Что такое коммерческое предложение аренды нежилой недвижимости
Этот документ или объявление составляет арендодатель — владелец помещения, в котором можно вести бизнес. Цель предложения — рассказать арендаторам про ключевые условия аренды и преимущества объекта, чтобы они могли понять, подходит ли он для их задач. Обычно объявление включает:
- Описание помещения. Указывают локацию, площадь, этаж, планировку, а также назначение для бизнеса.
- Технические характеристики. Описывают основные удобства и коммуникации. Например, есть ли в помещении центральное отопление, водопровод и вентиляция, какая выделенная мощность электроэнергии.
- Выгоды для арендатора. В объявлении часто указывают преимущества конкретного объекта. Например, можно добавить информацию про удобное расположение, транспортную доступность, наличие готовых витрин или панорамных окон.
- Условия аренды. В этой части пишут про минимальный срок договора, депозит и правила пролонгации — продления документа.
- Цена. В разделе владелец указывает арендную ставку и то, какие услуги в нее включены. Например, входят ли коммунальные платежи, клининг, охрана.
- Контакты. В конце предложения арендодатель оставляет свои данные: имя, номер телефона, ник в мессенджере, email.
Коммерческое предложение: что это такоеГде размещают коммерческие предложения
Их показывают потенциальным арендаторам через разные каналы. Например, в интернете используют:
- сайты с объявлениями о недвижимости — обычно используют популярные площадки, например, Avito или ЦИАН;
- социальные сети и мессенджеры — можно рассказывать об объектах в каналах для предпринимателей или местных бизнес-сообществах;
- корпоративные сайты — часто рекламу заказывают на сайте торгового- или бизнес-центра, в котором находится объект.
Также предложение можно рекламировать офлайн:
- в печатных журналах и газетах о бизнесе;
- с помощью листовок и буклетов в торговом центре, где находится помещение;
- на баннерах и щитах в районе, где находится объект.
Как составить успешное коммерческое предложение на аренду помещения
Пошагово разберем, как написать коммерческое предложение, которое привлечет арендаторов.
Шаг 1. Придумайте цепляющий заголовок
Укажите в нем ключевое преимущество или уникальную характеристику объекта. Например:
❌ Обычное описание | Что не так | ✅ Как исправить |
Просторное помещение | Не выделяет уникальных характеристик | Просторный офис 80 м² в стиле лофт на 15-м этаже новостройки |
Склад 20 м² | Не показывает, как использовать помещение | Склад 20 м² с отдельным входом для разгрузки и готовыми стеллажами |
Помещение 40 м² в центре города | Недостаточно информации о расположении | Помещение 40 м² у метро «Новокузнецкая» с витриной на оживленную улицу |
Шаг 2. Опишите помещение
Укажите площадь, этаж, планировку — так арендатору будет проще представить, для чего использовать. А также расскажите, как именно ваше помещение подходит для разных бизнес-задач. Например:
Описание | ✅ Для чего может подойти |
Склад 20 м² расположен на первом этаже, есть вход со двора. Внутри две зоны: рабочее место для одного человека и склад за перегородкой. | Пункт выдачи заказов, склад для маленького интернет-магазина |
Помещение 60 м² находится на пятом этаже бизнес-центра. Планировка комбинированная: есть открытое пространство для торгового зала, а также склад. Высокие потолки — 3 метра. В доме есть грузовой лифт. | Шоурум, магазин |
Студия 100 м² с панорамными окнами на солнечную сторону — внутри много естественного света. Открытая планировка, есть зона ресепшен и подсобная комната. Стены окрашены светлой краской, пол — светло-коричневый ламинат. | Фотостудия, творческая мастерская |
Шаг 3. Опишите технические характеристики
Укажите, какая в объекте выделенная электрическая мощность, как устроено отопление и вентиляция, есть ли водопровод. Часто арендаторы ищут помещения с подходящими их бизнесу коммуникациями, чтобы начать работу без дополнительных вложений.
Описание | ✅ Для чего может подойти |
Отдельная кухонная зона 30 м² с вытяжкой, есть приточно-вытяжная вентиляция. Установлены рабочие поверхности из нержавеющей стали, есть две «мокрые зоны», места для холодильника и плиты. Выделенная мощность — 20 кВт. | Кафе, пекарня |
Кабинеты 20 м² с окном, в каждом центральное отопление. Внутри готовые компьютерные места: есть розетки 220В, проведен интернет. | IT-компания, учебный центр |
Шаг 4. Укажите условия аренды
Опишите минимальный срок договора и сумму депозита — от этого зависит, какие арендаторы будут откликаться на ваше предложение. Например:
Описание | ✅ Кому подойдет |
Краткосрочная аренда на 6 месяцев, депозит 30 000 ₽ | Сезонному бизнесу |
Долгосрочный договор на 3–5 лет с пролонгацией, без депозита | Компаниям с постоянным потоком клиентов |
Также лучше уточнить, можно ли делать перепланировки, устанавливать дополнительное оборудование и вешать вывески.
Шаг 5. Укажите стоимость
Укажите арендную ставку и услуги, которые в нее включены. Некоторые арендаторы хотят оплачивать коммунальные услуги самостоятельно, а другим удобнее, если все заранее включили в стоимость.
Стоимость и что в нее входит | ✅ Для чего подойдет |
25 000 ₽ в месяц, коммунальные платежи и интернет оплачивает арендатор | Небольшой офис в бизнес-центре |
150 000 ₽ в месяц — в сумму входят коммунальные платежи, интернет, уборка и охрана | Просторное помещение в закрытом жилищном комплексе |
Шаг 6. Добавьте контакты
Укажите имя, телефон, email. Также добавьте ваш профиль в мессенджерах, чтобы потенциальный арендатор мог написать сообщение и договориться об удобном времени для звонка или встречи.
❌ Слишком короткое описание | ✅ Как лучше |
Телефон: +7 *** ***-**-**, Иван | Иван Петров. Телефон: +7 *** ***-**-*, email: ivan***@***.com, ник в Telegram: ivan*** |
Как начать инвестировать в недвижимость и получать пассивный доход?Образец коммерческого предложения на аренду нежилого помещения
Сделали шаблон, на который можно ориентироваться:
Цепляющий заголовок. Помещение 60 м² на первом этаже с витриной на оживленную улицу для магазина или кофейни.
Описание и сценарии использования.
Помещение площадью 60 м² на первом этаже жилого дома с отдельным входом с улицы и витриной. Планировка открытая, включает: торговую зону, кассу, подсобку. Высокие потолки, большие окна, минималистичный дизайн в холодных коричневых тонах. Косметический ремонт обновили в 2024 году.
Помещение подойдет для магазина, кофейни, мастерской или других небольших розничных бизнесов. Витрина и вход с улицы привлекают прохожих, есть запасной вход — удобно для разгрузки товаров. Но обратите внимание: зону разгрузки нужно делить с соседним магазином, поэтому в пиковые часы она бывает занята.
Технические характеристики. Выделенная электрическая мощность — 20 кВт, центральное отопление, приточно-вытяжная вентиляция, два санузла. Проведены розетки для кассового и холодильного оборудования.
Условия аренды. Минимальный срок аренды — 12 месяцев, депозит — одна арендная ставка. Возможна пролонгация через год.
Пропишем условия аренды в договоре: можно размещать рекламные вывески на фасаде, устанавливать свое оборудование, делать некапитальную перепланировку.
Стоимость. Арендная ставка — 50 000 ₽ в месяц. В стоимость включены коммунальные платежи и уборка. Интернет и услуги охранной компании нужно оплачивать отдельно, цена: 1000 ₽ в месяц и 2500 ₽ в месяц соответственно.
Контакты. Иван Петров. Телефон, мессенджеры, email.
Как визуально оформить предложение
Важно добавить в коммерческое предложение не только текст, но и фотографии — чтобы арендатор наглядно оценил помещение. А также чертежи и схемы, которые показывают реальные размеры и планировку. Разберем, как правильно оформить визуальную часть предложения.
- Добавьте качественные фотографии. Снимки должны быть светлыми и четкими, нужно, чтобы было видно все важные детали: окна, вход, потолки, коммуникации. Сделайте кадры с разных ракурсов.
- Продемонстрируйте планировку. Добавьте схемы или планы помещения, чтобы было понятно, где расположены рабочие зоны, складские участки или места для витрины и кассы.
- Покажите инфраструктуру на карте. Сделайте скриншот из карт и отметьте на нем расположение здания, удобные подъезды и парковку. А также полезные сервисы: например, ближайшие станции метро, автобусные остановки, кафе, магазины.
Распространенные ошибки арендодателей
Иногда владельцы помещений составляют подробное предложение с качественными фото, но получают меньше звонков, чем ожидали.
Расскажем о частых ошибках, которые совершают арендодатели:
❌ Ошибка: писать слишком формально. Часто владельцы недвижимости ограничиваются фактами: «Офис 50 м², первый этаж, цена 40 000 ₽». Такие объявления вызывают мало интереса, потому что арендатору сложно представить, как использовать помещение.
✅ Как исправить. Лучше добавить в текст детали объекта и сценарии использования. Например, офис с панорамными окнами и дизайнерским ремонтом в центре города подойдет для креативной индустрии — рекламной студии или архитектурного бюро.
❌ Ошибка: не указывать важные условия аренды. Иногда собственники не пишут об ограничениях — например, не указывают, что коридор в офисе нужно делить с соседним магазином, и в будни он бывает заставлен коробками. Если для арендатора это важно, он может отказаться от помещения после просмотра, но вы уже потратите время друг друга.
✅ Как исправить. Лучше сразу прописать подобные нюансы: график работы здания, доступ к парковке, правила использования общих зон. Это покажет вашу открытость и сэкономит время в будущем.
❌ Ошибка: не показывать уникальность объекта. Многие предложения похожи — формулировки вроде «удобное расположение» или «развитая инфраструктура» не выделяют помещение среди аналогов.
✅ Как исправить. Подчеркните то, что отличает именно ваш объект. Например, дополнительный вход со двора, хорошая звукоизоляция, панорамные окна, вместительный склад или парковка рядом. Такие детали помогают арендатору быстрее принять решение.
Коротко
- Коммерческое предложение на аренду помещения — это документ или объявление об аренде помещения для бизнеса, которое составляет его владелец. В нем перечислены характеристики объекта, условия аренды, цена, а также выгоды для арендатора. Помимо текста, к нему нужно добавить фото и схему планировки.
- Предложения размещают онлайн: на сайтах, в социальных сетях и мессенджерах. А также офлайн: рекламируют в журналах о бизнесе, на баннерах, листовках.
- Чтобы составить успешное предложение, нужно придумать цепляющий заголовок, описать помещение, расписать сценарии аренды, указать условия и оставить контакты.
- Иногда ошибки арендодателей снижают шанс на успешную сделку. Например, часто они пишут слишком формально, не указывают важные условия аренды и не показывают уникальность объекта.