Российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности для стабильного доступа к сайтам и сервисам ВТБ

Подробнее
Бизнес-процессы

0

Работа с договорами без лишних проблем

user-pic
Команда мобильного банка для бизнеса ВТБ

В этой статье
Онлайн-решение для работы с документами

Опубликовано: 15.08.2023

Почти на всех этапах своей деятельности предприниматели сталкиваются с документацией. Такая работа занимает много сил и ресурсов. Автоматизация данного процесса пригодится всем, кто на постоянной основе создает типовые документы – договоры, счета, доверенности и т.д.

Экономить время на рутинных операциях – просто! В сегодняшнем материале рассмотрим удобный инструмент для успешного ведения бизнеса – сервис «Конструктор документов». 

Онлайн-решение для работы с документами

Конструктор документов – это автоматизированный онлайн-сервис, способный за несколько минут создать юридически правильные документы, используя более 1 500 актуальных шаблонов (доступны шаблоны по 12 категориям: кадровым, процессуальным, бухгалтерским, налоговым и т.д.). Предприниматели смогут быстро создавать юридически грамотные документы для успешного ведения бизнеса и в личных целях. Благодаря простому и понятному интерфейсу в сервисе легко разобраться. Следует отметить, что юристы сервиса «Конструктор документов» оказывает юридическую консультацию в рамках работы в сервисе.

Удобно

  • Есть возможность разработки договоров в индивидуальном порядке (однако это будет не единичный документ, а многовариантный шаблон)
  • Если вы отправляете документ на согласование, то в комментариях отображается дата и время просмотра документа пользователем и комментарии, оставленные им
  • Вы можете выгружать документы на свой компьютер в форматах Word и PDF
  • Можно интегрировать с внутренними системами (ЭДО, 1С, CRM)

Надежно 

  • Все шаблоны регулярно обновляются в соответствии с изменениями в законодательстве
  • Текст документа формирует конструктор, а сотрудник только заполняет переменные – суммы и данные сторон договора, что выступает гарантом отсутствия ошибок
  • Помогает в создании единой базы документов и их систематизации
  • Хранит историю всех документов, автоматически ведёт реестр

Быстро

  • Автоматически заполняет реквизиты компании в документах, если они вводились ранее
  • Шаблоны легко искать по ключевым словам, а также тематике запроса
  • Нет ограничений по количеству скачиваний документов

Сервис «Конструктор документов» можно назвать гибкой системой, которая адаптируется под конкретные нужды бизнеса. Он подойдет руководителям компаний малого и среднего бизнеса без юриста в штате, компаниям с большим количеством контрагентов и многообразием договорных отношений. Полезным окажется сервис и для штатного юриста, бухгалтера или кадровика в качестве инструмента для упрощения работы. 

Как начать использовать конструктор документов для своего бизнеса? 

Доступен «Конструктор документов» для компаний, зарегистрированные на территории РФ и клиентов ВТБ (с открытым РКО). Подключить и оплатить сервис можно в мобильном банке «ВТБ Бизнес Lite». За период 2022-2023 гг. данный сервис вошел в тройку лидеров по использованию среди клиентов приложения. 

Для подключения сервиса Вам необходимо установить мобильный банк для бизнеса: RuStore (как магазин приложений, утвержденный Правительством РФ для установки на смартфоны, поставляемые в Россию), NashStore, Samsung GalaxyStore, AppGallery, Xiaomi GetApps.

Как установить версию для платформы iOS – смотрите на официальном сайте ВТБ по ссылке

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

#Мобильный банк

Читайте также

Бизнес-процессы

0

Наставничество для руководителей: процесс внедрения

Допустим, ваша компания приняла решение внедрять наставничество, и даже готова работать на самом высоком уровне, вовлекая в ...

19 апреля 2022

Бизнес-процессы

0

Подбор персонала по рекомендации: внедряем в компании

В условиях пандемии, когда российские компании перенесли серьезный экономический кризис, бизнес стал особенно тщательно изучать ...

21 апреля 2021

Бизнес-процессы

0

Лонгрид «За кулисами мобильного банка»: команда S про важные результаты и цели

Встречайте новый материал в рамках проекта «За кулисами мобильного банка», где мы знакомим Вас с командами разработки, которые ...

29 августа 2023

Бизнес-процессы

0

Как зарабатывать на своем хобби — пять советов и немного мотивации

У многих из нас есть хобби, которыми мы любим заниматься в свободное время. Они помогают нам отвлечься, получить удовольствие и ...

3 июля 2023