Где найти реквизиты для заключения договора
Для разового заказа от физического лица достаточно указать номер банковской карты для оплаты, а затем сформировать чек в приложении «Мой налог».
Однако для защиты обеих сторон рекомендуем заключить договор, потому что он:
- гарантирует получение оплаты;
- четко фиксирует объем работы и требования к результату;
- при проверке налоговой или банком подтверждает, что вы работаете легально.
Формы типовых договоров можно найти на сайте «КонсультантПлюс».
Что должно быть в договоре, чтобы избежать конфликтов
Для работы с юридическими лицами и ИП нужно заключить договор оказания услуг или поставки. Это требование налогового законодательства (ст. 252 НК РФ). Обычно контрагенты используют свои типовые формы договоров.
Что важно знать самозанятому?
Перед заключением договора убедитесь, что ваша деятельность разрешена для самозанятых. Через этот налоговый режим можно получать доход не от всех видов деятельности. Например, нельзя продавать подакцизные товары. Полностью ограничения перечислены в ст.6 ФЗ № 422-ФЗ. Нарушение приведет к снятию с учета как самозанятого и пересчету налогов по ставке НДФЛ — 13%.
Вот какие реквизиты самозанятого нужны, чтобы заключить договор и работать с заказчиком:
Паспортные данные. Вы можете предоставить сканы или фотографии основных страниц паспорта, где указаны ФИО и адрес прописки.
ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика можно найти:
- в приложении «Мой налог» в разделе «Профиль»;
- в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
- на портале Госуслуг в разделе «Документы».
Справка о статусе самозанятого. Это необязательный документ, но некоторые компании или ИП могут его запросить. Справку можно получить в приложении «Мой налог» — «Прочее» — «Справки» — «Справка о постановке на учет».
Справку можно сформировать за любой год начиная с 2019:
Как работает приложение «Мой налог» для самозанятых
Контактные данные. Номер телефона, адрес электронной почты. Главное — указать те способы связи, которые вы проверяете регулярно.
Банковские реквизиты. Номер счета или карты для перевода оплаты. Это можно посмотреть в мобильном приложении вашего банка. Обычно они находятся в разделах «Информация по карте», «Реквизиты счета» или «Справки».
О том, нужен ли расчетный счет для самозанятого и чем его заменить, мы расскажем в следующем пункте.
Нужно ли самозанятому открывать расчетный счет
Расчетный счет — это счет для ведения бизнеса. Он нужен, чтобы получать деньги от клиентов, расплачиваться с поставщиками, платить налоги и переводить зарплату сотрудникам.
Самозанятый не может открыть расчетный счет. Он доступен только ИП или юридическим лицам. Самозанятый же сохраняет статус физического лица и потому использует для работы обычный текущий счет. Его открывают при получении банковской карты (ст. 7 ФЗ № 422-ФЗ).
Вы можете завести отдельную карту для рабочих расчетов. Так легче отслеживать доходы от самозанятости.
Банки следят за финансовыми операциями и могут заблокировать перевод от юридического лица без понятного назначения платежа (ФЗ №115-ФЗ). Чтобы избежать вопросов от банка, просите заказчиков указывать в назначении платежа, за что вам перечислили деньги.
Например: «Оплата по Договору №__ от __ за консультационные услуги». Если банк все же заблокирует счет, то нужно будет предоставить доказательства легальной деятельности, например, чеки из приложения «Мой налог».
Как не попасть под блокировку 115-ФЗ
Если ваш доход от самозанятости приближается к лимиту в 2,4 миллиона рублей в год — то нужно переходить в статус индивидуального предпринимателя. Это даст возможность открыть расчетный счет и получить доступ к эквайрингу для приема безналичной оплаты. Зарегистрировать ИП без госпошлины можно через ВТБ в сервисе регистрации бизнеса.
Как часто нужно обновлять реквизиты
Реквизиты нужно обновлять только, если они изменились:
- ФИО, номер паспорта и прописку — если поменяли фамилию, адреса регистрации или сам паспорт;
- банковские реквизиты — если перешли в другой банк или просто сменили карту;
- контактные данные — если изменили номер телефона или почту.
ИНН не меняется. Его выдают один раз на всю жизнь, даже если вы сменили фамилию или паспорт, номер остается тот же.
При любых таких изменениях вам необходимо:
- Обновить информацию в личном кабинете «Мой налог».
- Предупредить всех заказчиков об изменениях стандартным способом общения: письмом в электронной или обычной почтой, сообщением в мессенджере.
- Подписать с заказчиками дополнительные соглашения об изменении в реквизитах к действующим договорам.
Если этого не сделать, то в ваших счетах и чеках будет неверная информация. Банки могут заблокировать платежи из-за несовпадения реквизитов.
Коротко
- Чтобы заключить договор с компанией или ИП, самозанятому нужны паспортные, контактные и банковские данные, а также ИНН.
- Реквизиты самозанятого можно найти в паспорте, приложении банка и личном кабинете «Мой налог».
- Обновлять их нужно только при смене паспортных данных, банковского счета или контактов.
- Расчетный счет для самозанятого не нужен. Достаточно использовать обычный банковский счет. А для удобства учета можно завести отдельную карту.