Бизнес на аренде инструментов: стоит ли начинать

Востребована ли сейчас аренда инструментов

Несмотря на общие вызовы рынка, аренда строительных инструментов и оборудования в России остается востребованной, особенно среди частных клиентов. Это подтверждают исследования.

По данным СТД «Петрович», спрос вырос на 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Среди клиентов стало на 36% больше частных мастеров, которые занимаются DIY-ремонтом («сделай сам»). Пик роста пришелся на крупные города: +36% для Москвы и +6% для Санкт-Петербурга. В топе арендуемых позиций — виброплиты, отбойные молотки, перфораторы, мотобуры, штроборезы и монтажный инструмент.

Опрос клиентов «Лемана ПРО» показал, что 42% россиян как минимум раз в год берут в аренду инструменты для строительства и ремонта, причем в 80% случаев — для бытовых нужд. На первом месте по востребованности — мелкий электроинструмент: дрели, шлифмашинки, строительные пылесосы. Чуть реже арендуют бетономешалки, виброплиты и другую крупную технику.

С чего начать бизнес

Прежде чем открывать пункт проката, нужно сделать несколько важных шагов, от регистрации бизнеса до продвижения.

Зарегистрировать бизнес

Для начала нужно определиться с формой собственности и системой налогообложения. Самый распространенный выбор для проката — ИП, а оптимальный налоговый режим — УСН со ставкой 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами.

Зарегистрировать ИП можно тремя способами:

Лично в налоговой или МФЦ. Подайте заявление по форме Р21001 в бумажном формате. Укажите в нем код вида деятельности (для проката оборудования это может быть, например, 71.32) и налоговы й режим. Приложите паспорт и квитанцию об уплате госпошлины.

Онлайн через сервис ФНС или Госуслуги. Заполните заявление в личном кабинете и подпишите его электронной подписью. Госпошлина не нужна.

Через банк, например, ВТБ. Сотрудники помогут сделать электронную подпись, подготовить документы, и сами отправят их в налоговую.

Чтобы принимать безналичные платежи от клиентов, откройте расчетный счет в банке.

☝🏼Это интересно
Заполнение нулевой декларации по УСН для ИП: пошаговая инструкция

Закупить инструмент и оборудование

При выборе ассортимента ориентируйтесь на спрос. Изучите группы строительной тематики в соцсетях, посмотрите, что люди чаще всего ищут в аренду в вашем населенном пункте. Самые популярные позиции для сегмента DIY в любом регионе:

• перфораторы (мощностью минимум 1 кВт);
• дрели и шуруповерты, лучше аккумуляторные;
• болгарки и шлифовальные машины;
• строительные пылесосы;
• бетономешалки (оптимальный объем 130–180 л);
• отбойные молотки;
• электрогенераторы и переносные электростанции.

Для начала хватит 1–2 единиц каждой позиции. Лучше брать новый инструмент проверенных брендов — Bosch, Makita, DeWalt. Б/у техника может часто ломаться, и тогда придется большую часть прибыли тратить на ремонт.

Совет предпринимателю. Не торопитесь покупать на старте сложное, громоздкое и дорогое оборудование — виброплиты, профессиональные краскопульты, строительные леса. Они нужны клиентам нечасто, а стоят дорого. Есть риск, что вложения не окупятся. Начните с базы и расширяйте ассортимент постепенно, если будут свободные деньги и спрос.

Выбрать и подготовить помещение

Для пункта проката подойдет локация в спальном районе или промзоне рядом с жилыми домами. Хорошо, если поблизости новостройки: люди делают ремонт в квартирах, и им нужны инструменты. Главные критерии при выборе помещения:

• Площадь должна быть примерно 30–50 м2. Для старта этого достаточно, потом можно расшириться.
• Важно, чтобы помещение было сухим и хорошо отапливалось: электроинструмент портится от сырости и перепадов температур.
• Нужен отдельный вход и удобный подъезд, чтобы у клиентов не было проблем с перемещением тяжелого и громоздкого оборудования.

В помещении организуйте системы хранения:

• прочные металлические стеллажи для крупной техники,
• крючки для электроинструмента,
• закрытые шкафы для мелкого инвентаря и ценных вещей.

Продумайте зону ремонта и техобслуживания. Необходимый минимум для нее:

• верстак с тисками,
• базовый комплект слесарного инструмента,
• набор основных запчастей,
• смазки и чистящие средства.

Установить программу для учета

Без компьютерного учета управлять прокатом сложно: вы будете путать, кто что взял, когда должен вернуть, какую сумму оставил в залог. На старте можно работать в Excel, но когда количество клиентов вырастет до 10–15 в день, стоит задуматься о специальном ПО. В идеале программа учета должна уметь:

• оформлять и распечатывать документы — договор аренды, акт приема-передачи;
• считать цену аренды с учетом срока и тарифа;
• отслеживать, где находится каждый инструмент — на базе, у клиента, в ремонте;
• отправлять уведомления по смс или в мессенджеры, чтобы напомнить клиентам о возврате;
• вести историю поломок и ремонтов по каждой позиции;
• принимать платежи;
• вести аналитику.

На рынке ПО много готовых решений для проката. В них есть весь набор необходимых функций: учет движения инструмента, оформление документов, расчет стоимости, контроль сроков. Можно адаптировать популярные CRM под задачи арендного бизнеса.

☝🏼Это интересно
Польза, а не головная боль: как выбрать CRM-систему для бизнеса

Нанять персонал

Пока клиентов мало, предприниматель может справиться в одиночку, но рано или поздно потребуется хотя бы один помощник. Он должен быть технически грамотным и разбираться в инструменте. Идеальный вариант — бывший строитель или мастер по ремонту. Минимальный список задач сотрудника проката:

• оформлять документы;
• проверять инструменты при выдаче и возврате;
• консультировать клиентов и помогать им в подборе;
• обслуживать арендную технику и делать мелкий ремонт.

Чтобы оценить компетентность сотрудника, проведите практическое собеседование. Попросите кандидата проверить инструмент перед выдачей и поинтересуйтесь, как он поможет клиенту сделать выбор. Грамотный сотрудник спросит о материале стен, глубине и диаметре отверстий, а не просто достанет первый попавшийся перфоратор.

Привести первых клиентов

Для продвижения в первый месяц рекомендуется использовать бюджетные инструменты:

Доски объявлений — Авито, Юла, Профи.ру. Размещайте объявления с качественными фото, детальными описаниями, указывайте состояние инструмента. Обновляйте их каждые 3–5 дней.

Геосервисы — 2ГИС, Яндекс Карты, Google Карты. Зарегистрируйте точку, заполните профиль, добавьте фото и контакты. Клиенты, которые ищут прокат инструментов рядом, будут находить вас в выдаче.

В последующие месяцы, если бизнес будет развиваться и бюджет на маркетинг вырастет, можно добавить другие каналы:

Контекстная реклама. Настройте объявления в Яндекс Директ по конкретным запросам: «аренда перфоратора», «прокат инструмента (ваш город)», «взять шуруповерт на день».

Таргетированная реклама в соцсетях. Используйте настройки по гео и интересам — строительство, ремонт, дача.

☝🏼Это интересно
Реклама в поиске

Совет предпринимателю. Не пренебрегайте офлайн-рекламой — она эффективно работает в локальном бизнесе. Можно договориться о партнерстве с местными магазинами стройматериалов и оставлять у них свои листовки, разместить объявления в лифтах, брендировать автомобиль.

Выгодно ли открыть прокат инструментов как бизнес

Чтобы понять, будет ли бизнес выгодным, нужно посчитать три главных показателя: стартовые вложения, регулярные расходы и потенциальную выручку.

Что входит в стартовые вложения

Перед запуском придется вложиться в несколько статей:

Аренда и обустройство помещения. Вам нужно место под склад и точку выдачи. В расходы войдут:

• арендный депозит — обычно это плата за первый месяц;
• стеллажи для хранения;
• верстак для мелкого ремонта;
• слесарный инструмент;
• базовые расходники.

Закупка ассортимента. На старте берите 1–2 единицы самых ходовых позиций. Не стоит гнаться за количеством: лучше иметь всего 10 инструментов, которые берут постоянно, чем 30 невостребованных экземпляров.

Первичная реклама. Регистрация на картах, объявления на Авито, публикации в городских пабликах — все это требует небольших, но обязательных вложений.

Резервный фонд. Заложите сумму на непредвиденные расходы: срочный ремонт, замену сломанного инструмента, форс-мажоры с помещением.

Из чего состоят регулярные расходы

Каждый месяц пункт проката будет тратить деньги на следующие статьи расходов:

• Аренда помещения и коммунальные платежи. Фиксированная сумма, которая зависит от локации, площади и условий договора.
• Ремонт и обслуживание инструмента. Оборудование изнашивается, ломается, требует замены деталей. Закладывайте на это 5–10% от стоимости вашего парка в год и равномерно распределяйте сумму по месяцам.
• Расходные материалы: смазка, щетки для электроинструмента, насадки, аккумуляторы — то, что в процессе работы приходится регулярно менять. 
• Реклама. После запуска бюджет на продвижение не уменьшается, а часто даже растет — нужно расширяться и постоянно привлекать новых клиентов.
• Интернет и связь, чтобы общаться с клиентами, работать с отчетностью и программами учета.
• Резерв на форс-мажоры. Желательно каждый месяц откладывать определенную сумму про запас. Она пригодится, например, если оборудование сломается серьезно или клиент его не вернет. Размер резерва планируйте исходя из оборота. 

Как считать выручку

Выручка зависит от трех факторов: количества инструментов в парке, стоимости аренды за сутки и загрузки — сколько дней в месяц оборудование реально сдается.

Для каждого вида инструмента определите:

• Среднюю суточную ставку аренды. Чтобы узнать рыночные цены, изучите конкурентов в вашем городе.
• Плановую загрузку. В первые месяцы она вряд ли превысит 30–50%. Со временем при активном продвижении можно выйти на 70–80% в сезон.

Выручку по одной позиции можно рассчитать по формуле:

количество единиц × ставка аренды в сутки × количество дней загрузки в месяц.

Сложив результаты по всем позициям, получите общую выручку.

Чистая прибыль

Чтобы посчитать, сколько бизнес зарабатывает «чистыми», нужно из выручки вычесть регулярные расходы и налоги. Если ИП работает по УСН 6%, то налог считается с доходов. Например, при выручке 100 000 р. он составляет 6 000 р. Для УСН 15% налог считается с разницы между доходами и расходами.

☝🏼Это интересно
Виды прибыли и методы их расчета

Срок окупаемости

Чтобы узнать, когда окупятся вложенные в бизнес деньги, разделите стартовые расходы на среднюю ежемесячную чистую прибыль.

Нужно понимать, что в первые 2–3 месяца загрузка будет низкой, поэтому прибыль окажется нулевой или даже отрицательной. Реалистичный срок окупаемости для небольшого пункта проката может быть до года и более. Но все зависит от индивидуальных условий: стартовых и регулярных расходов, эффективности продвижения, качества сервиса, конкуренции.

Совет предпринимателю. Начинайте готовиться к запуску за 1,5–2 месяца до сезона, то есть в феврале-марте. Если вы откроетесь в мае, то рискуете потерять самых активных клиентов.

Как защититься от рисков

Инструмент в аренду как бизнес связан с определенными рисками. Главные — это кража и поломка оборудования. Минимизировать риски помогут следующие способы.

Берите залог. Размер — 50–100% от цены инструмента. Если технику вернули в срок и в нормальном состоянии, полностью возвращаете деньги клиенту. Если есть поломка — из суммы залога вычитаете стоимость ремонта. Если клиент не вернул инструмент, залог оставляете себе в качестве компенсации.

Оформляйте документы. Составляйте договор в двух экземплярах: один для себя, другой для клиента. Указывайте в нем паспортные данные клиента, серийный номер инструмента, срок аренды, стоимость, сумму залога и условия возврата. При возврате составляйте акт приема-передачи, фиксируйте в нем состояние техники.

Маркируйте инструмент. Каждому экземпляру присвойте уникальный идентификатор. Номер можно нанести на корпус с помощью гравировки или несмываемой краски. Маркировка упростит учет инструментов и поможет исключить подмену при возврате.

Осматривайте технику. Когда клиент возвращает оборудование, проверяйте в его присутствии:

• внешний вид — нет ли трещин, вмятин, сколов;
• комплектность — в наличии ли все насадки, зарядное устройство, аккумулятор, кейс;
• работоспособность — включите инструмент, протестируйте его на всех режимах.

Если обнаружили дефекты, составьте акт с фотофиксацией и удержите стоимость ремонта из залога.

Установите GPS-трекеры. Их имеет смысл использовать для особо ценного и дорогостоящего оборудования.

Главное

• Бизнес на аренде инструментов востребован и имеет стабильный спрос. Чаще всего берут мелкую технику — перфораторы, дрели, шуруповерты, шлифмашинки для бытовых нужд.
• Средний срок окупаемости — полгода. Но в первые месяцы загрузка будет небольшой, поэтому закладывайте запас бюджета.
• Самый высокий спрос на аренду инструментов — с апреля по октябрь.
• Сначала лучше работать без сотрудников, чтобы сэкономить на зарплате.
• Главные риски бизнеса — кража и поломка оборудования. Чтобы свести их к минимуму, берите залог, оформляйте договор и проверяйте состояние инструментов при возврате.