Эксперты сервиса «Онлайн Патент»
Переехали на другой адрес или произвели реорганизацию компании? В этом случае — сообщите о корректировках в профильные госорганы максимально быстро: проинформируйте как администратора Единого государственного реестра юридических лиц, так и Роспатент. Если вы этого не сделаете, то ваши предпринимательские риски существенно возрастут. Почему это происходит и как защитить себя — в нашем материале.
Изменение персональных данных: что нужно знать, чтобы не потерять право на товарный знак
Чтобы не лишиться своего зарегистрированного в Роспатенте бренда, предприниматели-правообладатели должны отслеживать и вовремя корректировать сведения, содержащиеся в Реестре товарных знаков.
Соответствующие нормативные положения содержатся в Гражданском кодексе РФ и ряде подзаконных актов. В части 1 статьи 1505 ГК РФ указано, что профильный орган власти, получив заявление правообладателя, вносит в реестр нужные модификации, в том числе информацию:
- относимую условно к категории персональных данных (наименование заявителя, его имя, место, где он находится или живет, адрес для переписки);
- касающуюся сокращения перечня «защищаемых» товарным знаком сфер, трансформации некоторых несущественных элементов обозначения;
- направленную на устранение обнаруженных очевидных и технических ошибок.
Почему важно оперативно обновлять данные в документах Роспатента?
Главные причины:
1. Изменился адрес
Роспатент общается с правообладателем по тому адресу, который он сам указал в заявке. Представим ситуацию. Адрес сменился, Роспатент об этом не знал, а к вашему товарному знаку возникли претензии от конкурентов, грозящие аннулированием обозначения. В этой ситуации — вопросы будут переадресованы вам. Конечно, дать аргументированный ответ на запрос, полученный по недействующему адресу, невозможно. И такая политика может привести к потере своего товарного знака.
2. Передача прав
Помните, что передача прав на обозначение — тоже фиксируется в Роспатенте. И если вы передаете права на зарегистрированный бренд по одному из предусмотренных договоров, а сведения о правообладателе в Реестре и в направленной на оформление заявке не совпадут при проверке, то в этом случае Роспатент попросит модифицировать имеющиеся в официальном перечне данные. Вполне очевидно, что для модернизации подобных материалов придется затратить максимум несколько месяцев. Будет ли ждать все это время потенциальный приобретатель или уйдет к конкурентам?
3. Презумпция достоверности Реестра и ваши риски
Суды при рассмотрении споров исходят из того, что данные, опубликованные в официальном Реестре Роспатента, считаются достоверными. Если контрагент или другой участник рынка добросовестно полагался на устаревшие или неверные сведения о вашем товарном знаке (например, о правообладателе или адресе) и совершил на их основе какие-либо действия, это может повлечь для вас негативные юридические последствия. В споре суд может встать на сторону того, кто доверял официальной публичной информации (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 10.11.2022 г. по делу № А40-265935/2021).
Алгоритм корректировки персональных данных в реестре Роспатенте
На первом этапе подготовьте нужные документы. Здесь потребуются, например:
- заявление;
- уполномочивающая доверенность (если коммуникация с госорганом идет через представителя);
- согласие обращающегося на обработку его персональных данных.
С полным перечнем документов, необходимых для указанной процедуры, можно ознакомиться на сайте Онлайн Патента.
Учитывайте, что есть еще несколько правил в рамках этого процесса:
- Если вопрос связан с изменением сведений, касающихся имени или наименования иностранного правообладателя, его места жительства или нахождения, то здесь потребуется еще и официальный документ, фиксирующий указанные факты. Он — обязательно переводится на русский и заверяется подписью того, кто осуществил транскрипцию.
- Если в Реестре есть очевидные или технические ошибки, то в этом случае — заявление об изменении подается заинтересованным лицом. Акцентирование внимания на допущенных неточностях — обязательно.
Когда пакет документов собран, переходим ко второму этапу — оплате госпошлины. Она варьируется в зависимости от обстоятельств внесения корректировок в Реестр, с подробным финансовым перечнем можно ознакомиться на сайте Роспатента.
Внеся пошлину, на третьем этапе, наконец, направляйте документы в Роспатент. Это можно сделать онлайн или на бумаге. В последнем случае — материалы предоставляются непосредственно в сам Роспатент или пересылаются в ведомство по почте. Сотрудники госоргана рассматривают поступившую корреспонденцию. Если претензий к направленному нет, то в Реестр вносятся изменения.
Выводы
Произвели реорганизацию или изменили место нахождения? Обязательно официально сообщите об этом госорганам в кратчайшие сроки. Конечно, вы потратите деньги и время на подобную операцию, но риски от несоблюдения этих базовых правил — намного выше. При нарушении подобных требований законодательства РФ — вы можете потенциально даже лишиться своего оформленного товарного знака!