Маркировка товаров

Производители и продавцы наносят на упаковку продукции специальные метки, чтобы отслеживать товары и передавать информацию об их свойствах. Это и называется маркировкой, которая в разных странах имеет свои стандарты. В России крупнейшая система маркировки называется «Честный ЗНАК». В статье разбираем её механизм работы, основные режимы и требования к предпринимателям.

Система «Честный ЗНАК» появилась в 2018 году в качестве меры борьбы с некачественной и контрафактной продукцией. Она отслеживает перемещение и реализацию товара благодаря взаимосвязанным элементам: 

Таким образом, маркировка товаров «Честный ЗНАК» — это единая система, в которой работают все участники товарооборота, контролирующие органы, операторы и разработчики различного программного обеспечения.

Расскажем об основных этапах работы с маркировкой.

1. Производитель наносит маркировку на упаковку и отправляет оптовому покупателю. ЦРПТ присваивает товару уникальный код, как, например, Data Matrix. Этот код крепится на упаковке товара. 

2. Оптовый продавец считывает код сканером и подтверждает, что получил товар. Цифровая метка отслеживает весь путь товара от завода до покупателя.

3. Оптовый продавец сбывает товар розничным магазинам через систему «Честный ЗНАК». Каждый этап движения товара фиксируется в системе, что делает невозможной потерю или подделку цифровой метки.

4. Магазины принимают товар и специальным сканером считывают уникальный код на каждом продукте. Система маркировки фиксирует проверку кода в магазине при распределении товаров на полке, что исключает распространение подделки.

5. Когда товар был продан на кассе, в системе его код выходит из оборота. Это не позволяет системе провести контрафакт.

Сегодня маркировка — это процесс постепенного внедрения обязательных требований системы «Честный ЗНАК» для разных отраслей промышленности. Каждая категория продукции проходит следующие стадии:

Это временные программы, в рамках которых некоторые категории товаров маркируются в тестовом режиме. Впоследствии их участие в системе «Честный ЗНАК» станет обязательным. К таким товарам относятся:

Компания, которая зарегистрировалась на сайте «Честный знак», получает возможность участвовать в эксперименте. Производитель получает доступ к технической документации и личному кабинету участника, а также поддержку специалистов «Честный ЗНАК» по настройке процессов нанесения кодов. 

В рамках экспериментального режима можно получить государственную поддержку. Например, субсидию на компенсацию 50% затрат на оборудование для маркировки. Об этом подробно мы расскажем далее в статье.

Маркировка стала обязательной для разных видов товаров. Их список постоянно расширяется и охватывает широкий спектр категорий продукции, начиная от бытовых вещей и заканчивая специализированными изделиями. Со списком товаров можно ознакомиться на сайте системы «Честный ЗНАК».

Например, к ним относятся:

Проверить обязательность маркировки можно на сайте «Честный ЗНАК». Сделать это можно по кодам ТН ВЭД или ОКПД2.

Наступает спустя несколько месяцев после введения обязательной маркировки. И начало запрета будет означать, что за продажу товаров без маркировки можно получить штраф. Например, в категории лёгкой промышленности с 1 марта 2025 г. наступает обязательная маркировка новых групп товаров. А запрет на реализацию остатков немаркированной продукции наступает 1 августа 2025 г. Однако до 1 ноября 2025 года у предпринимателей остаётся возможность заказать коды маркировки на остатки. Подробнее можно узнать в памятке «Честный ЗНАК». 

Рассмотрим два современных вида маркировки товаров, которые позволяют не только соблюдать требования законодательства, но и значительно оптимизировать процессы управления запасами и логистики. 

Эта метка, которая наносится на упаковку товара и вносится в базу данных. В этом графическом коде записана вся информация о товаре: место, дата и время производства, процесс перехода от производителя до конечного потребителя. Участники системы торговли должны считывать марку специальным сканером.

Часто Data Matrix путают с графическими QR-кодами и линейными штрихкодами. Все они также содержат данные о вещи, но они не взаимозаменяемы. Для маркировки товаров правильно использовать Data Matrix.

Это обозначение для радиочастотного чипа, который передаёт и записывает данные. Информация посредством радиоволнового метода записывается на чип. Например, RFID‑метки применяют для шуб и меховых изделий. Ещё их можно наносить на шины и велосипеды, в качестве дополнительных средств идентификации. Чип выглядит как наклейка, которую можно прикрепить на разные поверхности. 

Первый и обязательный шаг для всех участников товарооборота — регистрация в системе. Подробная инструкция содержится на сайте «Честный ЗНАК». Мы коротко раскроем только основные моменты. 

Чтобы зарегистрироваться:

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Сертификат усиленной электронной подписи можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России. Подробно о том, как оформлять УКЭП, рассказали в статье «ЭЦП для маркировки товаров». Получение электронной подписи обычно занимает один рабочий день.

2. Установите программное обеспечение для работы с УКЭП. Специальные программы и драйверы бесплатно предоставляет удостоверяющие центры ФНС России. Подробнее об установке ПО читайте в инструкции ФНС.

3. Зарегистрируйтесь в Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров (ГИС МТ). 

На сайте «Честный ЗНАК» содержится видеоинструкция по регистрации в ГИС МТ. 

После регистрации в системе «Честный ЗНАК» у разных участников товарооборота дальнейшие шаги будут отличаться. Например, заказ и оплата кодов маркировки — это обязанность производителей и импортёров. А розничным продавцам необходимо установить электронный документооборот, если раньше они им не пользовались. Вся подробная информация содержится в инструкциях:

Государство предоставляет частичное финансирование для определённых категорий товаров. Информацию о том, как получить поддержку от государства, можно найти на сайте «Честный ЗНАК»:

Также поддержку при маркировке оказывает Фонд развития промышленности, предоставляя льготные займы под 5% годовых. В рамках программы можно приобрести оборудование для маркировки широкого перечня товаров. Подробности читайте на сайте Фонда.

Малый и средний бизнес из Реестра МСП может запросить информацию о мерах поддержки в центрах «Мой бизнес», в том числе по горячей линии. Некоторые меры поддержки можно найти на портале МСП.РФ. 

Когда государство оказывает поддержку при маркировке:

Государство проводит эксперименты для оценки эффективности новой системы и выявления проблем до её полного внедрения. В таких случаях предоставляются субсидии или компенсации расходов на оборудование, программное обеспечение или сами коды маркировки. Со сроками проведения эксперимента можно ознакомиться на сайте «Честный ЗНАК».

Чаще всего такие меры применяют для тех категорий товаров, которые наиболее подвержены подделкам или контрафакции. Например, лекарства, алкоголь, табачные изделия. Также это касается продуктов питания, текстиля и других групп товаров.

Для участия в эксперименте и получения государственной помощи компании должны соответствовать таким критериям, как регистрация в системе маркировки, соблюдение всех нормативных требований и предоставление отчётности о результатах эксперимента.

ЦРПТ разработал для удобства внедрения маркировки калькулятор технических решений для некоторых категорий товаров. Он помогает предпринимателю самому решать, какой способ нанесения, оборудование и ПО необходимо для его бизнеса. Чтобы воспользоваться калькулятором, нужно открыть его в главном меню сайта «Честный ЗНАК».

Также система «Честный ЗНАК» предоставляет на сайте доступ к готовым решениям для малого бизнеса. Найти их можно в главном меню сайта.

Разберём пример расчёта расходов для розничных продавцов обуви. В готовых решениях для малого бизнеса содержатся следующие пункты:

Готовые решения партнёров системы «Честный ЗНАК» отличаются в зависимости от количества услуг, формата их оплаты (разово или ежемесячно), представления оборудования и категорий товаров. Но вы можете приобрести необходимое оборудование и установить программное обеспечение самостоятельно. Подробные инструкции можно найти на сайте «Честное сообщество».  

Маркировка товаров обязательна для товаров в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если не соблюдать требования, возникают следующие последствия:

За отсутствие обязательной маркировки предусмотрены административные штрафы и уголовная ответственность как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Размер штрафа может зависеть от категории товара и масштаба нарушения. Подробная информация также содержится на сайте «Честный ЗНАК».

Например, оборот товаров без маркировки средствами идентификации влечёт административную и уголовную ответственность. Административная ответственность, за исключением табака, никотинсодержащих продукции, пива и слабоалкогольных напитков, грозит штрафом для юридических лиц от 50 000 до 300 000 рублей.

При обороте табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольной продукции штрафы будут выше — для юридических лиц от 300 000 до 500 000 рублей.

При выявлении отсутствия маркировки у товара он может быть конфискован органами контроля. 

Товар без обязательной маркировки не сможет пройти через систему «Честный ЗНАК», такие позиции нельзя продавать.

Отсутствие маркировки влияет на отказ партнёров сотрудничать, поскольку они также ответственны за соблюдение законодательства.