Что такое декларация соответствия на продукцию
Декларация о соответствии — это документ, который подтверждает, что:
- ваш товар безопасен;
- его качество проверено;
- он соответствует государственным стандартам и нормам.
Именно этот документ разрешает выпустить товар в законный оборот на территории России и всего Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — то есть в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Кыргызстане.
Оформить декларацию может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в одной из стран ЕАЭС. Самозанятые без статуса ИП и обычные физлица не могут этого сделать, даже если именно они производят или продают товар.
☝🏼 Это интересно
ООО или ИП: какой формат выбрать для бизнеса
В роли заявителя могут выступать:
- производитель собственного товара;
- импортер, который ввозит продукцию из‑за рубежа;
- продавец или уполномоченный представитель.
Для чего нужна декларация соответствия на продукцию
Декларация может быть оформлена как на импортный товар, так и как на продукцию собственного производства.
Без нее будет сложно:
- Ввозить товар из-за рубежа. Есть продукция, которую без действующей декларации вы не сможете легально ввезти в страну, хранить на складе и поставлять в магазины. Таможня имеет право задержать партию, а надзорные органы — остановить продажи и потребовать убрать такой товар с полок.
- Размещать продукцию на маркетплейсах. Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет просят загрузить декларации или сертификаты для многих категорий товаров еще до запуска продаж. Если документа нет, карточку не допустят к продаже, а при регулярных нарушениях аккаунт могут заблокировать.
- Продавать оптом и в розницу. Крупные торговые сети и оптовые покупатели действуют похожим образом: без разрешительных документов они часто даже не рассматривают нового поставщика.
- Участвовать в тендерах и закупках. Если товар подпадает под техрегламенты, заказчик вправе потребовать на него декларацию или сертификат. В этом случае без такого документа заявку могут отклонить еще на этапе рассмотрения.
- Проставлять на товаре знак ЕАС. Маркировка ЕАС показывает, что товар прошел проверку, а производитель или импортер официально взяли на себя ответственность за его безопасность.
☝🏼 Это интересно
Что такое маркировка EAC: зачем нужна и как ее сделать
Важно: бывает и так, что ваш товар вообще не нужно декларировать или сертифицировать. В таком случае полезно будет взять отказное письмо. Его охотно принимают маркетплейсы, сети и логистические компании как доказательство того, что вы не игнорируете требования и проверили свою продукцию.
Как выглядит декларация о соответствии
Декларация о соответствии не печатается на защищенном бланке. У нее нет голограмм и водяных знаков, как у сертификата.
Заявитель оформляет декларацию в электронном виде через ФГИС Росаккредитации. После регистрации в реестре он может распечатать документ на обычном листе А4, если нужен бумажный экземпляр для работы с партнерами или проверяющими.
Декларацию часто распечатывают в трех экземплярах:
- один остается во внутреннем архиве;
- второй отдают ключевым заказчикам или прикладывают к договору;
- третий держат под рукой для проверок.
Важно: декларацию вместе с остальными документами (протоколы испытаний, техусловия, договоры и другие доказательства) нужно хранить у себя. Как долго — зависит от категории товара и техрегламентов ЕАЭС. Обычно это не менее 10 лет, если техрегламент не задает иной срок.
Чем декларация отличается от сертификата соответствия
Подтвердить качество товара для продажи в странах ЕАЭС можно как декларацией, так и сертификатом соответствия. Узнать, какой документ нужен именно вам, проще всего по коду ТН ВЭД — товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.
☝🏼 Это интересно
Что такое код ТН ВЭД и как его определить
Введите код или название товара в специальном онлайн-сервисе:
Система покажет, какой разрешительный документ вам нужно оформить. Для этого нужно проверить крайний правый столбик таблицы:
Бывает и так, что техрегламент допускает оба варианта. Чтобы вам было проще сориентироваться, что лучше оформить, отличия документов мы разобрали в таблице.
Критерий | Декларация о соответствии | Сертификат соответствия |
Кто оформляет документ | Заявитель (производитель, импортер или продавец). Он готовит текст декларации, прикладывает протоколы испытаний и подает данные в реестр через электронную систему. | Аккредитованный орган по сертификации. Он принимает заявку, анализирует документы, заказывает или проверяет протоколы испытаний и принимает решение: выдать сертификат или отказать. |
Кто несет основную ответственность | Заявитель. Он отвечает за корректность данных, выбор техрегламента, схемы, результатов испытаний. | И заявитель, и орган по сертификации. Первый отвечает за товар и исходные данные, второй — за проверку, правильность процедуры и выдачу сертификата. |
Внешний вид документа | Черно-белый документ, распечатанный на листе А4. | Специальный бланк с водяными знаками и степенями защиты. |
Кто инициирует процесс | Инициатор — заявитель. Он сам выбирает лабораторию, собирает пакет документов и регистрирует декларацию. | Инициатор тоже заявитель, но процесс ведет орган по сертификации. Заявитель подает заявку и документы, а дальнейшие действия (анализ, решение, выпуск бланка) остаются за органом. |
Скорость оформления | Быстрее и дешевле, так как нет стадии выдачи бланка со стороны органа по сертификации. Подходит, когда вам нужно быстро запустить товар в продажу, и техрегламенты позволяют оформить либо сертификат, либо декларацию. | Дороже и дольше из‑за участия органа по сертификации и более строгого контроля. Нужен, когда техрегламент прямо требует оформить сертификат или когда важно подчеркнуть, что ваш товар прошел усиленный контроль качества. |
Как получить декларацию соответствия на продукцию: пошаговый алгоритм
Оформить декларацию можно своими силами. Как это сделать, мы разберем в этом разделе.
Но если вы сталкиваетесь с процедурой впервые и времени мало, лучше подключить специалистов. Они закроют вопросы с документами и лабораторией, а вы в процессе разберетесь, как все устроено.
Шаг 1. Определение нужного техрегламента
Сначала нужно понять, под какие технические регламенты ЕАЭС попадает ваш товар.
Проще всего сделать это по коду ТН ВЭД в том же сервисе, где вы проверяете вид разрешительного документа. Нужный техрегламент будет указан в соседнем столбике.
Дальше нужно зайти на сайт ЕЭК и найти текст техрегламента по номеру, который получили выше.
Шаг 2. Выбор схемы декларирования
От схемы декларирования зависит, как будут проверять ваш товар, какой пакет документов потребуется, на какой срок оформят декларацию и сколько это будет стоить.
В декларировании таких схем 6 — 1д, 2д, 3д, 4д, 5д и 6д:
- 1д, 3д — для серийного выпуска;
- 2д, 4д — для партий и единичных изделий;
- 5д, 6д — более строгие схемы, которые часто связывают с повышенными рисками и системами менеджмента качества на предприятии.
Подробное описание схем для вашей продукции вы найдете в самом техрегламенте ЕАЭС в разделе «Оценка (подтверждение) соответствия».
Шаг 3. Подготовка документов и образцов
Дальше вы собираете пакет документов.
Обычно для декларации ЕАЭС нужны:
- ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ по вашей компании или ИП;
- контакты заявителя и карточка с реквизитами;
- описание товара: наименование, марка, модели, артикулы, код ТН ВЭД;
- ссылки на техрегламенты, которым должен соответствовать товар;
- для импорта — контракт с поставщиком, инвойс, при необходимости договор с производителем или доверенность уполномоченного лица.
Параллельно вы готовите образцы продукции. Для серийного товара их берут со склада или с действующей линии, для партии — из конкретной поставки.
Обратите внимание:
Чтобы узнать, сколько и каких образцов нужно:
- зайдите на сайт выбранной лаборатории — многие сразу пишут требования по количеству и упаковке;
- если информации нет, отправьте запрос на электронную почту или через форму обратной связи;
- позвоните в лабораторию и задайте вопрос устно.
Лаборатория уточнит, сколько единиц привезти, нужно ли вскрывать упаковку и какие документы приложить к образцам.
Шаг 4. Испытания в лаборатории
На этом этапе продукцию проверяет аккредитованная лаборатория. Выбрать ее можно из списка, выложенном на официальном сайте Росаккредитации.
Важно: проверка в лаборатории платная. Стоимость зависит от вида продукции, количества испытаний, показателей, сложности методик и объема работы. В среднем за нее просят от 8000 до 20 000 рублей.
Вы передаете образцы и сопроводительные документы, а затем лаборатория проводит испытания. Делает она это так, как прописано в техрегламенте и стандартах: проверяет безопасность, химический состав, электрические параметры, устойчивость материалов и другие показатели, которые важны для вашей товарной группы.
По итогу лаборатория оформляет протокол. В нем указывают:
- какой товар проверяли;
- по каким методикам проводили испытания;
- какие значения показали тесты;
- вывод, соблюдает ли образец требования техрегламентов.
Шаг 5. Оформление и регистрация декларации о соответствии в реестре
Когда у вас на руках протокол испытаний, пора оформлять саму декларацию.
Для этого нужно зайти на сайт ФГИС Росаккредитации через учетную запись на «Госуслугах» и используя квалифицированную электронную подпись.
☝🏼 Это интересно
Квалифицированная электронная подпись (КЭП): для чего нужна бизнесу и как ее получить
Вы заполняете электронную форму:
- данные о заявителе и, при необходимости, о производителе;
- описание товара и коды ТН ВЭД;
- перечень техрегламентов ЕАЭС, которым он соответствует;
- сведения о протоколах испытаний и лаборатории;
- выбранную схему декларирования и срок действия декларации.
К форме вы прикладываете сканы подготовленных документов (протоколы, описания, ТУ и остальные) и подписываете декларацию КЭП. После система проверяет, корректно ли заполнены данные — на это уходит до трех рабочих дней.
Если все заполнено без ошибок, ФГИС присваивает декларации регистрационный номер и вносит ее в единый реестр деклараций о соответствии.
С этого момента декларация считается действующей. Вы можете указывать ее номер и дату в договорах, загружать реквизиты в кабинеты маркетплейсов и использовать документ при таможенном оформлении и проверках.
Обратите внимание:
Раньше декларацию регистрировали бесплатно. Но с марта 2025 года процедура стала платной — 1500 рублей (Приказ Минэкономразвития России № 714 от 14.11.2024). Оплатить счет можно прямо в платежном сервисе ФГИС. Если оплату не провести, завершить регистрацию не получится.
Срок действия декларации о соответствии
Для разных объемов поставок и производства срок действия декларации отличается. Разберем подробнее.
На что оформлена декларация | Срок действия |
Серийная продукция (товар выпускаете постоянно: одежда, техника, мебель, косметика и тому подобное) | Обычно от 1 до 5 лет. Конкретный максимум задает техрегламент для вашей продукции. |
Партия товара (разовая поставка под конкретный контракт или инвойс) | Декларация действует в пределах этой партии и ее срока годности. Для каждой новой партии декларацию оформляют заново. |
Единичное изделие (станок, линия, уникальное оборудование) | Обычно срок привязывают к сроку службы изделия, если техрегламент не говорит иное. |
Главное
Декларация о соответствии — ключевой документ для законного оборота товара в России и странах ЕАЭС. Она подтверждает, что продукция прошла проверки и отвечает требованиям техрегламентов, а, значит, безопасна для покупателей.
Оформить декларацию вы можете и без посредников: достаточно определить, под какой техрегламент подпадает товар, подготовить пакет документов, пройти испытания в аккредитованной лаборатории и зарегистрировать декларацию в ФГИС Росаккредитации.
Срок действия декларации зависит от того, на что она выдана: для серийной продукции это обычно до 5 лет, а для партии или единичного изделия — в пределах их срока годности или службы.