Коллективный трудовой договор

Коллективный договор — документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудниками (ст. 40 ТК РФ). В нём прописывают права и обязанности сторон, а также гарантии и премии для работников, которых нет в трудовом договоре. 

В статье расскажем, как составить коллективный договор и что будет за нарушение его условий.

Работодателю. Коллективный договор (КД) есть у многих компаний, особенно крупных. Документ привлекает новых и мотивирует старых сотрудников.  

Маркетолог Лиза ходит по собеседованиям в поисках работы. В одной компании ей предложили дополнительные бонусы в рамках КД. Пообещали компенсацию расходов на спортзал, расширенный ДМС и тринадцатую зарплату. Такого Лизе никто не предлагал — коллективный договор стал решающим фактором при выборе.

Так, Лиза получила желаемую работу, а компания — ценного сотрудника.

Ещё коллективный договор уменьшает налоговую нагрузку на компанию. По закону, премии в рамках коллективного договора не учитываются при исчислении подоходного налога (п. 21 ст. 270 НК РФ). 

Сотруднику. В составлении коллективного договора участвуют две стороны: работодатель и работники. Документ учитывает интересы каждого, однако сотрудника — в первую очередь.

Например, с помощью КД можно попросить компанию улучшить условия труда:

Работники компании «Радуга» жаловались на старые офисные кресла, вечно мигающую лампу в коридоре и проблемы с вентиляцией. Все это негативно сказывалось на их продуктивности. Тогда сотрудники обратились к руководству с просьбой улучшить условия труда. Компания согласилась и внесла требование в коллективный договор. Спустя две недели администрация навела порядок в офисе.

КД даёт уверенность в правах и гарантиях — отстаивать интересы коллектива проще, чем одного человека.

Трудовой договор (ТД) заключают между сотрудником и работодателем. Сотрудник — это тот, кто выполняет работу и получает за это зарплату. Работодатель — это организация или индивидуальный предприниматель, которые нанимают на работу и платят зарплату. 

Коллективный договор заключается между коллективом и работодателем. 

Действие ТД распространяется на одного сотрудника. Все права и обязанности прописываются в индивидуальном порядке. 

По коллективному договору условия одинаковы для всех.

Компания обязана заключить ТД при приёме сотрудника на работу. Это требование закона. За его нарушение предусмотрены штрафы и другие наказания (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

КД заключают по инициативе одного из участников: работодателя или сотрудников. В законе нет требования, по которому компании обязаны составлять и подписывать документ.

Коллективный договор заключают на три года (ст. 43 ТК РФ). Когда срок заканчивается, документ могут продлить ещё на три года.

Коллективный договор продолжает действовать:

Компания и сотрудники совместно обсуждают условия КД. Как правило, в коллективный договор включают:

В документ включают положения, которые удовлетворяют интересы обеих сторон.

Требований к составлению коллективного договора в законе нет. Его составляют в свободной форме. Рекомендуем составлять КД по примеру.

Стороны проводят переговоры и составляют дополнительное соглашение к документу. В соглашении прописывают срок действия договора и новые условия. Затем все участники подписывают соглашение и регистрируют изменения в ведомстве по труду и занятости.

Алгоритм оформления КД выглядит так:

Разберём подробно каждый шаг. 

Шаг 1: Уведомить о начале коллективных переговоров

Инициатором может быть работодатель или коллектив. Одна сторона пишет другой предложение о начале коллективных переговоров. Форма письма свободная. 

У получателя есть семь дней со дня уведомления, чтобы вступить в переговоры. 

Шаг 2: Назначить представителей

До вступления в переговоры стороны назначают представителей. Представителями работодателя могут любые сотрудники (ст. 33 ТК РФ). От лица коллектива могут выступать члены профсоюза или заинтересованные сотрудники (ст. 29 ТК РФ).

Шаг 3: Получить согласие на переговоры

Получатель предложения должен письменно уведомить о готовности начать переговоры. Сделать это нужно в течение семи дней со дня получения уведомления.

Шаг 4: Провести переговоры

Переговоры не должны занимать больше трёх месяцев (ст. 37 ТК РФ). За это время стороны должны обсудить все условия коллективного договора. 

Шаг 5: Составить и подписать коллективный договор

В ходе переговоров стороны составляют итоговый проект документа. Универсального шаблона нет, но можно ориентироваться на положения статьи 41 НК РФ. Если в ходе переговоров возникли разногласия — закрепляют их в соответствующем протоколе.

После того как стороны завершили переговоры, договор подписывают. В действие документ вступает с указанной в нём даты. Она может не совпадать с датой подписания договора.

Шаг 6: Зарегистрировать коллективный договор в ведомстве по труду

Сделать это нужно в течение семи дней со дня подписания документа.

Договор печатают в трёх экземплярах и передают в ведомство. На регистрацию договора уходит около двух недель. Когда ведомство зарегистрирует документы, работодатель может забрать два экземпляра. Третий остаётся у ведомства.

Работодателю. Если работодатель нарушает требования коллективного договора, сотрудники могут пожаловаться в инспекцию по труду. За это работодателю положен штраф от одной до пяти тысяч рублей или предупреждение. При этом выполнить нарушенное обязательство всё равно придётся.

Сотруднику. Представители работников могут получить аналогичные штрафы за несоблюдение требований коллективного договора. Если в документе прописано, что работники должны приходить на работу к 10 утра, а половина коллектива требование нарушает, профсоюз заплатит штраф от одной до пяти тысяч рублей.