На основании каких документов действует ИП

На что влияет статус ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя меняет правовой статус человека. Он остается физическим лицом, но получает право заниматься бизнесом официально (ст. 23 ГК РФ). Без соответствующей регистрации такая деятельность считается незаконной и может повлечь штрафы (ст. 14.1 КоАП РФ) или уголовную ответственность (ст. 171 УК РФ).

Ответственность за неуплату налогов ООО и ИП

✅ Оказание услуг компаниям и физлицам — это нематериальные действия, результат которых нельзя потрогать или хранить, а можно только использовать для решения конкретной задачи. Например, юрист провел консультацию: вы получили рекомендации по регистрации товарного знака и можете применить их на практике.

✅ Выполнение работ по договору подряда — это материальный, осязаемый результат, который можно увидеть, оценить качество и использовать в повседневной жизни. Это может быть отремонтированная комната, сшитое платье или изготовленный на заказ мебельный гарнитур.

✅ Аренда помещений — ИП может использовать чужую недвижимости для ведения бизнеса на оговоренных условиях. Например, предприниматель снимает склад для хранения товара, офис для сотрудников или торговый павильон для розничной продажи.

Как арендовать помещение для бизнеса быстро и недорого

✅ Действия по поручению клиента — выполнение конкретных задач или заключение сделок от имени заказчика. В отличие от услуг, здесь результатом будет закрытая сделка или достижение конкретной цели. Так, например, туроператор не только советует направления. Он бронирует отели, покупает билеты, оформляет страховки и гарантирует, что клиент получит готовый турпакет.

✅ Привлечение сотрудников — найм работников по трудовым договорам, но только если ИП не применяет налог на профессиональный доход (ст. 4 №422-ФЗ). Если предприниматель работает с самозанятыми, он может заключать только гражданско-правовые договоры (ст. 6 №422-ФЗ).

Как оформить работника в ИП официально: пошаговая инструкция

Чтобы понимать, на каком основании действует ИП, нужно знать процедуру его регистрации в налоговой инспекции (ИФНС). Она проводится по месту жительства предпринимателя. Найти адрес и реквизиты отделения, к которому вы относитесь, можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Как открыть ИП. Пошаговая инструкция

После регистрации сведения о предпринимателе вносятся в Единый государственный реестр (ЕГРИП). В подтверждение налоговая выдает лист записи — электронный документ с усиленной квалифицированной подписью. Он и является главным основанием для ведения бизнеса.

Дополнительно для подтверждения личности во время сделок ИП использует паспорт гражданина РФ. Оригинал документа должен быть при вас для предъявления контрагенту. Иногда партнеры просят нотариально заверенную копию паспорта — это особенно актуально при сделках с крупными суммами.

Важное уточнение: если вы зарегистрировались как ИП до 2017 года, вместо листа ЕГРИП выдавалось свидетельство о регистрации. Его печатали на защищенной бумаге с голограммой и уникальным номером. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и современный лист записи, и продолжает действовать.

Можно ли получить бумажную версию листа записи ЕГРИП?

Да, по запросу предпринимателя инспекция предоставит официальную бумажную версию на бланке с печатью. Получить документ можно лично в налоговой или заказным письмом. Для этого необходимо подать заявление в отделение ИФНС по месту жительства в свободной форме, указав свои основные данные:

• ФИО;
• адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• номер записи;
• дату внесения в реестр.

За предоставление документа в бумажном виде взимается госпошлина: 200 рублей за стандартный срок оформления в 5 дней и 400 рублей за ускоренный — 1 рабочий день.

Бумажный вариант может понадобиться, если:

• контрагент требует оригинал с «живой» печатью;
• документы подаются в суд или другие государственные органы, где просят именно бумажные копии;
• нужно подтвердить статус ИП при работе с банками или зарубежными партнерами.

Обобщим, на основании какого документа действует ИП: предприниматель осуществляет деятельность на основании листа записи ЕГРИП. Для подтверждения личности при сделках используется паспорт гражданина РФ. Если ИП получил статус до 2017 года, основанием является свидетельство о госрегистрации.

Что указывать в договоре

Когда ИП заключает договор с клиентом, подрядчиком или поставщиком, важно правильно оформить реквизиты. Ошибка в одной строке приводит к признанию договора недействительным или проблемам при налоговой проверке.

Как подготовиться к налоговой проверке

• «ИП Петров Сергей Васильевич, ОГРНИП 321774630200045»​ — этого достаточно для идентификации.
• «ИП Петров Сергей Васильевич, действующий на основании листа записи ЕГРИП № 321774630200045 от 12.04.2020» — расширенный вариант. Его можно использовать по желанию, но обычно обходятся более краткой версией.

В договоре первый вариант будет выглядеть так:

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то вместо листа записи указывают свидетельство о регистрации:

«ИП Петров Сергей Васильевич, действующий на основании Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № 321774630200045 от 12.04.2015».

Вот как это будет выглядеть в договоре:

Важно: указывать нужно номер именно первого листа записи ЕГРИП, который был выдан в момент постановки на учет. ФНС оформляет новые листы записи и позже — например, при изменении кодов ОКВЭД или адреса. Если в договоре указать последний номер, у партнера может возникнуть вопрос, почему документ датирован более поздним годом, чем фактическое начало деятельности.

В заключительной части договора фиксируются реквизиты:

• ИНН;
• адрес регистрации;
• наименование банка и БИК;
• номер расчетного счета;
• подписи сторон.

Остальные условия договора прописывают в центральной части документа после преамбулы. Сюда относятся, например, права и обязанности сторон, стоимость работ и порядок расчетов. Эти обстоятельства согласовываются сторонами индивидуально для каждой сделки и не зависят от статуса партнера: ИП, самозанятый или ООО.

Как предпринимателю заключить договор, чтобы в будущем не было проблем

Обычно индивидуальный предприниматель ведет переговоры и подписывает документы лично. Но с ростом бизнеса часто возникает необходимость делегировать эти задачи бухгалтеру, юристу или доверенному сотруднику. В таком случае требуется доверенность (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-6/ООГ-4285).

Документ должен содержать:

• ФИО и паспортные данные представителя и самогó ИП;
• перечень полномочий представителя — например, право подписывать договоры поставки или акты приема-передачи;
• ограничения — максимальную сумму сделки или конкретные виды договоров;
• срок действия доверенности.

Если сделку подписывает представитель, в преамбуле договора делается ссылка на доверенность. Формулировка может быть такой:

«Иванова Анна Сергеевна, действующая по доверенности № 15 от 10.03.2025, выданной ИП Петров Сергей Васильевич, ОГРНИП 321774630200045».

И вот как это будет выглядеть в договоре:

Когда доверенность должна быть заверена нотариально?

Нотариальное удостоверение обязательно в случаях:

• сделок с недвижимостью, которые подлежат государственной регистрации;
• представления интересов предпринимателя в налоговых органах и судах.

В остальных ситуациях достаточно простой письменной формы.

Совет: даже если закон не требует оформлять доверенность для представителя ИП, лучше это сделать. Нотариальное подтверждение станет дополнительной защитой для всех участников сделки:

• Для контрагента — чтобы быть уверенным, что договор подписан уполномоченным лицом и не будет оспорен.
• Для ИП — чтобы ограничить действия представителя конкретными суммами и действиями.
• Для представителя — чтобы показать, что он действует от лица ИП и не несет личной ответственности за действия, которые входят в доверенность.

Что важно помнить предпринимателю?

Для малого бизнеса оспаривание договора из-за неправильной доверенности — это прямые финансовые потери, сорванные сделки и месяцы судебных разбирательств. Нотариальное заверение сводит эти риски к нулю. Подробнее о том, как проверить надежность предпринимателя, расскажем в следующей главе.

Как проверить ИП

Не все предприниматели ведут бизнес добросовестно. Связь с сомнительным контрагентом может обернуться отказом в вычете по НДС, доначислениями налогов и финансовыми потерями. Чтобы избежать риска, проверяйте партнеров перед заключением договора.

Как проверить контрагента

Самый надежный способ — использовать официальные источники:

Сервис от ФНС «Прозрачный бизнес»

Если известно только ФИО контрагента, найти его в базе может быть сложно. Сузьте поиск с помощью дополнительных фильтров: вида деятельности, региона или налогового режима.

Что можно узнать: зарегистрирован ли ИП, его статус, виды деятельности по ОКВЭД и адрес регистрации. Подробно о сервисе рассказали в этой статье.

Сервис «Банк России»

На главном экране во вкладке «Проверить участника финансового рынка» можно увидеть: имеет ли ИП лицензию на деятельность, которая требует разрешения. Если лицензии нет, а ИП предлагает, например, услуги туроператора или микрофинансовые продукты — сотрудничество с ним незаконно и рискованно.

Во вкладке фильтра «Тип УФР» можно отсортировать предпринимателей по виду лицензии:

Сайт службы судебных приставов (ФССП)

Поиск по фамилии или ИНН покажет, есть ли у предпринимателя открытые исполнительные производства. Это специальная процедура по принудительному взысканию денег с должника. Если у ИП есть долги, значит, его счета могут быть арестованы, и есть риск, что он не выполнит обязательства по вашему договору.

Для поиска исполнительных производств по ФИО нажмите кнопку «Расширенный поиск» и перейдите во вкладку «Поиск физических лиц»:

Картотека арбитражных дел

Здесь можно проверить, участвует ли ИП в судебных процессах. Многочисленные иски от клиентов или поставщиков говорят о том, что предприниматель систематически нарушает обязательства.

В строке «Участник дела» кликните по раскрывающемуся списку, чтобы отфильтровать дела по статусу контрагента в суде: истец, ответчик, третье или иное лицо.

Дополнительные инструменты проверки

Существуют сервисы, которые собирают информацию о бизнесе из разных источников. Они помогают быстро увидеть связи предпринимателя с компаниями, историю судебных разбирательств, финансовые показатели. Вот некоторые из них:

• «Честный бизнес» — бесплатный сервис для проверки контрагентов. Можно подключить платную API-интеграцию, тогда проверка новых контрагентов будет проводиться автоматически.
• СПАРК — платный инструмент с расширенной аналитикой: от анализа публикаций в СМИ до сравнения компаний по ключевым показателям.
• «Чекко» — собирает данные из Генпрокуратуры, Казначейства, ФАС и других источников. Формирует досье и дает оценку надежности с кратким отчетом.
• «Руспрофайл» — специализируется на судебных процессах и госзакупках. Позволяет проверить историю участия в тендерах или подобрать надежного партнера из собственной базы.

Банковская проверка

При крупных сделках можно запросить у партнера справку из банка. Она подтверждает:

• наличие расчетного счета;
• факт его активности, то есть проводятся ли по нему операции.

Это необязательная процедура, но добросовестные предприниматели обычно идут навстречу. А это дает гарантии, что у контрагента есть, чем вам заплатить.

Репутация в открытых источниках

Дополнительное представление можно составить по отзывам:

• Сайты-отзовики — например, «Фламп», Yell или «Отзовик». Можно найти жалобы на срывы сроков, некачественные услуги или мошенничество. Если есть много повторяющихся оценок, вероятно, это систематическая проблема, которая может коснуться и вас.
• Социальные сети и бизнес-страницы — позволяют увидеть, как компания общается с клиентами, реагирует на претензии и ведет диалог в комментариях. Игнорирование негативных сообщений или удаление отзывов сигнализируют о ненадежности.
• Отзывы на картах — показывают уровень доверия на местном рынке. Можно оценить количество клиентов и частоту жалоб в конкретном регионе.
• Профессиональные форумы — на тематических площадках предприниматели делятся опытом сотрудничества. Здесь часто обсуждают реальные случаи задержек платежей, нарушения договоров и другие рабочие нюансы.

Это неофициальные источники, но именно здесь часто всплывают проблемы, которые не отражаются в госреестрах.

Что важно помнить предпринимателю? 

Проверяйте контрагентов комплексно. Используйте официальные сервисы для проверки юридической чистоты и дополнительные инструменты для анализа финансовых показателей и связей. А также данные из открытых источников для формирования объективного представления о надежности партнера. Такой подход минимизирует риски потерь и защитит ваш бизнес от недобросовестных контрагентов.

Частые ошибки в договорах с ИП

Ошибки в договорах с ИП часто возникают из-за невнимательности или использования устаревших шаблонов. Например, предприниматели берут за основу документы для юридических лиц.

Рассмотрим наиболее частые ошибки:

❌ Указание должности предпринимателя. Фразы вроде «ИП Петров Сергей Васильевич, директор» или «генеральный директор» некорректны. У индивидуального предпринимателя нет должности — он действует лично, от своего имени.

❌ Формулировка «действует от своего лица». Да, ИП работает именно так, но это и так следует из его статуса. Такая запись не используется в официальных документах и выглядит юридически неграмотно.

❌ Ссылки на устав или приказы. Для компаний это нормально, но для ИП таких документов просто не существуют. Он не может ссылаться на устав, решение общего собрания или приказ о назначении.

❌ Ссылки на паспорт. Формулировки вроде «ИП Петров Сергей Васильевич, действующий на основании паспорта…» некорректны. Паспорт — это документ, который удостоверяет личность. Он не дает право вести бизнес, а только подтверждает контрагенту, кто именно заключает договор.

Что важно помнить предпринимателю?

Перед подписанием договора нужно не только правильно указать свои реквизиты, но и перепроверить данные контрагента. Ошибки в ОГРНИП или ФИО сделают документ недействительными.

Коротко

• ИП — это физлицо, которое после регистрации в ФНС получает право официально вести бизнес. Например, оказывать работы по договору подряда или нанимать сотрудников.
• Главный ответ на вопрос, на основании чего действует ИП — это лист записи ЕГРИП. В документах используют формулировку: «ИП Петров Сергей Васильевич, ОГРНИП 321774630200045».
• Для ИП, зарегистрированных до 2017 года, основанием служит свидетельство о госрегистрации.
• Паспорт гражданина РФ всегда предъявляется при сделках для подтверждения личности.
• Если документы подписывает представитель — нужна доверенность.
• Частые ошибки в документах с ИП: указывать должность предпринимателя, писать «действует от своего лица», ссылаться на устав, приказы или паспорт.
• Чтобы проверить надежность предпринимателя, используйте сервисы «Прозрачный бизнес», «Банк России», картотеку арбитражных дел и дополнительные платформы для комплексной оценки.