Классификация условий труда: принципы регулирования и применения

Что такое классификация условий труда и где ее применяют

Классификация условий труда — это разделение рабочих мест по степени вредности и опасности для здоровья сотрудников (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Например, работа бухгалтера и промышленного альпиниста относятся к разным классам.

Работодатель не присваивает классы рабочим местам самостоятельно. Их получают по итогам специальной оценки условий труда — СОУТ. Спецоценку проводят компании, которых аккредитовал Минтруд. От ее результатов зависит, каким сотрудникам предприниматель должен компенсировать вредность и опасность труда. Например, сократить рабочий день, ввести доплату к окладу или предоставить дополнительный отпуск.

Важно для предпринимателя. Классификацию условий труда применяют для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают сотрудников по трудовому договору. Есть одно исключение — спецоценку не проводят для удаленных работников (п. 3 ст. 3 № 426-ФЗ).

☝🏼 Это интересно
Что такое вредные и опасные условия труда и как их определить

Как определяют класс условий труда

Спецоценку проводят в несколько этапов (Федеральный закон № 426-ФЗ). Предпринимателю нужно:

1. Издать приказ о проведении спецоценки и собрать комиссию со своими представителями. В нее нужно включить несколько работников, а также представителя профсоюза и ответственного за охрану труда. Можно привлечь стороннего специалиста по гражданско-правовому договору.
2. Закрепить график проведения оценки и утвердить перечень рабочих мест, которые будут проверять эксперты.
3. Заключить договор с компанией, которую аккредитовал Минтруд. Перечень таких организаций можно посмотреть на сайте ведомства.
4. Согласовать со специалистами аккредитованной компании время для проверки и предоставить необходимые документы о рабочих местах. Например, документы на оборудование, технологические и должностные инструкции, результаты прошлых проверок.

Эксперты оценят факторы, которые влияют на работу сотрудников (ст. 13 № 426-ФЗ). Среди них:

• тяжесть трудового процесса: нагрузка на центральную нервную систему и опорно-двигательный аппарат;
• микроклимат: температура, влажность, скорость движения воздуха;
• освещение;
• уровень шума, ультразвука, вибраций;
• напряженность переменного электрического и магнитного поля;
• количество химических веществ и смесей, которые находятся в воздухе и на коже работников;
• наличие микроорганизмов и бактерий.

После исследования цифры сопоставляют с нормативами и присваивают рабочим местами классы. Подробно методику описывает Приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н.

5. Получить отчет экспертов и передать его для подписи комиссии. Нужно утвердить документ в течение 30 дней. А после этого — уведомить о своем решении аккредитованную компанию в течение трех дней (ч. 2 ст. 15 № 426-ФЗ).
6. Рассказать о результатах проверки работникам. Важно, чтобы они проанализировали документ и убедились, что специалисты учли всю нагрузку и правильно описали процесс работы.
7. Попросить сотрудников подписать документ, если они согласны со спецоценкой. Это можно сделать в течение 30 дней после того, как комиссия утвердила отчет (ч. 5 ст. 15 № 426-ФЗ).

Важно для предпринимателя. Плановые проверки рабочих мест, на которых сотрудники уже получают льготы за вредность, нужно проводить минимум раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 № 426-ФЗ).

☝🏼 Это интересно
Специальная оценка условий труда (СОУТ): как часто проводить

На какие классы подразделяют условия труда на рабочем месте

По результатам спецоценки эксперты присваивают рабочему месту один из четырех классов условий труда.

Первый класс

Оптимальные условия труда — рисков для здоровья на работе нет. Условия первого класса:

• работники не работают с химическими или биологическими веществами;
• на рабочем месте комфортный микроклимат, например, температура 22 °C и влажность 40%, нет сквозняков;
• работники не перегружены физической работой, а также не испытывают стресс;
• инструменты и техника, с которой работают сотрудники, сертифицирована и не причиняет вреда.

Примеры должностей: менеджеры, программисты, маркетологи, дизайнеры, юристы, аналитики.

Второй класс

Допустимые условия труда: работники сталкиваются с вредными факторами, но их значения не превышают нормативы. При этом сотрудники успевают полностью восстановить силы и здоровье к началу следующего рабочего дня. Перечислим условия труда второго класса:

• на рабочем месте комфортный микроклимат, но некоторые показатели могут быть у верхней границы нормы — например, уровень шума или температура воздуха;
• сотрудники работают с химическими или биологическими веществами, но их концентрация в воздухе и на коже не превышает норму;
• сотрудники могут испытывать легкий стресс и переутомление, но быстро восстанавливаются.

Примеры должностей: продавец в розничном магазине, курьер, мастер маникюра, работник склада.

Третий класс

Вредные условия труда — работники сталкиваются с серьезными рисками для здоровья. В третьем классе есть четыре подкласса:

3.1. Работник не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня. К примеру, у сотрудника клининга может развиться раздражение кожи из-за моющих средств, но за несколько выходных дней оно проходит без последствий.

3.2. Работник может получить первые признаки профессионального заболевания, но без потери трудоспособности. Например, у оператора станка, который обрабатывает дерево, может проявиться эпизодический кашель и легкое снижение слуха.

3.3. Работник может получить профзаболевания легкой и средней степени тяжести и потенциально потерять трудоспособность. К примеру, работа сварщика может вызвать хронический бронхит из-за токсичных газов и ухудшение зрения из-за УФ-излучения.

3.4. Работник может получить профзаболевания тяжелой степени и потерять трудоспособность. Например, у работника химического производства могут проявиться симптомы тяжелого отравления, поражения легких, а также неврологические нарушения.

Четвертый класс

Опасные условия труда, представляют максимальную угрозу жизни и здоровью сотрудников. Условия труда четвертого класса:

• на рабочем месте сложные условия для труда: например, высокий уровень шума или экстремальные температуры;
• работники могут сталкиваться с опасными патогенами и бактериями;
• на рабочем месте могут быть превышены химические показатели и токсины;
• у сотрудников может быть сильный стресс, большие психоэмоциональные нагрузки;
• работники могут заниматься тяжелым физическим трудом, монотонной ручной работой.

Примеры должностей: шахтеры, альпинисты, водолазы, пожарные, спасатели, ученые и лаборанты, которые работают с патогенами 1–2 групп опасности.

Сотрудники в условиях четвертого класса подвергаются наибольшему риску, поэтому работодатели стараются повысить их безопасность. Расскажем, как улучшить условия труда, ниже.

Как снизить класс вредности

Чтобы улучшить условия труда, работодатель может:

• обновить технологию — например, использовать менее токсичные реагенты;
• модернизировать оборудование — к примеру, установить менее шумные станки с фильтрами и улавливателями пыли;

• установить очистители воздуха, чтобы снизить содержание вредных примесей;
• улучшить систему вентиляции, чтобы повысить циркуляцию воздуха;
• улучшить шумоизоляцию в помещениях, где превышены нормы;
• выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты — маски, костюмы, очки и перчатки;
• сократить рабочее время сотрудников, организовать сменный график, чтобы один специалист не работал подолгу в опасной зоне;
• проводить регулярные медицинские осмотры, отправлять сотрудников на профилактическое лечение;
• организовывать инструктажи по технике безопасности.

Важно для предпринимателя. Если в вашей компании улучшились условия труда, можно организовать внеплановую спецоценку. После того, как в организации появились новые рабочие места или изменились технологические процессы, оценку нужно провести в течение 12 месяцев (ч. 1, 2 ст. 17 № 426-ФЗ).

Как компенсировать вредные условия труда

Некоторые льготы прописаны в Трудовом кодексе. Среди них:

• сокращенный рабочий день (ст. 92);
• дополнительный отпуск (ст. 117);
• доплата минимум 4% от оклада (ст. 147);
• медосмотры (ст. 220).

Конкретные компенсации зависят от класса и подкласса условий труда. Собрали их в таблицу.

Также специалистов направляют на медицинские осмотры по разным направлениям — это зависит не от класса, а от рабочего места (Приложение к Приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Например, сотрудники, которые управляют шумной техникой или работают на большой высоте, проходят разные осмотры и исследования.

Дополнительно они могут получать лечебно-профилактическое питание, например, молоко (ст. 222 Трудового кодекса).

Важно для предпринимателя. По решению работодателя можно дать сотрудникам больше льгот. Например, предоставить 10 дней отпуска вместо 7 или увеличить доплату за вредность. Это поможет специалистам восстанавливать здоровье, а компании — выделяться на рынке труда.

Коротко

• Классификация условий труда — это разделение рабочих мест по степени опасности и вредности для сотрудников. Им присваивают класс по итогам СОУТ — специальной оценки условий труда.
• В процессе оценки эксперты из аккредитованной компании анализируют тяжесть трудового процесса, измеряют концентрацию вредных веществ в помещении, уровень шума, микроклимат.
• Рабочему месту присваивают один из четырех классов: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. Сотрудники, которые работают во вредных и опасных условиях, получают льготы — например, доплату к окладу и дополнительный отпуск.
• Чтобы снизить класс вредности, предпринимателю нужно модернизировать производство, улучшать вентиляцию и шумоизоляцию. А также сокращать время, которое работники проводят в опасной зоне.