Российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности для стабильного доступа к сайтам и сервисам ВТБ

Подробнее

0

Работа с договорами без лишних проблем

user-pic
Команда мобильного банка для бизнеса ВТБ

В этой статье
Онлайн-решение для работы с документами

Опубликовано: 15.08.2023

Почти на всех этапах своей деятельности предприниматели сталкиваются с документацией. Такая работа занимает много сил и ресурсов. Автоматизация данного процесса пригодится всем, кто на постоянной основе создает типовые документы – договоры, счета, доверенности и т.д.

Экономить время на рутинных операциях – просто! В сегодняшнем материале рассмотрим удобный инструмент для успешного ведения бизнеса – сервис «Конструктор документов». 

Онлайн-решение для работы с документами

Конструктор документов – это автоматизированный онлайн-сервис, способный за несколько минут создать юридически правильные документы, используя более 1 500 актуальных шаблонов (доступны шаблоны по 12 категориям: кадровым, процессуальным, бухгалтерским, налоговым и т.д.). Предприниматели смогут быстро создавать юридически грамотные документы для успешного ведения бизнеса и в личных целях. Благодаря простому и понятному интерфейсу в сервисе легко разобраться. Следует отметить, что юристы сервиса «Конструктор документов» оказывает юридическую консультацию в рамках работы в сервисе.

Удобно

  • Есть возможность разработки договоров в индивидуальном порядке (однако это будет не единичный документ, а многовариантный шаблон)
  • Если вы отправляете документ на согласование, то в комментариях отображается дата и время просмотра документа пользователем и комментарии, оставленные им
  • Вы можете выгружать документы на свой компьютер в форматах Word и PDF
  • Можно интегрировать с внутренними системами (ЭДО, 1С, CRM)

Надежно 

  • Все шаблоны регулярно обновляются в соответствии с изменениями в законодательстве
  • Текст документа формирует конструктор, а сотрудник только заполняет переменные – суммы и данные сторон договора, что выступает гарантом отсутствия ошибок
  • Помогает в создании единой базы документов и их систематизации
  • Хранит историю всех документов, автоматически ведёт реестр

Быстро

  • Автоматически заполняет реквизиты компании в документах, если они вводились ранее
  • Шаблоны легко искать по ключевым словам, а также тематике запроса
  • Нет ограничений по количеству скачиваний документов

Сервис «Конструктор документов» можно назвать гибкой системой, которая адаптируется под конкретные нужды бизнеса. Он подойдет руководителям компаний малого и среднего бизнеса без юриста в штате, компаниям с большим количеством контрагентов и многообразием договорных отношений. Полезным окажется сервис и для штатного юриста, бухгалтера или кадровика в качестве инструмента для упрощения работы. 

Как начать использовать конструктор документов для своего бизнеса? 

Доступен «Конструктор документов» для компаний, зарегистрированные на территории РФ и клиентов ВТБ (с открытым РКО). Подключить и оплатить сервис можно в мобильном банке «ВТБ Бизнес Lite». За период 2022-2023 гг. данный сервис вошел в тройку лидеров по использованию среди клиентов приложения. 

Для подключения сервиса Вам необходимо установить мобильный банк для бизнеса: RuStore (как магазин приложений, утвержденный Правительством РФ для установки на смартфоны, поставляемые в Россию), NashStore, Samsung GalaxyStore, AppGallery, Xiaomi GetApps.

Как установить версию для платформы iOS – смотрите на официальном сайте ВТБ по ссылке

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

#Мобильный банк

Читайте также

0

Исследование: какие отрасли бизнеса восстановятся быстрее всего

После COVID-19 быстрее всего придут в себя парикмахерские и компании по ремонту цифровой техники. На восстановление оборотов до ...

21 июля 2020

0

Как организовать удаленку и сохранить контроль над бизнесом

До пандемии у большинства руководителей было стереотипное представление об удаленной работе. Считалось, что никто не будет ...

6 октября 2020

0

Как малому бизнесу развиваться в условиях кризиса

Не секрет, что весной этого года многие предприниматели опасались, что новый кризис окажется фатальным для их бизнеса. Тем не ...

6 сентября 2022

0

Как провести эффективное совещание

Совещание является деловой беседой с участием сотрудников организации с целью выявления проблем и поиска решений. Эффективность ...

12 мая 2023