Если сотрудник не может выйти на работу из-за жизненных обстоятельств, он может взять отпуск за свой счет или еще его называют неоплачиваемый. Например, такой отпуск положен студентам для сдачи сессии.
В статье расскажем, что такое неоплачиваемый отпуск и как оформить его правильно.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это отпуск, за который работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Поэтому его другое название — отпуск без сохранения заработной платы или без содержания.
Неоплачиваемый отпуск можно оформить любому работнику по уважительной причине (ст. 128 ТК РФ). Но если у вас есть возможность, вначале предложите сотруднику альтернативные варианты. Например, удаленный формат работы для тех, кто физически не может быть в офисе. Так у вас не будет аврала, а работник не потеряет доход.
☝🏼 Это интересно Как организовать удаленку и сохранить контроль над бизнесом
Но предлагать работнику уйти на неоплачиваемый отдых нельзя, даже если у вас для него временно нет работы. В таком случае вам нужно оформить простой.
Кому обязательно предоставляется отпуск
Некоторым сотрудникам нельзя отказывать в дополнительных днях отдыха. Они могут уйти в отпуск в любое удобное для них время в течение года или при определенных ситуациях. Рассмотрим подробнее все категории.
✅ Работающие пенсионеры и инвалиды. 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска есть у сотрудников, которые вышли на пенсию по возрасту (ст. 128 ТК РФ). Также 60 дней отдыха доступно сотрудникам с ограниченными возможностями здоровья.
✅ Работники с детьми. Отпуск за свой счет на 14 дней могут взять:
- работники, у которых больше одного ребенка до 14 лет;
- работники с детьми-инвалидами до 18 лет;
- одинокие родители детей до 14 лет.
Время отпуска выбирает сам работник. Его можно присоединить к основному или взять отдельно. Перенести дни на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).
✅ Военнослужащие, их родственники и ветераны.Право на неоплачиваемый отпуск есть у близких родственников погибших военных. А также у родственников раненых, которым нужен уход (ст. 128 ТК РФ).
Муж или жена военнослужащего могут уйти в отпуск одновременно с супругом. Если основного отпуска для этого им недостаточно, можно взять дни без содержания (ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ).
Также неоплачиваемый отпуск могут взять:
Продолжительность отпуска за свой счет для этих работников есть в таблице.
| Категория работников | Длительность отдыха за год |
| Близкие родственники погибших военнослужащих | 14 дней |
| Близкие родственники раненых военнослужащих | 35 дней |
| Супруги военнослужащих | на время отдыха супруга |
| Участники Великой Отечественной войны, работники тыла, жители блокадного Ленинграда и другие категории | 35 дней |
| Инвалиды войны | 60 дней |
✅ Студенты вузов и колледжей. Право на неоплачиваемый отпуск есть у студентов заочного и очно-заочного отделения (ст. 173 и 174 ТК РФ).
Работники могут взять отпуск за свой счет, чтобы:
- поступить в колледж или вуз;
- сдать сессию или выпускной экзамен;
- подготовиться и защитить диплом.
Вначале вы оформляете таким сотрудникам оплачиваемый отпуск до 50 дней в год. Если этого времени не хватит, то работающий студент может взять еще и дни без содержания. Их количество привели в таблице.
| Категория работников | Длительность отдыха без содержания |
| Студенты вузов для сдачи сессии | 15 дней |
| Студенты вузов для подготовки и сдачи госэкзамена и защиты диплома | 4 месяца |
| Студенты техникумов или колледжей для сдачи сессии | 15 дней |
| Студенты техникумов или колледжей для подготовки и сдачи госэкзамена | 2 месяца |
| Работник, который поступает в вуз | 15 дней |
| Работник, который поступает в техникум или колледж | 10 дней |
☝🏼 Это интересно Корпоративное обучение сотрудников
✅ Работники, которые ухаживают за родственниками.Также право на отдых без оплаты есть у работников с близкими родственниками-инвалидами I группы (ст. 263 ТК РФ). Если родным нужен специальный уход, сотрудника освобождают от работы на 14 дней в году.
✅ Другие категории сотрудников. Три недели отдыха за свой счет в удобное для себя время могут взять:
- Герои Социалистического Труда;
- Герои Труда РФ;
- Полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- Герои Советского Союза;
- Герои РФ (Федеральный закон № 5-ФЗ).
10 дней неоплачиваемого отдыха есть у народных дружинников и внештатных сотрудников полиции (Федеральный закон № 44-ФЗ). Также льгота дается доверенным лицам партий и кандидатов на выборах (Федеральные законы № 67-ФЗ и № 20-ФЗ).
Есть и случаи, в которых отпуск без оплаты положен всем сотрудникам:
✅ При работе по совместительству.Право на неоплачиваемый отпуск есть при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Чтобы оформить отпуск для такого сотрудника, нужно:
- отправить работника в оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с оплачиваемым отпуском на основной работе;
- если длительность отпуска на работе по совместительству короче, продлить такой отпуск можно за счет неоплачиваемых дней отдыха.
✅ По семейным обстоятельствам. 5 дней неоплачиваемого отпуска могут взять все работники, у которых:
- планируется свадьба;
- родился ребенок;
- умер близкий родственник (ст. 128 ТК РФ).
Вы можете установить и другие случаи для отпуска без содержания. Пропишите их в трудовом договоре, который составляется между работодателем и сотрудниками.
☝🏼 Это интересно Коллективный трудовой договор
Продолжительность отдыха за свой счет
Закон не ограничивает длительность отпуска. Если сотруднику нужно больше дней отдыха, чем ему положено по закону, он может договориться об этом с вами. Такой отпуск можно взять на несколько часов, а можно и на несколько лет (ответ Роструда).
Пример
Работающему пенсионеру Сергею положено 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Сергей договорился с директором и увеличил отпуск до 21 дня — это длительность его путевки в санаторий.
В чем отличие отпуска без содержания от отгула
Отгул — это дополнительный день отдыха, который также не оплачивается. Но если отпуск берут по уважительной причине, то отгул — это компенсация за что-либо, например:
- за сверхурочную работу;
- выход на праздники и выходные;
- сдачу крови и по другим причинам.
Часто в таких случаях сотруднику предлагают на выбор денежную компенсацию или дополнительный выходной.
Как дни отдыха за свой счет засчитываются в стаж
Отдых за свой счет влияет на отпускной стаж — время работы, за которое сотрудник зарабатывает основной отпуск. В стаж засчитываются только 14 дней отдыха за свой счет за год. Если сотрудник брал больше, остальные дни в отпускном стаже не будут учитываться.
Пример
Юлия устроилась на работу 1 августа 2024 года. Через месяц она взяла 20 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж засчитывается только 14 дней. Это значит, что ежегодный оплачиваемый отпуск Юлии положен за период с 1 августа 2024 года по 6 августа 2025 года. Отпуск за свой счет увеличил ее рабочий год на 6 дней.
Особенности оформления отпуска без содержания
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы схож с оформлением основного отпуска. Освободить сотрудника от работы можно в несколько шагов:
Шаг 1: получить заявление.Чтобы вам было проще принять решение, попросите сотрудника указать в заявлении:
- период, на который он просит отпуск;
- причину отдыха.
Шаг 2: составить приказ. Документ готовится в свободной форме. Но для удобства можете использовать унифицированную форму Т-6. Она есть на сайте КонсультантПлюс.
В приказе нужно обязательно указать, что отпуск оформляется без сохранения заработной платы. А также отметить, за какой период работник берет отпуск.
Шаг 3: заполнить личную карточку.Если вы ведете личные карточки сотрудников, информацию об отпуске за свой счет нужно внести в раздел «Отпуск» личной карточки.
Можно ли отозвать сотрудника из отпуска за свой счет
Самостоятельно отозвать работника из неоплачиваемого отпуска вы не можете. А вот если сотрудник сам захочет раньше времени приступить к работе, отказать ему нельзя.
В этом случае сотруднику нужно написать заявление, а вам — создать приказ о досрочном окончании отпуска. Утвержденной формы приказа нет. Вы можете составить его самостоятельно. Ниже есть примерный образец такого приказа.
Подготовить приказ или договор без помощи юристов можно с сервисом от ВТБ Конструктор документов. В нем содержится более чем 1 500 шаблонов, которые составлены с учетом актуального законодательства.
Штрафы за нарушения
Если не предоставить отпуск без содержания работнику, которому он положен по закону, можно получить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры штрафов приведены в таблице:
| Кто заплатит | Первичное нарушение | Повторное нарушение |
| Руководитель компании | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей или дисквалификация на 1–3 года |
| Индивидуальный предприниматель | 1–5 тыс. рублей | 10–20 тыс. рублей |
| Организация | 30–50 тыс. рублей | 50–70 тыс. рублей |
Коротко
- Отпуск за свой счет — это отдых без сохранения заработной платы по уважительной причине. Его продолжительность вы с работником устанавливаете по договоренности. Такой отдых не стоит путать с отгулом — дополнительным днем отдыха, который дают в компенсацию за переработку, донорство крови и по другим причинам.
- Есть работники, которым нельзя отказать в отпуске без содержания. Например, к ним относятся работающие пенсионеры и инвалиды, студенты в период экзаменов, родители малолетних детей. Также отпуск положен сотрудникам, у которых родились дети или умерли близкие родственники.
- В отпускной стаж засчитывают только 14 дней отдыха за свой счет. Остальные дни увеличивают рабочий год сотрудника.
- Для предоставления отпуска за свой счет нужно получить заявление от работника и составить приказ, занести информацию в личную карточку. У сотрудника есть право вернуться к работе раньше времени. Отказать ему в этом нельзя. За нарушение можно заплатить штраф до 70 тыс. рублей.