Как сменить банк бизнесу

Смена банка для бизнеса — это перевод реквизитов Вашего счета в другую кредитную организацию. Один из способов закрытия старого счета и открытия нового в другом банке с более выгодными условиями.

Основания для этого могут быть разными. Чаще всего — оптимизация расходов на обслуживание или более выгодные кредитные предложения, а также — переезд индивидуального предпринимателя или фирмы. В любом случае, при переводе нужно разобраться в том, как происходит процедура и следовать правилам — собрать необходимые документы, подать заявление на перевод, уведомить об изменении реквизитов.

Вот об этом мы и поговорим далее.

ООО и ИП могут заводить неограниченное количество счетов в разных банках. Зависит все от их потребностей, целей и сферы деятельности. Более того, ИП и ООО имеют право в любой момент закрывать или открывать счета или переходить на обслуживание в другой банк. 

Закрывать старый счет не обязательно, Вы вполне можете пользоваться несколькими счетами. Двумя счетами можно распоряжаться на временный срок или постоянно — это не имеет значения, как для Вас будет удобнее. Если необходимость во втором счете отпадет, Вы можете закрыть его в любой момент.

Сменить расчетный счет без ущерба для бизнеса можно, если не спешить с закрытием старого счета. Тогда Вам не придется беспокоиться о том, что средства не поступят, а Вы по каким-то причинам не уведомите партнеров или не перенесете зарплатный проект.

Это также поможет Вам выяснить, удобно ли Вам работать с новым банком. Это своего рода пробное тестирование: если Вам не понравится новый банк, Вы всегда сможете продолжить работу со старым или найти какой-то другой вариант.

Если компания ведет зарплатный проект в старом банке, можно поступить следующим образом: сначала открыть новый счет, закрыть все вопросы с контрагентами и документацией, а затем перейти к зарплатному проекту.

Чтобы сменить зарплатный проект, необходимо предупредить сотрудников и запросить их письменное согласие.

Порой сотрудники настроены отрицательно: если у банка плохая репутация, неудобное расположение или что-то еще. Тогда появляются другие неприятности: сотрудники просят персонально сменить зарплатный банк на удобный для них — законом это разрешено. 

В случае если бухгалтерию компании ведет банк, ее необходимо забрать. Как правило, это актуально для организаций всех систем налогообложения и предпринимателей на общей системе.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в банк с просьбой выгрузить и перенести базу данных 1С, а дальше компания может нанять бухгалтера на аутсорсинг, штатного бухгалтера или передать документы новому банку. С переносом выгрузки из 1С обычно проблем не возникает, но лучше обговорить это с Вашим банком.

Уведомить партнеров о новых реквизитах. Это лучше сделать по защищенным каналам связи, например, курьером — письмом с печатью и подписью. Если партнеров много, отправьте реквизиты с сопроводительным письмом через систему электронного документооборота с электронной подписью. Если партнеров несколько — позвоните им лично и оповестите о смене банка. 

Убедиться, что контрагенты получили уведомление о смене реквизитов. Лучший способ — уведомить их об изменении реквизитов в виде приложения к действующему договору. При уведомлении через ЭДО запросите у контрагентов подпись. При оповещении на бумаге попросите выслать подписанное приложение.

Ознакомиться с личным кабинетом на сайте нового банка для управления средствами в режиме онлайн. На сайте нового банка будет новый интерфейс. Нужно быстро сориентироваться — понять, где находятся кнопки управления, как загружать документы, скачивать выписки и прочее. 

Оповестить обслуживающий банк об открытии нового расчетного счета, если такое требование предусмотрено Вашим кредитным договором. Если таких обязательств или кредитного договора нет, уведомлять о новом счете не обязательно.

Важно помнить, что если Вы меняете банк на другой, Вам придется заново заключить договор на зарплатный проект, эквайринг и другие услуги, которые Вы используете. Данные сервисы нельзя отключить или подключить автоматически.

Чтобы открыть счет в другом банке, воспользуйтесь нашим пошаговым руководством:

Примерно так происходит стандартная процедура смены расчетного счета. Мы рекомендуем Вам уточнить в банке подробную информацию об условиях открытия счета.

Итак, мы разобрались, как сменить банк для бизнеса. Сам алгоритм не сложен, особенно если выбрать банк, который будет поддерживать предпринимателя на каждом этапе процедуры перехода в другую банковскую структуру. Не меняя банк годами бизнес может потерять средства и новые перспективы. Поэтому не бойтесь пробовать что-то новое и действуйте по алгоритму, описанному выше. 

^{Источник изображения: Freepik}