Как оформить электронную подпись для самозанятых

Зачем самозанятому электронная подпись

Предпринимателю, который платит налог на профессиональный доход, необязательно оформлять электронную подпись. Можно оказывать услуги или продавать товары собственного производства без нее. Но подпись понадобится, если хочется расширить возможности бизнеса. Например:

Работать с заказчиками по всей стране

Самозанятые часто оказывают услуги удаленно: например, переводят тексты или создают дизайн для сайтов. Для разовой работы с физическими лицами достаточно выписать чек в приложении «Мой налог», но крупные заказчики и постоянные партнеры попросят самозанятого заключить договор и регулярно подписывать акты о выполненных работах.

Когда специалист и заказчик находятся в разных городах, пересылать документы по почте — это дополнительные траты. Поэтому компании просят самозанятых оформить электронную подпись и подписывать все удаленно с помощью электронного документооборота — ЭДО.

☝🏼 Это интересно
Польза электронного документооборота для бизнеса

Участвовать в госзакупках

Заявку на участие в госзакупках подают на электронных торговых площадках — ЭТП. Для этого нужна электронная подпись.

С ней плательщики профессионального налога могут участвовать в муниципальных и государственных закупках наравне с ИП и ООО. Допустим, самозанятый фотограф может получить контракт на съемку городских мероприятий.

☝🏼 Это интересно
Регистрация в ЕИС в сфере госзакупок: инструкция для самозанятых

Участвовать в торгах по банкротству

Как и государственные закупки, торги по банкротству проходят на электронных торговых площадках. Чтобы зарегистрироваться и подтвердить свою личность, предпринимателю понадобится электронная подпись.

Она позволит самозанятым участвовать в аукционах и покупать имущество банкротов на торгах. Например, можно купить мастерские и складские помещения, а также компьютерную технику, профессиональное оборудование, строительные материалы, запчасти. На торгах это стоит ниже, чем в среднем по рынку — можно экономно расширить бизнес.

Какие виды электронных подписей можно открыть

Предприниматели могут выпустить три вида подписей: они отличаются степенью защиты и используются для разных целей (ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Собрали различия в таблицу:

☑️ Важно для предпринимателя. Если вы хотите сделать подпись для работы с заказчиками из других регионов — достаточно оформить НЭП. Но когда вы планируете масштабировать бизнес, участвовать в торгах и закупках — лучше оформить КЭП. Эта подпись подойдет для любых задач в бизнесе.

Как самозанятому получить электронную подпись

Алгоритм действий зависит от вида электронной подписи.

Простая электронная подпись

ПЭП не нужно получать отдельно. Она формируется автоматически, когда вы регистрируетесь на сайте или в сервисе. Например, простой подписью можно считать комбинацию логина или номер телефона и пароля.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

НЭП можно бесплатно сформировать в приложении «Госключ». Для этого понадобится:

• подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;
• номер телефона;
• СНИЛС.

Самозанятый может сформировать НЭП прямо в приложении. Для этого нужно дать согласие на обработку данных и подтвердить операцию с помощью кода из СМС. Подпись будет действовать один год, после ее можно бесплатно продлить.

☑️ Важно для предпринимателя. У «Госключа» есть ограничения: подпись работает только на смартфоне. Перенести ее на другие устройства на носителе не получится. Чтобы подписать документ, его загружают в приложение через «Госуслуги». Готовый файл также будет храниться в личном кабинете.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Есть два способа, как получить КЭП.

С помощью «Госключа». Самозанятому потребуется скачать приложение «Госключ» и подтвердить свою личность. Это можно сделать с помощью:

• биометрического загранпаспорта;
• телефона с NFC — технологии беспроводной передачи данных;
• регистрации в единой биометрической системе (ЕБС).

Также можно посетить МФЦ или банк с российским паспортом. Подробная инструкция есть на «Госуслугах».

☑️ Важно для предпринимателя. КЭП, которую бесплатно оформляют в приложении, не универсальна. Например, она не подойдет для работы с некоторыми федеральными торговыми площадками, которые еще не интегрированы с системой.

Перед тем как выпускать подпись, проверьте, достаточно ли КЭП из «Госключа» для ваших сервисов. Если «Госключ» не подходит под требования, нужно сделать КЭП по инструкции ниже.

С помощью удостоверяющего центра. Для этого плательщикам профессионального налога нужно подать заявку в одну из компаний, которая получила аккредитацию от Минцифры. Список центров можно посмотреть на сайте ведомства.

Чтобы оформить КЭП таким способов, понадобятся:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС.

После заполнения данных нужно будет выбрать, как подтвердить личность. Например, можно вызвать курьера домой или самостоятельно приехать в офис компании. Стоимость услуг центра — в среднем от 6 000 до 8 000 ₽ за год. В цену также входят:

• защищенный носитель в виде флеш-накопителя;
• лицензия на компьютерную программу для шифрования данных и работы с КЭП.

☑️ Важно для предпринимателя. В отличие от подписи «Госключ», КЭП от удостоверяющих центров универсальна и подходит для всех площадок. А также ее можно перенести с одного устройства на другое — КЭП хранится на флеш-накопителе.

☝🏼 Это интересно
Квалифицированная электронная подпись (КЭП): для чего нужна бизнесу и как ее получить

Как проверить подлинность цифровой подписи

Успешная проверка подписи поможет убедиться в том, что документ подписали корректно. Например:

• подпись действительна;
• документ подписал владелец сертификата;
• документ не изменяли после подписания. 

 Допустим, самозанятый получил акт выполненных работ с подписью заказчика. Если не проверить подпись, можно не заметить, что она недействительна или принадлежит другому сотруднику. В случае спора такой акт не поможет доказать, что заказчик действительно принял работу.

Проверить подпись можно:

На «Госуслугах». Загрузите подпись для проверки в виде отдельного файла или вместе с документом в специальном разделе.

В других сервисах. Проверить подлинность можно в бесплатной программе «КриптоAPM». Это средство криптографической защиты информации, которое сертифицировано ФСБ России.

Коротко

• Самозанятому необязательно оформлять электронную подпись. Но она понадобится, чтобы работать с заказчиками по всей стране, участвовать в госзакупках и торгах по банкротству.
• Всего три вида подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Чтобы подписывать документы и акты, достаточно НЭП, но для торгов и закупок понадобится КЭП.
• НЭП и КЭП можно сделать бесплатно с помощью приложения «Госключ», но такая подпись подойдет не для всех торговых площадок и будет храниться только на телефоне.
• Универсальную КЭП можно сделать в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры — она хранится на флеш-носителе. Средняя стоимость вместе с носителем и лицензией на программу шифрования — от 6 000 до 8 000 ₽ в год.