Справка СТД-Р — что это за документ
СТД-Р — это документ, который работодатель выдает сотрудникам вместо бумажной трудовой книжки. В нем содержится вся информация о работе человека у конкретного работодателя: даты приема, перевода, увольнения, должность, повышения и прочие кадровые изменения. Справка пришла на смену привычному бумажному варианту в 2020 году после перехода на электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ).
СТД-Р положена сотрудникам, у которых нет бумажной трудовой. Это три категории работников:
- те, кто устроились на работу после 2020 года — с этого момента все новые трудовые только электронные;
- те, кто работали и раньше, но отказались от бумажного варианта;
- совместители — если у них есть бумажная трудовая, то она хранится на основном месте работы.
Всем остальным сотрудникам работодатель может выдавать эту справку по своему усмотрению.
☝🏼 Это интересно
Как оформить трудовую книжку нового сотрудника: пошаговое руководство
В каких случаях нужно предоставлять сотрудникам СТД-Р
Справку обязательно выдавать в двух случаях.
Если работник сам ее попросил и написал заявление. Он может это сделать в любой момент, пока у вас работает. Документ бывает нужен сотрудникам в разных ситуациях, например:
- подтвердить трудовой стаж для банка, чтобы взять кредит или ипотеку;
- устроиться на другую работу по совместительству;
- оформить пенсию или соцпособие — иногда СФР требует уточнить данные о стаже;
- доказать факт работы в конкретной организации или стаж в определенной должности для суда или госорганов.
Когда сотрудник увольняется. Раньше в таких случаях возвращали бумажную трудовую книжку. После перехода на электронный формат, если бумажной трудовой у бывшего работника нет, нужно предоставить ему СТД-Р. Без справки человек не сможет подтвердить стаж на новом месте.
☝🏼 Это интересно
Документы при увольнении: что и когда выдать сотруднику
Как правильно оформить и выдать СТД-Р
Документ нужно оформлять по правилам, утвержденным Приказом Минтруда, на стандартном бланке. Форма состоит из четырех основных разделов:
- информация о работнике — ФИО, дата рождения, СНИЛС;
- информация о работодателе — название, ИНН, КПП, номер в Социальном фонде;
- дата заполнения заявления;
- сведения о трудовой деятельности — таблица с записями о приеме, переводах, увольнении и прочих кадровых событиях.
Вот как выглядит пример справки СТД-Р на утвержденном бланке: вся трудовая история работника, от приема до увольнения, у конкретного работодателя
Таблица состоит из 10 столбцов:
1 — порядковый номер записи.
2 — дата кадрового события.
3 — название события («прием», «перевод», «увольнение»).
4 — должность или профессия текстом.
5 — код должности по общероссийскому классификатору (ОК 016-2025. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
6 — причина увольнения. Если сотрудник продолжает у вас работать, этот столбец заполнять не нужно.
7–9 — название, дата и номер документа-основания для события.
10 — отметка об отмене записи, нужна при исправлении ошибок.
Таблицу заполняют в хронологическом порядке. В первую строку вносят запись о приеме на работу, в следующие — переводы и другие изменения. Последняя строка — запись об увольнении.
Важно для предпринимателя. Данные в СТД-Р должны точно соответствовать информации в приказах, трудовом договоре и других кадровых документах. За недостоверные сведения работодатель может получить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Если вы ошиблись при заполнении, в столбце 10 напротив неверной записи поставьте X — это отметка об отмене. Следующей строкой внесите правильные данные.
Как выдать СТД-Р
Есть два формата документа — распечатанный и электронный. Оба имеют одинаковую юридическую силу. Какой вариант выбрать, зависит от желания сотрудника. Если он не указал в заявлении нужный формат, работодатель может выдать как бумажную, так и электронную справку.
От формата зависит, кто подписывает СТД-Р работнику при увольнении или по заявлению:
- На бумажной версии должна стоять подпись руководителя или уполномоченного сотрудника. Например, это может быть начальник отдела кадров или главный бухгалтер.
- Цифровую СТД-Р работодатель заверяет своей УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычная электронная подпись не подходит.
СДТ-Р на бумаге вручите сотруднику лично или отправьте по почте заказным письмом. Электронную справку перешлите по электронной почте.
В какой срок нужно выдать справку
Срок зависит от причины выдачи — заявление работника или увольнение.
По заявлению. Чтобы получить справку о стаже для банка, СФР или госорганов, сотрудник должен написать заявление в свободной форме. После его получения у работодателя есть три дня, чтобы выдать документ.
Выходные не учитывают: срок переносится на ближайший рабочий день. Например, сотрудник подал заявление в пятницу — справку можно выдать до вторника следующей недели включительно.
При увольнении. Когда работник увольняется, СТД-Р необходимо выдать в последний рабочий день. Заявление для этого не нужно.
Если сотрудника в последний день работы нет на месте, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата отправления подтвердит, что вы выполнили обязанность в срок. При этом неважно, сколько дней будет идти письмо.
Важно для предпринимателя. Факт выдачи СТД-Р лучше всегда фиксировать документально — это защитит вас от возможных споров с трудовой инспекцией. В таких случаях полезно вести журнал учета. Отметьте в нем дату выдачи справки и попросите сотрудника расписаться в получении.
Что будет, если не выдать СТД-Р вовремя
Если работодатель не выдаст справку о стаже в положенный срок, он нарушит трудовое законодательство. За это могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Индивидуальным предпринимателям это грозит штрафом до 5 тысяч, а юрлицам — до 50 тысяч рублей.
Кроме того, если работодатель откажется выдать справку, работник имеет право обратиться в суд и потребовать возместить материальный ущерб (ст. 234 ТК РФ). Например, отсутствие СТД-Р мешает уволенному сотруднику устроиться на другую работу. Если суд примет решение в его пользу, работодателю придется компенсировать средний заработок за все время, что он задерживал выдачу документа.
Коротко
- СТД-Р — это справка о стаже, которую выдают сотрудникам без бумажной трудовой книжки.
- Выдать справку нужно в двух случаях: по письменному заявлению сотрудника в любой момент, пока он трудоустроен, и при увольнении (без заявления).
- Формат документа — бумажный или цифровой, на выбор сотрудника.
- Сроки выдачи жесткие: по заявлению — 3 рабочих дня, при увольнении — в последний день работы.
- Если не выдать справку вовремя, можно получить штраф — до 5 тысяч рублей для ИП и до 50 тысяч для организации.