструкция
На какой срок можно пролонгировать
Срочный трудовой договор вместе со всеми продлениями не может длиться больше пяти лет (Ст. 58 ТК РФ). Если сотрудник работает дольше, договор считается бессрочным.
Трудовой кодекс не устанавливает минимальный период продления. Но на практике срок выбирают исходя из причины, по которой сотрудника приняли на временную работу.
Например, когда речь идет о замещении сотрудника в декрете, соглашение продлевают до конца отпуска, то есть до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Какие документы нужны для пролонгирования
Для продления используются два документа: допсоглашение и приказ. Разберем особенности документов подробнее.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение — это документ, в котором фиксируют новый срок трудового договора. Составляет его работодатель или кадровая служба. В бумаге указываются:
- Реквизиты обеих сторон.
- Номера и даты основного документа.
- Причины и новая дата окончания.
- Подписи сторон.
*Образец допсоглашения
Приказ
Приказ — это внутренний документ о продлении договора. Руководитель или кадровая служба оформляют приказ на фирменном бланке уже после подписания дополнительного соглашения. В тексте отражают:
- ФИО сотрудника.
- Номер и дату срочного договора.
- Дату вступления изменений.
- Новый срок.
- Основание — номер дополнительного соглашения.
*Образец приказа
Важно. Приказ о продлении договора не обязателен. Если в компании нет практики издания приказов, изменение периода можно оформить только через дополнительное соглашение.
☝🏼 Это интересно
Оценка соискателя перед приемом на работу: как и что нужно делать
Как продлить срочный трудовой договор: пошаговый алгоритм
Продление срочного трудового договора оформляют до того, как закончится срок в действующем договоре. Если сделать это позже, появится риск, что сотрудничество признают бессрочным. Например, во время проверки Трудовой инспекции. Следуйте нашей пошаговой инструкции.
Шаг 1. Проверьте, сохраняется ли основание для пролонгации
Убедитесь, что временные обстоятельства, из-за которых пришлось оформлять документ, все еще существуют. Например, основной сотрудник все еще находится в отпуске по уходу за ребенком и не планирует возвращаться в ближайшее время или оформлять увольнение.
Шаг 2. Определите срок продления
Срок действия должен быть привязан к конкретному событию, например, к предполагаемой дате сдачи проекта.
Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение
Обе стороны должны подписать его до того, как закончился срок действующего документа. Если сотрудник продолжает работать после окончания срока, а новый документ не подписан, сотрудничество по закону считается бессрочным.
Шаг 4. При необходимости оформите внутренний приказ о продлении трудового договора
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись: на самом документе или в журнале ознакомления. Журнал ознакомления — это внутренний журнал компании, в котором сотрудники ставят подпись, подтверждая, что прочитали приказ или другой кадровый документ.
В каких случаях продление имеет особенности
Для некоторых сотрудников и профессий действуют особые правила. Продление сотрудничества с ними оформляют не по общим основаниям, а по специальным нормам.
Категория/профессия | Можно ли продлевать | Особенности |
Беременные | Да | Если срок договора заканчивается во время беременности, работодатель обязан продлить его по заявлению сотрудницы — до окончания беременности (Ст. 261 ТК РФ). |
Профессорско-педагогический состав | Да | Если преподавателя принимают на должность по конкурсу, договор заключают не менее чем на 3 года. Если речь идет о временной работе — не менее чем на 1 год. (Ст. 332 ТК РФ.) |
Руководители организаций | Да | Период работы руководителя прописан в уставе компании (Ст. 275 ТК РФ). Поэтому продление соглашения часто заменяют увольнением и заключением нового договора. |
Спортсмены и тренеры | Да | Срочный договор со спортсменами можно продлевать по соглашению сторон, даже если нет специальных оснований (Ст. 348.2 ТК РФ). |
Мобилизованные сотрудники | Нет | С момента призыва по мобилизации трудовой договор не прекращается и не продлевается, а приостанавливается (Ст. 351.7 ТК РФ). |
Главное
- Проверьте основания для пролонгации перед продлением. Пролонгировать соглашение можно только, если сохраняются обстоятельства, из-за которых оно изначально было заключено.
- Контролируйте общий срок сотрудничества. С учетом всех продлений он не должен превышать пяти лет, иначе соглашение могут признать бессрочным.
- Оформляйте продление через дополнительное соглашение. Это обязательный документ, в котором фиксируют новый срок действия договора и основание для него. Подписать документ нужно до окончания текущего срока.
- Используйте приказ только при необходимости. Если в компании не применяется система приказов, достаточно дополнительного соглашения.
- Учитывайте особенности отдельных категорий работников. Для беременных, руководителей, спортсменов, мобилизованных действуют специальные нормы трудового законодательства, которые влияют на порядок продления или исключают его.