Нужна ли печать самозанятому и когда она действительно полезна

Нужна ли печать самозанятому и как она выглядит

У самозанятого нет обязанности заводить печать. Главным подтверждением расчетов для него считается не штамп на бумаге, а чек из приложения «Мой налог» (Ст. 14 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Подробно о том, что это за приложение и как оно работает, рассказали в статье «Как работает приложение «Мой налог» для самозанятых».

При желании самозанятый может сделать себе печать, если так ему удобнее работать с бумажными документами. Единого шаблона для штампа нет, но обычно на ней указывают:

• Фамилию, имя и отчество владельца.
• ИНН.
• Слова «самозанятый» или «плательщик НПД».

Иногда добавляют город, телефон или вид деятельности. Шрифт, размер, форму и расположение надписей заказчик тоже выбирает сам.

Важно. Сам по себе оттиск никакой юридической силы не имеет. Это просто красивый реквизит. Для ФНС важны только чек и справки из «Мой налог».

Чем подтверждается статус и расчеты без печати

Для компании, работающей с самозанятым, важны две вещи: 

• Подтверждение, что он зарегистрирован как самозанятый.
• Доказательство, что оплата по сделке прошла. 

Статус самозанятого подтверждает справка о постановке на учет. Ее можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС. О том, как это сделать, рассказано на сайте налоговой службы. 

Справка подписывается электронной подписью налогового органа — это значит, что документ считается официальным и его можно использовать для подтверждения статуса перед заказчиками, банками, другими организациями.

Сам факт оплаты подтверждает чек. Самозанятый обязан сформировать его в приложении «Мой налог» и передать покупателю или заказчику. Чек можно отправить в электронном виде или выдать на бумаге.

Использовать в работе договор или акт тоже можно. Но эти документы показывают только, о чем стороны договорились, какую работу исполнитель сделал. Они не смогут подтвердить расчет, есть на них печать самозанятого или нет. 

☝🏼 Это интересно
Как самозанятому открыть магазин

Когда печать может пригодиться

Оттиск может пригодиться в работе с компаниями, которые привыкли оформлять бумаги по своим внутренним правилам. В такой ситуации штамп не создает новый юридический статус, но помогает быстрее согласовать бумаги, не тратить время на споры с заказчиком. Но чек все равно нужно сформировать и передать клиенту.

Печать может быть полезна в ситуации, когда самозанятый хочет аккуратно оформлять бланки, акты или расписки. Например, дизайнер работает с постоянными клиентами и хочет, чтобы документы выглядели собранно, узнаваемо. Тогда он заказывает оттиск. Для клиента это не обязательное требование закона, а скорее вопрос удобства и доверия к оформлению бумаг.

Если заказчики спокойно принимают чек, справку о самозанятости, без штампа можно обойтись. Если же компания просит поставить оттиск ради внутреннего порядка, ее можно сделать как дополнительный рабочий инструмент.

☝🏼 Это интересно
Где самозанятому взять деньги для старта бизнеса?

Как заказать печать: пошаговая инструкция

Если все же решили сделать оттиск, следуйте нашей пошаговой инструкции. Тогда на его изготовление уйдет не больше пары часов.

Шаг 1. Подумайте, что указать.

Обычно добавляют фамилию, имя и отчество, ИНН и пометку, что работают как плательщики НПД. Перегружать штамп лишними деталями не стоит: чем больше текста, тем хуже он читается.

Шаг 2. Выберите изготовителя и согласуйте макет.

Обычно штампы делают в компаниях, которые изготавливают полиграфию. Передайте выбранной фирме информацию для печати. Она сделает один или несколько макетов, а вы утвердите подходящий вариант. Убедитесь, что имя, ИНН на макете написаны правильно, а текст хорошо читается. Стоимость изготовления одной печати — 300–2000 рублей.

Шаг 3. Получите готовую печать и проверьте оттиск.

Когда печать будет готова, поставьте пробный оттиск на обычном листе. Так можно увидеть, читаются ли надписи и не смазывается ли штамп. После этого печатью можно начинать пользоваться.

Главное

• Самозанятый может не делать оттиск. Для налоговой и заказчика главное подтверждение расчетов — чек из приложения «Мой налог».
• Печать можно сделать для удобства, если часто работаете с бумажными документами или если заказчик просит ставить ее по внутренним правилам. Сам по себе штамп ничего не подтверждает и не заменяет чек.

• Если решили заказать оттиск, на нем достаточно указать ФИО, ИНН и пометку о статусе. Этого хватит, чтобы использовать штамп.