Кому положен дополнительный отпуск за вредность и как его рассчитать

В каких компаниях предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Отпуск получают специалисты, которые работают во вредных условиях (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ). Они подвергают здоровье рискам: например, сотрудники химических производств работают с токсическими веществами и могут получить аллергии. А строители — травмы или ухудшение слуха.

Список сфер и должностей с вредными условиями труда зафиксирован в списке №2 Постановления Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 №10. К примеру, в него входят:

• горные работы и рудоподготовка;
• металлургия;
• химическое производство;
• добыча нефти;
• электротехническое производство;
• легкая и пищевая промышленность;
• здравоохранение;
• транспорт и связь;
• полиграфическое производство;
• изготовление медикаментов.

Подробнее читайте в статье «Что такое вредные и опасные условия труда и как их определить».

Важно для предпринимателя. Даже если ваш бизнес входит в одну из сфер, это не подтверждает вредность труда автоматически. Для этого нужно провести специальную оценку условий труда — СОУТ. Ее проводят компании, которых аккредитовал Минтруд. Реестр таких организаций можно посмотреть на сайте ведомства.

Эксперты приезжают в организацию и определяют, насколько безопасно рабочее место каждого сотрудника. Например, измеряют концентрацию газов, паров и пыли в воздухе. Оценивают уровень шума, микроклимат в помещении. По итогам компании присваивают класс опасности: вредными и опасными считают классы 3 и 4.

☝🏼 Это интересно
Специальная оценка условий труда (СОУТ): как часто проводить

Сколько дней дополнительного отпуска получит сотрудник

Минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска — 7 дней (ст. 117 Трудового кодекса). В компаниях могут устанавливать свой срок: например, 10 или 14 дней. Так у сотрудников появляется больше времени на то, чтобы пройти профилактические процедуры и восстановить здоровье после рабочей нагрузки.

В некоторых случаях длительность отпуска указана в отраслевом соглашении. Это правовой акт, который устанавливает социальные гарантии для работников определенных отраслей.

Важно для предпринимателя. Сотрудник получит указанный отпуск в полном размере, если отработал во вредных условиях более 11 месяцев в году.

Если сотрудник работал во вредных условиях менее 11 месяцев, длительность можно рассчитать с помощью специальной формулы (Письмо Минтруда РФ от 18.10.2016):

1. Определите среднемесячное количество рабочих дней. В 2026 году 247 рабочих дней (Производственный календарь). Чтобы узнать среднемесячное число, нужно разделить 247 дней на 12 месяцев. Получится 20,5 дней.
2. Посчитайте, сколько дней в году сотрудник работал во вредных условиях. В стаж войдет только фактически отработанное время (ст. 121 Трудового кодекса) — нужно вычесть больничные, время основного отпуска, командировки или рабочие часы в оптимальных условиях. При этом неважно, работает ли сотрудник полный день, на полставки или по совмещению труда.
3. Определите месяцы работы сотрудника. Разделите рабочие дни на среднемесячный показатель.
4. Посчитайте дни отпуска. Используйте формулу: разделите продолжительность отпуска за вредные условия, который установлен в компании, на 12 месяцев. Затем умножьте число на месяцы работы сотрудника и вычтите уже использованные дни отпуска за вредность. 

Например, сотрудница Алексеева И. А. проработала на производстве медикаментов 203 дня. Чтобы рассчитать месяцы работы, нужно разделить 203 дня на 20,5 дней — 9,9 месяца. Десятая часть больше 0,5, значит, показатель нужно округлить в большую сторону. Получится 10 месяцев.

Чтобы посчитать дни отпуска, используем формулу: 10 / 12 * 10 – 0 = 8,3 дней. Согласно разъяснениям Минтруда (Письмо от 18.10.2016), число нужно округлить в пользу работника — сотрудница получит 9 дополнительных дней.

Как правильно предоставить дополнительный отпуск за вредные условия труда

Предпринимателю нужно действовать поэтапно:

1. Согласовать даты отпуска за вредные условия труда с работником и включить их в график отпусков. Срок — не позднее чем за две недели до окончания года (ст. 120, ст. 123 Трудового кодекса).
2. Передать сотруднику письменное уведомление о датах отпуска не позднее чем за две недели до него. Можно сделать это в электронном виде (ст. 123 Трудового кодекса).
3. Издать приказ об отпуске по форме №Т-6 или по шаблону, который утвержден в вашей компании.
4. Выплатить работнику отпускные не позже чем за 3 дня до отпуска (ст. 136 Трудового кодекса).

Важно для предпринимателя. Сотрудник может продлить основной отпуск или использовать дополнительные дни отдельно от него. Главное, чтобы хотя бы одна его часть длилась не менее 14 дней (ст. 125 Трудового кодекса).

При этом переносить отпуск по вредности можно только в течение одного рабочего года — оставлять его на следующий год нельзя (ст. 124 Трудового кодекса).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Минимальные 7 дней нельзя заменить денежной компенсацией — сотрудник получает их только в виде отпуска (ст. 126 Трудового кодекса). Оставшиеся дни можно заменить на денежные выплаты, если вы указали это в трудовом договоре. Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно написать заявление в свободной форме на имя руководителя.

Что будет, если не предоставить сотруднику отпуск по вредности

Если не предоставить отпуск вовремя не выплатить отпускные, предприниматель может получить штраф по ст. 5.287 КоАП РФ:

• от 1 000 до 5 000 ₽ для ИП;
• от 30 000 до 50 000 ₽ для ООО.

За повторное нарушение сроков предоставления отпуска придется заплатить штрафы:

• от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
• от 50 000 до 70 000 ₽ для ООО.

А если повторно ошибиться с выплатой отпускных, можно получить штрафы:

• от 10 000 до 30 000 ₽ для ИП;
• от 50 000 до 100 000 ₽ для ООО.

Коротко

• Дополнительный отпуск получают сотрудники, которые работают во вредных условиях — например, в здравоохранении, металлургии или химической промышленности. Компаниям присваивают класс опасности после специальной оценки условий труда — СОУТ.
• Минимальная длительность отпуска — 7 дней. Срок может быть больше по решению руководителя компании, а также он может быть указан в отраслевом соглашении.
• Сотрудник получает отпуск в полном размере, если отработал во вредных условиях более 11 месяцев в году. Если стаж меньше, его отпуск рассчитывают по формуле Минтруда.
• Чтобы предоставить отпуск, предпринимателю нужно согласовать даты, передать работнику уведомление, издать приказ и выплатить отпускные. По просьбе работника часть дней можно заменить денежной компенсацией.

• Если не предоставить отпуск или не выплатить отпускные за вредные условия труда, можно получить первичные штрафы от 1 000 ₽ до 20 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ до 70 000 ₽ для ООО.